Administradores de equipo: preguntas frecuentes sobre la versión de Dropbox Paper

Dropbox Paper, anteriormente conocido como la versión 2020 de Dropbox Paper, permite a los miembros de los equipos guardar todos los documentos de Paper en sus cuentas de equipo de Dropbox, junto con sus otros archivos y carpetas, en lugar de en paper.dropbox.com.
 

Este artículo responde a las dudas más habituales de los administradores con respecto a la versión de Paper.
 

Para conocer las preguntas frecuentes generales sobre la versión de Dropbox Paper, consulta este artículo.

¿Qué pasos deben seguir los administradores en relación con la versión de Dropbox Paper?

Te recomendamos que organices los documentos de Paper guardándolos en carpetas, pero no es obligatorio. Los administradores y los miembros de equipo recibirán un correo electrónico de Dropbox informándoles de la fecha en la que sus equipos recibirán la nueva versión y qué deben hacer.

¿Mi equipo puede empezar a usar la versión de inmediato?

Dropbox dará a los usuarios la opción de empezar a utilizarla antes del lanzamiento. Te informaremos de las novedades sobre esta opción por correo electrónico y en el blog de Dropbox.

¿Puede mi equipo seguir usando la versión anterior?

No. Todos los clientes usarán la versión de Dropbox Paper dentro de poco.

¿Todos los miembros del equipo empezarán a usar la versión a la vez?

Sí. Como normalmente los documentos de Paper se comparten entre distintas personas de una empresa, se migrará a todo el mundo a la vez.

¿Cambiarán los permisos para compartir de mis documentos de Paper?

Consulta este artículo para encontrar información básica sobre los permisos de uso compartido para la versión de Dropbox Paper. Cualquier configuración de uso compartido de todo el equipo afectará a los documentos de Paper, ya que se tratarán como archivos normales de Dropbox.

¿Cómo afectará la versión de Dropbox Paper a las API y la gestión de la seguridad?

Los administradores solo tendrán que mantener un conjunto de API para todo su equipo, ya que los documentos de Paper ahora serán archivos normales de Dropbox. Los administradores pueden usar un solo conjunto de puntos finales para buscar, compartir y enumerar todos los archivos del equipo. Tendrás que actualizar todas las funciones que se creen con los puntos finales de Paper. Los puntos finales originales solo se pueden usar para documentos de Paper en la versión anterior. 

Más información en la Guía de migración de la API.

¿Dónde estará la configuración del administrador de Paper después de la versión de Dropbox Paper?

Una vez que un equipo se traslade a la versión de Dropbox Paper, el administrador podrá limitar su capacidad para usarlo.

Para acceder a la configuración del administrador de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. En Aplicaciones, haz clic en Permisos de la aplicación.
5. Busca Paper by Dropbox para ver los permisos actuales.
6. Haz clic en ☑ (más opciones) y selecciona Permitir, Bloquear o Establecer como predeterminado para cambiar los permisos. 
   • Selecciona Ver en el App Center para consultar información sobre "Paper by Dropbox".

Permitir

• Da acceso de creación y edición de documentos de Paper a todos los miembros del equipo.

Bloquear

• Impide que los miembros del equipo puedan crear y editar documentos de Paper. Sin embargo, podrán abrir y ver los documentos de Paper que ya tengan.
• Elimina Dropbox Paper del menú desplegable Crear > Documento.
• Evita que tu equipo la conecte a Dropbox. Esto no desconectará la aplicación para los miembros del equipo que ya la hayan conectado.
• En la parte superior de los documentos de Paper que tengas en ese momento aparecerá el texto Solo lectura y no se podrán editar. 

Establecer como predeterminado

• Sigue el permiso predeterminado para las aplicaciones que aparecen en el App Center. 
• El permiso predeterminado aparece en la parte superior de la página de configuración Permisos de la aplicación. 

Para obtener más información sobre los permisos de las aplicaciones, consulta cómo gestionar las aplicaciones para tu equipo de Dropbox.