Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir menguruskan fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox anda, atau dengan kumpulan tertentu.

Artikel ini menerangkan cara menguruskan folder pasukan, akses kepada folder dan ruang pasukan anda.

Ketahui lagi tentang menguruskan kebenaran fail dan folder.
 

Bagaimana untuk mencipta folder pasukan

Untuk mencipta folder pasukan sebagai ahli pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ☑ Folder baharu.
3. Dalam tetingkap timbul, pilih lokasi masukkan nama di bawah Nama folder.
4. Pilih untuk berkongsi folder pasukan baharu dengan Semua orang yang mempunyai akses kepada [Nama folder pasukan] atau Orang tertentu sahaja.
5. Klik Cipta.
6. Jika anda memilih untuk berkongsi folder hanya dengan orang tertentu, tetingkap timbul akan muncul. Masukkan nama kumpulan atau individu yang anda ingin kongsi folder pasukan, kemudian klik juntai bawah untuk memilih sama ada untuk memberi akses edit atau lihat sahaja kepada orang.
   • Anda juga boleh menjemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara menyediakan kumpulan.
7. Klik Kongsi.
   • Perhatian: Folder pasukan hanya dikongsi dengan orang selepas anda memasukkan nama atau e-mel mereka dan klik Kongsi. Jika anda membatalkan skrin ini tanpa menambah sesiapa, folder pasukan tidak akan dikongsi dengan orang lain tetapi anda masih boleh mengakses dan menguruskannya dalam akaun Dropbox anda.
      

Cara menamakan semula folder pasukan

Pentadbir sentiasa boleh menamakan semula folder pasukan. Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda, ahli pasukan juga boleh menamakan semula folder pasukan yang mereka miliki akses menyunting.

Untuk menamakan semula folder atau subfolder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin namakan semula dan klik ☑ (pilihan tambahan).
3. Klik Namakan semula.
4. Masukkan nama baharu dan tekan kekunci enter.

Cara menyalin atau mengalih folder pasukan

Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan peringkat tertinggi pasukan anda:

• Ahli pasukan boleh mengalihkan folder kecil ke tahap teratas ruang pasukan.
• Ahli pasukan boleh mengalihkan folder pasukan tahap teratas keluar daripada ruang pasukan atau menyematkannya di dalam folder lain.
• Jika tindakan ini disekat, hanya pentadbir boleh melaksanakannya.

Untuk menyalin atau mengalihkan fail atau folder dari folder pasukan ke folder ahli anda:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pergi ke fail atau folder yang anda ingin salin.
3. Layangkan tetikus ke atas folder dan klik  (pilihan tambahan).
4. Klik Salin atau Alih.
5. Pilih folder ahli anda dan klik Salin atau Alihkan.

Cara menghapuskan folder pasukan

Untuk menghapuskan folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Pergi ke folder pasukan yang anda ingin hapuskan.
3. Layangkan tetikus ke atas folder, klik ☑ (pilihan tambahan).
4. Klik Hapus.
5. Klik Hapus untuk semua orang untuk mengesahkan.

Apabila folder pasukan dihapuskan, ia dikeluarkan daripada ruang pasukan.

Cara menambah atau membuang orang daripada folder pasukan

Pentadbir boleh menguruskan siapa yang boleh menambah atau membuang orang daripada folder pasukan dalam konsol pentadbir. Sesetengah ahli pasukan juga mungkin dapat menukar tetapan ini.

Untuk mengurus akses kepada folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu pilihan di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Navigasi ke folder yang anda ingin uruskan.
6. Klik ☑ (pilihan tambahan).
7. Pilih Urus akses.
   • Nota: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder.
8. Klik juntai bawah di sebelah nama orang atau kumpulan untuk mengubah akses mereka:
   • Pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah untuk menukar kebenaran mereka.
   • Klik Buang, kemudian klik Buang sekali lagi untuk membuang kebenaran mereka sepenuhnya.
   • Untuk menambah orang, taip nama mereka dan klik Kongsi.

Untuk menguruskan akses untuk individu dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus akses di sebelah nama ahli.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah.
7. Klik Guna.

