Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir mengurus fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox anda, atau dengan kumpulan tertentu.

Jika anda ingin menguruskan folder pasukan anda, atau mengalami masalah dengan folder pasukan, teruskan membaca untuk arahan khusus.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara menamakan semula folder pasukan

Pada akaun pasukan Dropbox, pentadbir boleh menamakan semula folder pasukan dalam pengurus folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Folder pasukan.

Saya ingin menamakan semula folder pasukan, tetapi saya bukan pentadbir pasukan saya

Hanya pentadbir akaun pasukan Dropbox boleh mencipta, menamakan semula, atau menghapuskan folder pasukan.

Cara mengalihkan folder pasukan

Folder pasukan tidak boleh dialihkan ke lokasi baru dalam Dropbox anda, ataupun "disarangkan" di dalam folder lain. 

Cara mengurus akses, mengarkib atau menghapuskan folder pasukan secara kekal

Hanya pentadbir akaun pasukan Dropbox boleh mengurus akses ke folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Folder pasukan.
4. Klik Urus di sebelah nama folder pasukan.
5. Dari sini anda boleh menambah kumpulan di sebelah Tambah kumpulan, atau mengubah keizinan kumpulan. Klik menu pilihan di sebelah nama pengguna atau kumpulan untuk mengubah keizinan. Dari sini, anda boleh Buang akses, atau memberi keizinan menyunting atau melihat-sahaja.

Jika anda seorang ahli pasukan dan ingin membuang folder pasukan untuk menjimatkan ruang pada komputer anda, pertimbangkan untuk menggunakan folder dalam talian sahaja.

Cara mengalihkan folder keluar daripada folder pasukan

Jika anda perlu mengalihkan folder keluar daripada folder pasukan, pentadbir boleh mengalihkan folder tersebut di dropbox.com. Jika anda bukan pentadbir, hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan bantuan.

Cara mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Ahli dan pentadbir pasukan boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruangan pasukan selagi mereka memenuhi syarat berikut:

1) Folder dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama seperti pengguna yang mengalihnya ke dalam ruangan pasukan.

2) Pengguna mempunyai akses menyunting kepada folder yang sedang cuba dialihkan. Untuk menyemak akses:

• Klik Urus di sebelah kanan folder
• Lihat jika pengguna mempunyai Lihat suntingan di sebelah kanan nama atau kumpulan mereka

3) Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Folders ahli. Untuk menyemak:

• Klik Urus di sebelah kanan folder
• Klik Tetapan folder
• Lihat jika Ahli folder berada dalam menu pilihan di sebelah Urus akses

Anda tidak boleh mengalihkan folder jika:

• Anda sedang cuba mengalihkan folder ke lokasi di luar ruangan pasukan
• Anda tiada akses menyunting kepada folder destinasi untuk folder yang sedang cuba dialihkan

Saya sedang cuba untuk memindahkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain

Anda tidak boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain. Ini dipanggil sebagai "bersarang", dan akan memutuskan kefungsian folder kongsian.

Bagaimanapun, ahli pasukan pada pelan akaun pasukan Dropbox boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan.