Al inicio, las carpetas del equipo se comparten con los grupos de Dropbox que incluyen a miembros que desempeñan las mismas funciones (por ejemplo, un grupo de finanzas). A continuación, el administrador que creó la carpeta del equipo establece el nivel de acceso correcto (edición o solo lectura) para cada uno de los grupos.
Las subcarpetas creadas en una carpeta de equipo también pueden compartirse con miembros individuales del equipo y personas ajenas al equipo. Al igual que con los grupos, el administrador puede establecer permisos de lectura o edición para cada uno de los miembros de las subcarpetas.
Para comenzar a usar los grupos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
- Haz clic en Contenido.
- Haz clic en Crear carpeta del equipo.
- Asígnale un nombre a la carpeta del equipo.
- Agrega un grupo (o varios grupos) que necesite(n) tener acceso a la carpeta del equipo y determina si debe(n) tener acceso de lectura o de edición.
- Para crear grupos, accede a la página “Grupos”.
- Recuerda que las carpetas del equipo deben compartirse con Grupos de Dropbox, pero no con cada uno de los miembros.
A continuación, te mostramos cómo compartir subcarpetas de las carpetas del equipo con cada uno de los miembros de la organización y con personas ajenas a ella.
Para crear una subcarpeta (una carpeta dentro de la carpeta del equipo), sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la carpeta del equipo.
- Haz clic en Nueva carpeta.
- Asígnale un nombre a la subcarpeta.
- Haz clic en Crear.
- Una vez creada la subcarpeta, haz clic en Compartir con Dropbox.
- Puedes compartir subcarpetas con otras personas o con otros grupos, y puedes cambiar sus permisos a Puede editar o Puede ver.
- Verifica que los permisos de acceso sean correctos.
Para centralizar los contenidos de tu organización, recomienda a los miembros del equipo que migren sus carpetas compartidas a una carpeta del equipo. Cualquier propietario puede migrar su carpeta compartida a una carpeta del equipo. Al seguir este paso, los propietarios de la carpeta compartida transfieren la propiedad de los archivos a la organización.
