Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir mengurus fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox anda, atau dengan kumpulan tertentu.

Jika anda ingin menguruskan folder pasukan anda, atau mengalami masalah dengan folder pasukan, teruskan membaca untuk mendapatkan arahan khusus.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat cara Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

 

Bagaimana untuk mencipta folder pasukan

Untuk mencipta folder pasukan sebagai ahli pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Cipta folder.
   • Perhatian: Anda hanya boleh mencipta folder pasukan pada tahap teratas jika tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda ditetapkan kepada Semua orang. Jika tetapan ditetapkan kepada Pentadbir sahaja, anda boleh mencipta folder pasukan dalam folder yang anda ada akses menyunting sahaja. 
   • Jika anda ahli pasukan tanpa keizinan untuk mencipta folder pasukan pada tahap teratas, anda boleh menghubungi pentadbir anda untuk meminta mereka sama ada mencipta folder pasukan tahap teratas untuk anda atau membenarkan ahli pasukan mencipta folder pasukan tahap teratas.
3. Dalam kotak di bawah Nama, taip nama untuk folder baru pasukan anda.
4. Pilih sama ada anda ingin berkongsi folder pasukan yang baru itu dengan Semua orang dalam [Nama pasukan], atau hanya dengan Orang tertentu. 
   • Buang tanda rait pada kotak di sebelah Selaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli untuk mengelakkan penyelarasan automatik.
5. Klik Cipta.
6. Jika anda memilih untuk berkongsi dengan orang tertentu, satu tetingkap timbul akan muncul. Masukkan nama kumpulan atau individu yang anda ingin kongsikan folder pasukan tersebut, kemudian klik menu pilihan untuk memilih sama ada untuk memberi orang itu akses menyunting atau lihat-sahaja. 
   • Anda juga boleh menjemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara menyediakan kumpulan. 
7. Klik Tambah.
   • Perhatian: Folder pasukan hanya dikongsi dengan orang lain selepas anda memasukkan nama atau e-mel mereka dan mengklik Tambah. Jika anda membatalkan skrin ini tanpa menambah sesiapa, folder pasukan tidak akan dikongsi dengan orang lain tetapi anda masih boleh mengakses dan menguruskan folder pasukan itu dalam akaun Dropbox anda.
      

Cara menamakan semula folder pasukan

Pentadbir sentiasa boleh menamakan semula folder pasukan. Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda, ahli pasukan juga boleh menamakan semula folder pasukan yang mereka miliki akses menyunting. Pentadbir boleh menguruskan tetapan ini daripada konsol pentadbir

Untuk menamakan semula folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik “…” di sebelah kanan folder yang ingin ditukar nama.
3. Klik Namakan semula. 
4. Taip nama yang anda mahu dan tekan enter pada papan kekunci anda.
5. Klik Namakan semula.

Cara mengalihkan folder pasukan

Folder pasukan tahap teratas tidak boleh dialihkan keluar daripada ruang pasukan mahupun "disarangkan" di dalam folder lain. Jika anda mempunyai akses menyunting kepada folder pasukan, anda boleh mengalihkan subfolder yang terkandung di dalam folder itu ke sama ada folder pasukan lain atau subfolder lain. Subfolder tidak boleh dialihkan ke tahap teratas ruang pasukan.

Ketahui cara berkongsi atau menyalin folder pasukan. Hanya pentadbir yang boleh menyalin folder pasukan tahap teratas ke lokasi lain atau ke tahap teratas ruang pasukan.

Cara menghapuskan folder pasukan

Untuk menghapuskan folder pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Navigasi ke folder pasukan yang ingin dihapuskan. 
3. Klik “...” (elipsis) di sebelah nama folder pasukan.
4. Klik Hapus.
5. Klik Hapus sekali lagi untuk mengesahkan.

Apabila folder pasukan dihapuskan, folder itu akan dialih keluar daripada ruang pasukan. Walau bagaimanapun, sesiapa yang sebelum ini mempunyai akses kepada folder tersebut akan mengekalkan akses. Untuk mengakses folder pasukan terhapus, navigasi ke Utama di bar sisi paling kiri dan klik Tunjuk fail terhapus di bar sisi sebelah kiri.
 

Cara menambah atau membuang orang daripada folder pasukan

Ahli pasukan boleh menambah atau membuang orang daripada folder pasukan. Pentadbir boleh mengubah tetapan ini dalam tab Kandungan pada konsol pentadbir.

Untuk mengurus akses kepada folder pasukan:

1. Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin diuruskan aksesnya.
2. Klik '⁝' (ellipsis menegak).
3. Pilih Urus keizinan.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
4. Klik nama orang atau kumpulan yang ingin ditukarkan akses. 
   • Dari sini, anda boleh:
     • Tukar keizinan kepada Boleh sunting atau Boleh lihat folder pasukan. 
     • Buang keizinan untuk kumpulan atau individu dengan mengklik Buang. Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan. 
     • Taip nama seseorang atau kumpulan dan klik Tambah untuk menambah mereka ke folder.
       

Cara mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Ahli dan pentadbir pasukan boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruangan pasukan selagi mereka memenuhi syarat berikut:

1. Folder dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama seperti pengguna yang mengalihnya ke dalam ruangan pasukan.
2. Pengguna mempunyai akses menyunting kepada folder yang mereka sedang cuba dialihkan. Untuk menyemak:
   • Klik Kongsi dengan Dropbox daripada menu pilihan di sebelah kanan folder.
   • Lihat jika pengguna mempunyai Boleh sunting di sebelah kanan nama atau kumpulan mereka.
3. Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak:
   • Klik Kongsi dengan Dropbox daripada menu pilihan di sebelah kanan folder.
   • Klik Tetapan folder.
   • Lihat sama ada Ahli folder berada dalam menu pilihan bersebelahan  Uruskan akses.

Anda tidak boleh mengalihkan folder jika anda tiada akses menyunting untuk folder destinasi.
 

Saya sedang cuba untuk memindahkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain

Anda tidak boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain. Ini dipanggil sebagai "bersarang" dan akan menjejaskan kefungsian folder kongsian.
 

Bagaimanapun, ahli pasukan pada pelan akaun pasukan Dropbox boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan.