Administradores: administrar el espacio del equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas del primer nivel para su cuenta de equipo, así como editar los permisos y accesos a las carpetas del equipo. Además, pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo desde la consola de administración.

Más información sobre las carpetas del equipo, las carpetas personales y la estructura de carpetas de primer nivel

Permitir que los miembros del equipo agreguen carpetas del equipo en el primer nivel

Los administradores de equipo de algunas cuentas pueden decidir si todos los miembros o solo los administradores podrán administrar las carpetas del equipo en el primer nivel.

Si se configura esta opción como Solo administradores, los miembros del equipo no podrán crear ni administrar carpetas del equipo en el primer nivel. Sin embargo, si se les otorga acceso de edición, los miembros del equipo podrán agregar subcarpetas a las carpetas del equipo.

Para modificar esta configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Administración de contenido de primer nivel.
   • Nota: Si no ves esta opción, de todas formas puedes establecer permisos para las carpetas del primer nivel desde la página Contenido.  
5. Haz clic en el menú desplegable y selecciona la configuración adecuada para tu equipo:
   • Todos los miembros: todos los miembros del equipo pueden administrar las carpetas del equipo en el primer nivel.
   • Solo administradores: solamente los administradores pueden gestionar las carpetas del equipo en el primer nivel. Los miembros del equipo no pueden agregar carpetas en este nivel del espacio.
6. Haz clic en Guardar.

Notas:

• Si seleccionas Solo administradores, deberás usar la página Contenido para agregar, eliminar o mover contenido en el primer nivel del espacio del equipo, o para cambiarle el nombre. Los botones Cargar y Crear de la página Todos los archivos estarán atenuados.
• Si seleccionas Todos los miembros, podrás usar tanto la página Contenido como la página Todos los archivos, o bien la aplicación para escritorio, para editar el primer nivel del espacio del equipo.

Crear una carpeta del equipo en el nivel superior

Puedes organizar la estructura de carpetas de tu equipo desde la página Contenido. Además, los administradores del equipo pueden gestionar la membresía de cualquier contenido compartido. 

Para crear una carpeta del equipo en el primer nivel, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Crear carpeta del equipo a la derecha.
5. Crea un nombre para la carpeta y haz clic en Crear.
   • Si quieres, marca la casilla ubicada junto a Sincronizar esta carpeta de forma automática con las computadoras de los miembros.
6. Selecciona si quieres que todos los miembros del equipo o solo algunos miembros específicos tengan acceso a la carpeta.
7. Selecciona si quieres que los miembros tengan el acceso Puede editar o Puede ver para el contenido de la carpeta.
8. Haz clic en Agregar.

Administrar el acceso a las carpetas del equipo en el primer nivel

Para administrar el acceso a una carpeta del equipo ubicada en el primer nivel, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Desplaza el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieres administrar.
5. Haz clic en Administrar.
   • Nota: Verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a esta carpeta del equipo. 
6. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o del grupo para el que quieres cambiar el acceso. Desde ahí, puedes seleccionar el permiso Puede editar o Puede ver, o bien puedes revocar el permiso por completo haciendo clic en Quitar. Para confirmar que quieres quitar el permiso, debes volver a hacer clic en Quitar. También puedes escribir el nombre de una persona o un grupo y hacer clic en Agregar para agregarlos a la carpeta.

Nota: Los administradores también pueden eliminar, archivar y copiar carpetas del equipo, así como cambiarles el nombre.

Acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipos con el plan Advanced y Enterprise pueden acceder a las carpetas de los miembros del equipo mediante la opción de iniciar sesión como miembro o desde la página Contenido. Para hacerlo desde la página Contenido, deben seguir estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en el icono de engranaje junto al miembro del equipo cuya sesión quieres iniciar.
5. Haz clic en Iniciar como usuario.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar sesión en el banner rojo de la parte superior de la página.

Más información sobre “iniciar sesión como miembro”