Como ativar a coautoria como administrador

Atualizado Oct 16, 2024
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Este artigo descreve um recurso disponível para determinados tipos de administradores do Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.


Administradores de equipes do Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ou Enterprise com uma licença do Microsoft 365 Business podem habilitar a coautoria para suas equipes.

Ativação da coautoria na seção de Administração


A coautoria está habilitada por padrão para a maioria das equipes. No entanto, se você tiver conectado aplicativos bloqueados por padrão para a sua equipe, será necessário habilitar a coautoria para permitir que a sua equipe conecte o Microsoft Office 365 ao Dropbox. 

Para fazer isso:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Clique em Configurações.
  4. Em Aplicativos, selecione Permissões do aplicativo.
  5. Ao lado do Microsoft Office 365, clique em “…” (reticências).
  6. Selecione Permitir.
Turn on co-authoring from the admin console

Visão protegida no Windows


O Windows iniciará automaticamente sessões de coautoria com documentos de fontes não confiáveis em modo somente visualização. Por padrão, o Dropbox é uma fonte não confiável em computadores Windows. 

Haverá um banner na parte superior da tela avisando que arquivos da internet podem conter vírus. Para começar a editar o documento, clique em Habilitar edição.

Para pular esta etapa, você pode definir o Dropbox como uma fonte confiável. Para fazer isso:

  1. Abra o Painel de Controle.
  2. Clique em Opções da internet.
  3. Selecione a guia Segurança.
  4. Selecione Sites confiáveis.
  5. Clique em Sites.
  6. Em Adicionar este site à zona, digite o seguinte endereço da web: https://wopi.dropbox.com.
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Esse processo precisará ser concluído por cada pessoa que utiliza a coautoria em sua equipe. O administrador de TI da equipe pode usar Objetos de Política de Grupo para tornar o Dropbox uma fonte confiável para toda a organização.

Saiba mais sobre autorização global na documentação da Microsoft.

Como provisionar automaticamente o Dropbox como um local para a sua equipe

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Observação: As instruções a seguir são destinadas ao administrador de TI da sua equipe. É altamente recomendável que você leia este guia e a documentação da Microsoft “Add-a-Place Provisioning for Desktop” (Adicionar local de provisionamento para desktop) - disponível em inglês - antes de iniciar o processo de provisionamento automático.

O provisionamento automático permitirá que você adicione o Dropbox como um local no Office 365 para cada membro da sua equipe, sem precisar fazer isso manualmente para cada conta. Cada um dos métodos de configuração abaixo exigirá que todos os usuários da sua equipe acessem suas contas do Dropbox para autenticar o Dropbox como um local de armazenamento.

Objetos de Política de Grupo

Para criar e implementar um novo Objeto de Política de Grupo:

  1. Crie um arquivo contendo o seguinte script do PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Crie um novo Objeto de Política de Grupo (GPO):
    1. Leia a documentação da Microsoft.
    2. Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo como um usuário que faz parte dos Proprietários Criadores de Políticas de Grupo.
    3. Encontre Objetos de Política de Grupo para o domínio fornecido e clique em Novo.
    4. Dê um nome ao seu novo Objeto de Política de Grupo.
       
  2. Configure o script de logon:
    1. Leia a documentação da Microsoft.
    2. Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
    3. Em Configuração do Usuário, expanda Configurações do Windows e selecione Scripts.
    4. Clique duas vezes em Logon na janela Logon/Logoff de Scripts.
    5. Clique na aba Scripts do PowerShell na janela Propriedades de Logon.
    6. Clique em Adicionar.
    7. Clique em Procurar ao lado de Nome do Script.
    8. Copie o script do PowerShell da primeira etapa nessa janela e selecione-o quando a cópia for concluída.
    9. Clique em Abrir.
      • O padrão é a pasta Users-Scripts-Logon dentro do objeto GPO na pasta “Sysvol – Policies”.
         
  3. Aceite todas as alterações e feche o Editor de Gerenciamento de Política de Grupo.

  4. Vincule essa política a qualquer Unidade Organizacional (OU):
    1. Leia a documentação da Microsoft.
    2. Navegue até a OU desejada no Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
    3. Clique com o botão direito nessa OU e selecione Vincular um GPO existente.
    4. Selecione o GPO que você deseja vincular e clique em OK.
       
  5. O script será executado quando os membros da equipe entrarem.
    • Recomende ou force a reinicialização da máquina do membro da equipe, se necessário.

 

Aplicação do script usando o Intune

O script do PowerShell pode ser aplicado de maneira semelhante por meio do Intune. Leia a documentação oficial da Microsoft para obter mais detalhes. 

