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Lo spazio di lavoro del team viene condiviso con tutti i membri dell’account del team Dropbox e ha lo stesso aspetto e la stessa struttura per chiunque.
Lo spazio di lavoro del team contiene due tipi di cartelle:
Esempio di spazio di lavoro del team
Ti chiami Giovanna Rossi e fai parte del reparto di design di un’organizzazione chiamata Hanford, Inc. Sei appena entrata a far parte dell’account Dropbox per aziende del tuo team.
Nel tuo account Dropbox è presente uno spazio di lavoro del team chiamato Hanford Inc. Quando lo selezioni, vedrai diverse cartelle:
Lo spazio di lavoro del team è accessibile a tutto il team, ma ciò non significa che ogni membro ha accesso a tutti i contenuti. Infatti, ogni persona dispone di autorizzazioni diverse per le varie cartelle:
Per impostazione predefinita, chiunque disponga delle autorizzazioni di modifica per una cartella può modificare anche tutte le relative sottocartelle. Ad esempio, se puoi modificare la cartella “Design”, potrai modificare anche qualsiasi cartella al suo interno, a meno che non sia una cartella ad accesso limitato.
Puoi anche condividere una cartella selezionando le autorizzazioni di modifica o di visualizzazione e facendo clic su Copia link per poi incollarlo e condividerlo dove vuoi.
I membri del tuo team che ricevono un link di modifica potranno aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti. Se un link di modifica viene inviato a qualcuno che non è un membro del team, tale utente dovrà richiedere e ottenere l’autorizzazione prima di poter aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti.
Nota. Quando apporti modifiche a una cartella condivisa nello spazio di lavoro del team, queste valgono per tutti i membri del team.
Se disponi dell’accesso in modifica a una cartella del team, puoi aggiungere o rimuovere persone da quella cartella e dalle relative sottocartelle. Per farlo:
Nella finestra di condivisione puoi vedere chi può accedere alla cartella e di che tipo di autorizzazioni dispone. Accanto al nome del gruppo o del membro del team vedrai Proprietario, Modifica o Visualizzazione.
Ad esempio, nello spazio di lavoro di un team di design può essere presente la cartella “Design”, accessibile solo dal gruppo di design. Il team di design può scegliere di invitare altre persone nelle cartelle contenute nella cartella “Design”.
Nota. Le cartelle di colore azzurro con un cerchio attraversato da una linea diagonale sono cartelle con accesso limitato, a cui non puoi accedere. Se tenti di aprirne una, riceverai il seguente messaggio di errore: Accesso alla cartella “[Nome cartella]” non disponibile.
Condividere contenuti nella cartella di un membro del team
Puoi condividere file e cartelle contenuti nella tua cartella di membro del team utilizzando cartelle condivise e link condivisi. Sei tu a decidere chi può accedere a questi contenuti.
Se ricevi un invito a una cartella esterna allo spazio di lavoro del team, puoi aggiungere tale cartella alla tua cartella di membro. L’invito dovrebbe mostrare la posizione in cui verrà aggiunta la cartella (nella tua cartella di membro o in una cartella del team). Aggiungere la cartella ti consente di accedere a ciò che contiene dal tuo account Dropbox.
Nota. Se condividi un file o una cartella dalla tua cartella di membro del team, verrà condiviso esclusivamente l’elemento selezionato, a meno che non scelga di condividerne altri.
Se ti unisci all’account di un team Dropbox con un account individuale Dropbox esistente, la tua cartella di membro del team conterrà tutti i file salvati nel tuo account individuale. Puoi spostare qualsiasi contenuto da condividere con il team nelle cartelle del team.
Puoi spostare una cartella condivisa nello spazio di lavoro del team se rispetti questi requisiti:
1) Hai accesso in modifica alla cartella che vuoi spostare. Per verificarlo:
2) L'opzione Gestisci accesso è impostata su Membri della cartella. Per verificare, procedi nel seguente modo:
3) La cartella è di proprietà di un membro del tuo stesso team.
Nota. Non puoi spostare una cartella se non disponi dell’accesso in modifica alla cartella principale di destinazione.
Puoi spostare una cartella condivisa fuori dallo spazio di lavoro del team se rispetti questi requisiti:
Nota. Non puoi spostare una cartella se non disponi dell’accesso in modifica alla cartella principale di destinazione.
Quando si copia una cartella nello spazio di lavoro del team, se ne copiano i contenuti, ma non le autorizzazioni. Se incolli una cartella in una posizione dello spazio di lavoro del team che puoi modificare, la cartella avrà le stesse autorizzazioni della nuova posizione.
Ad esempio: un piccolo team di branding può accedere alla cartella "Nuovi design per il logo". Copi la cartella "Nuovi design per il logo" e la incolli nella cartella "Marketing" a cui ha accesso tutto il team. Ogni membro del team ora può accedere alla copia di "Nuovi design per il logo" nella cartella "Marketing".