Jak rozpocząć korzystanie z obszaru zespołu

Zaktualizowano Sep 13, 2024

W aktualizacji Dropbox dla zespołów wszystkie osoby korzystające z konta zespołu Dropbox współdzielą obszar zespołu. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak zarządzać obszarem swojego zespołu.

Co to jest obszar zespołu?

Każdy użytkownik konta zespołu Dropbox ma dostęp do obszaru zespołu. Obszar zespołu zawiera foldery osobiste i foldery zespołu członków kont zespołu. Ma taką samą strukturę dla wszystkich członków zespołu.

Co to jest najwyższy poziom?

Na najwyższym poziomie znajduje się pierwszy zestaw folderów, który zawiera wszystkie podfoldery. Foldery najwyższego poziomu są widoczne w sekcji Wszystkie pliki na koncie w witrynie dropbox.com. W przypadku członków zespołu obejmuje to foldery zespołu najwyższego poziomu i folder osobisty. Administratorzy kontrolują, kto może edytować foldery zespołu na najwyższym poziomie. Członkowie zespołu z dostępem do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować folder udostępniony w ich obszarze osobistym na folder zespołu.Dowiedz się, jak utworzyć folder zespołu na najwyższym poziomie.

Jaka jest różnica między folderem zespołu a folderem osobistym?

Dostępne są dwa różne rodzaje folderów.

Foldery zespołu

Domyślnie każdy może tworzyć foldery zespołu, ale administratorzy mogą zarządzać tym uprawnieniem.
Foldery zespołu można udostępniać całemu zespołowi, wybranym grupom lub pojedynczym osobom.
W folderze zespołu każdy plik lub podfolder może być udostępniony innej grupie osób.
Administratorzy mogą zezwolić innym na przeglądanie lub edytowanie plików w folderze zespołu, albo całkowicie zablokować dostęp.
Członkowie zespołu mogą tworzyć podfoldery w folderach zespołu, jeśli przyznano im uprawnienia do edycji.

Foldery osobiste

Folder osobisty to Twoja prywatna przestrzeń. Jeśli chcesz, możesz udostępniać pliki przechowywane w folderze osobistym innym członkom zespołu.

Uwaga: administratorzy kont zespołu Dropbox mogą wyświetlać pliki w Twoim folderze osobistym za pomocą funkcji Zaloguj jako członek.

Przykład folderu osobistego i folderu zespołu

Nazywasz się Janina Skotak i pracujesz w dziale projektowania w organizacji o nazwie Hanford Inc. Właśnie dołączyłaś do konta Dropbox Twojego zespołu.

Na koncie Dropbox widzisz kilka folderów:

„Janina Skotak” – to Twój folder osobisty. Tylko Ty masz dostęp do zawartości folderu osobistego, chyba że go udostępnisz.
„Design” – tutaj znajdują się pliki i foldery projektów designerskich. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich plików w tym folderze i je wyświetlać. To folder zespołu, do którego masz dostęp. Jeśli nie masz dostępu do folderu zespołu, nie zobaczysz go.
„Marketing” – to podfolder znajdujący się w folderze „Design”, a jego ikona ma niebieski kolor i ukośną linię w kółku. Jeśli spróbujesz otworzyć folder „Marketing”, zobaczysz komunikat o błędzie: brak dostępu do folderu „Marketing”. Nie masz dostępu do tego podfolderu.

Kto ma dostęp do folderów zespołu?

Nie wszyscy członkowie zespołu mają domyślnie dostęp do całej zawartości. Administratorzy mogą nadawać członkom zespołu różne uprawnienia do folderów zespołu:

Może edytować: możesz wyświetlać i edytować zawartość folderu oraz zarządzać dostępem do niej.
Może wyświetlać: możesz wyświetlać zawartość tego folderu.
Brak dostępu: nie możesz wyświetlać zawartości tego folderu.

Domyślnie każdy, kto ma uprawnienia dostępu do folderu, ma uprawnienia do edycji wszystkich znajdujących się w nim podfolderów. Na przykład, jeśli możesz edytować „Design”, możesz edytować wszystkie podfoldery w folderze „Design”, chyba że dostęp do podfolderu jest ograniczony.

Możesz także udostępnić folder, wybierając uprawnienia do edycji lub wyświetlania, klikając Kopiuj łącze, a następnie wklejając i udostępniając w zależności od potrzeb.

Członkowie Twojego zespołu, którzy otrzymają łącze do edycji, mogą dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością. Jeśli łącze do edycji zostanie wysłane do osoby, która nie jest członkiem Twojego zespołu, będzie musiała poprosić o pozwolenie i otrzymać je, zanim będzie mogła dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością.

