Avsnitt i den här artiklen:
Teamutrymmet delas med alla på ditt Dropbox-teamkonto. Teamutrymmet ser ut på samma sätt och har samma struktur för alla teammedlemmar.
I teamutrymmet finns det två olika typer av mappar:
Exempel på teamutrymme
Du heter Johanna Svensson och jobbar på designavdelningen på en organisation med namnet Hanford Inc. Du har precis gått med i ditt teams Dropbox Business-konto.
I ditt Dropbox-konto ser du ett teamutrymme som heter Hanford Inc. När du klickar på det visas flera mappar:
Hela teamet kommer åt teamutrymmet, men det betyder inte att alla teammedlemmar har åtkomst till allt material. Ni kan ha olika behörigheter för mapparna i teamutrymmet:
Som standard har alla med redigeringsbehörighet för en mapp också redigeringsbehörighet för alla mappar i den mappen. Om du till exempel kan redigera mappen Design kan du redigera alla mappar i Design, om inte åtkomsten till en viss undermapp har begränsats.
Du kan även dela en mapp genom att välja redigerings- eller visningsbehörigheter, klicka på Kopiera länk och sedan klistra in den för att dela där du vill.
Teammedlemmar som får en redigeringslänk kan lägga till mappen i sitt Dropbox-konto och samarbeta i material. Om en redigeringslänk skickas till en person som inte är medlem i teamet måste de begära och få åtkomst innan de kan lägga till mappen till sitt Dropbox-konto och samarbeta i material.
Obs! När du gör ändringar i en delad mapp i teamutrymmet visas ändringarna för alla teammedlemmar.
Om du har redigeringsbehörighet i en teammapp kan du lägga till eller ta bort personer från den mappen och dess undermappar. Så här gör du det:
I fönstret Dela ser du vilka som får öppna mappen och vilka behörigheter de har. Bredvid teammedlemmen eller gruppnamnet kan du se Ägare, Kan redigera eller Kan visa.
Designteamet kan till exempel ha en mapp som heter Design i teamutrymmet som bara personer i designgruppen kan öppna. Designteamet kan sedan lägga till ytterligare personer till mappar i mappen Design.
Obs! Blå mappar med ett diagonalt streck i en cirkel är begränsade och du har inte åtkomst. Om du försöker öppna en sådan mapp visas felmeddelandet: Ingen åtkomst till mappen ”mappnamn”.
Dela i en teammedlemsmapp
Det går att dela filer och mappar i teammedlemsmappen med delade mappar och delade länkar. Du bestämmer vem som får tillgång till materialet.
Om du blir inbjuden till en mapp som inte finns i teamutrymmet kan du lägga till den mappen i teammedlemsmappen. När du får en mappinbjudan visar inbjudan var du kan lägga till mappen: i teammedlemsmappen eller en teammapp. Genom att lägga till mappen får du tillgång till materialet i den via ditt Dropbox-konto.
Obs! Om du delar en fil eller mapp i teammedlemsmappen delas bara den fil eller mapp som du har valt. Inget annat i teammedlemsmappen delas, om du inte väljer att dela det.
Om du har gått med i ett Dropbox-teamkonto med ett befintligt individuellt Dropbox-konto finns alla dina befintliga filer från ditt individuella konto i din teammedlemsmapp. Du kan flytta allt material som ska delas med ditt team i teamuttrymmet.
Du kan flytta en delad mapp till teamutrymmet under förutsättning att följande krav är uppfyllda:
1) Du har redigeringsbehörighet för mappen som du försöker flytta. Kontrollera detta så här:
2) Inställningen Hantera åtkomst är inställd på Mappmedlemmar. Kontrollera detta så här:
3) Mappen ägs av någon annan i samma team som du.
Obs! Du kan inte flytta en mapp om du inte har redigeringsbehörighet för den överordnade mapp som du försöker flytta mappen till.
Du kan flytta en delad mapp från teamutrymmet under förutsättning att följande krav är uppfyllda:
Obs! Du kan inte flytta en mapp om du inte har redigeringsbehörighet för den överordnade mapp som du försöker flytta mappen till.
När man kopierar en mapp i teamutrymmet kopieras mappens innehåll, men behörigheterna för den mappen kopieras inte. Klistrar du in en mapp i en del av teamutrymmet där du har behörigheten Får redigera får mappen samma behörighet som sin nya plats.
Exempel: ett litet varumärkesteam har åtkomst till mappen Ny logodesign. Du kopierar mappen Ny logodesign och klistrar in den i mappen Marknadsföring, där hela teamet har åtkomst. Alla i teamet har nu åtkomst till kopian av Ny logodesign i mappen Marknadsföring.