大多数(但并非全部)Business 团队都可以获享团队协作空间体验。如果您的团队尚未获享,推荐您参阅本文。了解如何确定您可否获享团队协作空间体验。
注意:您可能已收到一封电子邮件通知,询问您是否要将帐户升级至团队协作空间体验。详细了解本次升级。
大多数(但并非全部)Business 团队都可以获享团队协作空间体验。如果您的团队尚未获享,推荐您参阅本文。了解如何确定您可否获享团队协作空间体验。
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团队文件夹是与团队共享的强大工具。团队文件夹是面向 Dropbox Business 团队提供的一项功能。使用团队文件夹,您可以:
团队文件夹与群组共享,是团队内容的中心枢纽。群组会被赋予团队文件夹的某个角色(编辑者或仅限查看者)。
如果您需要访问某个团队文件夹,但不是该文件夹的成员,请联系您的管理员以加入相关群组。
注意:Dropbox Business 管理员是团队文件夹的拥有者和管理者。
只要您对要共享的文件夹拥有编辑权限且管理员允许外部共享,您就可以与群组以外的协作者共享团队文件夹的内容。
在团队文件夹内共享文件夹:
您邀请的用户必须先接受邀请才能访问文件夹的内容。
如果要共享文件夹,您也可以选择编辑或查看权限,单击复制链接,然后在需要的地方粘贴和共享。
收到编辑链接的团队成员可以将文件夹添加至其 Dropbox 帐户,并进行内容协作。如果编辑链接发送至非团队成员的人员,则该人员将需要申请并获取权限,然后才能将文件夹添加至其 Dropbox 帐户并进行内容协作。
仅能访问团队文件夹内的文件夹,而非团队文件夹本身的用户:
注意:团队管理员可能会限制您邀请他人加入团队文件夹内的文件夹的权限。
恢复团队文件夹内的文件夹
如果恢复团队文件夹内的文件夹,也会同时恢复相应文件夹的共享权限。如果文件夹在删除前与石晓妮共享,则恢复后会继续与石晓妮共享。
如果您不希望之前的成员访问恢复后的文件夹,请恢复文件夹,然后从文件夹中移除相关人员。
在团队文件夹内的身份
共享团队文件夹时,管理员会为群组指定角色:
可以,如需将团队文件夹内的某个文件夹设为仅供特定团队成员访问,您可以创建访问权限受限的文件夹。
可以共享团队文件夹链接吗?
不行,您无法共享整个团队文件夹的链接。如果文件夹设置允许,您可以共享团队文件夹内的内容链接。
为什么我的团队文件夹自动同步到我的电脑?
将团队文件夹添加到您的帐户后,该文件夹将自动在您登录 Dropbox 帐户以及访问 Dropbox 文件的所有设备上同步。
如何确定我是否正在使用团队文件夹?
团队文件夹的图标不同于共享文件夹:
团队文件夹是面向 Dropbox Business 团队提供的一项功能。如果您想使用团队文件夹,可以升级到 Dropbox Business 帐户。Dropbox Business 帐户专为团队设计,至少支持三名用户。
要共享团队文件夹内的文件夹,请执行以下操作:
您邀请的用户必须先接受邀请才能访问文件夹的内容。
我能否将现有共享文件夹移入团队文件夹?
如果您是共享文件夹的所有者,您可以通过以下方式将共享文件夹移入团队文件夹:
我能否重命名或删除团队文件夹?
不行,无法重命名或删除团队文件夹。
如果您仅是团队文件夹内一个文件夹的成员,您可以重命名或删除共享文件夹。这些变更仅应用于您的帐户,并不会影响文件夹的其他成员。
如何从我的电脑中删除团队文件夹?
您可以使用选择性同步功能阻止文件夹与您的电脑同步。
我能否移动团队文件夹?
不行,对所有成员来说,团队文件夹都处于同一位置:在您的主 Dropbox 文件夹内。
我能否重命名团队文件夹内的文件夹?
是的,您可以重命名团队文件夹内的文件夹。
注意:如果重命名团队文件夹内的文件夹,父文件夹的所有成员都会看到新名称。但是,团队文件夹内的文件夹成员看到的还是原来的名称。