Centralizzare i dati dell'organizzazione con le cartelle di team
Alcuni team hanno accesso alla nuova struttura di cartelle del team. Se su dropbox.com vedi una cartella con l’icona di una persona, significa che hai accesso al nuovo spazio di lavoro del team. Scopri di più sullo spazio di lavoro del team.
Se non vedi questa cartella, significa che il tuo team dispone di cartelle standard. Continua a leggere per scoprire di più.
Le cartelle del team aiutano i membri a organizzarsi al meglio e restare sincronizzati. Le cartelle del team vengono create da un amministratore e sono di proprietà dell'organizzazione, che le utilizza per condividere file con i membri dei team e i collaboratori esterni impegnati negli stessi progetti.
Nota. Gli amministratori del team possono gestire le autorizzazioni per creare nuove cartelle del team di primo livello. Per impostazione predefinita, tutti possono creare la Cartella del team su Business e Business Plus Team.
Le cartelle di team vengono inizialmente condivise con i gruppi di Dropbox, composti da membri che svolgono funzioni simili (ad es. un gruppo finanziario). Successivamente, l’amministratore che ha creato la cartella di team imposta il corretto livello di accesso (visualizzazione o modifica) per ogni gruppo.
Le sottocartelle create nella cartella di team possono essere condivise anche con singoli membri del team e persone esterne al team. Come con i gruppi, l’amministratore può impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica dei singoli membri delle sottocartelle.
Per iniziare a utilizzare i gruppi, procedi nel seguente modo:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su Nuova cartella.
- Assegna un nome alla cartella del team.
- Aggiungi uno o più gruppi che hanno bisogno di accedere alla cartella del team e decidi se devono avere accesso di visualizzazione o di modifica.
- Per creare i gruppi, vai alla pagina Gruppi.
- Non dimenticare che le cartelle di team devono essere condivise con gruppi Dropbox, non con singole persone.
Successivamente affronteremo l’argomento della condivisione delle sottocartelle delle cartelle di team con singole persone interne o esterne all’organizzazione.
Per creare una sottocartella (una cartella all’interno della cartella di team):
- Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
- Fai clic sulla cartella del team.
- Fai clic su Nuova cartella.
- Assegna un nome alla sottocartella.
- Fai clic su Crea.
- Una volta creata la sottocartella, fai clic su Condividi con Dropbox.
- Puoi condividere le sottocartelle con singole persone o altri gruppi e modificare le relative autorizzazioni impostandole su Può modificare o Può visualizzare.
- Verifica che le autorizzazioni di accesso siano corrette.
Per centralizzare i dati dell’organizzazione, invita i membri dei team a spostare le cartelle condivise di loro proprietà in una cartella di team. Qualsiasi proprietario di una cartella condivisa può spostare una cartella condivisa di sua proprietà nella cartella del team. In tal modo, i proprietari delle cartelle condivise trasferiscono la proprietà dei file da se stessi all’organizzazione.
