Aktivera samtidig redigering som administratör

Uppdaterat Oct 16, 2024
person icon

Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för vissa typer av administratörer med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus och Enterprise.


Administratörer för team med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus eller Enterprise som har en Microsoft 365 Business-licens kan aktivera samtidig redigering för sitt team.

Aktiverar samtidig redigering från adminkonsolen


Samtidig redigering är aktiverat som standard för de flesta team. Men om du har blockerat anslutna appar som standard för ditt team måste du aktivera samtidig redigering genom att tillåta att teamet ansluter Microsoft Office 365 till Dropbox. 

Gör så här:

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Klicka på Inställningar.
  4. Klicka på Appbehörigheter under Appar.
  5. Bredvid Microsoft Office 365 klickar du på ”...” (ellipsis).
  6. Välj Tillåt.
Turn on co-authoring from the admin console

Skyddad vy på Windows


Windows kommer automatiskt att påbörja samtidiga redigeringssessioner med dokument från opålitliga källor i skrivskyddat läge. Dropbox är en opålitlig källa som standard på Windows-datorer. 

Det kommer att finnas en banderoll längst upp på skärmen som varnar dig om att filer från internet kan innehålla virus. För att börja redigera dokumentet klickar du på Aktivera redigering.

För att hoppa över det här steget kan du ställa in Dropbox som en pålitlig källa. Gör så här:

  1. Öppna kontrollpanelen.
  2. Klicka på Internetalternativ.
  3. Välj fliken Säkerhet .
  4. Välj Betrodda platser.
  5. Klicka på Platser.
  6. Under Lägg till följande webbplats i zonen anger du följande webbadress: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Den här processen behöver slutföras av varje person som använder samtidig redigering i ditt team. Teamets IT-administratör kan använda grupprincipobjekt för att göra Dropbox till en pålitlig källa för hela organisationen.

Läs mer om global auktorisation från Microsofts dokumentation.

Ställ automatiskt in Dropbox som ett plats för ditt team

highlighter icon

Obs: Följande instruktioner riktar sig till IT-administratören för ditt team. Vi rekommenderar starkt att du läser både den här guide och Microsofts dokumentation för hur man ställer in en plats via datorn innan du påbörjar den automatiska inställningsprocessen.

Med auto-inställning kommer du kunna lägga till Dropbox som en plats på Office 365 för varje medlem i ditt team utan att behöva göra det manuellt för varje konto. Var och en av installationsmetoderna nedan kräver att varje användare i ditt team loggar in på sitt Dropbox-konto för att autentisera Dropbox som en lagringsutrymmesplats.

Grupprincipobjekt

Så här skapar och implementerar du ett nytt grupprincipobjekt:

  1. Skapa en fil som innehåller följande PowerShell-skript:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Skapa ett nytt grupprincipobjekt (GPO):
    1. Läs Microsofts dokumentation.
    2. Öppna Group Policy Management Console (konsol för grupprinciphantering) som en användare som ingår i Group Policy Creator Owners (grupprincipskaparens ägare).
    3. Hitta grupprincipobjekt för den givna domänen och klicka på Ny.
    4. Namnge ditt nya grupprincipobjekt.
       
  2. Konfigurera inloggningsskriptet:
    1. Läs Microsofts dokumentation.
    2. Öppna Group Policy Management Console.
    3. Under Användarkonfiguration utökar du Windows-inställningar och väljer Skript.
    4. Dubbelklicka på Logon i fönstret Scripts Logon/Logoff (skript för inloggning/utloggning).
    5. Klicka på fliken PowerShell Scripts i fönstret Logon Properties (inloggningsegenskaper).
    6. Klicka på Lägg till.
    7. Klicka på Browse (bläddra) bredvid Script Name (skriptnamn).
    8. Kopiera PowerShell-skriptet från det första steget till det fönstret och välj det när kopieringen är klar.
    9. Klicka på Open (öppna).
      • Som standard väljs mappen Users-Scripts-Logon inom GPO-objektet i mappen ”Sysvol – Policies”.
         
  3. Acceptera alla ändringar och stäng Group Policy Management Editor.

  4. Länka principen till en Organizational Unit (OU, organisationsenhet):
    1. Läs Microsofts dokumentation.
    2. Gå till önskad OU i Group Policy Management Console.
    3. Högerklicka på denna OU och välj Link an Existing GPO (länka en befintlig GPO).
    4. Välj den GPO som du vill länka och klicka på OK.
       
  5. Skriptet kommer att köras när teammedlemmen loggar in.
    • Rekommendera eller tvinga omstart av teammedlemmens maskin om det behövs.

