管理员：如何为您的团队管理团队协作空间

已更新 Aug 02, 2024

本文介绍的功能适用于 Dropbox 团队帐户的特定类型管理员。

特定类型管理员可以为团队帐户控制顶级文件夹结构，以及团队文件夹的编辑权限和访问权限。他们还可以从管理员控制台访问团队成员的个人文件夹。

如何管理谁可以创建顶级团队文件夹

注意：默认情况下，每个人都可以在 Business 和 Business Plus 套餐中创建团队文件夹。管理员可以随时从管理员控制台更改此顶级内容管理设置。

管理谁可以在团队协作空间的顶级创建团队文件夹：

使用管理员凭据登录 dropbox.com。
单击管理员控制台。
单击设置。
滚动到 Content（内容）部分。
单击顶级内容管理。
单击下拉菜单，然后选择所有人或仅限管理员。
- 注意：如果设置为所有人，则所有团队成员都能够创建、重命名、移动或删除顶级团队文件夹。

具有团队协作空间顶级编辑权限的团队成员可以将其个人空间中的共享文件夹转换为团队文件夹。他们还能够将团队文件夹转换为普通文件夹。

要管理谁可以查看或编辑团队文件夹，请执行以下操作：

使用管理员凭据登录 dropbox.com。
单击管理员控制台。
单击内容。
单击团队文件夹名称旁边的“...”（省略号）。
单击使用 Dropbox 共享。
- 要更改群组或个人的权限，请单击用户或群组名称。然后，您可以单击移除来移除访问权限，或者单击下拉菜单来授予编辑或仅限查看权限。
- 要控制谁可以管理团队文件夹的权限，请单击齿轮图标来管理谁可以添加到该文件夹，以及谁可以将人员添加到该文件夹。如果将其设置为可以编辑的团队成员，则有文件夹编辑访问权限的团队成员将能够在文件夹中添加或移除人员。如果将此设置为仅限团队管理员 ，则具有编辑访问团队文件夹功能的团队成员将无法在文件夹中添加或移除人员。
  - 如果团队文件夹是由管理员创建的，则管理访问设置将自动设置为仅限团队管理员。如果团队文件夹是由团队成员创建的，则管理访问设置将自动设置为可以编辑的团队成员。

注意：创建团队文件夹后，创建者会选择何时共享该文件夹以及与谁共享。

要管理位于团队协作空间顶级文件夹的访问权限，请执行以下操作：

使用管理员凭据登录 dropbox.com。
单击管理员控制台。
单击内容。
将光标悬停在要管理访问权限的文件夹上，然后单击该文件夹旁边的“...”（省略号）。
选择使用 Dropbox 共享。
- 注意：您将看到可以访问此团队文件夹的每个人的姓名和群组的列表。
单击您要更改访问权限的个人或群组的名称旁边的下拉列表。在此处，您可以提供可以编辑或可以查看团队文件夹的权限。或者，您可以单击移除以彻底移除权限。再次单击移除进行确认。您还可以输入个人或群组的名称，然后单击添加以将其添加到文件夹。
- 注意：管理员还可以删除、存档、复制和重命名团队文件夹。