Jak zarządzać folderami zespołu

Foldery zespołu pomagają administratorom zarządzać plikami i folderami zespołu. Możesz udostępniać foldery zespołu całemu zespołowi w usłudze Dropbox lub tylko określonym grupom.

W tym artykule opisano, jak zarządzać folderami zespołu, dostępem do folderów i obszarem zespołu.

Więcej informacji o zarządzaniu uprawnieniami do plików i folderów.
 

Jak utworzyć folder zespołu

Aby utworzyć folder zespołu jako członek zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ☑ Nowy folder.
3. W wyskakującym okienku wybierz lokalizację i wprowadź nazwę w polu Nazwa folderu.
4. Wybierz, czy chcesz udostępnić nowy folder zespołu z opcją Wszystkie osoby z dostępem do folderu [nazwa folderu zespołu], czy z opcją Tylko określone osoby.
5. Kliknij Utwórz.
6. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder tylko określonym osobom, pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz nazwy grup lub imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić folder zespołu, a następnie kliknij menu rozwijane, aby wybrać, czy chcesz przyznać dostęp do edycji, czy tylko do wyświetlania.
   • Możesz także zaprosić grupy do folderu zespołu, wpisując nazwę grupy. Dowiedz się, jak skonfigurować grupy.
7. Kliknij Udostępnij.
   • Uwaga: folder zespołu jest udostępniany osobom dopiero po wprowadzeniu ich imion i nazwisk lub adresów e-mail i kliknięciu Udostępnij. Jeśli zamkniesz ten ekran, nie dodając żadnej osoby, folder zespołu nie zostanie udostępniony nikomu innemu, ale nadal będziesz mieć do niego dostęp i możliwość zarządzania nim na swoim koncie Dropbox.
      

Jak zmienić nazwę folderu zespołu

Administratorzy zawsze mogą zmieniać nazwy folderów zespołu. W zależności od ustawienia zarządzaniem zawartością na najwyższym poziomie zespołu, członkowie zespołu mogą również mieć możliwość zmiany nazwy folderów zespołu, do których edycji mają dostęp.

Aby zmienić nazwę folderu lub podfolderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij ☑ (więcej opcji).
3. Kliknij Zmień nazwę.
4. Wprowadź nową nazwę i naciśnij klawisz Enter.

Jak skopiować lub przenieść folder zespołu

W zależności od ustawień zarządzania zawartością najwyższego poziomu w Twoim zespole:

• Członkowie zespołu mogą przenosić podfoldery na najwyższy poziom obszaru zespołu.
• Członkowie zespołu mogą przenosić foldery zespołu najwyższego poziomu poza obszar zespołu lub zagnieżdżać je w innych folderach.
• Jeśli te działania są ograniczone, mogą je wykonywać tylko administratorzy.

Aby skopiować lub przenieść plik albo folder z folderu zespołu do swojego folderu członkowskiego:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz skopiować.
3. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij  (więcej opcji).
4. Kliknij Kopiuj lub Przenieś.
5. Wybierz swój folder członkowski i kliknij Kopiuj lub Przenieś.

Jak usunąć folder zespołu

Aby usunąć folder zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do folderu zespołu, który chcesz usunąć.
3. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
4. Kliknij Usuń.
5. Kliknij Usuń dla wszystkich, aby potwierdzić.

Po usunięciu folderu zespołu zostanie on usunięty z obszaru zespołu.

Jak dodawać lub usuwać osoby z folderów zespołu

Administratorzy mogą zarządzać tym, kto może dodawać lub usuwać osoby z folderu zespołu w konsoli administratora. Niektórzy członkowie zespołu również mogą mieć możliwość, aby zmienić to ustawienie.

Zarządzanie dostępem do folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji „Dropbox”.
4. Kliknij Zawartość.
5. Przejdź do folderu, którym chcesz zarządzać.
6. Kliknij ☑ (więcej opcji).
7. Wybierz Zarządzaj dostępem.
   • Uwaga: pojawi się lista imion i nazwisk oraz grup wszystkich osób, które mają dostęp do folderu.
8. Kliknij menu rozwijane obok imienia i nazwiska osoby lub nazwy grupy, aby zmienić ich uprawnienia dostępu:
   • Wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Usuń, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć ich uprawnienia.
   • Aby dodać osoby, wpisz ich imiona i nazwiska i kliknij Udostępnij.

Aby zarządzać dostępem osób w ramach folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj dostępem obok nazwy członka.
5. Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
6. Dla zaznaczonych folderów wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu.
7. Kliknij Zastosuj.

