Cómo administrar las carpetas del equipo

Las carpetas del equipo ayudan a los administradores a gestionar los archivos y carpetas del equipo. Puedes compartir las carpetas del equipo con todo tu equipo de Dropbox o con grupos concretos.

Este artículo te dirá cómo administrar las carpetas del equipo, el acceso a las carpetas y el espacio del equipo.

Más información sobre cómo administrar los permisos de archivos y carpetas.
 

Cómo crear una carpeta del equipo

Si eres miembro de un equipo y quieres crear una carpeta, sigue estos pasos: 

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear carpeta.
3. En Nombre, ingresa un nombre para tu nueva carpeta del equipo.
4. Selecciona si deseas compartir la nueva carpeta del equipo con Todos en [Nombre del equipo]o solo con Personas específicas.
   • Para desactivar la sincronización automática, desmarca la casilla ubicada junto a Sincronizar esta carpeta de forma automática con las computadoras de los miembros.
5. Haz clic en Crear.
6. Si decides compartir la carpeta con personas específicas, a continuación, aparece una ventana emergente. Ingresa los nombres de los grupos o personas con los que quieras compartir la carpeta del equipo y haz clic en el menú desplegable para seleccionar si deseas darles acceso de edición o solo lectura. 
   • También puedes invitar grupos a la carpeta del equipo al ingresar el nombre del grupo. Más información sobre cómo configurar grupos. 
7. Haz clic en Agregar.
   • Nota: La carpeta del equipo se compartirá con las personas después de ingresar sus nombres o correos electrónicos y hacer clic en Agregar. Si sales de esta pantalla sin agregar a nadie, la carpeta del equipo no se compartirá con nadie, pero seguirás pudiendo acceder y administrarla desde tu cuenta de Dropbox.
     

Cambiar el nombre de una carpeta del equipo

Los administradores siempre pueden cambiar el nombre de las carpetas del equipo. Dependiendo de la configuración de administración de contenido de primer nivel de tu equipo, es posible que los miembros del equipo también puedan cambiar el nombre de las carpetas del equipo a las que tienen acceso de edición. 

Para cambiar el nombre de una carpeta o subcarpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en ☑ (más opciones) a la derecha de la carpeta cuyo nombre quieras cambiar.
3. Haz clic en Cambiar nombre. 
4. Ingresa el nuevo nombre y pulsa Intro en el teclado.
5. Haz clic en Cambiar nombre.

Copiar o mover una carpeta del equipo

Las carpetas del equipo de primer nivel no se pueden mover fuera del espacio del equipo ni “anidar” dentro de otra carpeta. Si tienes acceso para editar una carpeta del equipo, puedes mover sus subcarpetas a otra carpeta del equipo o a otra subcarpeta. Las subcarpetas no se pueden mover al primer nivel del espacio del equipo.

Para copiar o mover un archivo o una carpeta que se encuentra en una carpeta del equipo y pegarlo en tu carpeta personal, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Ingresa al archivo o la carpeta que quieras copiar.
3. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones).
4. Haz clic en Copiar o Mover.
5. Selecciona tu carpeta personal y haz clic en Copiar o Mover.

Eliminar una carpeta del equipo

Para eliminar una carpeta del equipo, sigue estos pasos: 

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Busca la carpeta del equipo que quieres eliminar. 
3. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a la carpeta del equipo.
4. Haz clic en Quitar.
5. Para confirmar que quieres quitar el permiso, debes volver a hacer clic en Quitar.

Al eliminar una carpeta del equipo, se quita del espacio del equipo.

Agregar y quitar personas a las carpetas del equipo

Los administradores pueden administrar quién puede agregar o quitar personas de una carpeta del equipo en la consola de administración. Es posible que algunos miembros del equipo también puedan cambiar esta configuración.

Para administrar el acceso a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Accede a la carpeta que quieras gestionar.
6. Haz clic en ☑ (más opciones).
7. Selecciona Administrar acceso.
   • Nota: Verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a la carpeta del equipo.
8. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o del grupo para el que quieres cambiar el acceso.
   • Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
   • Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
   • Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Agregar para agregarlos a la carpeta.

