一部のチームでは、チーム フォルダ構造が新しくなっています。 dropbox.com に人の形のアイコンが付いたフォルダが表示されている場合は、新しいチーム スペースへのアクセスが許可されています。チーム スペースについての詳細をご覧ください。
このフォルダが表示されていない場合は、通常のチーム フォルダです。詳細は続きをご覧ください。
一部のチームでは、チーム フォルダ構造が新しくなっています。 dropbox.com に人の形のアイコンが付いたフォルダが表示されている場合は、新しいチーム スペースへのアクセスが許可されています。チーム スペースについての詳細をご覧ください。
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Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。
チーム フォルダは、チーム メンバーのファイルを整然と管理し、同期するために役立ちます。チーム フォルダは管理者が作成し、組織が所有するフォルダです。チーム メンバーやチーム外のユーザーと同じプロジェクトを共同作業する場合に、作業ファイルの共有先として使用することができます。
この記事では、次の操作の手順をご説明します。
まず、チーム フォルダを Dropbox グループと共有します。このグループには似たような業務を行うメンバーが参加します(例:ファイナンス グループ)。チーム フォルダを作成した管理者が、各グループに適切なアクセス レベル(閲覧/編集可能)を設定します。
チーム フォルダ内に作成したサブ フォルダは、各チーム メンバーやチーム外のユーザーと共有することもできます。グループと同様に、管理者はサブフォルダの各メンバーの閲覧または編集の権限を設定できます。
グループを開始するには次の手順に従ってください。
次に、組織内外のユーザーとチーム フォルダのサブフォルダを共有する場合についてご説明します。サブ フォルダ(チーム フォルダ内のフォルダ)を作成するには:
組織データを一括管理するには、チーム メンバーに各自が所有する共有フォルダをチーム フォルダに移動するようにリクエストしてください。共有フォルダの所有者は、自分が所有する共有フォルダをチーム フォルダに移動することができます。この手順で、共有フォルダの所有者はファイルの所有権を自分から組織に移行することができます。