Was gehört zur neuen Version von Dropbox Paper?

Die neue Version von Dropbox Paper wird schrittweise für alle Dropbox-Nutzer eingeführt, bis alle Nutzer die neue Version installiert haben. Sie werden per E-Mail von Dropbox darüber benachrichtigt, wann Sie die neue Version erhalten.

Einige Dropbox-Nutzer verwenden schon die neue Version. So finden Sie heraus, welche Version Sie nutzen:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument.

Wenn Sie Dropbox Paper in der Liste der Dokumenttypen sehen, verwenden Sie die neue Version.

Wenn Sie Dropbox Paper nicht in der Liste der Dokumenttypen sehen, verwenden Sie die alte Version.

Hinweis: Sie können dies auch überprüfen, indem Sie paper.dropbox.com aufrufen. Wenn Sie nun zu dropbox.com/paper weitergeleitet werden, verwenden Sie die neue Version von Dropbox Paper.

Nein. Alle Dropbox-Nutzer werden demnächst auf die neue Version von Dropbox Paper umgestellt.

Der Zeitaufwand kann variieren, aber Sie sollten damit rechnen, dass die Migration eines Einzelnutzers ungefähr 30 Minuten und die Migration eines gesamten Teams mehrere Stunden in Anspruch nehmen wird.

Die Nutzer haben weiterhin Zugriff auf ihre Paper-Dokumente und können diese sowohl ansehen als auch bearbeiten. Nur bestimmte Aktionen, wie z. B. das Teilen von Dokumenten und das Hinzufügen zu den Favoriten, können während der Migration nicht für Paper-Dokumente ausgeführt werden. 

Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden die Paper-Links automatisch auf die neue Version der Dokumente in Dropbox aktualisiert.

Wenn Sie die neue Version verwenden, werden Ihre vorhandenen Paper-Dokumente auf dropbox.com angezeigt. Paper-Dokumente, die Ihnen gehören, werden in einem Ordner mit dem Namen „Migrierte Paper-Dokumente“ gespeichert.

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, werden Paper-Dokumente, die Ihrem Team gehören, in einem Ordner namens „Paper-Dokumente meines Teams“ gespeichert. Von dort aus können Sie die Dokumente in jeden beliebigen Ordner in Ihrem Dropbox-Konto verschieben.

Ihre Paper-Ordner werden genau so wie Ihre Paper-Dokumente in Ihren Dropbox-Ordner verschoben. Wenn Sie beispielsweise einen freigegebenen Paper-Ordner mit dem Namen „Projektvorschläge“ haben, wird dieser in einen freigegebenen Dropbox-Ordner mit dem Namen „Projektvorschläge“ in Ihrem Ordner „Migrierte Paper-Dokumente“ umgewandelt.

Paper-Team-Ordner werden in einen zentralen Team-Ordner in Dropbox mit dem Namen „Team Paper Docs“ migriert und für die entsprechenden Gruppen in Dropbox freigegeben. Admins können verwalten, wer auf diesen Ordner zugreifen kann.

Nach dem Update auf die neue Version von Paper bleiben alle Freigabeberechtigungen für alle Ihre Paper-Dokumente und -Ordner, die verschoben wurden, genau gleich, und geteilte Links funktionieren weiterhin wie zuvor. 

Unter keinen Umständen gewährt Dropbox einem Nutzer Zugriff auf ein Dokument, wenn dieser Nutzer nicht schon vorher Lese- oder Bearbeitungszugriff auf das Dokument hatte.

Allerdings können sich die Eigentumsrechte bei einigen Paper-Dokumenten ändern. Mit der neuen Paper-Version wird das Eigentumsrecht am Paper-Dokument auf den Eigentümer des Ordners übertragen, in dem es gespeichert ist. Allerdings nur dann, wenn er Bearbeitungszugriff auf alle Dokumente darin hat.

Anderenfalls werden die Dokumente in separaten Ordnern gespeichert und die Eigentümer bleiben unverändert.

In der neuen Paper-Version können Sie Ihre Dokumente wie alle anderen Dateien und Ordner in Ihrem Dropbox-Konto teilen und wiederherstellen.

Paper-Dokumente nehmen nur sehr wenig Platz in Ihrem Dropbox-Konto ein – weniger als 100 Byte (normale Dokumentdateien sind in der Regel mindestens 30-mal so groß).

So erstellen Sie auf dropbox.com ein Paper-Dokument:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument. 
4. Klicken Sie auf Paper-Dokument.

So erstellen Sie mit der neuen Version von Dropbox Paper auf paper.dropbox.com ein Paper-Dokument:

1. Melden Sie sich auf paper.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Neues Dokument.

Weitere Einzelheiten zur Dokumentenerstellung finden Sie unter Dropbox Paper-Dokumente erstellen.

In der Dropbox-Desktop-App werden Paper-Dokumente als webbasierte Dateien gespeichert, die nur auf dropbox.com geöffnet werden können. Sie können nur auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn sie zuvor als .pdf-, .docx- oder .md-Datei exportiert wurden.