團隊管理員：Dropbox Paper 版本常見問題

Dropbox Paper（原名 2020 版 Dropbox Paper）可讓 Dropbox 工作團隊成員將所有 Paper 文件儲存在 Dropbox 工作團隊帳戶中，而非儲存在 paper.dropbox.com 上。

本文內容為管理員解答有關 Paper 版本的常見問題。

如需 Dropbox Paper 版本的一般常見問題，請參閱本文。

針對 Dropbox Paper 版本，管理員需要採取哪些行動？

對於使用 Paper 文件的組織來說，建議將 Paper 文件放在資料夾內 (不強制)。團隊管理員和團隊成員會收到 Dropbox 的電子郵件，通知團隊新版本的啟用時間，以及相關建議操作。

我的工作團隊可以立即開始使用此版本嗎？

在發佈之前，Dropbox 會邀請使用者自行選擇加入。請留意電子郵件和 Dropbox 部落格中有關此選項的最新消息。

我的團隊可以繼續使用舊版嗎？

不會，所有客戶很快就會使用 Dropbox Paper 版本。

工作團隊中的每個人都會同時取得此版本嗎？

是的。由於 Paper 文件可以在公司內部人員之間共享，所有人員會一次移轉。

我的 Paper 文件分享權限會改變嗎？

請參閱本文，瞭解 Dropbox Paper 版本的共享權限基本資訊。由於 Paper 文件會被視為一般的 Dropbox 檔案，因此任何工作團隊範圍內的共享設定都會影響 Paper 文件。

Dropbox Paper 版本會如何影響 API 和安全性管理？

由於 Paper 文件現在是一般的 Dropbox 檔案，因此管理員只需要為整個團隊維護一組 API 即可。管理員可以使用單一端點集來搜尋、分享和列舉所有團隊檔案。使用 Paper 端點建立的任何功能都需要由您更新。原始端點只能用於先前 Paper 版本中的 Paper 文件。

如需詳細資訊，請參閱 API 移轉指南。

在 Dropbox Paper 版本發佈後，Paper 管理員設定會在哪裡？

工作團隊使用 Dropbox Paper 版本後，團隊管理員可以限制工作團隊使用 Dropbox Paper 的權限。

若要存取 Dropbox Paper 管理員設定，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
4. 在 [應用程式] 下方，按一下 [應用程式使用權限]。
5. 搜尋 Paper by Dropbox，以查看目前的權限設定。
6. 按一下 ☑（更多選項）以選取 [允許]、[封鎖] 或 [設為預設] 來變更權限。
   • 選取 [在 App Center 上檢視]，以便在 App Center 中檢視「Paper by Dropbox」的相關資訊。

允許

• 為所有工作團隊成員開啟存取權，以便建立與編輯 Paper 文件。

封鎖

• 為全工作團隊關閉 Paper 文件的建立與編輯功能。不過團隊成員還是可以開啟並瀏覽現有的 Paper 文件。
• 從 [建立] > [文件] 下拉式選單中移除 Dropbox Paper。
• 防止工作團隊將其連結至 Dropbox。這項操作不會取消連結團隊成員先前已連結的應用程式。
• 現有的 Paper 文件將會在頂端顯示「僅供檢視」，且無法編輯。

設為預設

• 遵循 App Center 中列出的應用程式預設權限。
• 預設權限可在 [應用程式權限] 設定頁面的頂端找到。

如需應用程式權限的詳細資訊，請參閱如何管理 Dropbox 工作團隊的應用程式。