Jak zarządzać obszarem swojego zespołu

Niektórzy administratorzy mogą kontrolować strukturę folderów najwyższego poziomu w obszarze zespołu, a także edytować uprawnienia i dostęp do folderów. Mogą również uzyskać dostęp do folderów członkowskich poszczególnych członków zespołu z konsoli administratora.

Jak zarządzać uprawnieniami do edycji najwyższego poziomu

Jeśli jesteś administratorem, możesz wybrać, czy wszyscy członkowie, czy tylko administratorzy mogą edytować strukturę najwyższego poziomu obszaru zespołu. Najwyższy poziom to pierwszy zestaw folderów, który można znaleźć w sekcji Wszystkie pliki na swoim koncie w witrynie dropbox.com.

Aby zmienić to ustawienie:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Zawartość kliknij Zarządzanie zawartością na najwyższym poziomie.
5. Kliknij menu rozwijane i wybierz odpowiednie ustawienie dla swojego zespołu:
   • Wszyscy: wszyscy członkowie zespołu mogą edytować foldery najwyższego poziomu w obszarze zespołu.
   • Tylko administratorzy: tylko administratorzy mogą edytować foldery najwyższego poziomu w obszarze zespołu. Członkowie zespołu nie mogą dodawać plików ani folderów do tego poziomu obszaru.
6. Kliknij Zapisz.

Jeśli wybierzesz opcję Tylko administratorzy, możesz używać strony Zawartość, aby dodawać, usuwać, zmieniać nazwy lub przenosić zawartość na najwyższym poziomie obszaru zespołu. 

Uwaga: jeśli ustawisz Zarządzanie zawartością na najwyższym poziomie na Tylko administratorzy, przyciski Prześlij i Utwórz na stronie Wszystkie pliki będą wyszarzone. Aby wprowadzić zmiany w strukturze folderów najwyższego poziomu, należy użyć strony Zawartość.

Jeśli wybierzesz opcję Wszyscy, możesz używać strony Zawartość, strony Wszystkie pliki lub aplikacji komputerowej, aby edytować najwyższy poziom obszaru zespołu.

Jak utworzyć folder najwyższego poziomu

Na stronie Zawartość możesz uporządkować strukturę folderów w obszarze zespołu. Administratorzy zespołu mogą również zarządzać członkostwem dowolnej udostępnionej zawartości.

Aby utworzyć folder najwyższego poziomu w obszarze zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij Nowy folder po prawej stronie.
5. Wybierz, czy chcesz, aby wszyscy czy tylko określeni członkowie Twojego zespołu mieli dostęp do tego folderu.
6. Wybierz, czy członkowie powinni mieć uprawnienia do zawartości folderu Może edytować, czy Może wyświetlać.
7. Jeśli chcesz, zaznacz pole obok opcji Automatycznie synchronizuj ten folder z komputerami członków.
8. Kliknij Utwórz.

Jak zarządzać dostępem do folderów najwyższego poziomu

Aby zarządzać dostępem do folderu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać.
5. Kliknij Zarządzaj.
6. Znajdź grupę lub osobę, którą chcesz edytować.
7. Kliknij menu rozwijane i wybierz Może edytować, Może wyświetlać lub Usuń.

Jak uzyskać dostęp do folderów członków zespołu

Możesz uzyskać dostęp do folderów członka zespołu, korzystając z opcji zaloguj jako użytkownik lub korzystając ze strony Zawartość. Aby uzyskać dostęp do folderów członków zespołu ze strony Zawartość:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij Członek.
5. Kliknij „…” (wielokropek) obok członka zespołu, jako który chcesz się zalogować.
6. Kliknij Zaloguj się jako użytkownik.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą obszaru zespołu i folderów członkowskich lub anulować taryfę czy okres próbny Dropbox dla zespołów, skontaktuj się z pomocą techniczną Dropbox.