Teamadministratorer: Vanlige spørsmål om den nye versjonen av Dropbox Paper

Dropbox Paper, tidligere kjent som 2020-versjonen av Dropbox Paper, lar medlemmer av Dropbox-team lagre alle Paper-dokumenter i Dropbox-teamkontoene sammen med de andre filene og mappene i stedet for på paper.dropbox.com.
 

Denne artikkelen besvarer vanlige spørsmål for administratorer om den nye versjonen av Paper.
 

Gå til denne artikkelen for generelle, vanlige spørsmål om den nye versjonen av Dropbox Paper.

Hvilke handlinger må administratorer utføre for den nye versjonen av Dropbox Paper?

Vi anbefaler å organisere Paper-dokumenter i mapper, men det er ikke nødvendig. Teamadministratorer og teammedlemmer vil motta en e-post fra Dropbox som gir beskjed om når teamene deres mottar den nye utgaven og eventuelle handlinger som anbefales.

Kan teamet begynne å bruke den versjonen med en gang?

Dropbox inviterer brukere til å melde seg på selv, før utgivelse av den nye versjonen. Vær på utkikk etter nyheter om denne muligheten i e-posten og på Dropbox-bloggen.

Kan teamet mitt velge å fortsette med å bruke den gamle utgaven i stedet?

Nei. Alle kunder kommer snart til å bruke den nye versjonen av Dropbox Paper.

Får alle teammedlemmene den nye versjonen samtidig?

Ja, fordi Paper-dokumenter kan være delt av forskjellige personer i bedriften, vil alle overføres samtidig.

Vil delingstillatelsene på Paper-dokumentene mine fortsatt være slik de er nå?

Gå til denne artikkelen for å finne grunnleggende informasjon om delingstillatelser for den nye versjonen av Dropbox Paper. Eventuelle delingsinnstillinger for hele teamet påvirker Paper-dokumenter, siden de blir behandlet som vanlige Dropbox-filer.

Hvordan påvirker den nye versjonen av Dropbox Paper API-er og sikkerhetsstyring?

Administratorer trenger bare å opprettholde ett sett med API-er for hele teamet, siden Paper-dokumenter nå blir vanlige Dropbox-filer. Administratorer kan bruke et enkelt sett med endepunkter til å søke, dele og nummerere alle teamfilene. Alle funksjoner som er opprettet med Paper-endepunktene må oppdateres på din side. De opprinnelige endepunktene kan kun brukes for Paper-dokumenter i den forrige Paper-versjonen. 

Finn ut mer i API-migreringsveiledningen.

Hvor finner jeg Paper-administratorinnstillingene i den nye versjonen av Dropbox Paper?

Etter at et team har begynt å bruke den nye versjonen av Dropbox Paper, kan teamadministratoren begrense teamets mulighet til å bruke Dropbox Paper.

Slik får du tilgang til Dropbox Papers administratorinnstillinger:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
4. Klikk på Apper under Apptillatelser.
5. Søk etter Paper av Dropbox for å se gjeldende tillatelser.
6. Klikk ☑ på  (flere alternativer) for å velge Tillat, Blokker eller Angi som standard for å endre tillatelser. 
   • Velg Vis i appsenter for å se informasjon om «Paper av Dropbox» i appsenteret.

Tillat

• Gir samtlige teammedlemmer tilgang til å opprette og redigere Paper-dokumenter.

Blokker

• Deaktiverer muligheten til å opprette og redigere Paper-dokumenter for hele teamet. Teammedlemmene kan imidlertid fortsatt åpne og vise eksisterende Paper-dokumenter.
• Fjerner Dropbox Paper fra rullegardinmenyen Opprett > Dokument.
• Sørger for at teamet ditt ikke kan koble appen til Dropbox. Appen blir ikke frakoblet for teammedlemmer som allerede har den tilkoblet.
• Eksisterende Paper-dokumenter viser Kun visning øverst og kan ikke redigeres. 

Sett som standard

• Følger standardtillatelse for apper oppført i appsenteret. 
• Standardtillatelsen er plassert øverst på siden for innstillinger for apptillatelser.

For mer informasjon om apptillatelser, se Slik administrerer du apper for Dropbox-teamet.