管理員如何啟用共同編輯功能

已更新 Oct 16, 2024

本文介紹的功能開放 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 的特定管理員使用。

針對 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 或 Enterprise 工作團隊的管理員，若擁有 Microsoft 365 商務版授權，就能為工作團隊啟用共同編輯功能。

在管理員主控台中啟用共同編輯功能

大多數的工作團隊會預設啟用共同編輯功能。不過，如果您連結的應用程式被工作團隊預設封鎖的話，您必須啟用共同編輯功能，允許工作團隊將 Microsoft Office 365 連結至 Dropbox。

方法如下：

以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
按一下 [設定]。
按一下 [應用程式] 底下的 [應用程式權限]。
按一下 Microsoft Office 365 旁的 […]（刪節號）。
選擇 [允許]。

Turn on co-authoring from the admin console

Windows 上受保護的畫面

若文件來自不受信任的來源，Windows 會自動以唯讀模式開啟共同編輯工作階段。預設情況下，Dropbox 在 Windows 電腦上是不受信任的來源。螢幕頂部會出現一個橫幅，警告您來自網路的檔案可能包含病毒。若要開始編輯文件，請按一下 [啟用編輯] 。

若要跳過此步驟，您可以將 Dropbox 設定為信任的來源。方法如下：

打開控制面板。
按一下 [網路選項]。
選擇 [安全性] 分頁。
選擇 [信任的網站]。
按一下 [網站]。
在「將此網站新增至區域」中輸入下列網址：https://wopi.dropbox.com。

這個程序需要由團隊中所有使用共同編輯的人完成。工作團隊 IT 管理員可以使用群組原則物件，為全組織將 Dropbox 設定為信任的來源。

參閱 Microsoft 說明文件進一步瞭解全域授權。

如何為工作團隊將 Dropbox 自動佈建為位置

備註：下列說明主要提供給工作團隊的 IT 管理員參考。在您開始自動佈建流程之前，強烈建議您閱覽此指南及 Microsoft 的為桌面新增位置佈建說明文件。

自動佈建可讓您將 Office 365 中將 Dropbox 新增為位置，供所有團隊成員使用，不用讓成員一個個手動操作。下列所述的每個設定方法都會要求所有團隊使用者登入自己的 Dropbox 帳戶，以便驗證 Dropbox 作為儲存空間位置。

群組原則物件

建立新群組原則物件的方法如下：

建立包含下列 PowerShell 指令碼的檔案：

$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}

建立新的群組原則物件 (GPO)：
1. 閱讀 Microsoft 說明文件。
2. 以 [Group Policy Creator Owners] 中一員的身分，開啟 [群組原則管理] 控制台。
3. 找到相關網域的 [群組原則物件]，然後按一下 [新增]。
4. 為您的新群組原則物件命名。
設定登入指令列：
1. 閱讀 Microsoft 說明文件。
2. 開啟 [群組原則管理控制台]。
3. 展開 [使用者設定] 下的 [Windows 設定]，並選擇 [指令碼]。
4. 在「指令碼登入/登出」視窗中按兩下 [登入]。
5. 在「登入屬性」視窗中按一下 [PowerShell 指令碼]。
6. 按一下 [新增]。
7. 按一下 [指令碼名稱] 旁邊的 [瀏覽]。
8. 複製第一步中的 PowerShell 指令碼，並貼上至視窗，並在複製完成後加以選擇。
9. 按一下 [開啟]。
  - 此操作會將 Users-Scripts-Logon 資料夾預設放在「Sysvol – Policies」資料夾的 GPO 物件之中。
接受所有變更並關閉群組原則管理編輯器。
將該原則連結至任何組織單位 (OU)：
1. 閱讀 Microsoft 說明文件。
2. 在群組原則管理控制台中，前往想要的 OU。
3. 在此 OU 上按右鍵，並選擇 [連結至現有 GPO]。
4. 選擇您想要連結的 GPO，並按一下 [確定]。
該指令碼會在團隊成員登入時執行。
- 如果需要的話，可以建議或強制重新啟動團隊成員的裝置。

使用 Intune 套用指令碼

PowerShell 指令碼可以透過 Intune 以類似方式套用。詳情請閱讀 Microsoft 官方說明文件。

請確認下列事項：

僅針對 Windows 10 及 Windows 11 裝置
只能在使用者情境中執行指令碼
使用已登入的帳號密碼執行指令碼
停用指令碼簽章檢查
以 64 位元模式執行指令碼

這些選項都能設定 com.microsoft.office 網域下的 OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders 項目。

Shell 指令碼

下列指令碼必須在使用者情境中執行。指令碼執行時如果有任何開啟中的 Microsoft 應用程式，該應用程式必須重新啟動。

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi

如要復原變更，請執行此 Shell 指令碼：

#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Apple 裝置管理安裝

使用任何文字編輯器建立附檔名為 .mobileconfig 的檔案。
複製下列指令碼，並以隨機生成的值取代 #UUID1# 和 #UUID2# 值：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>

上傳檔案至 Apple 裝置管理軟體（如 JAMF 或 MobiControl）。
重新啟動 Office 應用程式之後，即可看到設定選項。

使用 mcxToProfile 生成 .mobileconfig 檔案

mcxToProfile 是一個簡單的指令列公用程式，用於建立「自定義設定」組態設定檔，無需 OS X Server 10.7 和 10.8 中的設定檔管理裝置管理服務。

此指令列可從屬性清單檔案或直接從目錄服務節點（本機 MCX 或開放目錄）中擷取輸入內容。

使用此方法的步驟如下：

使用文字編輯器建立副檔名為 plist 的新檔案。
複製下列 XML 檔案。


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>