团队管理员：关于新版 Dropbox Paper 的常见问题解答

通过 Dropbox Paper（原名 2020 版 Dropbox Paper），Dropbox 团队成员可以将所有 Paper 文档与其他文件和文件夹一起存储在其 Dropbox 团队帐户中，而不是存储在 paper.dropbox.com 上。

本文回答了适用于管理员的新版 Paper 常见问题。

有关新版 Dropbox Paper 的一般性常见问题解答，请参阅本文。

对于新版 Dropbox Paper，管理员需要采取哪些措施？

建议使用 Paper 文档的组织将 Paper 文档存放在文件夹中，但并非必须如此。团队管理员和团队成员将会收到 Dropbox 的电子邮件，告知他们的团队何时会获得新版本以及建议他们执行的任何操作。

我的团队可以立即开始使用新版本吗？

Dropbox 将在新版发布之前邀请用户自行选择加入。请留意电子邮件和 Dropbox 博客上有关此选择的新闻。

我的团队可以继续使用旧版本吗？

不会。所有客户很快都将能够使用新版 Dropbox Paper。

团队中的所有人都会同时获得新版的使用权限吗？

是的，由于 Paper 文档可能在公司内的不同个人之间共享，因此会一起迁移所有人。

Paper 文档的共享权限会保持不变吗？

请参阅本文，了解有关新版 Dropbox Paper 共享权限的基本信息。所有团队范围的共享设置都会影响 Paper 文档，因为这些文档将被视为普通的 Dropbox 文件。

新版 Dropbox Paper 将如何影响 API 和安全管理？

管理员将只需为整个团队维护一组 API，因为 Paper 文档现在也是普通的 Dropbox 文件。管理员可以使用一组端点来搜索、共享和枚举所有团队文件。使用 Paper 端点创建的任何功能都需要在您那一端进行更新。原始端点只能用于以往 Paper 版本中的 Paper 文档。

请在 API 迁移指南中了解详情。

新版 Dropbox Paper 发布后，Paper 管理员设置将位于何处？

团队开始使用新版 Dropbox Paper 后，团队管理员可以限制团队成员使用 Dropbox Paper 的权限。

如需访问 Dropbox Paper 管理员设置：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的设置。
4. 在应用下，点击应用权限。
5. 搜索 Paper by Dropbox，查看当前权限设置。
6. 点击 ☑（更多选项），选择允许、阻止或设置为默认以更改权限。
   • 选择在 App Center 上查看，在 App Center 中查看有关“Paper by Dropbox”的信息。

允许

• 为所有团队成员启用创建和编辑 Paper 文档的权限。

阻止

• 禁止整个团队创建和编辑 Paper 文档。但是，团队成员仍然可以打开和查看现有的 Paper 文档。
• 从“创建” > “文档”下拉菜单中移除 Dropbox Paper。
• 禁止您的团队将其关联至 Dropbox。已关联此应用的团队成员将无法取消关联。
• 现有的 Paper 文档将在顶部显示仅限查看，并且无法编辑。

设为默认

• 遵循 App Center 中列出的应用默认权限。
• 您可以在应用权限设置页面的顶部查看默认权限。

如需了解应用权限的更多详细信息，请参阅如何为 Dropbox 团队管理应用。