Przykład folderu osobistego i folderu zespołu
Nazywasz się Janina Skotak i pracujesz w dziale projektowania w organizacji o nazwie Hanford Inc. Właśnie dołączyłaś do konta Dropbox Twojego zespołu.
Na koncie Dropbox widzisz kilka folderów:
- „Janina Skotak – to jest Twój folder osobisty. Tylko Ty masz dostęp do zawartości tego folderu, chyba że zdecydujesz się go udostępnić.
- „Projektowanie” – to folder zespołu, do którego masz dostęp, zawierający pliki i foldery dotyczące projektów graficznych. Możesz uzyskiwać dostęp i wyświetlać wszystkie pliki znajdujące się w tym folderze.
- „Marketing” – ten podfolder w folderze „Projektowanie” zawiera niebieski folder oznaczony ukośną linią przecinającą okręg. Jeśli spróbujesz go otworzyć, zobaczysz komunikat o błędzie: Brak dostępu do folderu „Marketing”. Nie możesz uzyskać dostępu do tego podfolderu.
Kto ma dostęp do folderów zespołu?
Nie wszyscy członkowie zespołu domyślnie mają dostęp do wszystkich treści. Administratorzy mogą przyznawać członkom zespołu różne uprawnienia do folderów zespołu lub odbierać im dostęp do folderów zespołu:
- Może edytować: możesz wyświetlać i edytować zawartość folderu oraz zarządzać dostępem do niej.
- Może wyświetlać: możesz wyświetlać zawartość tego folderu.
- Brak dostępu: nie możesz wyświetlać zawartości tego folderu.
Domyślnie każda osoba z uprawnieniami do edycji folderu ma również uprawnienia do edycji wszystkich podfolderów w tym folderze, chyba że dostęp do podfolderu został ograniczony.
Możesz również udostępnić folder, wybierając uprawnienia do edycji lub wyświetlania, klikając Kopiuj łącze, a następnie wklejając i udostępniając je w żądanym miejscu.
Członkowie Twojego zespołu, którzy otrzymają łącze do edycji, mogą dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością. Jeśli łącze do edycji zostanie wysłane do osoby, która nie jest członkiem Twojego zespołu, będzie musiała poprosić o pozwolenie i otrzymać je, zanim będzie mogła dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością.
Dowiedz się, jak zarządzać obszarem Twojego zespołu.