Team-Admins: FAQs zur Veröffentlichung von Dropbox Paper

Mit Dropbox Paper, früher bekannt als die 2020er-Version von Dropbox Paper, können Mitglieder von Dropbox-Teams alle Paper-Dokumente in ihren Dropbox-Team-Konten zusammen mit ihren anderen Dateien und Ordnern speichern, anstatt sie auf paper.dropbox.com zu speichern.
 

Dieser Artikel liefert Antworten auf häufig gestellte Fragen für Admins zur Version von Paper.
 

Allgemeine FAQs zur Veröffentlichung von Dropbox Paper finden Sie in diesem Artikel.

Welche Maßnahmen müssen Admins für die Version von Dropbox Paper ergreifen?

Es empfiehlt sich, die Paper-Dokumente der Übersicht halber in Ordnern abzulegen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Team-Admins und Teammitglieder werden per E-Mail von Dropbox darüber benachrichtigt, wann ihr Team die Version erhält und wie sie sich darauf vorbereiten können.

Kann mein Team die Version sofort verwenden?

Dropbox wird die Nutzer vor der Veröffentlichung einladen, sich selbst für die neue Version anzumelden. Achten Sie auf Neuigkeiten zu dieser Option in Ihrer E-Mail und im Dropbox-Blog.

Kann mein Team auch die alte Version weiterverwenden?

Nein. Alle Kunden werden bald die Version von Dropbox Paper verwenden.

Wird jeder im Team die Version sofort erhalten?

Ja, da Paper-Dokumente oft im Unternehmen geteilt werden, werden alle Nutzer gleichzeitig umgestellt.

Ändern sich bei der Migration die Freigabeberechtigungen für meine Paper-Dokumente?

In diesem Artikel finden Sie grundlegende Informationen zu Freigabeberechtigungen für die Version von Dropbox Paper. Alle teamweiten Freigabeeinstellungen wirken sich auf Paper-Dokumente aus, da sie wie normale Dropbox-Dateien behandelt werden.

Wie wirkt sich die Veröffentlichung von Dropbox Paper auf APIs und das Sicherheitsmanagement aus?

Admins müssen nur einen Satz von APIs für ihr gesamtes Team verwalten, da Paper-Dokumente jetzt normale Dropbox-Dateien sind. Admins können einen einzigen Satz von Endpunkten verwenden, um alle Teamdateien zu suchen, freizugeben und aufzulisten. Alle Funktionen, die mit den Paper-Endpunkten erstellt wurden, müssen auf Ihrer Seite aktualisiert werden. Die ursprünglichen Endpunkte können nur für Paper-Dokumente in der vorherigen Paper-Version verwendet werden. 

Weitere Informationen finden Sie im API-Migrationshandbuch.

Wo befinden sich die Paper-Admin-Einstellungen nach der Veröffentlichung von Dropbox Paper?

Sobald ein Team die Version von Dropbox Paper verwendet, kann der Team-Admin die Fähigkeit seines Teams zur Verwendung von Dropbox Paper einschränken.

So greifen Sie auf die Dropbox Paper-Admin-Einstellungen zu:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Apps auf App-Berechtigungen.
5. Suchen Sie nach Paper by Dropbox, um die aktuell festgelegten Berechtigungen anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen), um Zulassen, Blockieren oder Auf Standardwert setzen auszuwählen, um die Berechtigungen zu ändern. 
   • Wählen Sie Im App Center anzeigen, um Informationen zu „Paper by Dropbox“ im App Center anzuzeigen.

Zulassen

• Damit aktivieren Sie für alle Teammitglieder die Möglichkeit, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.

Blockieren

• Damit deaktivieren Sie für Ihr gesamtes Team die Möglichkeit, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Bereits gespeicherte Paper-Dokumente können aber weiterhin geöffnet und gelesen werden.
• Entfernt Dropbox Paper aus dem Drop-down-Menü Erstellen > Dokument.
• Ihr Team wird daran gehindert, die App mit Dropbox zu verknüpfen. Die Verknüpfung der App wird bei Teammitgliedern, die sie bereits verknüpft haben, jedoch nicht aufgehoben.
• Bestehende Paper-Dokumente werden oben als Nur betrachten angezeigt und können nicht bearbeitet werden. 

Auf Standardwert setzen

• Folgt der Standardberechtigung für Apps, die im App Center aufgeführt sind. 
• Die Standardberechtigung finden Sie oben auf der Seite mit den Einstellungen für App-Berechtigungen.

Weitere Informationen zu App-Berechtigungen finden Sie unter Verwalten von Apps für Ihr Dropbox-Team.