¿Qué es la nueva versión de Dropbox Paper?

La nueva versión de Dropbox Paper se implementará poco a poco hasta que todos los clientes de Dropbox cuenten con la actualización. Recibirás un correo electrónico de Dropbox en el que se indicará cuándo podrás acceder a la nueva versión.

Algunos clientes de Dropbox ya están usando la nueva versión. Para saber qué versión usas, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Desplaza el cursor sobre Documento.

Si ves Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, entonces estás usando la nueva versión.

Si no ves Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, estás usando una versión anterior.

Nota: También puedes comprobarlo en paper.dropbox.com. Si se te redirige a dropbox.com/paper, es porque ya usas la nueva versión de Dropbox Paper.

No. Pronto todos los usuarios de Dropbox tendrán que usar la nueva versión de Dropbox Paper.

El tiempo puede variar, pero debes prever que la migración demore unos 30 minutos si se trata de un solo usuario, o varias horas si es todo un equipo.

Los usuarios seguirán teniendo acceso a sus documentos de Paper, tanto para verlos como para editarlos. Algunas acciones en los documentos de Paper no estarán disponibles por el momento, como compartir el documento y marcarlo como destacado. 

Una vez completada la migración, el vínculo al documento de Paper se actualizará automáticamente a la nueva versión del documento en Dropbox.

Cuando empieces a usar la nueva versión, tus documentos de Paper existentes aparecerán en dropbox.com. Los documentos de Paper que tengas se colocarán en una carpeta llamada Documentos de Paper migrados.

Si tienes una cuenta de equipo de Dropbox, los documentos de Paper que tiene tu equipo se colocarán en una carpeta llamada Documentos de Paper del equipo. Desde allí, puedes moverlos a cualquier carpeta de tu cuenta de Dropbox.

Al igual que tus documentos de Paper, todas tus carpetas de Paper también se moverán a tu carpeta de Dropbox. Por ejemplo, si tienes una carpeta compartida de Paper llamada “Propuestas de proyectos”, se convertirá en una carpeta compartida en Dropbox llamada “Propuestas de proyectos” dentro de tu carpeta Documentos de Paper migrados.

Las carpetas de Paper del equipo se migrarán a una carpeta central del equipo en Dropbox llamada “Documentos de Paper del equipo” y se compartirán con los grupos correspondientes en Dropbox. Los administradores podrán administrar quién puede acceder a esta carpeta.

Después de actualizar a la nueva versión de Paper, todos los permisos de uso compartido seguirán siendo exactamente los mismos en todos los documentos y carpetas de Paper que se hayan movido, y los vínculos compartidos seguirán funcionando como antes. 

En ningún caso Dropbox le concederá acceso a un documento a alguien que no contaba con el permiso para ver o editar el documento antes de actualizar.

Sin embargo, podría modificarse la propiedad de algunos documentos de Paper. En la nueva versión de Dropbox Paper, la propiedad de los documentos de Paper se transfiere al propietario de la carpeta contenedora, pero solo si el propietario tenía permisos de edición en todos los documentos que contenía la carpeta.

Si el propietario de la carpeta no tenía permisos de edición en todos los documentos que contenía la carpeta, los documentos se dividirán en varias carpetas y se conservarán los propietarios correspondientes.

Al acceder a la versión más reciente de Paper, podrás compartir y restaurar tus documentos al igual que lo haces con los archivos y las carpetas de tu cuenta de Dropbox.

Los documentos de Paper ocuparán muy poco espacio en tu cuenta de Dropbox: menos de 100 bytes, que es menos de una 30.º parte de un documento estándar.

Para crear un documento de Paper en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Coloca el cursor sobre Documento. 
4. Haz clic en Documentos de Paper.

Para crear un documento de Paper en paper.dropbox.com con la nueva versión de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Accede a paper.dropbox.com.
2. Haz clic en Crear nuevo documento.

Para obtener más información sobre cómo crear documentos, consulta Crear un documento de Dropbox Paper.

En la aplicación de Dropbox para escritorio, los documentos de Paper se almacenan como archivos web y solo pueden abrirse en dropbox.com. Solo pueden almacenarse en tu computadora si primero se exportan como archivos PDF, .docx o .md.