如何为您的团队管理团队协作空间

大多数(但并非全部)团队帐户都可以获享团队协作空间体验。如果您的团队已经获享,请参阅本文。了解如何确定您可否获享团队协作空间体验。

注意:您可能已收到一封电子邮件通知,询问您是否要升级帐户,以获享团队协作空间体验。详细了解本次升级

特定类型的管理员可以控制团队协作空间中的顶级文件夹结构,以及编辑权限和文件夹访问权限。他们还可以从管理员控制台访问个人团队成员文件夹。

本文内容:

如何管理顶级编辑权限

如果您是管理员,您可以选择是允许所有成员还是只允许管理员编辑团队协作空间的顶级结构。顶级是指您在 dropbox.com 上进入帐户中的所有文件版块时看到的第一组文件夹。

要更改此设置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 内容下,单击顶级内容管理
  5. 单击下拉菜单并为团队选择合适的设置:
    • 所有人:所有团队成员都将可以编辑团队协作空间中的顶级文件夹。
    • 仅限管理员:只有管理员可以编辑团队协作空间中的顶级文件夹。团队成员无法向此空间级添加文件或文件夹。
  6. 单击保存

如果您选择仅限管理员,则可通过内容页面在团队协作空间顶级中添加、删除、重命名或移动内容。

注意:如果您将顶级内容管理设为仅限管理员,则所有文件页面上的上传创建按钮将显示为灰色。您需要使用内容页面才能更改顶级文件夹结构。

如果您选择所有人,则可通过内容页面、所有文件页面或桌面应用来编辑团队协作空间顶级。

如何创建顶级文件夹

内容页面内,您可以整理团队协作空间中的文件夹结构。团队管理员还可以管理任何共享内容的成员。

要在团队共享空间中创建顶级文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击右边的新建文件夹
  5. 选择是希望团队中的每个人都可以访问此文件夹,还是只允许特定成员访问。
  6. 选择是向成员提供可以编辑还是可以查看团队文件夹内容的权限。
  7. 按照意愿选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的方框。
  8. 单击创建

如何管理顶级文件夹的访问权限

要管理文件夹的访问权限,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 将光标悬停在您要管理访问权限的文件夹上。
  5. 单击管理
  6. 查找要编辑的群组或个人。
  7. 单击下拉菜单,选择可以编辑可以查看移除

如何访问团队成员文件夹

您可以使用以用户的身份登录功能或者从内容页面访问团队成员文件夹。要从内容页面访问团队成员文件夹,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击成员
  5. 单击要以其身份登录的团队成员旁边的“”(省略号)。
  6. 单击以用户身份登录

如需团队协作空间与成员文件夹方面的帮助,或者想要取消您的 Dropbox 团队套餐或试用,请联系 Dropbox 支持人员

这篇文章对您有帮助吗?

很抱歉听到这个消息。
请告诉我们有什么可以改进的地方:

谢谢您的意见!
请告诉我们这篇文章对您的帮助有多大:

谢谢您的意见!