Cómo administrar las carpetas del equipo

Las carpetas de equipo permiten a los administradores gestionar los archivos y las carpetas del equipo. Las carpetas del equipo pueden compartirse con todo tu equipo de Dropbox o con grupos específicos.

Si quieres administrar las carpetas tu equipo o tienes algún problema, sigue leyendo para acceder a instrucciones específicas.
 

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cambiar el nombre de una carpeta del equipo

En una cuenta de equipo de Dropbox, el administrador de cuenta puede cambiar el nombre de las carpetas del equipo en el gestor de la carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.

Quiero cambiar el nombre de una carpeta de equipo, pero no soy el administrador

Solo el administrador de una cuenta de equipo de Dropbox puede crear, cambiar el nombre o eliminar una carpeta de equipo.

Mover la carpeta de equipo

Las carpetas del equipo no se pueden mover a una nueva ubicación en tu Dropbox ni se pueden "anidar" en otra carpeta. 

Administrar el acceso a una carpeta de equipo, archivarla o eliminarla de forma definitiva

Sólo el administrador de la cuenta de equipo de Dropbox puede gestionar el acceso a la carpeta de equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de la carpeta del equipo.
5. Para administrar el acceso y los permisos, haz clic en Compartir con Dropbox.
6. Aquí puedes agregar grupos en Agregar grupos o cambiar los permisos del grupo. Para cambiar los permisos, haz clic en el menú desplegable junto al nombre de usuario o grupo. Aquí puedes Quitar el acceso, o bien conceder permisos de edición o de solo lectura.

Si eres miembro de un equipo y quieres quitar una carpeta de equipo para ahorrar espacio en tu computadora, considera usar la característica de carpeta solo online en su lugar.

Sacar una carpeta de la carpeta de equipo

Si necesitas sacar una carpeta de una carpeta de equipo, uno de los administradores puede hacerlo en dropbox.com. Si no eres administrador, comunícate con tu administrador para que te ayude.

Agregar una carpeta compartida a una carpeta de equipo

Los miembros del equipo y los administradores pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre que se cumplan estos requisitos:

1. La carpeta es propiedad de una persona del mismo equipo que el usuario que quiere moverla al espacio del equipo.
2. El usuario tiene permiso de edición en la carpeta que está intentando mover. Para verificarlo, sigue estos pasos:
   • Haz clic en Compartir con Dropbox en el menú desplegable a la derecha de la carpeta.
   • Comprueba si el usuario tiene permiso de edición a la derecha del nombre o del grupo.
3. La configuración Administrar acceso está establecida en Miembros de la carpeta. Para verificarlo, sigue estos pasos:
   • Haz clic en Compartir con Dropbox en el menú desplegable a la derecha de la carpeta.
   • Haz clic en Configuración de la carpeta.
   • Comprueba si, en el menú desplegable, se muestra la opción Miembros de la carpeta junto a Administrar acceso.

No puedes mover una carpeta en estos casos:

• Si estás intentando mover la carpeta a una ubicación fuera del espacio del equipo.
• Si no tienes permiso de edición en la carpeta a la que estás intentando mover la otra carpeta.

Quiero mover una carpeta compartida dentro de otra carpeta compartida

No se puede mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida. Esto se denomina “anidar” y afecta la funcionalidad de la carpeta compartida.

Sin embargo, los miembros del equipo con un plan de cuenta de equipos de Dropbox pueden mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo.