Administrar el espacio de tu equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas del primer nivel en el espacio del equipo, así como editar los permisos y accesos a las carpetas. Además, pueden acceder a las carpetas individuales de los miembros del equipo desde la consola de administración.

Administrar los permisos de edición del primer nivel

Si eres administrador, puedes elegir si todos los miembros del equipo o solamente los administradores pueden editar la estructura del primer nivel del espacio del equipo. El primer nivel es el primer conjunto de carpetas que se muestra en la sección Todos los archivos de tu cuenta en dropbox.com.

Para modificar esta configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Administración de contenido de primer nivel.
5. Haz clic en el menú desplegable y selecciona la configuración adecuada para tu equipo:
   • Todos los miembros: Todos los miembros del equipo pueden editar las carpetas del primer nivel en el espacio del equipo.
   • Solo administradores: Solamente los administradores pueden editar las carpetas del primer nivel en el espacio del equipo. Los miembros del equipo no pueden agregar archivos ni carpetas en este nivel del espacio.
6. Haz clic en Guardar.

Si seleccionas Solo administradores, deberás usar la página Contenido si quieres agregar, eliminar o mover contenido, o cambiarle el nombre, en el primer nivel del espacio del equipo. 

Nota: Si configuras la opción Administración de contenido de primer nivel como Solo administradores, los botones Cargar y Crear de la página Todos los archivos se mostrarán en color gris (atenuados). Tendrás que usar la página Contenido para realizar cambios a la estructura de carpetas del primer nivel.

Si seleccionas Todos los miembros, podrás usar tanto la página Contenido como la página Todos los archivos o la aplicación para escritorio para editar el primer nivel del espacio del equipo.

Crear una carpeta en el primer nivel

Puedes organizar la estructura de carpetas del espacio del equipo desde la página Contenido. Además, los administradores del equipo pueden gestionar la membresía de cualquier contenido compartido. 

Para crear una carpeta en el primer nivel del espacio compartido del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Nueva carpeta a la derecha.
5. Selecciona si quieres que todos los miembros del equipo o solo algunos miembros específicos tengan acceso a la carpeta.
6. Selecciona si quieres que los miembros tengan el acceso Puede editar o Puede ver para el contenido de la carpeta.
7. Si quieres, marca la casilla ubicada junto a Sincronizar esta carpeta de forma automática con las computadoras de los miembros.
8. Haz clic en Crear.

Administrar el acceso a las carpetas del primer nivel

Para administrar el acceso a una carpeta:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Desplaza el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieres administrar.
5. Haz clic en Administrar.
6. Busca el grupo o la persona que quieres editar.
7. Haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar o Puede ver, o bien Quitar.

Acceder a las carpetas de los miembros del equipo

Para acceder a las carpetas de los miembros del equipo, puedes usar la opción de iniciar sesión como usuario, o bien la página Contenido. Para hacerlo desde la página Contenido, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Miembro.
5. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al miembro del equipo cuya sesión quieres iniciar.
6. Haz clic en Iniciar como usuario.

Para obtener ayuda con el espacio del equipo y la carpetas de los miembros, o para cancelar la prueba o el plan para equipos de Dropbox, comunícate con el equipo de soporte de Dropbox.