Foldery zespołu: przegląd
Większość kont zespołu Dropbox ma dostęp do obszaru zespołu. Jeśli Twój zespół nie ma takiego dostępu – ten artykuł jest dla Ciebie. Dowiedz się, jak sprawdzić, czy korzystasz z obszaru zespołu.
Uwaga: być może przyszło do Ciebie powiadomienie e-mail z pytaniem, czy chcesz zmienić taryfę swojego konta na taką, która obejmuje obszar zespołu. Dowiedz się więcej o zmianie taryfy na wyższą.
Potrzebujesz pomocy specjalistów w skonfigurowaniu zespołu w Dropbox? Skorzystaj z pomocy technicznej Premium i otrzymaj indywidualne, dostosowane do potrzeb wskazówki umożliwiające bezproblemową konfigurację.
Folder zespołu to zaawansowane narzędzie do udostępniania materiałów w ramach zespołu. Foldery zespołu są dostępne na wszystkich kontach zespołu Dropbox. Foldery zespołu zapewniają następujące możliwości:
- Zawartość znajdująca się w folderze zespołu jest automatycznie synchronizowana u wszystkich członków grupy.
- Można udostępniać pojedyncze pliki lub foldery znajdujące się w folderze zespołu.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się jak zarządzać folderami udostępnionymi w obszarze zespołu.
Jak utworzyć folder zespołu
Członkowie zespołu mogą tworzyć podfoldery w dowolnych folderach zespołu, jeśli przyznano im uprawnienia do edycji. Aby to zrobić, dowiedz się, jak utworzyć folder zespołu.
Uwaga: W zależności od ustawienia zarządzaniem zawartością na najwyższym poziomie zespołu, możesz mieć także możliwość tworzenia folderów zespołu na najwyższym poziomie obszaru zespołu. Jeśli ta opcja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem i poproś o zmianę ustawienia zarządzaniem zawartością na najwyższym poziomie zespołu.
Foldery zespołu i grupy
Foldery zespołu są udostępniane grupom i stanowią centralne repozytorium zawartości zespołu. Grupie przydzielana jest rola związana z folderem zespołu (edytorzy lub użytkownicy tylko wyświetlający).
Jeśli potrzebujesz dostępu do folderu zespołu, do którego nie należysz, skontaktuj się z administratorem w sprawie dodania Cię do odpowiedniej grupy.
Więcej informacji o zarządzaniu folderami zespołu.
Udostępnianie zawartości folderów zespołu
Dopóki masz dostęp z uprawnieniami do edycji do folderu, który chcesz udostępnić, a administrator pozwala na udostępnianie zewnętrzne, możesz udostępniać zawartość folderu zespołu współpracownikom spoza swojej grupy.
Aby udostępnić zawartość znajdującą się w folderze zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com na konto służbowe.
- Otwórz folder zespołu.
- Najedź kursorem na nazwę folderu, który chcesz udostępnić, i kliknij Udostępnij.
- Wpisz w polu tekstowym adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić.
- Kolor niebieski wskazuje imiona i nazwiska członków Twojego zespołu.
- Kolor żółty wskazuje imiona i nazwiska osób spoza Twojego zespołu.
- Kliknij Udostępnij folder.
Zaproszone osoby muszą zaakceptować zaproszenie, zanim będą mogły uzyskać dostęp do zawartości folderu.
Możesz także udostępnić folder, wybierając uprawnienia do edycji lub wyświetlania, klikając Kopiuj łącze, a następnie wklejając i udostępniając w zależności od potrzeb.
Członkowie Twojego zespołu, którzy otrzymają łącze do edycji, będą mogli dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością. Jeśli łącze do edycji zostanie wysłane do osoby, która nie jest członkiem Twojego zespołu, będzie musiała poprosić o pozwolenie i otrzymać je, zanim będzie mogła dodać folder do swojego konta Dropbox i współpracować nad zawartością.
Osoby mogące uzyskać dostęp wyłącznie do folderów w folderze zespołu, ale nie do samego folderu zespołu:
- Otrzymują folder jako folder udostępniony
- Nie mają dostępu do folderu zespołu ani żadnych innych folderów zawierających.
- Nie mają wglądu w strukturę folderów.
Uwaga: administratorzy mogą ograniczyć możliwość zapraszania do folderów znajdujących się w folderach zespołu.
Przywracanie folderów wewnątrz folderów zespołu
Gdy przywracasz folder znajdujący się w folderze zespołu, przywracane są również uprawnienia udostępniania tego folderu. Jeśli przed usunięciem folder był udostępniony określonej osobie, będzie jej również udostępniony po przywróceniu.
Jeśli nie chcesz, aby poprzedni członkowie mieli dostęp do folderu po jego przywróceniu, przywróć folder, a następnie usuń ich z folderu.
Role w folderach zespołu
W chwili udostępnienia folderu zespołu administrator przypisuje grupie określoną rolę:
FAQ
Czy mogę ograniczyć dostęp do folderu znajdującego się w folderze zespołu?
Tak, aby utworzyć folder wewnątrz folderu zespołu dostępny tylko dla niektórych członków zespołu, możesz utworzyć folder z ograniczonym dostępem.
Czy mogę udostępnić łącze do folderu zespołu?
Nie, nie możesz udostępnić łącza do całego folderu zespołu. Jeśli zezwalają na to ustawienia folderu, możesz udostępniać łącza do zawartości w folderze zespołu.
Dlaczego folder zespołu automatycznie zsynchronizował się na mój komputer?
Po dodaniu folderu zespołu do Twojego konta folder ten jest automatycznie synchronizowany na wszystkich urządzeniach, na których logujesz się na swoje konto Dropbox i uzyskujesz dostęp do plików Dropbox.
Skąd mam wiedzieć, czy korzystam z folderu zespołu?
Foldery zespołu mają inne ikony niż foldery udostępnione.
Jak mogę uzyskać dostęp do folderów zespołu?
Foldery zespołu są dostępne na kontach zespołu Dropbox. Jeśli chcesz korzystać z folderów zespołu, możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox. Konta zespołu Dropbox mają co najmniej trzech użytkowników.
Jeśli jesteś właścicielem folderu udostępnionego, możesz go przenieść do folderu zespołu przez:
- przeciągnięcie folderu udostępnionego do folderu zespołu z poziomu komputera
- Przenoszenie folderu w witrynie www.dropbox.com
Czy mogę zmienić nazwę folderu zespołu lub go usunąć?
Nie, nie można zmieniać nazw folderów zespołu ani usuwać tych folderów.
Jeśli jesteś tylko członkiem folderu znajdującego się w folderze zespołu, możesz zmienić nazwę folderu udostępnionego lub go usunąć. Zmiany te dotyczą tylko Twojego konta i nie wpływają na innych członków folderu.
Usuwanie folderu zespołu z komputera
Aby zapobiec synchronizowaniu się folderów z Twoim komputerem, możesz skorzystać z synchronizacji wybiórczej.
Więcej informacji o synchronizacji wybiórczej.
Czy mogę przenieść folder zespołu?
Nie, foldery zespołu u każdego członka znajdują się w tym samym miejscu: w głównym folderze Dropbox.
Czy mogę zmieniać nazwy folderów w folderach zespołu?
Tak, nazwy folderów znajdujących się w folderach zespołu można zmieniać.
Uwaga: Jeśli nazwa folderu znajdującego się w folderze zespołu zostanie zmieniona, wszyscy członkowie folderu nadrzędnego zobaczą nową nazwę. Jednak osoby, które są jedynie członkami folderu znajdującego się w folderze zespołu, będą nadal widzieć pierwotną nazwę.
