Administratorzy: jak zarządzać obszarem swojego zespołu

Niektórzy administratorzy mogą kontrolować strukturę folderów najwyższego poziomu w obszarze konta ich zespołu, a także edytować uprawnienia i dostęp do folderów zespołu. Mogą również uzyskać dostęp do folderów osobistych poszczególnych członków zespołu z konsoli administratora.

Jak określić, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu

Aby określić, kto może tworzyć foldery zespołu na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Przewiń do sekcji Zawartość.
5. Kliknij Zarządzanie zawartością na najwyższym poziomie.
6. Kliknij listę rozwijaną i wybierz opcję Wszyscy lub Tylko administratorzy.
   • Uwaga: jeśli ustawiono Wszyscy, wszyscy członkowie zespołu będą mogli tworzyć, zmieniać nazwę, przenosić lub usuwać foldery zespołu najwyższego poziomu.

Członkowie zespołu z dostępem do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione w ich obszarze osobistym na foldery zespołu. Mogą też konwertować foldery zespołu na zwykłe foldery.

Jak zarządzać dostępem do folderu zespołu

Aby określić, kto może wyświetlać lub edytować folder zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok nazwy folderu zespołu.
6. Kliknij Udostępnij za pomocą Dropbox.
   • Aby zmienić uprawnienia grupy lub osoby, kliknij nazwę użytkownika lub grupy. Następnie możesz kliknąć Usuń , aby całkowicie usunąć dostęp, lub kliknąć menu rozwijane, aby przyznać uprawnienia do edycji lub tylko do odczytu.
   • Aby kontrolować, kto jeszcze może zarządzać uprawnieniami do folderu zespołu, kliknij ikonę koła zębatego i określ, kto może zostać dodany do folderu i kto może dodawać osoby do folderu. Jeśli ustawiono Członkowie zespołu, którzy mogą edytować, członkowie zespołu z możliwością edycji folderu będą mogli dodawać lub usuwać osoby z tego folderu. Jeśli ustawiono Tylko administratorzy, członkowie zespołu z możliwością edycji folderu zespołu nie będą mogli dodawać ani usuwać osób z tego folderu.
     • Jeżeli folder zespołu został utworzony przez administratora, opcja Zarządzaj dostępem zostanie automatycznie ustawiona na Tylko administratorzy zespołu. Jeżeli folder zespołu został utworzony przez członka zespołu, opcja Zarządzaj dostępem zostanie automatycznie ustawiona na Członkowie zespołu, którzy mogą edytować pliki.

Jak utworzyć folder najwyższego poziomu

Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się jak tworzyć foldery zespołu z konsoli administratora. 

Jak zarządzać dostępem do folderów najwyższego poziomu

Aby zarządzać dostępem do folderu na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
4. Kliknij Zawartość.
5. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji) obok tego folderu.
6. Wybierz Udostępnij przez Dropbox.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
7. Kliknij listę rozwijaną obok nazwy osoby lub grupy, dla której chcesz zmienić dostęp. W tym miejscu możesz nadać uprawnienia Może edytować lub Może wyświetlać dla folderu zespołu. Możesz też całkowicie usunąć uprawnienia, klikając Usuń.Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić. Możesz też wpisać nazwę osoby lub grupy i kliknąć Dodaj, aby dodać ją do folderu.
   • Uwaga: administratorzy mogą również usuwać, archiwizować, kopiować i zmieniać nazwy folderów zespołu.

Jak uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu

Administratorzy zespołów w taryfach Advanced, Business Plus i Enterprise mogą uzyskać dostęp do folderów osobistych członków zespołu, logując się jako członek lub na stronie Zawartość.

Więcej informacji o folderach osobistych.


Aby uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu na stronie Zawartość:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij „…” (wielokropek) obok nazwy członka zespołu, w imieniu którego chcesz się zalogować.
5. Kliknij Zaloguj się jako członek.
6. Kliknij Zaloguj się, aby potwierdzić.
7. Po zakończeniu kliknij przycisk Zalogowano jako [X] w prawym górnym rogu i wybierz Przełącz Wstez powrotem.
    

Więcej informacji na temat logowania się jako członek zespołu.