Przykład folderu osobistego i folderu zespołu
Nazywasz się Janina Skotak i pracujesz w dziale projektowania w organizacji o nazwie Hanford Inc. Właśnie dołączyłaś do konta Dropbox Twojego zespołu.
Na koncie Dropbox widzisz kilka folderów:
- „Janina Skotak” – to Twój folder osobisty. Tylko Ty masz dostęp do zawartości folderu osobistego, chyba że go udostępnisz.
- „Design” – tutaj znajdują się pliki i foldery projektów designerskich. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich plików w tym folderze i je wyświetlać. To folder zespołu, do którego masz dostęp. Jeśli nie masz dostępu do folderu zespołu, nie zobaczysz go.
- „Marketing” – to podfolder znajdujący się w folderze „Design”, a jego ikona ma niebieski kolor i ukośną linię w kółku. Jeśli spróbujesz otworzyć folder „Marketing”, zobaczysz komunikat o błędzie: brak dostępu do folderu „Marketing”. Nie masz dostępu do tego podfolderu.
Kto ma dostęp do folderów zespołu?
Nie wszyscy członkowie zespołu domyślnie mają dostęp do wszystkich treści. Administratorzy mogą przyznawać członkom zespołu różne uprawnienia do folderów zespołu lub odbierać im dostęp do folderów zespołu:
- Może edytować: możesz wyświetlać i edytować zawartość folderu oraz zarządzać dostępem do niej.
- Może wyświetlać: możesz wyświetlać zawartość tego folderu.
- Brak dostępu: nie możesz wyświetlać zawartości tego folderu.
Domyślnie każdy, kto ma uprawnienia dostępu do folderu, ma uprawnienia do edycji wszystkich znajdujących się w nim podfolderów. Na przykład, jeśli możesz edytować „Design”, możesz edytować wszystkie podfoldery w folderze „Design”, chyba że dostęp do podfolderu jest ograniczony.
Możesz także udostępnić folder, wybierając uprawnienia do edycji lub wyświetlania, klikając Kopiuj łącze, a następnie wklejając i udostępniając w zależności od potrzeb.
Członkowie Twojego zespołu, którzy otrzymają łącze do edycji, mogą dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością. Jeśli łącze do edycji zostanie wysłane do osoby, która nie jest członkiem Twojego zespołu, będzie musiała poprosić o pozwolenie i otrzymać je, zanim będzie mogła dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością.
Dowiedz się, jak zarządzać obszarem Twojego zespołu.
