管理员:如何为您的团队管理团队协作空间

特定类型的管理员可以为团队帐户控制顶级文件夹结构,以及编辑权限和文件夹访问权限。他们还可以从管理员控制台访问团队成员的个人文件夹。

详细了解团队文件夹、个人文件夹和顶级文件夹结构。

本文内容:

如何允许团队成员在顶级添加团队文件夹

部分帐户的团队管理员可以选择是所有成员还是只有管理员可以在顶级管理团队文件夹。

如果此设置已设为仅限管理员,则团队成员无法在顶级创建或管理团队文件夹。但是,如果团队成员具有编辑权限,则可以将子文件夹添加到团队文件夹。

要更改此设置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 内容下,单击顶级内容管理
  5. 单击下拉菜单并为团队选择合适的设置:
    • 所有人:所有团队成员均可在顶级管理团队文件夹。
    • 仅限管理员:只有管理员才能在顶级管理团队文件夹。团队成员无法向此空间级添加文件夹。
  6. 单击保存

注意:

  • 如果您选择仅限管理员,将可通过内容页面在团队空间顶级添加、删除、重命名或移动内容。所有文件页面上的上传创建按钮将变为灰色。
  • 如果您选择所有人,则可通过内容页面、所有文件页面或桌面应用来管理团队协作空间顶级。

如何在顶级创建团队文件夹。

内容页面内,您可以为团队整理文件夹结构。团队管理员还可以管理任何共享内容的成员。

要在顶级创建团队文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击右侧的创建团队文件夹
  5. 创建文件夹的名称,然后单击创建
    • 按照意愿选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的方框。
  6. 选择是希望团队中的每个人都可以访问此文件夹,还是只允许特定成员访问。
  7. 选择成员可以编辑还是可以查看团队文件夹内容。
  8. 单击添加

如何在顶级管理团队文件夹的访问权限

要管理顶级团队文件夹的访问权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 将光标悬停在您要管理访问权限的文件夹上。
  5. 单击管理
    • 注意:您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。
  6. 单击您要更改访问权限的个人或群组的名称旁边的下拉列表。在此处,您可以提供可以编辑可以查看团队文件夹的权限。或者,您可以单击移除以彻底移除权限。再次单击移除进行确认。您还可以输入个人或群组的名称,然后单击添加以将其添加到文件夹。

注意:管理员还可以删除、存档、复制和重命名团队文件夹。

如何访问团队成员的个人文件夹

使用 Advanced 和 Enterprise 套餐的团队管理员可以使用以成员身份登录功能或者从内容页面访问团队成员文件夹。要从内容页面访问团队成员文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击要以其身份登录的团队成员旁边的齿轮图标。
  5. 单击以用户身份登录
  6. 单击登录进行确认。
  7. 完成操作后,请单击页面顶部红色横幅中的注销

详细了解“以成员身份登录”。

如需管理团队文件夹方面的帮助,或者想要取消您的 Dropbox 团队套餐或试用,请联系 Dropbox 支持人员
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