Amministratori di team: Domande frequenti sulla release di Dropbox Paper

Dropbox Paper, precedentemente noto come la release 2020 di Dropbox Paper, consente ai membri dei team Dropbox di archiviare tutti i documenti Paper nei propri account di team Dropbox insieme agli altri file e cartelle invece che su paper.dropbox.com.
 

Questo articolo contiene le risposte alle domande frequenti per gli amministratori relative alla release di Paper.
 

Per le domande frequenti generali sulla release di Dropbox Paper, consulta questo articolo.

Quali azioni devono intraprendere gli amministratori per la release di Dropbox Paper?

Per organizzare i documenti di Paper, è consigliabile, ma non obbligatorio, dividerli in cartelle. Amministratori e membri dei team riceveranno da Dropbox un’email con maggiori dettagli su quando la release sarà disponibile per loro ed eventuali azioni consigliate.

Il mio team può iniziare a utilizzare la release fin da subito?

Dropbox inviterà gli utenti a selezionare l'opzione in autonomia prima della release. Tieni d'occhio la tua casella di posta elettronica e il blog di Dropbox per non perderti le novità su questa opzione.

Il mio team potrà continuare a usare la vecchia release, in alternativa?

No. A breve tutti i clienti utilizzeranno la release di Dropbox Paper.

Tutti i membri del team riceveranno la release contemporaneamente?

Sì, dato che i documenti di Paper possono essere condivisi tra diversi soggetti all'interno dell'azienda, tutti dovranno eseguire la migrazione contemporaneamente.

Le autorizzazioni di condivisione per i documenti di Paper rimarranno invariate?

Consulta questo articolo per trovare informazioni di base sulle autorizzazioni di condivisione per la release di Dropbox Paper. Tutte le impostazioni di condivisione a livello di team influiranno sui documenti di Paper, poiché essi verranno considerati come normali file di Dropbox.

In che modo la release di Dropbox Paper influirà sulle API e sulla gestione della sicurezza?

Gli amministratori dovranno gestire un solo set di API per l'intero team, poiché i documenti di Paper saranno ora considerati come normali file di Dropbox. Gli amministratori possono utilizzare un singolo set di endpoint per cercare, condividere ed elencare tutti i file del team. Eventuali funzioni create con gli endpoint di Paper dovranno essere aggiornate. Gli endpoint originali possono essere utilizzati solo per i documenti Paper nella release precedente di Paper. 

Scopri di più nella Guida alla migrazione delle API.

Dove saranno le impostazioni di amministrazione di Paper dopo la release di Dropbox Paper?

Dopo che un team accede alla release di Dropbox Paper, l'amministratore del team può limitare la capacità del team di utilizzare Dropbox Paper.

Per accedere alle impostazioni di amministrazione di Dropbox Paper:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
4. In App, fai clic su Autorizzazioni app.
5. Cerca Paper di Dropbox per visualizzare le autorizzazioni attualmente impostate.
6. Fai clic su ☑ (altre opzioni) per selezionare Consenti, Blocca o Imposta come predefinito per modificare le autorizzazioni. 
   • Seleziona Visualizza su App Center per visualizzare le informazioni su "Paper di Dropbox" nell'App Center.

Consenti

• Attiva la possibilità di creare e modificare documenti di Paper per tutti i membri del team.

Blocca

• Disattiva la possibilità di creare e modificare documenti di Paper per tutti i membri del team. Tuttavia, i membri possono ancora aprire e visualizzare i documenti di Paper esistenti.
• Rimuove Dropbox Paper dal menu a discesa Crea > Documento.
• Impedisce al team di collegare l’app a Dropbox. Questa operazione non implica la disconnessione per i membri del team che la hanno già collegata.
• I documenti Paper esistenti mostreranno la dicitura Sola visualizzazione in alto e non potranno essere modificati. 

Imposta come predefinito

• Segue l'autorizzazione predefinita per le app elencate nell'App Center. 
• L'autorizzazione predefinita si trova nella parte superiore della pagina delle impostazioni delle Autorizzazioni app.

Per ulteriori dettagli sulle autorizzazioni delle app, consulta l'articolo su come gestire le app per il tuo team Dropbox.