Pentadbir pasukan: Soalan Lazim tentang keluaran Dropbox Paper

Dropbox Paper, yang dahulunya dikenali sebagai keluaran Dropbox Paper 2020, membolehkan ahli pasukan Dropbox menyimpan semua dokumen Paper dalam akaun pasukan Dropbox mereka dengan fail dan folder mereka yang lain dan bukannya di paper.dropbox.com.
 

Artikel ini menjawab Soalan Lazim untuk pentadbir mengenai keluaran Paper.
 

Untuk Soalan Lazim umum tentang keluaran Dropbox Paper, lawati artikel ini.

Apakah tindakan yang perlu diambil oleh pentadbir untuk keluaran Dropbox Paper?

Untuk pengaturan dokumen Paper, anda disyorkan agar menyimpan dokumen Paper dalam folder. Namun, tindakan ini tidak diwajibkan. Pentadbir pasukan dan ahli pasukan akan menerima e-mel daripada Dropbox yang memaklumkan mereka tentang masa pasukan mereka akan menerima keluaran ini dan sebarang tindakan yang disyorkan.

Bolehkah pasukan saya mula menggunakan keluaran dengan serta-merta?

Dropbox akan menjemput pengguna untuk ikut serta sebelum keluaran. Nantikan berita tentang pilihan ini dalam e-mel anda dan pada blog Dropbox.

Bolehkah pasukan saya terus menggunakan keluaran yang lama?

Tidak. Semua pelanggan akan menggunakan keluaran Dropbox Paper tidak lama lagi.

Adakah semua orang dalam pasukan akan mendapat keluaran sekaligus?

Ya, disebabkan dokumen Paper boleh dikongsi antara individu berbeza dalam syarikat, semua orang akan dipindahkan sekaligus.

Adakah keizinan perkongsian pada dokumen Paper saya akan tetap sama?

Lawati artikel ini untuk mendapatkan maklumat asas tentang kebenaran berkongsi untuk keluaran Dropbox Paper. Sebarang tetapan perkongsian seluruh pasukan akan menjejaskan dokumen Paper kerana ia akan dianggap sebagai fail Dropbox biasa.

Bagaimanakah keluaran Dropbox Paper akan mempengaruhi API dan pengurusan keselamatan?

Pentadbir hanya perlu mengekalkan satu set API untuk seluruh pasukan mereka kerana dokumen Paper kini akan menjadi fail Dropbox biasa. Pentadbir boleh menggunakan satu set titik akhir untuk mencari, berkongsi, dan menghitung semua fail pasukan. Sebarang fungsi yang dicipta dengan titik akhir Paper perlu dikemas kini di pihak anda. Titik akhir asal hanya boleh digunakan untuk dokumen Paper dalam keluaran Paper terdahulu. 

Ketahui lebih lanjut dalam Panduan Migrasi API.

Di manakah tetapan pentadbir Paper akan berada selepas keluaran Dropbox Paper?

Selepas pasukan menggunakan keluaran Dropbox Paper, pentadbir pasukan boleh mengehadkan keupayaan pasukan mereka untuk menggunakan Dropbox Paper.

Untuk mengakses tetapan pentadbir Dropbox Paper:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
4. Di bawah Aplikasi, klik Kebenaran aplikasi.
5. Cari Paper oleh Dropbox untuk melihat set kebenaran semasa.
6. Klik ☑ (pilihan tambahan) untuk memilih Benarkan, Sekat, atau Tetapkan kepada lalai untuk menukar kebenaran. 
   • Pilih Lihat di App Center untuk melihat maklumat mengenai “Paper oleh Dropbox” di App Center.

Benarkan

• Menghidupkan akses untuk semua ahli pasukan untuk mencipta dan menyunting dokumen Paper.

Sekat

• Mematikan keupayaan untuk mencipta dan menyunting dokumen Paper untuk seluruh pasukan anda. Walau bagaimanapun, ahli pasukan masih boleh membuka dan melihat dokumen Paper sedia ada.
• Membuang Dropbox Paper daripada Cipta > Dokumen juntai bawah.
• Menghalang pasukan anda daripada menyambungkannya ke Dropbox. Ini tidak akan memutuskan sambungan aplikasi untuk ahli pasukan yang sudah menyambungkannya.
• Dokumen Paper yang sedia ada akan menunjukkan Lihat Sahaja di bahagian atas dan tidak boleh diedit. 

Tetapkan kepada lalai

• Mengikuti Kebenaran lalai untuk aplikasi yang disenaraikan di App Center. 
• Kebenaran lalai boleh didapati di bahagian atas halaman tetapan Kebenaran Aplikasi .

Untuk maklumat lanjut mengenai kebenaran aplikasi, lihat cara menguruskan aplikasi untuk pasukan Dropbox anda.