Jak rozpocząć korzystanie z obszaru zespołu

Co to jest obszar zespołu?

Wszyscy użytkownicy konta zespołu Dropbox mają dostęp do przestrzeni Space zespołu. Zawiera ona zarówno foldery osobiste, jak i foldery zespołu, uporządkowane we wspólnej strukturze, która jest taka sama dla każdego członka zespołu. Ułatwia to porządkowanie treści w jednym miejscu, do którego cały zespół ma dostęp i w którym może współpracować.

Co to jest najwyższy poziom?

Na najwyższym poziomie znajduje się pierwszy zestaw folderów, który zawiera wszystkie podfoldery.

Na stronie dropbox.com foldery najwyższego poziomu możesz wyświetlić w sekcji Wszystkie pliki na swoim koncie. W przypadku członków zespołu dotyczy to folderów zespołu i folderu osobistego.

Administratorzy kontrolują, kto może edytować foldery zespołu na najwyższym poziomie. Jeśli członek zespołu ma uprawnienia do edycji, może przekształcić folder udostępniony ze swojej osobistej przestrzeni Space w folder zespołu. 

Dowiedz się, jak utworzyć folder zespołu na najwyższym poziomie.

Jaka jest różnica między folderem zespołu a folderem osobistym?

Dostępne są dwa różne rodzaje folderów.

Foldery zespołu

• Domyślnie każdy może tworzyć foldery zespołu, ale administratorzy mogą zarządzać tym uprawnieniem.
• Foldery zespołu można udostępniać całemu zespołowi, wybranym grupom lub pojedynczym osobom. 
• W folderze zespołu każdy plik lub podfolder może być udostępniony innej grupie osób. 
• Administratorzy mogą zezwolić innym na przeglądanie lub edytowanie plików w folderze zespołu, albo całkowicie zablokować dostęp. 
• Członkowie zespołu mogą tworzyć podfoldery w folderach zespołu, jeśli przyznano im uprawnienia do edycji.

Foldery osobiste

• Folder osobisty to Twoja prywatna przestrzeń. Jeśli chcesz, możesz udostępniać pliki przechowywane w folderze osobistym innym członkom zespołu.

Przykład folderu osobistego i folderu zespołu

Nazywasz się Janina Skotak i pracujesz w dziale projektowania w organizacji o nazwie Hanford Inc. Właśnie dołączyłaś do konta Dropbox Twojego zespołu.

Na koncie Dropbox widzisz kilka folderów: 

• „Janina Skotak” – to Twój folder osobisty. Tylko Ty masz dostęp do zawartości folderu osobistego, chyba że go udostępnisz.
• „Design” – tutaj znajdują się pliki i foldery projektów designerskich. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich plików w tym folderze i je wyświetlać. To folder zespołu, do którego masz dostęp. Jeśli nie masz dostępu do folderu zespołu, nie zobaczysz go.
• „Marketing” – to podfolder znajdujący się w folderze „Design”, a jego ikona ma niebieski kolor i ukośną linię w kółku. Jeśli spróbujesz otworzyć folder „Marketing”, zobaczysz komunikat o błędzie: brak dostępu do folderu „Marketing”. Nie masz dostępu do tego podfolderu.

Kto ma dostęp do folderów zespołu?

Nie wszyscy członkowie zespołu domyślnie mają dostęp do wszystkich treści. Administratorzy mogą przyznawać członkom zespołu różne uprawnienia do folderów zespołu lub odbierać im dostęp do folderów zespołu:

• Może edytować: możesz wyświetlać i edytować zawartość folderu oraz zarządzać dostępem do niej.
• Może wyświetlać: możesz wyświetlać zawartość tego folderu.
• Brak dostępu: nie możesz wyświetlać zawartości tego folderu.

Domyślnie każdy, kto ma uprawnienia dostępu do folderu, ma uprawnienia do edycji wszystkich znajdujących się w nim podfolderów. Na przykład, jeśli możesz edytować „Design”, możesz edytować wszystkie podfoldery w folderze „Design”, chyba że dostęp do podfolderu jest ograniczony.

Możesz także udostępnić folder, wybierając uprawnienia do edycji lub wyświetlania, klikając Kopiuj łącze, a następnie wklejając i udostępniając w zależności od potrzeb.

Członkowie Twojego zespołu, którzy otrzymają łącze do edycji, mogą dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością. Jeśli łącze do edycji zostanie wysłane do osoby, która nie jest członkiem Twojego zespołu, będzie musiała poprosić o pozwolenie i otrzymać je, zanim będzie mogła dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością.

Dowiedz się, jak zarządzać obszarem Twojego zespołu.

Udostępnianie plików i folderów zespołowi

Jeśli plik lub folder znajduje się w folderze osobistym

Jeśli jesteś właścicielem pliku lub folderu, możesz udostępnić go w folderze osobistym grupom lub pojedynczym osobom ze swojego zespołu. Jeśli udostępnisz plik lub folder w folderze osobistym, udostępniany jest tylko wybrany plik lub folder. Nic innego w folderze osobistym nie jest udostępniane, chyba że zdecydujesz się to udostępnić.

Możesz:

• Udostępnić plik lub folder za pomocą e-maila.  
  • Uwaga: osoba, której udostępnisz folder, otrzyma zaproszenie do folderu. Zaproszenie będzie informować o tym, gdzie folder zostanie dodany: do folderu osobistego lub folderu zespołu.
• Wysłać łącze, aby wyświetlić lub edytować plik lub folder.
• Przenieść plik lub folder z folderu osobistego do folderu zespołu. To oznacza, że plik lub folder będzie dostępny dla każdego, kto ma dostęp do tego folderu.

Jeśli plik lub folder znajduje się w folderze zespołu 

Możesz: 

• Udostępnić plik lub folder za pomocą e-maila.  
• Wysłać łącze, aby wyświetlić lub edytować plik lub folder.
• Udostępnić folder zespołu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub łącza.

Jak skopiować lub przenieść folder zespołu

Aby skopiować plik lub folder znajdujący się w folderze zespołu i wkleić go do folderu osobistego:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz skopiować.
3. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
4. Kliknij Kopiuj lub Przenieś.
5. Wybierz folder i kliknij Kopiuj/Przenieś.