团队文件夹:概览

已更新 Jan 29, 2024
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大多数(但不是全部)Dropbox 团队帐户团队都可以访问团队协作空间。如果您的团队尚未获享,推荐您参阅本文。了解如何确定您可访问团队协作空间。

注意:您可能已收到一封电子邮件通知,询问您是否要将帐户升级至团队协作空间体验。详细了解本次升级

团队文件夹是与团队共享的强大工具。团队文件夹可供部分 Dropbox 团队帐户使用。使用团队文件夹,您可以:

  • 面向所有团队成员自动同步团队文件夹的内容
  • 在团队文件夹内选择共享单个文件或文件夹

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

观看此视频,了解如何管理团队协作空间中的共享文件夹。

如何创建团队文件夹

管理员可以在管理员控制台中创建团队文件夹。如果您是团队成员并且想要新的团队文件夹,请联系您的管理员以寻求帮助。

团队文件夹和群组

团队文件夹与群组共享,是团队内容的中心枢纽。群组会被赋予团队文件夹的某个角色(编辑者或仅限查看者)。

如果您需要访问某个团队文件夹,但不是该文件夹的成员,请联系您的管理员以加入相关群组。

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注意:Dropbox 团队帐户管理员拥有和管理团队文件夹。

详细了解管理团队文件夹。

在团队文件夹内共享内容

只要您对要共享的文件夹拥有编辑权限且管理员允许外部共享,您就可以与群组以外的协作者共享团队文件夹的内容。

在团队文件夹内共享文件夹:

  1. 使用您的作品帐户登录 dropbox.com。
  2. 打开团队文件夹。
  3. 将光标悬停在要共享的文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  4. 在文本框内输入您要邀请的用户的电子邮件或名称。
    • 蓝色名称的是您的团队成员。
    • 黄色名称的不是您的团队成员。
  5. 单击共享文件夹

您邀请的用户必须先接受邀请才能访问文件夹的内容。

如果要共享文件夹,您也可以选择编辑或查看权限,单击复制链接,然后在需要的地方粘贴和共享。

收到编辑链接的团队成员可以将文件夹添加至其 Dropbox 帐户,并进行内容协作。如果编辑链接发送至非团队成员的人员,则该人员将需要申请并获取权限,然后才能将文件夹添加至其 Dropbox 帐户并进行内容协作。

仅能访问团队文件夹内的文件夹,而非团队文件夹本身的用户:

  • 像使用共享文件夹那样使用该文件夹
  • 没有访问团队文件夹及其他所属文件夹的权限
  • 无法查看文件夹结构
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注意:团队管理员可能会限制您邀请他人加入团队文件夹内的文件夹的权限。

恢复团队文件夹内的文件夹

如果恢复团队文件夹内的文件夹,也会同时恢复相应文件夹的共享权限。如果文件夹在删除前与石晓妮共享,则恢复后会继续与石晓妮共享。

如果您不希望之前的成员访问恢复后的文件夹,请恢复文件夹,然后从文件夹中移除相关人员

在团队文件夹内的身份

共享团队文件夹时,管理员会为群组指定角色:

  • 编辑者:您的群组可以编辑团队文件夹以及其内部所有内容。
  • 仅限查看:您的群组可以查看团队文件夹的内容。管理员可授予您编辑团队文件夹内的文件夹的权限。

我能否在团队文件夹内限制某个文件夹的访问权限?

可以,如需将团队文件夹内的某个文件夹设为仅供特定团队成员访问,您可以创建访问权限受限的文件夹

可以共享团队文件夹链接吗?

不行,您无法共享整个团队文件夹的链接。如果文件夹设置允许,您可以共享团队文件夹内的内容链接。

为什么我的团队文件夹自动同步到我的电脑?

将团队文件夹添加到您的帐户后,该文件夹将自动在您登录 Dropbox 帐户以及访问 Dropbox 文件的所有设备上同步。

如何确定我是否正在使用团队文件夹?

团队文件夹的图标不同于共享文件夹:

三个用于移动设备、Windows 和 Mac 的团队文件夹图标,描绘了一个带有建筑物的文件夹

如何获得团队文件夹访问权限?

团队文件夹可供 Dropbox 团队帐户使用。如果您想使用团队文件夹,可以升级到 Dropbox 团队帐户。Dropbox 团队帐户至少有三个用户。

我能否将现有共享文件夹移入团队文件夹?

如果您是共享文件夹的所有者,您可以通过以下方式将共享文件夹移入团队文件夹:

  • 从您的电脑桌面将共享文件夹拖入团队文件夹
  • 在 www.dropbox.com 上移动文件夹
     

我能否重命名或删除团队文件夹?

不行,无法重命名或删除团队文件夹。

如果您仅是团队文件夹内一个文件夹的成员,您可以重命名或删除共享文件夹。这些变更仅应用于您的帐户,并不会影响文件夹的其他成员。

如何从我的电脑中删除团队文件夹?

您可以使用选择性同步功能阻止文件夹与您的电脑同步。

详细了解选择性同步。
 

我能否移动团队文件夹?

不行,对所有成员来说,团队文件夹都处于同一位置:在您的主 Dropbox 文件夹内。

我能否重命名团队文件夹内的文件夹?

是的,您可以重命名团队文件夹内的文件夹。

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注意:如果重命名团队文件夹内的文件夹,父文件夹的所有成员都会看到新名称。但是,团队文件夹内的文件夹成员看到的还是原来的名称。

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