Jak zarządzać folderami zespołu

Foldery zespołu ułatwiają administratorom zarządzanie folderami i plikami zespołu. Foldery zespołu możesz udostępniać całemu zespołowi Dropbox lub określonym grupom.

Jeśli chcesz zarządzać folderami zespołu lub masz z nimi problemy, poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje.

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
 

Jak utworzyć folder zespołu

Tworzenie folderu zespołu przez członka zespołu: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Utwórz folder.
   • Uwaga: folder zespołu na najwyższym poziomie będzie można utworzyć tylko wtedy, gdy ustawienie zarządzania zawartością najwyższego poziomu ma wartość Wszyscy. Jeśli ustawiono Tylko administratorzy, możesz tworzyć foldery zespołu tylko w obrębie folderów do których masz uprawnienia do edycji. 
   • Jeśli jesteś członkiem zespołu bez uprawnień do tworzenia folderów zespołu na najniższym poziomie, możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go o utworzenie dla Ciebie folderu zespołu na najwyższym poziomie lub zezwolenie członkom zespołu na tworzenie folderów zespołu na najwyższym poziomie.
3. W polu Nazwa wpisz nazwę nowego folderu zespołu.
4. Wybierz, czy chcesz udostępnić nowy folder zespołu z ustawieniem Wszyscy w zespole [nazwa zespołu], czy Określone osoby.
   • Usuń zaznaczenie pola obok opcji Automatycznie synchronizuj ten folder z komputerami członków, aby zapobiec automatycznej synchronizacji.
5. Kliknij Utwórz.
6. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder określonym osobom, pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz nazwy grup lub osób, którym chcesz udostępnić folder zespołu, a następnie kliknij menu rozwijane, aby wybrać, czy chcesz im umożliwić edycję, czy przyznać dostęp tylko do wyświetlania. 
   • Możesz także zaprosić grupy do folderu zespołu, wpisując nazwę grupy. Dowiedz się, jak skonfigurować grupy. 
7. Kliknij Dodaj.
   • Uwaga: folder zespołu jest udostępniany innym osobom dopiero po wpisaniu ich imion i nazwisk lub adresów e-mail i kliknięciu Dodaj. Jeśli anulujesz ten ekran bez dodawania innych osób, folder zespołu nie zostanie udostępniony nikomu innemu, ale nadal będziesz mieć dostęp do tego folderu zespołu i możliwość zarządzania nim na swoim koncie Dropbox.
      

Jak zmienić nazwę folderu zespołu

Administratorzy mogą zmieniać nazwy folderów zespołów w dowolnym momencie. W zależności od ustawienia zarządzaniem zawartością na najwyższym poziomie zespołu, członkowie zespołu mogą również mieć możliwość zmiany nazwy folderów zespołu, do których edycji mają dostęp. Administratorzy mogą zarządzać tymi ustawieniami z poziomu konsoli administratora.

Aby zmienić nazwę folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij „…” (wielokropek) po prawej stronie folderu, którego nazwę chcesz zmienić.
3. Kliknij Zmień nazwę. 
4. Wpisz wybraną nazwę i naciśnij Enter na klawiaturze.
5. Kliknij Zmień nazwę.

Jak przenieść folder zespołu

Foldery zespołu na najwyższym poziomie nie mogą zostać przeniesione poza obszar zespołu ani zagnieżdżone w innym folderze. Jeśli masz dostęp do folderu zespołu, możesz przenieść zawarty w nim podfolder do innego folderu zespołu lub innego podfolderu. Podfolderów nie można przenieść na najwyższy poziom obszaru zespołu.

Dowiedz się jak udostępnić lub skopiować folder zespołu. Tylko administratorzy mogą kopiować foldery zespołu na najwyższym poziomie do innych lokalizacji lub do najwyższego poziomu obszaru zespołu.

Jak usunąć folder zespołu

Aby usunąć folder zespołu: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do folderu zespołu, który chcesz usunąć. 
3. Kliknij „...” (wielokropek) obok nazwy folderu zespołu.
4. Kliknij Usuń.
5. Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić.

Po usunięciu folderu zespołu zostaje on usunięty z obszaru zespołu.

Tylko administratorzy mogą przywrócić usunięty folder zespołu. Na stronie Zawartość Konsoli administratora kliknij Pokaż usunięte pliki po prawej stronie, najedź na folder i kliknij „...” (wielokropek), a następnie wybierz Przywróć.

Jak dodawać osoby do folderu zespołu lub z niego usuwać

Członkowie zespołu mogą mieć możliwość dodawania lub usuwania osób z folderu zespołu. Administratorzy mogą zmienić to ustawienie na karcie zawartości konsoli administratora.

Zarządzanie dostępem do folderu zespołu:

1. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać.
2. Kliknij „…” (wielokropek).
3. Wybierz Zarządzaj uprawnieniami.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
4. Kliknij nazwę osoby lub grupy, dla której chcesz zmienić dostęp. 
   • Tam możesz:
     • Zmienić uprawnienia na Może edytować lub Może wyświetlać folder zespołu. 
     • Usunąć uprawnienia dla grupy lub osoby, klikając Usuń. Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić. 
     • Wpisz nazwę osoby lub grupy i kliknij Dodaj, aby dodać ją do folderu.
       

Jak przenieść folder udostępniony do folderu zespołu

Członkowie i administratorzy zespołu mogą przenieść folder udostępniony do obszaru zespołu, jeśli są spełnione następujące warunki:

1. Właścicielem folderu jest członek tego samego zespołu, do którego należy użytkownik przenoszący folder do obszaru zespołu.
2. Użytkownik ma uprawnienia do edycji folderu, który próbuje przenieść. Aby to sprawdzić:
   • Najedź kursorem na folder i kliknij „...” (wielokropek), wybierz Udostępnij i kliknij Udostępnij przez Dropbox.
   • Zobacz, czy po prawej stronie nazwiska użytkownika lub nazwy jego grupy znajduje się informacja Może edytować.
3. Ustawienie Zarządzaj dostępem ma wartość Członkowie folderu. Aby to sprawdzić:
   • Kliknij udostępnij przez Dropbox w menu rozwijanym po prawej stronie folderu.
   • Kliknij Ustawienia folderu.
   • Zobacz, czy na liście rozwijanej obok pozycji Zarządzaj dostępem jest wybrana opcja Członkowie folderu.

Nie możesz przenieść folderu, jeśli nie masz uprawnień do edycji folderu, do którego chcesz przenieść folder. Członkowie zespołu z dostępem do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione w ich obszarze osobistym na foldery zespołu. Więcej informacji o określaniu, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu.
 

Próbuję przenieść folder udostępniony do innego folderu udostępnionego

Nie można przenieść folderu udostępnionego do innego folderu udostępnionego. Taka czynność nazywa się „zagnieżdżaniem” i zakłóca funkcjonalność folderu udostępnionego.
 

Jednak członkowie zespołu Dropbox mogą przenieść folder udostępniony do folderu zespołu.