La información de este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Las carpetas del equipo ayudan a los administradores a gestionar los archivos y carpetas del equipo. Puedes compartir las carpetas del equipo con todo tu equipo de Dropbox o con grupos concretos.
Si quieres administrar tus carpetas del equipo o tienes algún problema, sigue leyendo para obtener instrucciones específicas.
¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.
Nota: De acuerdo con la configuración de la administración del contenido de primer nivel de tu equipo, es posible que los miembros del equipo puedan crear carpetas del equipo en el primer nivel. Los administradores pueden modificar esta configuración desde la consola de administración. Si eres administrador, descubre cómo crear carpetas del equipo desde la consola de administración.
Si eres miembro de un equipo y quieres crear una carpeta, sigue estos pasos:
Los administradores pueden cambiar el nombre de las carpetas del equipo cuando quieran. De acuerdo con la configuración de la administración del contenido de primer nivel de tu equipo, es posible que los miembros del equipo también puedan cambiar el nombre de las carpetas del equipo a las que tienen acceso de edición. Los administradores pueden modificar esta configuración desde la consola de administración.
Para cambiar el nombre de una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Nota: Si se modifica el nombre de una carpeta del equipo, el nombre cambia para todos los miembros del equipo.
Las carpetas del equipo en el primer nivel no pueden quitarse del espacio del equipo ni “anidarse” dentro de otra carpeta. Si tienes acceso de edición a una carpeta del equipo, puedes mover las subcarpetas que contenga a otra carpeta del equipo o a otra subcarpeta. Las subcarpetas no se pueden mover al primer nivel del espacio del equipo.
Nota: Al mover archivos y subcarpetas fuera de la carpeta del equipo, se mostrará una ventana emergente con la advertencia de que los usuarios actuales perderán el acceso a los archivos y las subcarpetas que se muevan fuera de la carpeta del equipo.
Descubre cómo compartir o copiar una carpeta del equipo. Solo los administradores pueden copiar carpetas de equipos de primer nivel en otras ubicaciones o en el primer nivel del espacio de los equipos.
Nota: De acuerdo con la configuración de la administración del contenido de primer nivel de tu equipo, es posible que los miembros del equipo puedan eliminar carpetas del equipo en el primer nivel. Los administradores pueden modificar esta configuración desde la consola de administración. Sin embargo, solo los administradores pueden restaurar carpetas del equipo eliminadas.
Para eliminar una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Al eliminar una carpeta del equipo, se quita del espacio del equipo.
Solo los administradores pueden restaurar una carpeta del equipo eliminada. En la página Contenido de la consola de administración, haz clic en Mostrar archivos eliminados en el lado derecho, coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones), luego selecciona Restaurar.
Notas:
Nota: Si se quita el acceso a un usuario o grupo a una carpeta del equipo, en esencia, se deja de compartir la carpeta con estas personas.
Es posible que los miembros del equipo puedan agregar o quitar personas de una carpeta del equipo. Los administradores pueden modificar la configuración en la pestaña Contenido de la consola de administración.
Para administrar el acceso a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Para gestionar quién puede acceder a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:
Nota: Al eliminar a una persona de una carpeta del equipo, se restringirá su acceso. Los nuevos miembros del equipo tendrán que agregarse manualmente a la carpeta.
Los miembros del equipo y los administradores pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre que se cumplan estos requisitos:
No puedes mover una carpeta si no tienes permiso de edición en la carpeta a la cual intentas moverla. Los miembros con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir las carpetas compartidas de su espacio personal en carpetas del equipo. Más información sobre cómo administrar la creación de carpetas de equipo de primer nivel
Quiero mover una carpeta compartida dentro de otra carpeta compartida
No se puede mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida. Esto se denomina “anidar” y afecta la funcionalidad de la carpeta compartida.
Sin embargo, los miembros del equipo con un plan de cuenta de equipos de Dropbox pueden mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo.
Nota: Al intentar mover subcarpetas y archivos, se mostrará una ventana emergente a los miembros del equipo para advertirles que los usuarios actuales perderán el acceso a los archivos y las subcarpetas al moverlos fuera de la carpeta del equipo.
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