Para gestionar quién puede acceder a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Administrar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
7. Haz clic en Aplicar.

Agregar una carpeta compartida a una carpeta de equipo

Los miembros del equipo y los administradores pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre que se cumplan estos requisitos:

1. La carpeta le pertenece a alguien del mismo equipo que el usuario que la está moviendo al espacio del equipo.
2. El usuario tiene acceso de edición a la carpeta que está intentando mover. Para verificar esto:
   1. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones).
   2. Haz clic en Administrar permisos.
      • Comprueba si el usuario tiene permiso de edición a la derecha del nombre o del grupo.
3. La configuración Administrar acceso está establecida en Miembros de la carpeta. Para verificarlo, sigue estos pasos:
   1. Haz clic en ☑ (más opciones).
   2. Coloca el cursor sobre ☑ (compartir).
   3. Selecciona ☑ (compartir con Dropbox).
   4. Haz clic en ☑ (configuración).
   5. Haz clic en Configuración de la carpeta.
   6. El menú desplegable junto a Administrar acceso te muestra quién puede acceder a esta carpeta.
      • Se mostrarán los Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.

Administrar el espacio de tu equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar las carpetas de primer nivel en el espacio del equipo. Las carpetas de primer nivel son las que alojan las subcarpetas, y el espacio del equipo contiene carpetas personales y del equipo.

Más información sobre el espacio del equipo.

Administrar la creación de carpetas del equipo de primer nivel

Para administrar quién puede crear carpetas del equipo en el primer nivel del espacio del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. Haz clic en la pestaña Contenido.
6. En Herramientas de contenido, haz clic en el menú desplegable junto a Administración de carpetas de primer nivel.
7. Selecciona Todos los miembros o Solo administradores.
   • Nota: Si se establece en Todos los miembros, todos los miembros del equipo podrán crear, cambiar de nombre, mover o eliminar carpetas del equipo de primer nivel.

Los miembros del equipo con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir carpetas compartidas en su espacio personal en carpetas del equipo. También pueden convertir carpetas del equipo en carpetas normales.

Administrar el acceso a una carpeta del equipo

Para administrar quiénes pueden ver o editar una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto al nombre de la carpeta del equipo.
6. Haz clic en Administrar acceso. 
7. Haz clic en el menú desplegable junto a un grupo o nombre de usuario para cambiar sus permisos.
   • Haz clic en Puede editar para darle acceso de edición.
   • Haz clic en Puede ver para darle acceso de solo lectura.
   • Haz clic en Eliminar para eliminar el acceso por completo.
      

Para gestionar los permisos de una carpeta del equipo, sigue estos pasos: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a la carpeta del equipo.
6. Haz clic en Administrar el acceso.
7. Haz clic en ☑ (configuración).
8. Haz clic en el menú desplegable junto a Administrar acceso y selecciona los permisos para la carpeta:
   • Miembros del equipo que pueden editar: los miembros del equipo con acceso de edición pueden agregar o quitar personas de la carpeta.
   • Solo administradores del equipo: los miembros del equipo con acceso de edición no pueden agregar ni quitar personas de la carpeta.
9. Haz clic en Save (Guardar).

Para gestionar los permisos de cada miembro dentro de una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Administrar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
7. Haz clic en Aplicar.

Crear una carpeta de primer nivel

Si eres administrador, aprende a crear una carpeta del equipo desde la consola de administración. 

Administrar el acceso a las carpetas de primer nivel

Para administrar el acceso a una carpeta que está en el primer nivel del espacio del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Coloca el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieras gestionar y haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a esa carpeta.
6. Selecciona Administrar el acceso.
   • Nota: Verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a la carpeta del equipo.
7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o grupo para modificar su acceso.
   • Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
   • Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
   • Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Agregar para agregarlos a la carpeta.

Acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipos con el plan Advanced, Business Plus o Enterprise pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo con el inicio de sesión como miembro.

Más información sobre las carpetas personales

Para acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo desde la página Contenido:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Más a la derecha del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en Sesión iniciada como [X] en la parte superior derecha y selecciona Volver a cambiar.

Más información sobre “iniciar sesión como miembro”.