Administradores: administrar el espacio del equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas del primer nivel para su cuenta de equipo, así como editar los permisos y accesos a las carpetas del equipo. Además, pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo desde la consola de administración.

Administrar la creación de carpetas del equipo de primer nivel

Para administrar quiénes pueden crear carpetas del equipo en el primer nivel del espacio del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Desplázate hasta la sección Contenido.
5. Haz clic en Administración de contenido de primer nivel.
6. Haz clic en el menú desplegable y selecciona Todos los miembros o Solo los administradores.
   • Nota: Si está configurada la opción Todos los miembros, todos los miembros del equipo podrán crear, cambiar el nombre, mover o eliminar carpetas del equipo del primer nivel.

Los miembros con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir las carpetas compartidas de su espacio personal en carpetas del equipo. Además, pueden convertir las carpetas del equipo en carpetas normales.

Administrar el acceso a una carpeta del equipo

Para administrar quiénes pueden ver o editar una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto al nombre de la carpeta del equipo.
6. Haz clic en Administrar el acceso.
   • Para cambiar los permisos de un grupo o una persona, haz clic en el nombre del usuario o del grupo.
     • Haz clic en Eliminar para quitar el acceso por completo. O bien:
     • Haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar o Puede ver.

Para gestionar los permisos de una carpeta del equipo, sigue estos pasos: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en ☑ (más opciones).
6. Haz clic en Administrar el acceso.
7. Haz clic en ☑ (configuración).
8. Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo administradores de equipo en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
   • Si los permisos están configurados en Miembros del equipo que pueden editar, los miembros con acceso de edición a la carpeta podrán agregar o quitar personas de la carpeta.
   • Si los permisos están configurados en Solo administradores del equipo, los miembros con acceso de edición a la carpeta del equipo no podrán agregar ni quitar personas de la carpeta.
9. Haz clic en Guardar.

Para gestionar los permisos de cada miembro dentro de una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Administrar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
7. Haz clic en Aplicar.

Crear una carpeta en el primer nivel

Si eres administrador, descubre cómo crear una carpeta del equipo desde la consola de administración. 

Administrar el acceso a las carpetas del primer nivel

Para administrar el acceso a una carpeta en el primer nivel del espacio del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Coloca el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieras gestionar y haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a esa carpeta.
6. Selecciona Administrar acceso.
   • Nota: Verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a la carpeta del equipo.
7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o grupo para modificar su acceso.
   1. Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
   2. Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
   3. Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Agregar para agregarlos a la carpeta.

Acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipos con el plan Advanced, Business Plus y Enterprise pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo mediante la opción de iniciar sesión como miembro o desde la página Contenido.

Más información sobre carpetas personales.


Para acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo desde la página Contenido, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en ☑ (más opciones) al lado del nombre del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar.
7. Una vez que termines, haz clic en el botón Iniciaste sesión como [X] en la esquina superior derecha y selecciona la opción Volver.
    

Más información sobre “iniciar sesión como miembro”