Como ativar a coautoria como administrador
Este artigo descreve um recurso disponível para determinados tipos de administradores do Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Administradores de equipes do Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ou Enterprise com uma licença do Microsoft 365 Business podem habilitar a coautoria para suas equipes.
Ativação da coautoria na seção de Administração
A coautoria está habilitada por padrão para a maioria das equipes. No entanto, se você tiver conectado aplicativos bloqueados por padrão para a sua equipe, será necessário habilitar a coautoria para permitir que a sua equipe conecte o Microsoft Office 365 ao Dropbox.
Para fazer isso:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Aplicativos, selecione Permissões do aplicativo.
- Ao lado do Microsoft Office 365, clique em “…” (reticências).
- Selecione Permitir.
Visão protegida no Windows
O Windows iniciará automaticamente sessões de coautoria com documentos de fontes não confiáveis em modo somente visualização. Por padrão, o Dropbox é uma fonte não confiável em computadores Windows.
Haverá um banner na parte superior da tela avisando que arquivos da internet podem conter vírus. Para começar a editar o documento, clique em Habilitar edição.
Para pular esta etapa, você pode definir o Dropbox como uma fonte confiável. Para fazer isso:
- Abra o Painel de Controle.
- Clique em Opções da internet.
- Selecione a guia Segurança.
- Selecione Sites confiáveis.
- Clique em Sites.
- Em Adicionar este site à zona, digite o seguinte endereço da web: https://wopi.dropbox.com.
Saiba mais sobre autorização global na documentação da Microsoft.
Como provisionar automaticamente o Dropbox como um local para a sua equipe
Observação: As instruções a seguir são destinadas ao administrador de TI da sua equipe. É altamente recomendável que você leia este guia e a documentação da Microsoft “Add-a-Place Provisioning for Desktop” (Adicionar local de provisionamento para desktop) - disponível em inglês - antes de iniciar o processo de provisionamento automático.
Objetos de Política de Grupo
Para criar e implementar um novo Objeto de Política de Grupo:
- Crie um arquivo contendo o seguinte script do PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
param ($OfficeVersion)
$serviceExists = 0;
$localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
foreach ($value in $localServices) {
$service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
$serviceExists = 1;
break
}
}
$serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
$officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
$officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
$officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
} elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
$officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
}
$officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
$officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
<#
Paremeters used within script
- `asp` = Add storage provider command
- `d` = Read service identifier field
- `o` = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
- `1` = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
- `a` = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
- `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
#>
start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
Write-Host "Provision script finished."
} else {
Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
- Crie um novo Objeto de Política de Grupo (GPO):
- Leia a documentação da Microsoft.
- Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo como um usuário que faz parte dos Proprietários Criadores de Políticas de Grupo.
- Encontre Objetos de Política de Grupo para o domínio fornecido e clique em Novo.
- Dê um nome ao seu novo Objeto de Política de Grupo.
- Configure o script de logon:
- Leia a documentação da Microsoft.
- Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
- Em Configuração do Usuário, expanda Configurações do Windows e selecione Scripts.
- Clique duas vezes em Logon na janela Logon/Logoff de Scripts.
- Clique na aba Scripts do PowerShell na janela Propriedades de Logon.
- Clique em Adicionar.
- Clique em Procurar ao lado de Nome do Script.
- Copie o script do PowerShell da primeira etapa nessa janela e selecione-o quando a cópia for concluída.
- Clique em Abrir.
- O padrão é a pasta Users-Scripts-Logon dentro do objeto GPO na pasta “Sysvol – Policies”.
- O padrão é a pasta Users-Scripts-Logon dentro do objeto GPO na pasta “Sysvol – Policies”.
- Aceite todas as alterações e feche o Editor de Gerenciamento de Política de Grupo.
- Vincule essa política a qualquer Unidade Organizacional (OU):
- Leia a documentação da Microsoft.
- Navegue até a OU desejada no Console de Gerenciamento de Política de Grupo.
- Clique com o botão direito nessa OU e selecione Vincular um GPO existente.
- Selecione o GPO que você deseja vincular e clique em OK.
- O script será executado quando os membros da equipe entrarem.
- Recomende ou force a reinicialização da máquina do membro da equipe, se necessário.
Aplicação do script usando o Intune
O script do PowerShell pode ser aplicado de maneira semelhante por meio do Intune. Leia a documentação oficial da Microsoft para obter mais detalhes.
Não se esqueça de:
- Efetuar apenas em dispositivos Windows 10 e Windows 11
- Executar o script no contexto do usuário
- Executar o script usando as credenciais do logon
- Desabilitar a verificação de assinatura do script
- Executar o script no modo de 64 bits
Cada uma dessas opções configura a entrada OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders
no domínio com.microsoft.office
.
