Cómo administrar las carpetas del equipo

Las carpetas del equipo les permiten a los administradores gestionar los archivos y las carpetas del equipo. Puedes compartir carpetas del equipo con todo tu equipo de Dropbox Business, o bien con grupos específicos.

Si quieres administrar tus carpetas del equipo o tienes algún problema, sigue leyendo para obtener instrucciones específicas.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cómo cambiar el nombre de una carpeta del equipo

En un equipo de Dropbox Business, los administradores pueden cambiar el nombre de las carpetas de equipo en el gestor de carpetas de equipo; para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Carpetas del equipo.

Nota: Cuando un administrador cambia el nombre de una carpeta de equipo, se modifica para todos los miembros.

Quiero cambiar el nombre de una carpeta del equipo, pero no soy el administrador.

Solo los administradores de un equipo de Dropbox Business o Dropbox Enterprise pueden crear o eliminar una carpeta del equipo, o cambiarle el nombre.

Cómo mover la carpeta del equipo

Las carpetas del equipo no se pueden mover a una nueva ubicación en tu Dropbox ni se pueden "anidar" en otra carpeta. 

Cómo administrar el acceso a una carpeta del equipo, archivarla o eliminarla de forma definitiva

Solo los administradores de Dropbox Business pueden administrar el acceso a una carpeta de equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Carpeta del equipo.
4. Haz clic en Administrar junto al nombre de la carpeta del equipo.
5. Aquí puedes agregar grupos en Agregar grupos o cambiar los permisos del grupo. Para cambiar los permisos, haz clic en el menú desplegable junto al nombre de usuario o grupo. Aquí puedes Quitar el acceso, o bien conceder permisos de edición o de solo lectura.

Notas importantes:

• Archivar: Los administradores pueden acceder a las carpetas del equipo archivadas mediante el gestor de carpetas del equipo, pero los miembros del equipo no pueden hacerlo.
• Quitar: Si le quitas el acceso a un usuario o grupo a una carpeta del equipo, esencialmente se deja de compartir la carpeta con ellos.
• Eliminar permanentemente: Si eliminas de forma permanente una carpeta del equipo, no podrás recuperarla, ni siquiera mediante el soporte de Dropbox.

Si eres miembro de un equipo y quieres eliminar una carpeta del equipo para ahorrar espacio en tu computadora, considera usar la característica de carpeta solo en línea en su lugar.

Cómo quitar una carpeta de la carpeta del equipo

Si necesitas quitar una carpeta de una carpeta del equipo, uno de los administradores puede hacerlo en dropbox.com. Si tú no lo eres, comunícate con tu administrador para recibir ayuda.

Cómo mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo

Los miembros del equipo y los administradores pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre que se cumplan estos requisitos:

1) La carpeta es propiedad de una persona del mismo equipo que el usuario que quiere mover la carpeta al espacio del equipo.

2) El usuario tiene permiso de edición en la carpeta que se intenta mover. Para verificarlo, sigue estos pasos:

• Haz clic en Administrar a la derecha de la carpeta.
• Comprueba si el usuario tiene Permiso de edición a la derecha del nombre o grupo.

3) La opción Administrar el acceso está configurada en Miembros de la carpeta. Para verificarlo, sigue estos pasos:

• Haz clic en Administrar a la derecha de la carpeta.
• Haz clic en Configuración de la carpeta.
• Comprueba si, en el menú desplegable, se muestra Miembros de la carpeta junto a Administrar el acceso.

No puedes mover una carpeta en estos casos:

• Intentas mover la carpeta a una ubicación fuera del espacio del equipo.
• No tienes permiso de acceso en la carpeta a la cual intentas mover la otra carpeta.

Quiero mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida.

No puedes mover una carpeta compartida a otras carpetas compartidas. Esto se denomina "anidado", y la funcionalidad de la carpeta compartida se verá afectada.

Sin embargo, los miembros del equipo de un plan Dropbox Business pueden mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo.