FAQ sur la nouvelle version Dropbox Paper destinée aux administrateurs d’équipe

Dropbox Paper, anciennement connu sous le nom de version 2020 de Dropbox Paper, permet aux membres des équipes Dropbox de stocker l’ensemble des documents Paper dans leurs comptes d’équipe Dropbox avec leurs autres fichiers et dossiers au lieu de les stocker sur paper.dropbox.com.

Cet article répond aux questions fréquentes des administrateurs concernant la nouvelle version de Paper.

Pour accéder à la FAQ générale sur la nouvelle version Dropbox Paper, consultez cet article.

Quelles mesures les administrateurs doivent-ils prendre avant le lancement de Dropbox Paper ?

À des fins d’organisation, il est recommandé de classer les documents Paper dans des dossiers, mais ce n’est pas obligatoire. Les administrateurs d’équipe et les membres de l’équipe recevront un e‑mail de Dropbox qui leur indiquera quand leur équipe obtiendra la nouvelle version et ce qu’ils devront faire.

Mon équipe peut-elle commencer à utiliser la nouvelle version immédiatement ?

Dropbox invitera les utilisateurs à s’inscrire avant le lancement de la nouvelle version. Vérifiez votre messagerie ou le blog Dropbox pour obtenir les dernières informations à ce sujet.

Mon équipe peut-elle continuer à utiliser l’ancienne version si elle le souhaite ?

Non. Tous les clients utiliseront bientôt la nouvelle version de Dropbox Paper.

Tous les membres de l’équipe obtiendront-ils la nouvelle version en même temps ?

Oui. Les documents Paper pouvant être partagés entre différentes personnes au sein de l’entreprise, la migration doit concerner tous les utilisateurs.

Les autorisations de partage sur mes documents Paper seront-elles conservées ?

Consultez cet article pour trouver des informations de base sur les autorisations de partage relatives à la nouvelle version Dropbox Paper. Tous les paramètres de partage à l’échelle de l’équipe affecteront les documents Paper, car ils seront traités comme des fichiers Dropbox standard.

De quelle manière la nouvelle version Dropbox Paper affectera-t-elle les API et la gestion de la sécurité ?

Les administrateurs n’auront besoin de gérer qu’un seul ensemble d’API pour l’ensemble de leur équipe, car les documents Paper seront désormais des fichiers Dropbox standard. Les administrateurs peuvent utiliser un seul ensemble de points de terminaison pour rechercher, partager et énumérer tous les fichiers de l’équipe. Toutes les fonctions créées avec les points de terminaison Paper devront être mises à jour par vos soins. Les points de terminaison d’origine ne peuvent être utilisés que pour les documents Paper dans la version précédente de Paper. 

Pour en savoir plus, consultez le Guide de migration relatif aux API.

Où se trouveront les paramètres d’administration Paper après le lancement de Dropbox Paper ?

Une fois qu’une équipe utilise la nouvelle version Dropbox Paper, l’administrateur de l’équipe peut limiter la capacité de son équipe à utiliser Dropbox Paper.

Pour accéder aux paramètres d’administration de Dropbox Paper :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
4. Sous Applications, cliquez sur Autorisations liées aux applications.
5. Recherchez Paper by Dropbox pour afficher les autorisations actuelles.
6. Cliquez sur ☑ (plus d’options) pour sélectionner Autoriser, Bloquer ou Définir par défaut pour modifier les autorisations. 
   • Sélectionnez Afficher sur l’App Center pour consulter les informations relatives à « Paper by Dropbox » dans l’App Center.

Autoriser

• Autorise tous les membres de l’équipe à créer et modifier des documents Paper.

Bloquer

• Empêche tous les membres de l’équipe de créer et modifier des documents Paper. Cependant, ils pourront toujours ouvrir et consulter les documents Paper existants.
• Supprime Dropbox Paper de la liste déroulante Créer > Document.
• Empêche votre équipe de connecter l’application à Dropbox. Cette action ne déconnectera pas l’application pour les membres de l’équipe qui l’ont déjà connectée.
• Les documents Paper existants porteront la mention Consulter seulement en haut et ne pourront pas être modifiés. 

Définir par défaut

• Respecte l’autorisation par défaut pour les applications répertoriées dans l’App Center. 
• L’autorisation par défaut se trouve en haut de la page de configuration des autorisations liées aux applications.

Pour en savoir plus sur les autorisations liées aux applications, consultez l’article Comment gérer les applications pour votre équipe Dropbox.