Cara mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Ahli pasukan dan pentadbir boleh memindahkan folder kongsian ke ruang pasukan selagi syarat-syarat berikut dipenuhi:

1. Folder ini dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang pasukan.
2. Pengguna mempunyai akses edit kepada folder yang mereka cuba pindahkan. Untuk menyemak:
   1. Layangkan tetikus ke atas folder, klik ☑ (pilihan tambahan).
   2. Klik Urus kebenaran.
      • Lihat jika pengguna mempunyai Boleh sunting di sebelah kanan nama atau kumpulan mereka.
3. Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak:
   1. Klik ☑ (pilihan tambahan).
   2. Arahkan tetikus ke atas ☑ (kongsi).
   3. Pilih ☑ (kongsi dengan Dropbox).
   4. Klik ☑ (tetapan).
   5. Klik Tetapan folder.
   6. Juntai bawah di sebelah Urus siapa yang boleh menambah orang akan menunjukkan kepada anda siapa yang mempunyai akses kepada folder ini.
      • Ahli pasukan yang boleh mengedit, atau Hanya pemilik akan ditunjukkan.

Cara menguruskan ruang pasukan

Jenis pentadbir tertentu boleh mengawal folder peringkat teratas dalam ruang pasukan. Folder peringkat teratas ialah folder yang menjadi hos mana-mana subfolder, dan ruang pasukan mengandungi folder ahli dan folder pasukan.

Ketahui lagi tentang ruang pasukan anda.
 

Cara menguruskan orang yang boleh mencipta folder pasukan tahap teratas

Untuk menguruskan siapa yang boleh mencipta folder pasukan pada tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Klik tab Kandungan.
6. Di bawah Alat Kandungan, klik juntai bawah di sebelah Pengurusan folder tahap teratas.
7. Pilih Semua ahli atau Pentadbir sahaja.
   • Perhatian: Jika ditetapkan kepada Semua ahli, semua ahli pasukan akan dapat mencipta, menamakan semula, mengalihkan atau menghapus folder pasukan tahap teratas.

Ahli pasukan dengan akses sunting kepada tahap teratas ruang pasukan boleh menukar folder kongsian kepada folder pasukan. Mereka juga boleh menukar folder pasukan kepada folder biasa.
 

Cara mengurus akses kepada folder pasukan

Untuk mengurus orang yang boleh melihat atau menyunting folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama folder pasukan.
6. Klik Urus akses.
7. Klik juntai bawah di sebelah kumpulan atau nama pengguna untuk menukar kebenaran mereka.
   • Klik Boleh sunting untuk memberi mereka akses sunting.
   • Klik Boleh lihat untuk memberi mereka akses lihat sahaja.
   • Klik Buang untuk membuang akses sepenuhnya.
     

Untuk menguruskan kebenaran untuk folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Klik ☑ (lagi pilihan) di sebelah folder pasukan.
6. Klik Urus akses.
7. Klik  ☑ (tetapan).
8. Klik juntai bawah di sebelah Urus siapa yang boleh menambah orang dan pilih kebenaran untuk folder:
   • Ahli pasukan yang boleh menyunting: Ahli pasukan yang mempunyai akses sunting boleh menambah atau membuang orang daripada folder.
   • Hanya Pentadbir Pasukan: Ahli pasukan yang mempunyai akses sunting tidak boleh menambah atau membuang orang daripada folder.
9. Klik Save.

Untuk menguruskan kebenaran untuk ahli pasukan individu dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus akses di sebelah individu.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah. 
7. Klik Gunakan.
    

Cara mencipta folder tahap teratas

Jika anda pentadbir, ketahui cara mencipta folder pasukan daripada konsol pentadbir.

Cara menguruskan akses kepada folder tahap teratas

Untuk menguruskan akses kepada folder yang berada di tahap teratas ruang pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Kandungan.
5. Layangkan tetikus ke atas folder yang anda ingin uruskan aksesnya dan klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah folder.
6. Pilih Urus akses.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
7. Klik juntai bawah di sebelah nama orang atau kumpulan untuk mengubah suai akses mereka.
   • Pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah untuk menukar kebenaran mereka.
   • Klik Buang, kemudian klik Buang sekali lagi untuk membuang kebenaran mereka sepenuhnya.
   • Untuk menambah orang, taip nama mereka dan klik Kongsi.
      

Cara mengakses folder ahli pasukan

Pentadbir pasukan di Advanced, Business Plus, dan Enterprise boleh mengakses folder peribadi ahli pasukan menggunakan log masuk sebagai ahli.

Ketahui lagi tentang folder peribadi.

Untuk mengakses folder ahli pasukan daripada halaman Kandungan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Klik Ahli.
4. Klik Lagi di sebelah pengguna.
5. Klik Log masuk sebagai ahli.
6. Klik Daftar masuk untuk mengesahkan.
7. Apabila anda selesai, klik Dilog masuk sebagai [X] di kanan atas dan pilih Kembali asal.

 Ketahui lebih lanjut tentang log masuk sebagai ahli.