Administradores de equipe: perguntas frequentes sobre a versão do Dropbox Paper

O Dropbox Paper, anteriormente conhecido como a versão 2020 do Dropbox Paper, permite que os membros de equipes do Dropbox armazenem todos os documentos do Paper em suas contas de equipe do Dropbox com seus outros arquivos e pastas, em vez de em paper.dropbox.com.
 

Este artigo responde às perguntas frequentes para administradores sobre a versão do Paper.
 

Para ver as perguntas frequentes gerais sobre a versão do Dropbox Paper, acesse este artigo.

Quais ações os administradores precisam realizar com o lançamento da versão do Dropbox Paper?

Para a organização dos documentos do Paper, é recomendável colocá‑los em pastas, mas isso não é obrigatório. Os administradores e os membros de equipes receberão um e‑mail do Dropbox informando quando suas equipes receberão a nova versão e quais são as ações recomendadas.

Minha equipe pode começar a usar a versão imediatamente?

O Dropbox vai convidar os usuários a ativarem a versão antes do lançamento. Fique de olho nas notícias sobre essa opção no seu e-mail e no blog do Dropbox.

Minha equipe pode continuar usando a versão antiga?

Não. Em breve, todos os clientes usarão a versão nova do Dropbox Paper.

Todos na equipe receberão a versão ao mesmo tempo?

Sim. Uma vez que os documentos do Paper podem ser compartilhados entre diferentes indivíduos na empresa, todos migrarão de uma vez.

As permissões de compartilhamento em meus documentos do Paper permanecerão as mesmas?

Acesse este artigo para ver informações básicas sobre permissões de compartilhamento da versão do Dropbox Paper. Todas as configurações de compartilhamento para toda a equipe afetarão os documentos do Paper, pois eles serão tratados como arquivos normais do Dropbox.

Como a nova versão do Dropbox Paper afetará as APIs e o gerenciamento de segurança?

Os administradores só precisarão manter um conjunto de APIs para toda a equipe, pois os documentos do Paper agora serão arquivos normais do Dropbox. Os administradores podem usar um único conjunto de endpoints para buscar, compartilhar e enumerar todos os arquivos da equipe. Todas as funções criadas com endpoints do Paper precisarão ser atualizadas por você. Os endpoints originais só podem ser usados para documentos do Paper na sua versão anterior. 

Saiba mais no Guia de Migração da API.

Onde ficarão as configurações de administrador do Paper após o lançamento da versão nova do Dropbox Paper?

Depois que a equipe estiver usando a versão nova do Dropbox Paper, o administrador poderá limitar a capacidade da equipe de usar o Dropbox Paper.

Para acessar as configurações de administrador do Dropbox Paper:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
4. Em Aplicativos, clique em Permissões do aplicativo.
5. Busque por Paper by Dropbox para ver as permissões atuais definidas.
6. Clique ☑ (mais opções) para selecionar Permitir, Bloquear ou Definir como padrão para alterar as permissões. 
   • Selecione Visualizar no App Center para ver informações sobre o “Paper by Dropbox”.

Permitir

• Ativa o acesso para que todos os membros da equipe possam criar e editar documentos do Paper.

Bloquear

• Desativa a capacidade de criar e editar documentos do Paper para toda a sua equipe. No entanto, os membros da equipe ainda poderão abrir e visualizar os documentos atuais do Paper.
• Remove o Dropbox Paper do menu suspenso Criar > Documento.
• Impede que sua equipe o conecte ao Dropbox. Isso não desconecta o aplicativo de nenhum membro da equipe que já o tenha conectado.
• Os documentos do Paper existentes exibirão Somente visualização na parte superior e não poderão ser editados. 

Definir como padrão

• Segue a permissão Padrão para os aplicativos listados no App Center. 
• A permissão padrão pode ser encontrada na parte superior da página de configuração de Permissões de aplicativos.

Para saber mais detalhes sobre as permissões de aplicativos, consulte como gerenciar aplicativos para sua equipe do Dropbox.