Script de shell
O script abaixo deve ser executado dentro do contexto do usuário. Se algum aplicativo da Microsoft estiver aberto quando o script for executado, ele precisará ser reiniciado.
#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
echo "Office detected"
if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
then
echo "Dropbox entry is present. No action taken."
else
echo "Adding Dropbox storage account entry..."
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
echo "Entry added."
fi
exit 0
else
echo "Office not installed."
exit 1
fi
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
<key>PayloadContent</key>
<array>
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Microsoft Office</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
<key>PayloadType</key>
<string>com.microsoft.office</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID1#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
<key>PayloadOrganization</key>
<string>Dropbox, Inc.</string>
<key>PayloadRemovalDisallowed</key>
<false/>
<key>PayloadScope</key>
<string>System</string>
<key>PayloadType</key>
<string>Configuration</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID2#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</plist>
- Envie o arquivo para um software de Gerenciamento de Dispositivos Apple (como JAMF ou MobiControl).
- As configurações ficarão visíveis após a reinicialização do aplicativo do Office.
Geração de um arquivo .mobileconfig usando mcxToProfile
O mcxToProfile é um utilitário de linha de comando simples que serve para a criação de perfis de “Configurações Personalizadas” sem a necessidade do serviço de Gerenciamento de Dispositivos do Gerenciador de Perfis no OS X Server 10.7 e 10.8.
Ele pode receber entradas de arquivos de lista de propriedades no disco ou diretamente de um nó de Serviços de Diretório (MCX local ou Open Directory).
Para usar este método:
- Crie um novo arquivo com a extensão
.plist
usando um editor de texto. - Copie o arquivo XML abaixo.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
</dict>
</plist>
- Converta
.plist
em.mobileconfig
usando a ferramenta mcxToProfile. - Envie o arquivo para um software MDM (como JAMF ou MobiControl).
- As configurações ficarão visíveis após reiniciar o aplicativo do Office.
Autenticação da conta de armazenamento
Depois que as etapas acima forem implementadas, cada usuário da sua equipe precisará autenticar manualmente o Dropbox como um local no aplicativo do Office 365 para desktop. Para fazer isso:
- Abra qualquer aplicativo do Microsoft Office 365 para desktop.
- Clique em Abrir na barra lateral esquerda.
- Em Outros locais, clique em Dropbox para equipes.
- Clique em Acessar sua conta.
- Entre na sua conta do Dropbox.
- Selecione a conta do Dropbox que você deseja vincular ao Office 365.
Os usuários podem ter que reiniciar o aplicativo do Microsoft 365 para que o Dropbox apareça como um local.
Ativação de aplicativos Dropbox para o Microsoft Teams
Como adicionar o aplicativo Dropbox no Microsoft Teams
Se todos os aplicativos conectados estiverem desativados por padrão, você precisará adicionar o aplicativo Dropbox para os membros da sua equipe usando a política de configuração de aplicativos do Teams. Para fazer isso:
- Faça o login na central do administrador do Teams e acesse Aplicativos do Teams > Políticas de configuração.
- Selecione Adicionar.
- Forneça um nome e uma descrição para a política.
- Em Aplicativos instalados, selecione Adicionar aplicativos.
- No painel Adicionar aplicativos instalados, procure “Dropbox”.
- Clique em Selecionar ao lado de Dropbox.
- Selecione Adicionar.
Como fixar o aplicativo do Dropbox no Microsoft Teams
Para fixar o aplicativo do Dropbox no Microsoft Teams:
- Faça login na central de administração do Teams e acesse a opção Aplicativos do Teams > Políticas de configuração.
- Selecione Adicionar.
- Forneça um nome e uma descrição para a política.
- Opcionalmente, ative a opção Fixação do usuário para permitir que os usuários fixem aplicativos e mudem a ordem dos aplicativos fixados.
- Em Aplicativos fixados, selecione Adicionar aplicativos.
- No painel Adicionar aplicativos fixados, procure “Dropbox” e selecione Adicionar.
Como adicionar o Dropbox a todos os canais do Microsoft Teams
Para adicionar o aplicativo Dropbox a todos os canais do Microsoft Teams:
- Acesse o Dropbox usando suas credenciais de administrador.
- Clique em Administração na barra de navegação esquerda.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
- Acesse Permissões do aplicativo.
- Clique na aba Outros aplicativos.
- Selecione Permitir no menu suspenso.
- Marque a caixa ao lado do aplicativo Dropbox para Microsoft Teams.
- Clique em Preferências de Edição.
- Clique em Adicionar a todos os canais.