Administratorzy zespołów: często zadawane pytania dotyczące wydania Dropbox Paper

Dropbox Paper, wcześniej znany jako wersja Dropbox Paper z 2020 r., umożliwia członkom zespołów w usłudze Dropbox przechowywanie wszystkich dokumentów Paper wraz z innymi plikami i folderami na swoich kontach zespołowych Dropbox zamiast na stronie paper.dropbox.com.
 

Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące wydania Paper, które przeznaczone są dla administratorów.
 

Aby uzyskać odpowiedzi na ogólne pytania dotyczące wydania Dropbox Paper, przeczytaj ten artykuł.

Jakie działania muszą podjąć administratorzy, aby skorzystać z wydania Dropbox Paper?

W celu uporządkowania dokumentów Paper zaleca się ich przechowywanie w folderach, jednak nie jest to wymagane. Administratorzy oraz członkowie zespołów otrzymają e-mail od Dropbox, informujący ich, kiedy dana wersja będzie wprowadzona w ich zespole i jakie działania są zalecane.

Czy mój zespół może od razu zacząć korzystać z tej wersji?

Przed wydaniem Dropbox wyśle użytkownikom zaproszenie z możliwością wyrażenia chęci skorzystania z tej wersji. Informacji w tej sprawie możesz spodziewać się w wiadomości e-mail i na blogu Dropbox.

Czy mój zespół może zamiast tego korzystać ze starej wersji?

Nie. Wkrótce wszyscy klienci będą korzystać z wydania Dropbox Paper.

Czy wszyscy członkowie zespołu natychmiast otrzymają dostęp do tej wersji?

Tak. Ponieważ dokumenty Paper mogą być udostępniane różnym osobom w firmie, migracja obejmie wszystkich jednocześnie.

Czy uprawnienia do udostępniania w dokumentach Paper pozostaną bez zmian?

W tym artykule znajdziesz podstawowe informacje na temat uprawnień do udostępniania związanych z wydaniem Dropbox Paper. Wszelkie ustawienia dotyczące udostępniania obowiązujące w całym zespole obejmą również dokumenty Paper, ponieważ będą one traktowane jak zwykłe pliki Dropbox.

Jak wydanie Dropbox Paper wpłynie na interfejsy API i zarządzanie bezpieczeństwem?

Administratorzy będą musieli utrzymywać tylko jeden zestaw interfejsów API dla całego zespołu, ponieważ dokumenty Paper staną się zwykłymi plikami Dropbox. Administratorzy mogą używać jednego zestawu punktów końcowych do wyszukiwania, udostępniania i wyszczególniania wszystkich plików zespołu. Wszystkie funkcje utworzone przy wykorzystaniu punktów końcowych Paper będą wymagały aktualizacji po Twojej stronie. Oryginalnych punktów końcowych można używać tylko w przypadku dokumentów Paper w poprzedniej wersji Paper. 

Więcej informacji znajdziesz w Przewodniku dotyczącym migracji interfejsu API.

Gdzie znajdą się ustawienia administracyjne Paper po wydaniu Dropbox Paper?

Gdy zespół będzie korzystać z wydania Dropbox Paper, administrator zespołu będzie mógł ograniczyć możliwość korzystania z Dropbox Paper przez zespół.

Aby uzyskać dostęp do ustawień administratora Dropbox Paper:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. W sekcji Aplikacje kliknij Uprawnienia aplikacji.
5. Wyszukaj Paper firmy Dropbox, aby zobaczyć aktualny zestaw uprawnień.
6. Kliknij ☑ (więcej opcji), aby wybrać opcję Zezwól, Zablokuj lub Ustaw wartości domyślne i zmienić uprawnienia. 
   • Wybierz Wyświetl w App Center, aby wyświetlić informacje dotyczące aplikacji „Paper firmy Dropbox” w App Center.

Zezwól

• Włącza wszystkim członkom zespołu dostęp do tworzenia i edytowania dokumentów Paper.

Zablokuj

• Wyłącza możliwość tworzenia i edytowania dokumentów Paper w całym zespole. Jednak członkowie zespołu nadal mogą otwierać i wyświetlać istniejące dokumenty Paper.
• Usuwa Dropbox Paper z menu rozwijanego Utwórz > Dokument.
• Uniemożliwia Twojemu zespołowi łączenie z Dropbox. Nie spowoduje to odłączenia aplikacji u członków zespołu, którzy mają ją już połączoną.
• W górnej części istniejących dokumentów Paper będzie widnieć napis Tylko do wyświetlania, i nie będzie można ich edytować. 

Ustaw wartości domyślne

• Ustawia Domyślne uprawnienia dla aplikacji wymienionych w App Center. 
• Domyślne uprawnienia można znaleźć u góry strony ustawień Uprawnienia aplikacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień aplikacji, zobacz, jak zarządzać aplikacjami zespołu w usłudze Dropbox.