Exempel på personliga mappar och teammappar
Du heter Johanna Svensson och jobbar på designavdelningen på en organisation med namnet Hanford Inc. Du har precis gått med i ditt teams Dropbox-konto.
I ditt Dropbox-konto ser du flera mappar:
- "Johanna Svensson" – Det här är din personliga mapp. Det är bara du som har tillgång till innehållet i den här mappen, såvida du inte väljer att dela den.
- ”Design” – Detta är en teammapp som du har åtkomst till, som innehåller filer och mappar för designprojekt. Du kan komma åt och visa alla filer i den här mappen.
- ”Marknadsföring” – Den här undermappen i mappen ”Design” har en blå mapp med en diagonal linje i en cirkel på den. Om du försöker öppna den ser du ett felmeddelande: Ingen åtkomst till mappen "Marknadsföring". Du kan inte komma åt den här undermappen.
Vem kan komma åt teammappar?
Alla teammedlemmar har inte åtkomst till allt material som standard. Administratörer kan ge teammedlemmar olika behörigheter till teammappar eller ta bort åtkomst för teammedlemmar till teammappar:
- Får redigera: Du får visa, redigera och hantera åtkomst till innehållet i den här mappen.
- Får visa: Du får visa innehållet i den här mappen.
- Ingen åtkomst: Du får inte visa innehållet i den här mappen.
Som standard har alla med redigeringsbehörigheter till en mapp även redigeringsbehörigheter till alla undermappar i den mappen, såvida inte en undermapp är begränsad.
Du kan också dela en mapp genom att välja redigerings- eller visningsbehörigheter, klicka på Kopiera länk och sedan klistra in och dela där du vill.
Teammedlemmar som får en redigeringslänk kan lägga till mappen i sitt Dropbox-konto och samarbeta i material. Om en redigeringslänk skickas till en person som inte är medlem i teamet måste de begära och få behörighet innan de kan lägga till mappen till sitt Dropbox-konto och samarbeta i material.
Läs om hur du hanterar teamutrymmet för ditt team.