 

Tillämpa skriptet med Intune

PowerShell-skriptet kan appliceras på liknande sätt via Intune. Läs Microsofts officiella dokumentation för mer information. 

Se till att:

  • Endast inrikta dig på enheter med Windows 10 och Windows 11
  • Köra skript i användarsammanhang
  • Köra skriptet med autentiseringsuppgifterna för inloggade
  • Inaktivera skriptsignaturkontroll
  • Köra skriptet i 64-bitarsläge

Vart och ett av dessa alternativ konfigurerar posten OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders under domänen com.microsoft.office.

Skalskript

Skriptet nedan måste köras i användarsammanhang. Om någon Microsoft-app är öppen när skriptet körs måste de startas om.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
För att återställa ändringarna som gjorts kör du det här skalskriptet:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Installera enhetshantering för Apple

  1. Skapa en fil med filtillägget .mobileconfig med vilken textredigerare som helst.
  2. Kopiera nedanstående skript och ersätt värdena #UUID1# och #UUID2# med slumpmässigt genererade värden:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Ladda upp filen till en programvara för enhetshantering i Apple (som JAMF eller MobiControl).
  2. Inställningar kommer att synas när Office-appen har startats om.

     

Generera en .mobileconfig-fil med mcxToProfile

mcxToProfile är ett enkelt kommandoradsverktyg för att skapa konfigurationsprofiler med ”Anpassade inställningar” utan tjänsten Profile Manager Device Management i OS X Server 10.7 och 10.8. 

Den kan ta indata från egenskapslistfiler på hårddisken eller direkt från en Directory Services-nod (Local MCX eller Open Directory).

Så här använder du den här metoden:

  1. Skapa en ny fil med filtillägget .plist med hjälp av en textredigerare.
  2. Kopiera nedanstående XML-fil.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Konvertera .plist till .mobileconfig med verktyget mcxToProfile.
  2. Ladda upp filen till MDM-programvara (som JAMF eller MobiControl).
  3. Inställningar kommer att synas när Office-appen har startats om.

Autentisering av lagringsutrymmeskonto

När ovanstående steg har implementerats måste varje användare i ditt team manuellt autentisera Dropbox som en plats i Office 365-klienten. Gör så här:

  1. Öppna valfri Microsoft Office 365-klient.
  2. Klicka på Öppna på sidomenyn till vänster.
  3. Under Andra platser klickar du på Dropbox för team.
  4. Klicka på Logga in.
  5. Logga in på ditt Dropbox-konto.
  6. Välj det Dropbox-konto som du vill koppla till Office 365.


Användare kan behöva starta om Microsoft 365-appen innan Dropbox visas som en plats.

Aktivera på Dropbox-appen för Microsoft Teams

Lägg till Dropbox-appen i Microsoft Teams

Om du har alla anslutna appar avstängda som standard måste du lägga till Dropbox-appen för dina teammedlemmar med Teams-appens konfigurationspolicy. Gör så här:

  1.  Logga in på Teams admincenter och gå till Teams-appar > Skapa policyer.
  2.  Välj Lägg till.
  3.  Ange ett namn och en beskrivning för policyn.
  4.  Under Installerade appar väljer du Lägg till app.
  5.  I fönstret Lägg till installerade appar söker du efter ”Dropbox”.
  6. Klicka på Välj bredvid Dropbox.
  7.  Välj Lägg till.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Fäst Dropbox-appen i Microsoft Teams

Så här fäster du Dropbox-appen i Microsoft Teams:

  1. Logga in på Teams admincenter och gå till Teams-appar > Skapa policyer.
  2. Välj Lägg till.
  3. Ange ett namn och en beskrivning för policyn.
    •  Alternativt kan du aktivera Låt användare fästa för att tillåta användare att fästa appar och ändra ordningen på fästa appar.
  4. Under Fästa appar väljer du Lägg till appar.
  5. I rutan Lägg till fästa appar söker du efter ”Dropbox” och väljer sedan Lägg till.

Lägg till Dropbox till alla Microsoft Teams-kanaler

Så här lägger du till Dropbox-appen i alla Microsoft Teams-kanaler:

  1. Logga in på Dropbox med dina administratörsuppgifter.
  2. Klicka på Admin i navigeringsfältet till vänster.
  3. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
  4. Gå till Appbehörigheter.
  5. Klicka på fliken Andra appar.
  6. Välj Tillåt från rullgardinsmeny.
  7. Markera rutan bredvidDropbox för Microsoft Teams-appen.
  8. Klicka på Redigera inställningar
  9. Klicka på Lägg till i alla kanaler.
Var denna artikel till någon hjälp?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Tack för din feedback!

Andra sätt att få hjälp