Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir menguruskan fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox Business anda, atau dengan kumpulan yang tertentu.

Jika anda ingin menguruskan folder pasukan anda, atau mengalami masalah dengan folder pasukan, teruskan membaca untuk arahan khusus.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Bagaimana untuk menamakan semula folder pasukan

Dalam pasukan Dropbox Business, pentadbir boleh menamakan semula folder pasukan di dalam pengurus folder pasukan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Folder Pasukan.

Perhatian: Apabila pentadbir menamakan semula folder pasukan, nama itu akan ditukar untuk semua ahli.

Saya ingin menamakan semula folder pasukan, tetapi saya bukan pentadbir pasukan saya

Hanya pentadbir pasukan Dropbox Business atau Enterprise boleh mencipta, menamakan semula atau menghapuskan folder pasukan.

Bagaimana untuk membuang folder pasukan

Folder pasukan tidak boleh dialihkan ke lokasi baru dalam Dropbox anda, ataupun "disarangkan" di dalam folder lain. 

Bagaimana untuk menguruskan akses kepada, mengarkib, atau menghapuskan folder pasukan secara kekal

Hanya pentadbir Dropbox Business boleh menguruskan akses kepada folder pasukan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Folder pasukan.
4. Klik Urus di sebelah nama folder pasukan.
5. Dari sini anda boleh menambah kumpulan di sebelah Tambah kumpulan, atau mengubah keizinan kumpulan. Klik menu pilihan di sebelah nama pengguna atau kumpulan untuk mengubah keizinan. Dari sini, anda boleh Buang akses, atau memberi keizinan menyunting atau melihat-sahaja.

Nota penting:

• Mengarkib: Folder pasukan yang diarkib masih boleh diakses oleh pentadbir melalui pengurus folder pasukan; folder pasukan yang diarkib tidak tersedia kepada ahli pasukan
• Membuang: Membuang akses pengguna atau kumpulan ke folder pasukan akan menyahkongsi folder itu
• Menghapus secara kekal: Jika anda menghapuskan folder pasukan secara kekal, ia tidak boleh dipulihkan, walaupun oleh sokongan Dropbox

Jika anda seorang ahli pasukan dan ingin membuang folder pasukan untuk menjimatkan ruang pada komputer anda, pertimbangkan untuk menggunakan folder dalam talian sahaja.

Bagaimana untuk memindahkan folder keluar daripada folder pasukan

Jika anda perlu pindahkan folder keluar daripada folder pasukan, pentadbir boleh memindahkan folder itu di dropbox.com. Jika anda bukan pentadbir, hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan bantuan.

Bagaimana untuk mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Ahli dan pentadbir pasukan boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruangan pasukan selagi mereka memenuhi syarat berikut:

1) Folder dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama seperti pengguna yang mengalihnya ke dalam ruangan pasukan.

2) Pengguna mempunyai akses menyunting kepada folder yang sedang cuba dialihkan. Untuk menyemak akses:

• Klik Urus di sebelah kanan folder
• Lihat jika pengguna mempunyai Lihat sunting di sebelah kanan nama atau kumpulan mereka

3) Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak akses:

• Klik Urus di sebelah kanan folder
• Klik Tetapan folder
• Lihat jika Ahli folder berada dalam menu pilihan di sebelah Urus akses

Anda tidak boleh mengalihkan folder jika:

• Anda sedang cuba mengalihkan folder ke lokasi di luar ruangan pasukan
• Anda tiada akses menyunting kepada folder destinasi untuk folder yang sedang cuba dialihkan

Saya sedang cuba untuk memindahkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain

Anda tidak boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain. Ini dipanggil sebagai "bersarang", dan akan memutuskan kefungsian folder kongsian.

Walau bagaimanapun, ahli pasukan dalam pelan Dropbox Business boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan.