Ofte stillede spørgsmål om udgivelsen af Dropbox Paper for teamadministratorer

Dropbox Paper, tidligere kendt som 2020-udgaven af Dropbox Paper, giver medlemmer af Dropbox-teams mulighed for at gemme alle Paper-dokumenter på deres Dropbox-teamkonti sammen med deres andre filer og mapper i stedet for på paper.dropbox.com.

Denne artikel indeholder svar på ofte stillede spørgsmål til administratorer om udgivelsen af Paper.

Du kan finde generelle ofte stillede spørgsmål om udgivelsen af Dropbox Paper i denne artikel.

Hvad skal administratorer gøre for at få udgivelsen af Dropbox Paper?

Det anbefales, at du organiserer dine Paper-dokumenter i mapper, men det er ikke påkrævet. Teamadministratorer og teammedlemmer vil modtage en e-mail fra Dropbox om, hvornår deres teams får versionen, og om eventuelle anbefalede handlinger.

Kan mit team begynde at bruge udgivelsen med det samme?

Dropbox inviterer brugere til at tilmelde sig på egen hånd inden udgivelsen. Hold øje med nyheder om denne mulighed i din e-mail og på Dropbox-bloggen.

Kan mit team blive ved med at bruge den gamle version?

Nej. Alle kunder vil snart bruge udgivelsen af Dropbox Paper.

Får alle på teamet udgivelsen på én gang?

Ja. Eftersom Paper-dokumenter kan deles mellem forskellige personer i virksomheden, bliver alle migreret på en gang.

Bliver delingstilladelserne til mine Paper-dokumenter ændret?

Du kan finde grundlæggende oplysninger om delingstilladelser for udgivelsen af Dropbox Paper i denne artikel. Eventuelle delingsindstillinger for hele teamet påvirker Paper-dokumenter, da de vil blive behandlet som almindelige Dropbox-filer.

Hvordan påvirker udgivelsen af Dropbox Paper API'er og sikkerhedsstyring?

Administratorer behøver kun at vedligeholde ét sæt API'er for hele deres team, da Paper-dokumenter nu vil være almindelige Dropbox-filer. Administratorer kan bruge et enkelt sæt slutpunkter til at søge, dele og tælle alle teamfiler. Alle funktioner, der er oprettet med Paper-slutpunkterne, skal opdateres fra din side. De oprindelige slutpunkter kan kun bruges til Paper-dokumenter i den forrige Paper-udgivelse. 

Få mere at vide i API-migrationsvejledningen.

Hvor vil Paper-administratorindstillingerne være efter udgivelsen af Dropbox Paper?

Når et team er på udgivelsen af Dropbox Paper, kan teamadministratoren begrænse teamets mulighed for at bruge Dropbox Paper.

Sådan får du adgang til Dropbox Paper-administratorindstillingerne:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
4. Under Apps skal du klikke på Apptilladelser.
5. Søg efter Paper by Dropbox for at se de aktuelle tilladelser.
6. Klik ☑ på  (flere valgmuligheder) for at vælge Tillad, Bloker eller Indstil til standard for at ændre tilladelser. 
   • Vælg Vis i App Center for at få vist oplysninger om "Paper fra Dropbox" i App Center.

Tillad

• Giver alle teammedlemmer adgang til at oprette og redigere Paper-dokumenter.

Bloker

• Fjerner muligheden for at oprette og redigere Paper-dokumenter for hele teamet. Teammedlemmer kan stadig åbne og se eksisterende Paper-dokumenter.
• Fjerner Dropbox Paper fra rullemenuen Opret > Dokument.
• Forhindrer, at dit team kan oprette forbindelse til Dropbox. Dette fjerner ikke forbindelsen til appen for de teammedlemmer, der allerede har oprettet forbindelse til den.
• Eksisterende Paper-dokumenter viser Kun visning øverst og kan ikke redigeres. 

Indstil til standard

• Følger standardtilladelsen for apps, der er angivet i App Center. 
• Standardtilladelsen kan findes øverst på siden med indstillinger for Apptilladelser.

Du kan få flere oplysninger om app-tilladelser ved at læse om, hvordan du administrerer apps for dit Dropbox-team.