Jak zarządzać folderami zespołu

Foldery zespołu pomagają administratorom zarządzać plikami i folderami zespołu. Możesz udostępniać foldery zespołu całemu zespołowi w usłudze Dropbox lub tylko określonym grupom.

Jeśli chcesz zarządzać folderami zespołu lub masz z nimi problemy, poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje.

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
 

Jak utworzyć folder zespołu

Tworzenie folderu zespołu przez członka zespołu: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Utwórz folder.
   • Uwaga: folder zespołu na najwyższym poziomie będzie można utworzyć tylko wtedy, gdy ustawienie zarządzania zawartością najwyższego poziomu ma wartość Wszyscy. Jeśli ustawiono Tylko administratorzy, możesz tworzyć foldery zespołu tylko w obrębie folderów do których masz uprawnienia do edycji. 
   • Jeśli jesteś członkiem zespołu bez uprawnień do tworzenia folderów zespołu na najniższym poziomie, możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go o utworzenie dla Ciebie folderu zespołu na najwyższym poziomie lub zezwolenie członkom zespołu na tworzenie folderów zespołu na najwyższym poziomie.
3. W polu Nazwa wpisz nazwę nowego folderu zespołu.
4. Wybierz, czy chcesz udostępnić nowy folder zespołu z ustawieniem Wszyscy w zespole [nazwa zespołu], czy Określone osoby.
   • Usuń zaznaczenie pola obok opcji Automatycznie synchronizuj ten folder z komputerami członków, aby zapobiec automatycznej synchronizacji.
5. Kliknij Utwórz.
6. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder określonym osobom, pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz nazwy grup lub osób, którym chcesz udostępnić folder zespołu, a następnie kliknij menu rozwijane, aby wybrać, czy chcesz im umożliwić edycję, czy przyznać dostęp tylko do wyświetlania. 
   • Możesz także zaprosić grupy do folderu zespołu, wpisując nazwę grupy. Dowiedz się, jak skonfigurować grupy. 
7. Kliknij Dodaj.
   • Uwaga: folder zespołu jest udostępniany innym osobom dopiero po wpisaniu ich imion i nazwisk lub adresów e-mail i kliknięciu Dodaj. Jeśli anulujesz ten ekran bez dodawania innych osób, folder zespołu nie zostanie udostępniony nikomu innemu, ale nadal będziesz mieć dostęp do tego folderu zespołu i możliwość zarządzania nim na swoim koncie Dropbox.
      

Jak zmienić nazwę folderu zespołu

Administratorzy mogą zmieniać nazwy folderów zespołów w dowolnym momencie. W zależności od ustawienia zarządzaniem zawartością na najwyższym poziomie zespołu, członkowie zespołu mogą również mieć możliwość zmiany nazwy folderów zespołu, do których edycji mają dostęp. Administratorzy mogą zarządzać tymi ustawieniami z poziomu konsoli administratora.

Aby zmienić nazwę folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ☑ (więcej opcji) po prawej stronie folderu, którego nazwę chcesz zmienić.
3. Kliknij Zmień nazwę. 
4. Wpisz wybraną nazwę i naciśnij Enter na klawiaturze.
5. Kliknij Zmień nazwę.

Jak przenieść folder zespołu

Foldery zespołu na najwyższym poziomie nie mogą zostać przeniesione poza obszar zespołu ani zagnieżdżone w innym folderze. Jeśli masz dostęp do folderu zespołu, możesz przenieść zawarty w nim podfolder do innego folderu zespołu lub innego podfolderu. Podfolderów nie można przenieść na najwyższy poziom obszaru zespołu.

Dowiedz się jak udostępnić lub skopiować folder zespołu. Tylko administratorzy mogą kopiować foldery zespołu na najwyższym poziomie do innych lokalizacji lub do najwyższego poziomu obszaru zespołu.

Jak usunąć folder zespołu

Aby usunąć folder zespołu: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do folderu zespołu, który chcesz usunąć. 
3. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok folderu zespołu.
4. Kliknij Usuń.
5. Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić.

Po usunięciu folderu zespołu zostaje on usunięty z obszaru zespołu.

Tylko administratorzy mogą przywrócić usunięty folder zespołu w konsoli administracyjnej. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox, kliknij Zawartość, Pokaż usunięte pliki po prawej stronie, umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji), a następnie wybierz Przywróć.

Jak dodawać osoby do folderu zespołu lub z niego usuwać

Członkowie zespołu mogą mieć możliwość dodawania lub usuwania osób z folderu zespołu. Administratorzy mogą zmienić to ustawienie na karcie zawartości konsoli administratora.

Zarządzanie dostępem do folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
4. Kliknij Zawartość.
5. Przejdź do folderu, którym chcesz zarządzać.
6. Kliknij ☑ (więcej opcji).
7. Wybierz Zarządzaj dostępem.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
8. Kliknij listę rozwijaną obok nazwy osoby lub grupy, dla której chcesz zmienić dostęp.
   • Wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Usuń, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć ich uprawnienia.
   • Wpisz imię i nazwisko osoby lub nazwę grupy w pasku wyszukiwania, a następnie kliknij Dodaj, aby dodać ją do folderu.

Aby zarządzać dostępem osób w ramach folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj dostępem obok osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić.
5. Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
6. Dla zaznaczonych folderów zespołu wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu. 
7. Kliknij Zastosuj.

Jak przenieść folder udostępniony do folderu zespołu

Członkowie i administratorzy zespołu mogą przenieść folder udostępniony do obszaru zespołu, jeśli są spełnione następujące warunki:

1. Folder należy do kogoś z tego samego zespołu, co użytkownik, który przenosi go do obszaru zespołu.
2. Użytkownik ma uprawnienia do edycji folderu, który próbuje przenieść. Aby to sprawdzić:
   1. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
   2. Kliknij Zarządzaj uprawnieniami.
      • Zobacz, czy po prawej stronie nazwiska użytkownika lub nazwy jego grupy znajduje się informacja Może edytować.
3. Ustawienie Zarządzaj dostępem ma wartość Członkowie folderu. Aby to sprawdzić:
   1. Kliknij ☑ (więcej opcji).
   2. Umieść wskaźnik myszy na ☑ (udostępnij).
   3. Wybierz ☑ (udostępnij za pomocą Dropbox).
   4. Kliknij ☑ (ustawienia).
   5. Kliknij Ustawienia folderu.
   6. W menu rozwijanym obok opcji Zarządzaj dostępem zobaczysz, kto ma dostęp do tego folderu.
      • Widoczne będą opcje Członkowie zespołu, którzy mogą edytować lub Tylko właściciel.

Nie możesz przenieść folderu, jeśli nie masz uprawnień do edycji folderu, do którego chcesz przenieść folder. Członkowie zespołu z dostępem do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione w ich obszarze osobistym na foldery zespołu. Więcej informacji o określaniu, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu.
 

Próbuję przenieść folder udostępniony do innego folderu udostępnionego

Nie można przenieść folderu udostępnionego do innego folderu udostępnionego. Jest to określane jako „zagnieżdżanie” i spowoduje przerwanie funkcjonalności folderu udostępnionego.

Jednak członkowie zespołu Dropbox mogą przenieść folder udostępniony do folderu zespołu.