Foldery zespołu: przegląd

Folder zespołu to zaawansowane narzędzie do udostępniania materiałów w ramach zespołu. Foldery zespołu są dostępne na wszystkich kontach zespołu Dropbox. Foldery zespołu zapewniają następujące możliwości:

• Zawartość znajdująca się w folderze zespołu jest automatycznie synchronizowana u wszystkich członków grupy.
• Można udostępniać pojedyncze pliki lub foldery znajdujące się w folderze zespołu.

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.

Jak utworzyć folder zespołu

Członkowie zespołu mogą tworzyć podfoldery w dowolnych folderach zespołu, jeśli przyznano im uprawnienia do edycji. Aby to zrobić, dowiedz się, jak utworzyć folder zespołu.

Jak utworzyć folder zespołu z folderu udostępnionego

Jeśli współpracujesz w folderze udostępnionym z tą samą grupą osób, możesz otrzymać monit o utworzenie zespołu i przeniesienie swojej pracy do folderów zespołu. Może to pomóc w usprawnieniu dostępu do plików i uporządkować je w jednym miejscu. Więcej informacji na temat folderów udostępnionych i folderów zespołu.

Foldery zespołu i grupy

Foldery zespołu są udostępniane grupom i stanowią centralne repozytorium zawartości zespołu. Grupie przydzielana jest rola związana z folderem zespołu (edytorzy lub użytkownicy tylko wyświetlający).

Jeśli potrzebujesz dostępu do folderu zespołu, do którego nie należysz, skontaktuj się z administratorem w sprawie dodania Cię do odpowiedniej grupy.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu folderami zespołu.

Udostępnianie zawartości folderów zespołu

Dopóki masz dostęp z uprawnieniami do edycji do folderu, który chcesz udostępnić, a administrator pozwala na udostępnianie zewnętrzne, możesz udostępniać zawartość folderu zespołu nowym członkom zespołu lub współpracownikom spoza swojej grupy.
 

Aby udostępnić zawartość znajdującą się w folderze zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na konto służbowe.
2. Otwórz folder zespołu.
3. Najedź kursorem na nazwę folderu, który chcesz udostępnić, i kliknij Udostępnij.
4. Wpisz w polu tekstowym adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić.
   • Kolor niebieski wskazuje imiona i nazwiska członków Twojego zespołu.
   • Kolor żółty wskazuje imiona i nazwiska osób spoza Twojego zespołu.
5. Kliknij Udostępnij folder.

Zaproszone osoby muszą zaakceptować zaproszenie, zanim będą mogły uzyskać dostęp do zawartości folderu.

Możesz także udostępnić folder, wybierając uprawnienia do edycji lub wyświetlania, klikając Kopiuj łącze, a następnie wklejając i udostępniając w zależności od potrzeb.

Członkowie Twojego zespołu, którzy otrzymają łącze do edycji, będą mogli dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad jego zawartością. Jeśli łącze do edycji zostanie wysłane do osoby, która nie jest członkiem Twojego zespołu, będzie ona musiała poprosić o uprawnienia i je uzyskać, zanim będzie mogła dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad jego zawartością.

Osoby mogące uzyskać dostęp wyłącznie do folderów w folderze zespołu, ale nie do samego folderu zespołu:

• Otrzymują folder jako folder udostępniony
• Nie mają dostępu do folderu zespołu ani żadnych innych folderów zawierających.
• Nie mają wglądu w strukturę folderów.

Przywracanie folderów wewnątrz folderów zespołu

Gdy przywracasz folder znajdujący się w folderze zespołu, przywracane są również uprawnienia udostępniania tego folderu. Jeśli przed usunięciem folder był udostępniony określonej osobie, będzie jej również udostępniony po przywróceniu.

Jeśli nie chcesz, aby poprzedni członkowie mieli dostęp do folderu po jego przywróceniu, przywróć folder, a następnie usuń ich z folderu.
 

Role w folderach zespołu

W chwili udostępnienia folderu zespołu administrator przypisuje grupie określoną rolę:

• Edytor: grupa może edytować folder zespołu i jego całą zawartość.
• Tylko do wyświetlania: grupa może wyświetlać zawartość folderu zespołu. Administrator może przyznać członkom grupy dostęp z prawem edycji do folderów znajdujących się w folderze zespołu.