Carpetas del equipo: aspectos generales

La carpeta del equipo es una potente herramienta que te permite compartir con tu equipo. Las carpetas de equipos están disponibles para todas las cuentas de equipos de Dropbox. Con las carpetas de equipos, puedes hacer lo siguiente:

• Sincronizar contenido automáticamente con las carpetas del equipo de todos los miembros del grupo.
• Seleccionar si quieres compartir archivos individuales o carpetas dentro de una carpeta del equipo.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cómo crear una carpeta del equipo

Si eres miembro de un equipo, puedes crear una subcarpeta dentro de cualquier carpeta del equipo en la que tengas permisos de edición. Si es lo que buscas, descubre cómo crear una carpeta de equipo.

Cómo crear una carpeta de equipo a partir de una carpeta compartida

Si estás colaborando en una carpeta compartida con el mismo grupo, puede que se te sugiera crear un equipo y trasladar tu trabajo a carpetas del equipo. Esto puede ayudar a agilizar el acceso y a mantener tus archivos organizados en un solo lugar. Más información sobre las carpetas compartidas y las carpetas del equipo.

Carpetas del equipo y grupos

Las carpetas de equipo se comparten con grupos y son un lugar centralizado para almacenar el contenido de un equipo. Al grupo se le asigna un rol (como editores o usuarios de solo lectura) en la carpeta de equipo.

Si necesitas acceder a una carpeta de equipo a la que no tienes acceso, comunícate con tu administrador para que te agregue al grupo correspondiente.|

Obtén más información acerca de cómo administrar carpetas del equipo.

Compartir contenido en las carpetas del equipo

Siempre y cuando tengas permiso de edición en la carpeta que quieras compartir y el administrador permita el uso compartido externo, podrás compartir contenido de tu carpeta de equipo con miembros nuevos del equipo o colaboradores ajenos a tu grupo.
 

Para compartir una carpeta dentro de una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de trabajo.
2. Abre la carpeta del equipo.
3. Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre de la carpeta que quieres compartir y haz clic en Compartir.
4. En el cuadro de texto, ingresa el correo electrónico o el nombre de la persona que quieres invitar.
   • Los nombres que se muestran en color azul son los miembros de tu equipo.
   • Los nombres que se muestran en color amarillo no corresponden a miembros de tu equipo.
5. Haz clic en Compartir carpeta.

Las personas a quienes invitas deben aceptar la invitación antes de poder acceder al contenido que se encuentra en la carpeta.

También puedes compartir una carpeta. Para ello, selecciona los permisos de edición o lectura, haz clic en Copiar vínculo, y luego pégalo y compártelo donde quieras.

Los miembros de tu equipo que reciban un vínculo de edición podrán agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un vínculo de edición a alguien que no es miembro de tu equipo, deberá solicitar y obtener permiso antes de poder agregar la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.

En el caso de las personas que únicamente tienen acceso a las carpetas incluidas en carpetas del equipo, pero no a las carpetas del equipo mismas, sucede lo siguiente:

• Reciben la carpeta como una carpeta compartida.
• No tienen acceso a la carpeta del equipo ni a ninguna otra carpeta contenedora.
• No pueden ver la estructura de carpetas.

Restaurar carpetas incluidas en carpetas del equipo

Cuando restauras una carpeta incluida en una carpeta del equipo, también se restauran los permisos de uso compartido de esa carpeta. Si una carpeta se compartió con una persona antes de eliminarla, volverá a compartirse una vez restaurada.

Si no quieres que los miembros anteriores tengan acceso a la carpeta después de restaurarla, restaura la carpeta y, a continuación, quita a los miembros anteriores de la carpeta.  

Roles en las carpetas del equipo

Al compartir una carpeta de equipo, los administradores le asignan al grupo uno de los siguientes roles:

• Editor: Tu grupo puede editar la carpeta del equipo y todo el contenido incluido en ella.
• Solo lectura: Tu grupo puede ver el contenido de la carpeta del equipo. Los administradores pueden concederte permiso de edición en las carpetas incluidas en la carpeta del equipo.