Esempi di cartelle personali e del team
Ti chiami Giovanna Rossi e fai parte del reparto di design di un’organizzazione chiamata Hanford, Inc. Sei appena entrata a far parte di un account di team Dropbox.
Nell’account sono presenti diverse cartelle:
- “Giovanna Rossi” è la tua cartella di membro del team. Solo tu hai accesso ai relativi contenuti, a meno che tu non scelga di condividerli.
- ”Design” è la cartella del team contenente file e cartelle per i progetti di design. Puoi accedere e visualizzare tutti i file al suo interno, perché è una cartella del team a cui hai accesso.
- “Marketing” è una sottocartella della cartella “Design” ed è contrassegnata da una cartella azzurra con un cerchio attraversato da una linea diagonale . Se tenti di aprirla, viene visualizzato un messaggio di errore: Accesso alla cartella “Marketing” non disponibile. Si tratta quindi di una sottocartella a cui non hai accesso.
Chi può accedere alle cartelle del team?
Non tutti i membri del team hanno accesso a tutti i contenuti per impostazione predefinita. Gli amministratori possono concedere ai membri autorizzazioni differenti per le cartelle del team o rimuoverne l’accesso dalle cartelle:
- Modifica: puoi visualizzare, modificare e gestire l’accesso ai contenuti della cartella.
- Visualizzazione: puoi visualizzare i contenuti della cartella.
- Nessun accesso: non puoi visualizzare i contenuti della cartella.
Per impostazione predefinita, chiunque disponga delle autorizzazioni di modifica per una cartella può modificare anche tutte le relative sottocartelle, a meno che non sia una cartella ad accesso limitato.
Puoi anche condividere una cartella selezionando le autorizzazioni di modifica o visualizzazione e facendo clic su Copia link per poi incollarlo e condividerlo dove vuoi.
I membri del tuo team che ricevono un link di modifica possono aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti. Se un link di modifica viene inviato a qualcuno che non è un membro del team, tale utente dovrà richiedere e ottenere l’autorizzazione prima di poter aggiungere la cartella al proprio account Dropbox e collaborare ai contenuti.
Scopri come gestire lo spazio di lavoro del team.