Hur du kommer igång med teamutrymmet

Vad är teamutrymmet?

Alla på ditt Dropbox-teamkonto kan komma åt teamets lagringsutrymme. Det innehåller både personliga mappar och teammappar, alla organiserade i en delad struktur som är densamma för varje teammedlem. Det gör det enkelt att hålla innehållet organiserat på ett och samma ställe som hela teamet kan komma åt och samarbeta på.

Vad är den högsta nivån?

Den högsta nivån är där du kan hitta den första uppsättningen mappar som innehåller alla undermappar.

På dropbox.com kan du se mappar på högsta nivån i avsnittet Alla filer i ditt konto. För teammedlemmar inkluderar detta teammappar och en personlig mapp.

Administratörer styr vem som kan redigera teammappar på högsta nivån. Om en teammedlem har redigeringsåtkomst kan de konvertera en delad mapp från sitt personliga utrymme till en teammapp. 

Läs om hur du skapar en teammapp på högsta nivån.

Vad är skillnaden mellan teammappar och personliga mappar?

Du har två olika typer av mappar.

Teammappar

• Alla kan skapa teammappar som standard, men administratören kan hantera den behörigheten.
• Teammappar kan delas med hela teamet, vissa grupper eller individer. 
• I en teammapp kan varje fil eller undermapp delas med olika personer. 
• Administratörer kan tillåta att andra visar eller redigerar filerna i en teammapp, eller helt och hållet blockera åtkomsten. 
• Teammedlemmar kan skapa undermappar i teammappar om de har redigeringsbehörigheter.

Personliga mappar

• Din personliga mapp är ditt lagringsutrymme och är privat för dig. Du kan dock välja att dela filer i din personliga mapp med andra medlemmar i teamet, om du vill.

Exempel på personliga mappar och teammappar

Du heter Johanna Svensson och jobbar på designavdelningen på en organisation med namnet Hanford Inc. Du har precis gått med i ditt teams Dropbox-konto.

I ditt Dropbox-konto ser du flera mappar: 

• ”Johanna Svensson”: det här är din personliga mapp. Endast du kan komma åt innehållet i din personliga mapp, såvida du inte väljer att dela det.
• ”Design”: i den här mappen finns filer och mappar för designprojekt. Du kan använda och visa alla filer i den här mappen. Det här är en teammapp som du har åtkomst till. Om du inte har åtkomst till en teammapp ser du den inte.
• ”Marknadsföring”: det här är en undermapp i mappen ”Design” som har en blå mapp med ett diagonalt streck i en cirkel. Om du försöker öppna ”Marknadsföring” visas ett felmeddelande: Ingen åtkomst till mappen Marknadsföring. Du har inte åtkomst till den här undermappen.

Vem kan komma åt teammappar?

Alla teammedlemmar har inte åtkomst till allt material som standard. Administratörer kan ge teammedlemmar olika behörigheter till teammappar eller ta bort åtkomst för teammedlemmar till teammappar:

• Får redigera: Du får visa, redigera och hantera åtkomst till innehållet i den här mappen.
• Får visa: Du får visa innehållet i den här mappen.
• Ingen åtkomst: Du får inte visa innehållet i den här mappen.

Som standard har alla med redigeringsbehörighet för en mapp också redigeringsbehörighet för alla undermappar i den mappen. Om du till exempel kan redigera mappen Design kan du redigera alla undermappar i Design, om inte åtkomsten till en viss undermapp har begränsats.

Du kan även dela en mapp genom att välja redigerings- eller visningsbehörigheter, klicka på Kopiera länk och sedan klistra in den för att dela där du vill.

Teammedlemmar som får en redigeringslänk kan lägga till mappen i sitt Dropbox-konto och samarbeta i material. Om en redigeringslänk skickas till en person som inte är medlem i teamet måste de begära och få behörighet innan de kan lägga till mappen till sitt Dropbox-konto och samarbeta i material.

Läs om hur du hanterar teamutrymmet för ditt team.

Dela filer och mappar med teamet

Om filen eller mappen finns i en personlig mapp

Om du är ägare till en fil eller en mapp kan du dela den från din personliga mapp med grupper eller personer i teamet. Om du delar en fil eller mapp som finns i din personliga mapp delas bara den fil eller mapp som du väljer. Inget annat i din personliga mapp delas om du inte väljer att dela det.

Du kan:

• Dela filen eller mappen via mejl.  
  • Obs! Personen du delade mappen med får en mappinbjudan. Den här inbjudan visar var mappen kommer att läggas till: antingen i den personliga mappen eller i en teammapp.
• Skicka en länk för att visa eller redigera filen eller mappen.
• Flytta filen eller mappen från din personliga mapp till en teammapp.  Detta innebär att filen eller mappen kommer att vara tillgänglig för alla som kan komma åt mappen du flyttar den till.

Om filen eller mappen finns i en teammapp 

Du kan: 

• Dela filen eller mappen via mejl.  
• Skicka en länk för att visa eller redigera filen eller mappen.
• Dela teammappen via e-post eller en länk.

Kopiera eller flytta en teammapp

Så här kopierar eller flyttar du en fil eller mapp som finns i en teammapp och klistrar in den i din personliga mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till filen eller mappen som du vill kopiera.
3. Håll pekaren över mappen och klicka på ☑ (fler alternativ).
4. Klicka på Kopiera eller Flytta.
5. Välj mappen och klicka på Kopiera/flytta.