Administratorzy: jak zarządzać obszarem swojego zespołu

Zaktualizowano Jan 23, 2024

Niektórzy administratorzy mogą kontrolować strukturę folderów najwyższego poziomu w obszarze konta ich zespołu, a także edytować uprawnienia i dostęp do folderów zespołu. Mogą również uzyskać dostęp do folderów osobistych poszczególnych członków zespołu z konsoli administratora.

Więcej informacji o folderach zespołu, folderach osobistych i strukturze folderów najwyższego poziomu.

Jak zezwolić członkom zespołu na dodawanie folderów zespołu na najwyższym poziomie

Administratorzy zespołu niektórych kont mogą wybrać, czy wszyscy członkowie, czy tylko administratorzy mogą zarządzać folderami zespołu na najwyższym poziomie.

Jeśli to ustawienie ma wartość Tylko administratorzy, członkowie zespołu nie mogą tworzyć folderów zespołu ani zarządzać nimi na najwyższym poziomie. Członkowie zespołu mogą jednak dodawać podfoldery do folderów zespołu, jeśli przyznano im prawo do edycji.

Aby zmienić to ustawienie:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. W sekcji Zawartość kliknij Zarządzanie zawartością na najwyższym poziomie.
highlight icon
  1. Kliknij menu rozwijane i wybierz odpowiednie ustawienie dla swojego zespołu:
    • Wszyscy: wszyscy członkowie zespołu mogą zarządzać folderami zespołu na najwyższym poziomie.
    • Tylko administratorzy: tylko administratorzy mogą zarządzać folderami zespołu na najwyższym poziomie. Członkowie zespołu nie mogą dodawać folderów do tego poziomu obszaru.
  2. Kliknij Zapisz.
highlight icon

Uwagi:

  • Jeśli wybierzesz opcję Tylko administratorzy, możesz używać karty Zawartość, aby dodawać, usuwać, zmieniać nazwy lub przenosić zawartość na najwyższym poziomie obszaru zespołu. Przyciski Prześlij i Utwórz na stronie Wszystkie pliki będą wyszarzone.
  • Jeśli wybierzesz opcję Wszyscy, możesz używać strony Zawartość, strony Wszystkie pliki lub aplikacji komputerowej, aby zarządzać najwyższym poziomem obszaru zespołu.

Jak utworzyć folder zespołu na najwyższym poziomie

Na stronie Zawartość możesz uporządkować strukturę folderów zespołu. Administratorzy zespołu mogą również zarządzać członkostwem dowolnej udostępnionej zawartości. 

Aby utworzyć folder zespołu na najwyższym poziomie:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Zawartość.
  4. Kliknij Utwórz folder zespołu po prawej stronie.
  5. Wpisz nazwę tego folderu i kliknij Utwórz.
    • Jeśli chcesz, zaznacz pole obok opcji Automatycznie synchronizuj ten folder z komputerami członków.
  6. Wybierz, czy chcesz, aby wszyscy czy tylko określeni członkowie Twojego zespołu mieli dostęp do tego folderu.
  7. Wybierz uprawnienia członków do zawartości folderu: Może edytować lub Może wyświetlać.
  8. Kliknij Dodaj.

Jak zarządzać dostępem do folderów zespołu na najwyższym poziomie

Aby zarządzać dostępem do folderu zespołu na najwyższym poziomie:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Zawartość.
  4. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać.
  5. Kliknij Zarządzaj.
highlight icon

Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.

  1. Kliknij listę rozwijaną obok nazwy osoby lub grupy, dla której chcesz zmienić dostęp. W tym miejscu możesz nadać uprawnienia Może edytować lub Może wyświetlać dla folderu zespołu. Możesz też całkowicie usunąć uprawnienia, klikając Usuń.Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić. Możesz też wpisać nazwę osoby lub grupy i kliknąć Dodaj, aby dodać ją do folderu.
highlight icon

Uwaga: administratorzy mogą również usuwać, archiwizować, kopiować foldery zespołu i zmieniać ich nazwy.

Jak uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu

Administratorzy zespołów w taryfach Advanced i Enterprise mogą uzyskać dostęp do folderów członków zespołu, logując się jako członek lub na stronie Zawartość. Aby uzyskać dostęp do folderów członków zespołu na stronie Zawartość:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Członkowie.
  4. Kliknij ikonę koła zębatego obok członka zespołu, jako który chcesz się zalogować.
  5. Kliknij Zaloguj się jako użytkownik.
  6. Kliknij Zaloguj się, aby potwierdzić.
  7. Na koniec kliknij Wyloguj się na czerwonym banerze u góry strony.

Więcej informacji na temat logowania się jako członek zespołu.

Aby uzyskać pomoc w zarządzaniu folderami zespołu lub anulować taryfę zespołu Dropbox albo okres próbny, skontaktuj się z pomocą techniczną Dropbox.

Czy ten artykuł był pomocny?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, jak możemy się poprawić.

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł.

Dziękujemy za przesłanie opinii.