La información de este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Las carpetas del equipo ayudan a los administradores a gestionar los archivos y carpetas del equipo. Puedes compartir las carpetas del equipo con todo tu equipo de Dropbox o con grupos concretos.
Este artículo te dirá cómo administrar las carpetas del equipo, el acceso a las carpetas y el espacio del equipo.
Más información sobre cómo administrar los permisos de archivos y carpetas.
Notas:
Si eres miembro de un equipo y quieres crear una carpeta, sigue estos pasos:
Los administradores siempre pueden cambiar el nombre de las carpetas del equipo. Dependiendo de la configuración de administración de contenido de primer nivel de tu equipo, es posible que los miembros del equipo también puedan cambiar el nombre de las carpetas del equipo a las que tienen acceso de edición.
Para cambiar el nombre de una carpeta o subcarpeta del equipo, sigue estos pasos:
Las carpetas del equipo de primer nivel no se pueden mover fuera del espacio del equipo ni “anidar” dentro de otra carpeta. Si tienes acceso para editar una carpeta del equipo, puedes mover sus subcarpetas a otra carpeta del equipo o a otra subcarpeta. Las subcarpetas no se pueden mover al primer nivel del espacio del equipo.
Para copiar o mover un archivo o una carpeta que se encuentra en una carpeta del equipo y pegarlo en tu carpeta personal, sigue estos pasos:
Para eliminar una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Al eliminar una carpeta del equipo, se quita del espacio del equipo.
Nota: Si se quita el acceso a un usuario o grupo a una carpeta del equipo, en esencia, se deja de compartir la carpeta con estas personas.
Los administradores pueden administrar quién puede agregar o quitar personas de una carpeta del equipo en la consola de administración. Es posible que algunos miembros del equipo también puedan cambiar esta configuración.
Para administrar el acceso a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Para gestionar quién puede acceder a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Nota: Al quitar a una persona de una carpeta del equipo, se restringirá su acceso. Los nuevos miembros del equipo tendrán que agregarse de forma manual a la carpeta.
Los miembros del equipo y los administradores pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre que se cumplan estos requisitos:
Algunos tipos de administradores pueden controlar las carpetas de primer nivel en el espacio del equipo. Las carpetas de primer nivel son las que alojan las subcarpetas, y el espacio del equipo contiene carpetas personales y del equipo.
Más información sobre el espacio del equipo.
Nota: De forma predeterminada, todos pueden crear carpetas del equipo en los equipos de Business y Business Plus. Los administradores pueden cambiar esta configuración de administración de contenido de primer nivel en cualquier momento desde la consola de administración.
Para administrar quién puede crear carpetas del equipo en el primer nivel del espacio del equipo:
Los miembros del equipo con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir carpetas compartidas en su espacio personal en carpetas del equipo. También pueden convertir carpetas del equipo en carpetas normales.
Para administrar quiénes pueden ver o editar una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Para gestionar los permisos de una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Para gestionar los permisos de cada miembro dentro de una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Si eres administrador, aprende a crear una carpeta del equipo desde la consola de administración.
Nota: Cuando se crea una carpeta del equipo, la persona que la creó elige cuándo y con quién compartirla.
Para administrar el acceso a una carpeta que está en el primer nivel del espacio del equipo:
Los administradores de equipos con el plan Advanced, Business Plus o Enterprise pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo con el inicio de sesión como miembro.
Más información sobre las carpetas personales
Para acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo desde la página Contenido:
Más información sobre “iniciar sesión como miembro”.
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