Uwagi:

Jeśli wprowadzisz zmiany w folderze, do którego mają dostęp inne osoby, one również je zobaczą.
Jeśli udzielisz partnerowi zewnętrznemu dostępu do pliku lub folderu w folderze zespołu lub folderze członkowskim, ta osoba może utworzyć własne łącze do udostępniania innym osobom. Dlatego pamiętaj, aby udostępniać je tylko osobom, którym ufasz. Więcej informacji o tym, jak administratorzy mogą zarządzać ustawieniami udostępniania łączy w zespole.

Uwaga: Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Będzie to miało wpływ na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącza można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:

Jeśli masz dostęp do edycji pliku lub folderu, możesz usunąć wszystkie łącza udostępnione utworzone dla tego pliku lub folderu.
Użytkownicy z dostępem tylko do wyświetlania mogą tworzyć łącza tylko do wyświetlania, ale użytkownicy z dostępem do edycji mogą tworzyć zarówno łącza do edycji, jak i łącza tylko do wyświetlania, jeśli łącza nie zostały jeszcze utworzone.
Łącza tylko do wyświetlania i do edycji różnią się od siebie. Nie można zmienić łącza tylko do wyświetlania na łącze do edycji lub odwrotnie.
Jeśli udostępnisz plik lub folder partnerowi zewnętrznemu za pomocą łącza, może on udostępnić go innym podmiotom zewnętrznym za pomocą tego samego łącza. Nie mogą oni utworzyć własnego łącza udostępnionego, ponieważ każdy plik lub folder może mieć tylko jedno łącze do edycji i jedno łącze do wyświetlania używane przez wszystkich użytkowników.

Udostępnianie plików i folderów zespołowi

Jeśli plik lub folder znajduje się w folderze osobistym

Jeśli jesteś właścicielem pliku lub folderu, możesz udostępnić go w folderze osobistym grupom lub pojedynczym osobom ze swojego zespołu. Jeśli udostępnisz plik lub folder w folderze osobistym, udostępniany jest tylko wybrany plik lub folder. Nic innego w folderze osobistym nie jest udostępniane, chyba że zdecydujesz się to udostępnić.

Możesz:

Udostępnić plik lub folder za pomocą e-maila.
- Uwaga: osoba, której udostępnisz folder, otrzyma zaproszenie do folderu. Zaproszenie będzie informować o tym, gdzie folder zostanie dodany: do folderu osobistego lub folderu zespołu.
Wysłać łącze, aby wyświetlić lub edytować plik lub folder.
Przenieść plik lub folder z folderu osobistego do folderu zespołu. To oznacza, że plik lub folder będzie dostępny dla każdego, kto ma dostęp do tego folderu.

Uwagi:

Musisz być właścicielem przenoszonego pliku lub folderu i mieć dostęp do edycji folderu docelowego.
Jeśli chcesz przenieść plik lub folder na najwyższy poziom folderu zespołu, musisz mieć uprawnienia do edycji folderu zespołu najwyższego poziomu. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak nadawać członkom zespołu uprawnienia do edycji.
Jeśli dołączysz do konta zespołu Dropbox z istniejącym kontem indywidualnym Dropbox, Twój folder osobisty będzie zawierał wszystkie istniejące pliki z konta indywidualnego. Możesz przenieść dowolną zawartość, która powinna zostać udostępniona zespołowi, do folderów zespołu, korzystając z instrukcji opisanych powyżej.

Jeśli plik lub folder znajduje się w folderze zespołu

Możesz:

Udostępnić plik lub folder za pomocą e-maila.
Wysłać łącze, aby wyświetlić lub edytować plik lub folder.
Udostępnić folder zespołu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub łącza.

Jak skopiować lub przenieść folder zespołu

Aby skopiować plik lub folder znajdujący się w folderze zespołu i wkleić go do folderu osobistego:

Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz skopiować.
Najedź na folder i kliknij „…” (wielokropek).
Kliknij Kopiuj lub Przenieś.
Kliknij prawym przyciskiem myszki miejsce, w którym chcesz wkleić folder.
- Może to być Twój folder osobisty lub inny folder zespołu.
Kliknij Wklej.

Uwagi:

Skopiowanie folderu zespołu kopiuje zawartość folderu, ale nie kopiuje uprawnień do tego folderu.
- Jeśli wkleisz folder zespołu do innego folderu zespołu, który możesz edytować, folder ma te same uprawnienia, co jego nowa lokalizacja.
  - Na przykład: mały zespół ds. marki może uzyskać dostęp do folderu „Nowe projekty logo”. Kopiujesz folder „Nowe projekty logo” i wklejasz go do folderu „Marketing”, do którego ma dostęp cały Twój zespół. Wszyscy członkowie Twojego zespołu mogą teraz uzyskać dostęp do kopii folderu „Nowe projekty logo” w folderze „Marketing”.
Tylko administratorzy mogą kopiować foldery zespołu na najwyższym poziomie do innych lokalizacji lub do najwyższego poziomu obszaru zespołu.
Podczas przenoszenia plików i podfolderów z folderu zespołu pojawi się wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, że obecni użytkownicy utracą dostęp do plików i podfolderów przeniesionych z tego folderu zespołu.