Não se esqueça de:

  • Efetuar apenas em dispositivos Windows 10 e Windows 11
  • Executar o script no contexto do usuário
  • Executar o script usando as credenciais do logon
  • Desabilitar a verificação de assinatura do script
  • Executar o script no modo de 64 bits

Cada uma dessas opções configura a entrada OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders no domínio com.microsoft.office.

Script de shell

O script abaixo deve ser executado dentro do contexto do usuário. Se algum aplicativo da Microsoft estiver aberto quando o script for executado, ele precisará ser reiniciado.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Para reverter as alterações feitas, execute este script de shell:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Instalação do gerenciamento de dispositivos Apple

  1. Crie um arquivo com a extensão .mobileconfig usando qualquer editor de texto.
  2. Copie o script abaixo e substitua os valores #UUID1# e #UUID2# por valores gerados aleatoriamente:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Envie o arquivo para um software de Gerenciamento de Dispositivos Apple (como JAMF ou MobiControl).
  2. As configurações ficarão visíveis após a reinicialização do aplicativo do Office.

     

Geração de um arquivo .mobileconfig usando mcxToProfile

O mcxToProfile é um utilitário de linha de comando simples que serve para a criação de perfis de “Configurações Personalizadas” sem a necessidade do serviço de Gerenciamento de Dispositivos do Gerenciador de Perfis no OS X Server 10.7 e 10.8. 

Ele pode receber entradas de arquivos de lista de propriedades no disco ou diretamente de um nó de Serviços de Diretório (MCX local ou Open Directory).

Para usar este método:

  1. Crie um novo arquivo com a extensão .plist usando um editor de texto.
  2. Copie o arquivo XML abaixo.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Converta .plist em .mobileconfig usando a ferramenta mcxToProfile.
  2. Envie o arquivo para um software MDM (como JAMF ou MobiControl).
  3. As configurações ficarão visíveis após reiniciar o aplicativo do Office.

Autenticação da conta de armazenamento

Depois que as etapas acima forem implementadas, cada usuário da sua equipe precisará autenticar manualmente o Dropbox como um local no aplicativo do Office 365 para desktop. Para fazer isso:

  1. Abra qualquer aplicativo do Microsoft Office 365 para desktop.
  2. Clique em Abrir na barra lateral esquerda.
  3. Em Outros locais, clique em Dropbox para equipes.
  4. Clique em Acessar sua conta.
  5. Entre na sua conta do Dropbox.
  6. Selecione a conta do Dropbox que você deseja vincular ao Office 365.


Os usuários podem ter que reiniciar o aplicativo do Microsoft 365 para que o Dropbox apareça como um local.

Ativação de aplicativos Dropbox para o Microsoft Teams

Como adicionar o aplicativo Dropbox no Microsoft Teams

Se todos os aplicativos conectados estiverem desativados por padrão, você precisará adicionar o aplicativo Dropbox para os membros da sua equipe usando a política de configuração de aplicativos do Teams. Para fazer isso:

  1.  Faça o login na central do administrador do Teams e acesse Aplicativos do Teams > Políticas de configuração.
  2.  Selecione Adicionar.
  3.  Forneça um nome e uma descrição para a política.
  4.  Em Aplicativos instalados, selecione Adicionar aplicativos.
  5.  No painel Adicionar aplicativos instalados, procure “Dropbox”.
  6. Clique em Selecionar ao lado de Dropbox.
  7.  Selecione Adicionar.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Como fixar o aplicativo do Dropbox no Microsoft Teams

Para fixar o aplicativo do Dropbox no Microsoft Teams:

  1. Faça login na central de administração do Teams e acesse a opção Aplicativos do Teams > Políticas de configuração.
  2. Selecione Adicionar.
  3. Forneça um nome e uma descrição para a política.
    •  Opcionalmente, ative a opção Fixação do usuário para permitir que os usuários fixem aplicativos e mudem a ordem dos aplicativos fixados.
  4. Em Aplicativos fixados, selecione Adicionar aplicativos.
  5. No painel Adicionar aplicativos fixados, procure “Dropbox” e selecione Adicionar.

Como adicionar o Dropbox a todos os canais do Microsoft Teams

Para adicionar o aplicativo Dropbox a todos os canais do Microsoft Teams:

  1. Acesse o Dropbox usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique em Administração na barra de navegação esquerda.
  3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
  4. Acesse Permissões do aplicativo.
  5. Clique na aba Outros aplicativos.
  6. Selecione Permitir no menu suspenso.
  7. Marque a caixa ao lado do aplicativo Dropbox para Microsoft Teams.
  8. Clique em Preferências de Edição.
  9. Clique em Adicionar a todos os canais.
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