Jak zarządzać folderami zespołu

Foldery zespołu pomagają administratorom zarządzać plikami i folderami zespołu. Możesz udostępniać foldery zespołu całemu zespołowi w usłudze Dropbox lub tylko określonym grupom.

W tym artykule opisano, jak zarządzać folderami zespołu, dostępem do folderów i obszarem zespołu.

Więcej informacji o zarządzaniu uprawnieniami do plików i folderów.
 

Jak utworzyć folder zespołu

Aby utworzyć folder zespołu jako członek zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Nowy folder.
3. W wyskakującym okienku w polu Nazwa wprowadź nazwę nowego folderu zespołu.
4. Wybierz, czy chcesz udostępnić nowy folder zespołu z opcją Wszystkie osoby w zespole [nazwa zespołu], czy Tylko określone osoby.
5. Kliknij Utwórz.
6. Jeśli zdecydujesz się udostępnić folder tylko określonym osobom, pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz nazwy grup lub imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić folder zespołu, a następnie kliknij menu rozwijane, aby wybrać, czy chcesz przyznać dostęp do edycji, czy tylko do wyświetlania.
   • Możesz także zaprosić grupy do folderu zespołu, wpisując nazwę grupy. Dowiedz się, jak skonfigurować grupy.
7. Kliknij Dodaj.
   • Uwaga: folder zespołu jest udostępniany osobom dopiero po wprowadzeniu ich imion i nazwisk lub adresów e-mail i kliknięciu Dodaj. Jeśli zamkniesz ten ekran, nie dodając żadnej osoby, folder zespołu nie zostanie udostępniony nikomu innemu, ale nadal będziesz mieć do niego dostęp i możliwość zarządzania nim na swoim koncie Dropbox.
      

Jak zmienić nazwę folderu zespołu

Administratorzy zawsze mogą zmieniać nazwy folderów zespołu. W zależności od ustawień zarządzania zawartością najwyższego poziomu w Twoim zespole, członkowie zespołu mogą również zmieniać nazwy folderów zespołu, do których mają dostęp z uprawnieniami do edycji. 

Aby zmienić nazwę folderu lub podfolderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Umieść wskaźnik myszy na folderze, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij ☑ (więcej opcji).
3. Kliknij Zmień nazwę.
4. Wprowadź nową nazwę i naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
5. Kliknij Zmień nazwę.

Jak skopiować lub przenieść folder zespołu

W zależności od ustawień zarządzania zawartością najwyższego poziomu w Twoim zespole:

• Członkowie zespołu mogą przenosić podfoldery na najwyższy poziom obszaru zespołu.
• Członkowie zespołu mogą przenosić foldery zespołu najwyższego poziomu poza obszar zespołu lub zagnieżdżać je w innych folderach.
• Jeśli te działania są ograniczone, mogą je wykonywać tylko administratorzy.

Aby skopiować lub przenieść plik albo folder z folderu zespołu do folderu osobistego:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz skopiować.
3. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij  (więcej opcji).
4. Kliknij Kopiuj lub Przenieś.
5. Wybierz swój folder osobisty i kliknij Kopiuj lub Przenieś.

Jak usunąć folder zespołu

Aby usunąć folder zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do folderu zespołu, który chcesz usunąć.
3. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
4. Kliknij Usuń.
5. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Po usunięciu folderu zespołu zostaje on usunięty z obszaru zespołu.

Jak dodawać lub usuwać osoby z folderów zespołu

Administratorzy mogą zarządzać tym, kto może dodawać lub usuwać osoby z folderu zespołu w konsoli administratora. Niektórzy członkowie zespołu również mogą mieć możliwość, aby zmienić to ustawienie.

Zarządzanie dostępem do folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji „Dropbox”.
4. Kliknij Zawartość.
5. Przejdź do folderu, którym chcesz zarządzać.
6. Kliknij ☑ (więcej opcji).
7. Wybierz Zarządzaj dostępem.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
8. Kliknij listę rozwijaną obok nazwy osoby lub grupy, dla której chcesz zmienić dostęp.
   • Wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Usuń, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć ich uprawnienia.
   • Aby dodać osoby, wpisz ich imiona i nazwiska i kliknij Dodaj.

Aby zarządzać dostępem osób w ramach folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj dostępem obok nazwy członka.
5. Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
6. Dla zaznaczonych folderów zespołu wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu.
7. Kliknij Zastosuj.

Jak przenieść folder udostępniony do folderu zespołu

Członkowie i administratorzy zespołu mogą przenieść folder udostępniony do obszaru zespołu, jeśli są spełnione następujące warunki:

1. Folder należy do kogoś z tego samego zespołu, co użytkownik, który przenosi go do obszaru zespołu.
2. Użytkownik ma uprawnienia do edycji folderu, który próbuje przenieść. Aby to sprawdzić:
   1. Umieść wskaźnik myszy na folderze i kliknij ☑ (więcej opcji).
   2. Kliknij Zarządzaj uprawnieniami.
      • Zobacz, czy po prawej stronie nazwiska użytkownika lub nazwy jego grupy znajduje się informacja Może edytować.
3. Ustawienie Zarządzaj dostępem ma wartość Członkowie folderu. Aby to sprawdzić:
   1. Kliknij ☑ (więcej opcji).
   2. Umieść wskaźnik myszy na ☑ (udostępnij).
   3. Wybierz ☑ (udostępnij za pomocą Dropbox).
   4. Kliknij ☑ (ustawienia).
   5. Kliknij Ustawienia folderu.
   6. W menu rozwijanym obok opcji Zarządzaj dostępem zobaczysz, kto ma dostęp do tego folderu.
      • Widoczne będą opcje Członkowie zespołu, którzy mogą edytować lub Tylko właściciel.

