Aktualizowanie istniejącej zawartości w Dropbox DocSend

Przegląd

Możesz łatwo zaktualizować zawartość, nawet jeśli już udostępniłeś(-aś) łącza do pliku. Jest to szczególnie przydatne, gdy musisz poprawić literówkę lub wprowadzić szybką zmianę w dokumencie. Możesz również odświeżyć pliki przesłane z Dropbox lub Dysku Google.

Aktualizowanie zawartości z komputera

Aby zaktualizować zawartość ze swojego komputera:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz plik, który chcesz zaktualizować.
4. Kliknij ikonę Zastąp.
5. Kliknij Dodaj plik.
6. Prześlij plik, który ma zastąpić dotychczasowy.

Aktualizowanie zawartości z przestrzeni Space

Możesz wyświetlić podgląd pliku i go zastąpić bez wychodzenia z przestrzeni Space.

Aby zastąpić plik z przestrzeni Space:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Otwórz przestrzeń Space zawierającą dokument.
3. Kliknij plik, aby otworzyć jego podgląd.
4. Kliknij ikonę Zastąp.
5. Jeżeli plik jest używany w innym miejscu, kliknij strzałki rozwijanego menu, aby sprawdzić, gdzie jest on wykorzystywany.
6. Kliknij Zastąp i kontynuuj.
   • Kroki 5 i 6 pojawiają się tylko wtedy, gdy plik jest używany w innym miejscu.
7. Wybierz plik lub folder, którego chcesz użyć jako zamiennika.
8. Kliknij Prześlij.

Nowa wersja zastępuje plik wszędzie tam, gdzie jest on wykorzystywany, w tym w przestrzeniach Space i łączach wyświetlonych przed przesłaniem.

Z poziomu podglądu możesz również:

• wyświetlić podgląd pliku.
• Aby pobrać plik
• Kliknij Wyświetl dane analityczne, aby otworzyć plik w Bibliotece zawartości.

Ręczne odświeżanie zawartości z dysku w chmurze

Gdy prześlesz plik z Dropbox lub Dysku Google, pojawi się opcja ręcznego odświeżenia zawartości. Odświeżenie powoduje synchronizację pliku z najbardziej aktualną wersją połączoną z chmurą.

Aby ręcznie odświeżyć plik:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz dokument, który chcesz odświeżyć.
   
4. Kliknij ikonę Zastąp.
5. Kliknij Odśwież plik.

Po pomyślnej aktualizacji pliku pojawi się wyskakujące okienko z powiadomieniem.

Włączanie automatycznej synchronizacji dla pojedynczego pliku

Możesz włączyć automatyczną synchronizację, aby plik z DocSend automatycznie aktualizował się do najnowszych wersji pliku przechowywanych na Twoich kontach w chmurze, np. w Dropbox lub na Dysku Google.

Stan synchronizacji wskazuje ikona synchronizacji, która znajduje się pod nazwą pliku:

• Zsynchronizowano z <Twój dostawca usług przechowywania w chmurze> (chmura ze znacznikiem wyboru w środku) wskazuje datę i godzinę ostatniej synchronizacji.
• Nie zsynchronizowano z <Twój dostawca usług przechowywania w chmurze> (chmura z ukośną linią) oznacza, że plik nie jest zsynchronizowany.

Aby włączyć lub wyłączyć automatyczną synchronizację:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz dokument, który chcesz zaktualizować.
4. Przełącz Zsynchronizowano z <Twój dostawca usług przechowywania w chmurze> lub Nie zsynchronizowano z <Twój dostawca usług przechowywania w chmurze>.

Porównywanie skuteczności różnych wersji plików

Możesz porównać wersje plików na karcie Skuteczność. W tym miejscu zobaczysz najczęściej wyświetlane strony, całkowitą liczbę wyświetleń, średnią liczbę wyświetleń oraz wygląd dokumentu po zaznaczeniu dowolnego punktu na wykresie. Podczas eksportowania danych dotyczących odwiedzin przy każdych odwiedzinach zostanie podana wersja pliku.

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz plik, który chcesz sprawdzić.
4. Kliknij kartę Skuteczność.

Ważne kwestie

• Odświeżanie jest dostępne tylko w przypadku zawartości przesłanej z połączonej usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google lub Dropbox.
• Pliki przesłane z poziomu aplikacji internetowej Dropbox do DocSend nie obsługują odświeżania.
• Błędy odświeżania mogą wystąpić, jeśli:
  • Wylogowano Cię z połączonego konta usługi przechowywania w chmurze.
  • Plik został usunięty.
  • Dostęp do pliku został cofnięty.
    
• Aby funkcja odświeżania działała, między aktualizacjami nie można zmieniać typu pliku. Na przykład, jeśli przekonwertujesz plik Excel na plik PDF, przestanie się on synchronizować.
• Zmiany wprowadzone w DocSend, w tym zastąpienie pliku, nie będą powrotnie synchronizowane z Dropbox. Automatyczna synchronizacja synchronizuje tylko zmiany plików z Dropbox do DocSend.