Jak przenieść folder udostępniony do folderu zespołu

Członkowie zespołu i administratorzy mogą przenieść folder udostępniony do obszaru zespołu, o ile spełnione są następujące wymagania:

1. Folder należy do kogoś z tego samego zespołu, co użytkownik, który przenosi go do obszaru zespołu.
2. Użytkownik ma uprawnienia do edycji folderu, który próbuje przenieść. Aby sprawdzić:
   1. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
   2. Kliknij Zarządzaj uprawnieniami.
      • Zobacz, czy po prawej stronie nazwiska użytkownika lub nazwy jego grupy znajduje się informacja Może edytować.
3. Ustawienie Zarządzaj dostępem ma wartość Członkowie folderu. Aby to sprawdzić:
   1. Kliknij ☑ (więcej opcji).
   2. Umieść wskaźnik myszy na ☑ (udostępnij).
   3. Wybierz ☑ (udostępnij za pomocą Dropbox).
   4. Kliknij ☑ (ustawienia).
   5. Kliknij Ustawienia folderu.
   6. W menu rozwijanym obok opcji Zarządzaj tym, kto może dodawać osoby pojawi się lista osób, które mają dostęp do tego folderu.
      • Widoczne będą opcje Członkowie zespołu, którzy mogą edytować lub Tylko właściciel.

Jak zarządzać obszarem zespołu

Określone typy administratorów mogą kontrolować foldery najwyższego poziomu w obszarze zespołu. Foldery najwyższego poziomu to foldery zawierające podfoldery, a obszar zespołu zawiera foldery członkowskie i foldery zespołu.

Więcej informacji o obszarze zespołu.
 

Jak określić, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu

Aby zarządzać tym, kto może tworzyć foldery zespołu na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. Kliknij kartę Zawartość.
6. W sekcji Narzędzia związane z zawartością kliknij menu rozwijane obok opcji Zarządzanie folderami najwyższego poziomu.
7. Wybierz opcję Wszyscy członkowie lub Tylko administratorzy.
   • Uwaga: jeśli wybierzesz opcję Wszyscy członkowie, wówczas wszyscy członkowie zespołu będą mogli tworzyć, zmieniać nazwę, przenosić lub usuwać foldery najwyższego poziomu zespołu.

Członkowie zespołu z uprawnieniami do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione na foldery zespołu. Mogą oni również konwertować foldery zespołu na zwykłe foldery.
 

Jak zarządzać dostępem do folderu zespołu

Aby określić, kto może wyświetlać lub edytować folder zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok nazwy folderu zespołu.
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
7. Kliknij menu rozwijane obok nazwy grupy lub użytkownika, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Może edytować, aby przyznać dostęp do edycji.
   • Kliknij Może wyświetlać, aby przyznać dostęp tylko do wyświetlania.
   • Kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć dostęp.
      

Aby zarządzać uprawnieniami do folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok folderu zespołu.
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
7. Kliknij ☑ (ustawienia).
8. Kliknij menu rozwijane obok opcji Zarządzaj tym, kto może dodawać osoby i wybierz uprawnienia do folderu:
   • Członkowie zespołu, którzy mogą edytować: członkowie zespołu, którzy mają dostęp do edycji, mogą dodawać lub usuwać osoby z folderu.
   • Tylko administratorzy zespołu: członkowie zespołu, którzy mają dostęp do edycji, nie mogą dodawać ani usuwać osób z folderu.
9. Kliknij Zapisz.

Aby zarządzać uprawnieniami poszczególnych członków zespołu w ramach folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij opcję Zarządzaj dostępem obok wybranej osoby.
5. Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
6. Dla zaznaczonych folderów zespołu wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu. 
7. Kliknij Zastosuj.
    

Jak utworzyć folder najwyższego poziomu

Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak utworzyć folder zespołu z poziomu konsoli administratora.

Jak zarządzać dostępem do folderów najwyższego poziomu

Aby zarządzać dostępem do folderu znajdującego się na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji) obok tego folderu.
6. Wybierz Zarządzaj dostępem.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
7. Kliknij menu rozwijane obok imienia i nazwiska osoby lub nazwy grupy, aby zmodyfikować ich uprawnienia dostępu.
   • Wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Usuń, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć ich uprawnienia.
   • Aby dodać osoby, wpisz ich imiona i nazwiska i kliknij Udostępnij.
      

Jak uzyskać dostęp do folderu członka zespołu

Administratorzy zespołów korzystających z taryf Advanced, Business Plus i Enterprise mogą uzyskać dostęp do folderów osobistych członków zespołu, korzystając z opcji Zaloguj się jako członek.

Więcej informacji o folderach osobistych.

Aby uzyskać dostęp do folderu członka zespołu z poziomu strony Zawartość:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Więcej obok użytkownika.
5. Kliknij Zaloguj się jako członek.
6. Kliknij Zaloguj się, aby potwierdzić.
7. Po zakończeniu kliknij Zalogowano jako [X] w prawym górnym rogu i wybierz opcję Przełącz z powrotem.

 Więcej informacji na temat logowania się jako członek zespołu.