Jak zarządzać obszarem zespołu

Określone typy administratorów mogą kontrolować foldery najwyższego poziomu w obszarze zespołu. Foldery najwyższego poziomu to foldery zawierające podfoldery, a obszar zespołu zawiera foldery osobiste i foldery zespołu.

Więcej informacji o obszarze zespołu.
 

Jak określić, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu

Aby zarządzać tym, kto może tworzyć foldery zespołu na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. Kliknij kartę Zawartość.
6. W sekcji Narzędzia związane z zawartością kliknij menu rozwijane obok opcji Zarządzanie folderami najwyższego poziomu.
7. Wybierz opcję Wszyscy członkowie lub Tylko administratorzy.
   • Uwaga: jeśli wybierzesz opcję Wszyscy członkowie, wówczas wszyscy członkowie zespołu będą mogli tworzyć, zmieniać nazwę, przenosić lub usuwać foldery najwyższego poziomu zespołu.

Członkowie zespołu z uprawnieniami do edycji na najwyższym poziomie obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione w ich obszarze osobistym na foldery zespołu. Mogą oni również konwertować foldery zespołu na zwykłe foldery.
 

Jak zarządzać dostępem do folderu zespołu

Aby określić, kto może wyświetlać lub edytować folder zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok nazwy folderu zespołu.
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
7. Kliknij menu rozwijane obok nazwy grupy lub użytkownika, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Może edytować, aby przyznać dostęp do edycji.
   • Kliknij Może wyświetlać, aby przyznać dostęp tylko do wyświetlania.
   • Kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć dostęp.
      

Aby zarządzać uprawnieniami do folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij ☑ (więcej opcji) obok folderu zespołu.
6. Kliknij Zarządzaj dostępem.
7. Kliknij ☑ (ustawienia).
8. Kliknij menu rozwijane obok opcji Zarządzaj dostępem i wybierz uprawnienia do folderu:
   • Członkowie zespołu, którzy mogą edytować: członkowie zespołu, którzy mają dostęp do edycji, mogą dodawać lub usuwać osoby z folderu.
   • Tylko administratorzy zespołu: członkowie zespołu, którzy mają dostęp do edycji, nie mogą dodawać ani usuwać osób z folderu.
9. Kliknij Zapisz.

Aby zarządzać uprawnieniami poszczególnych członków zespołu w ramach folderu zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zarządzaj dostępem obok osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić.
5. Zaznacz lub odznacz foldery zespołu, aby zmodyfikować dostęp poszczególnych członków.
6. Dla zaznaczonych folderów zespołu wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu. 
7. Kliknij Zastosuj.
    

Jak utworzyć folder najwyższego poziomu

Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak utworzyć folder zespołu z poziomu konsoli administratora.

Jak zarządzać dostępem do folderów najwyższego poziomu

Aby zarządzać dostępem do folderu znajdującego się na najwyższym poziomie obszaru zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Najedź kursorem na folder, do którego dostępem chcesz zarządzać, i kliknij ☑ (więcej opcji) obok tego folderu.
6. Wybierz Zarządzaj dostępem.
   • Uwaga: zobaczysz listę nazwisk i grup wszystkich osób, które mają dostęp do tego folderu zespołu.
7. Kliknij menu rozwijane obok imienia i nazwiska osoby lub nazwy grupy, aby zmodyfikować ich uprawnienia dostępu.
   • Wybierz Może edytować lub Może wyświetlać z rozwijanego menu, aby zmienić ich uprawnienia.
   • Kliknij Usuń, a następnie ponownie kliknij Usuń, aby całkowicie usunąć ich uprawnienia.
   • Aby dodać osoby, wpisz ich imiona i nazwiska i kliknij Dodaj.
      

Jak uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu

Administratorzy zespołów korzystających z taryf Advanced, Business Plus i Enterprise mogą uzyskać dostęp do folderów osobistych członków zespołu, korzystając z opcji Zaloguj się jako członek.

Więcej informacji o folderach osobistych.

Aby uzyskać dostęp do folderu osobistego członka zespołu z poziomu strony Zawartość:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Więcej obok użytkownika.
5. Kliknij Zaloguj się jako członek.
6. Kliknij Zaloguj się, aby potwierdzić.
7. Po zakończeniu kliknij Zalogowano jako [X] w prawym górnym rogu i wybierz opcję Przełącz z powrotem.

Więcej informacji o funkcji „Zaloguj się jako członek”.