Bagaimana untuk menguruskan folder pasukan

Folder pasukan membantu pentadbir menguruskan fail dan folder pasukan. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan seluruh pasukan Dropbox anda, atau dengan kumpulan tertentu.

Jika anda ingin menguruskan folder pasukan anda, atau mengalami masalah dengan folder pasukan, teruskan membaca untuk mendapatkan arahan khusus.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat cara Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

 

Bagaimana untuk mencipta folder pasukan

Untuk mencipta folder pasukan sebagai ahli pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Cipta folder.
   • Perhatian: Anda hanya boleh mencipta folder pasukan pada tahap teratas jika tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda ditetapkan kepada Semua orang. Jika tetapan ditetapkan kepada Pentadbir sahaja, anda boleh mencipta folder pasukan dalam folder yang anda ada akses menyunting sahaja. 
   • Jika anda ahli pasukan tanpa keizinan untuk mencipta folder pasukan pada tahap teratas, anda boleh menghubungi pentadbir anda untuk meminta mereka sama ada mencipta folder pasukan tahap teratas untuk anda atau membenarkan ahli pasukan mencipta folder pasukan tahap teratas.
3. Dalam kotak di bawah Nama, taip nama untuk folder baru pasukan anda.
4. Pilih sama ada anda ingin berkongsi folder pasukan yang baharu itu dengan Semua orang dalam [Nama pasukan], atau hanya dengan Orang tertentu.
   • Buang tanda rait pada kotak di sebelah Selaraskan folder ini secara automatik ke komputer ahli untuk mengelakkan penyelarasan automatik.
5. Klik Cipta.
6. Jika anda memilih untuk berkongsi dengan orang tertentu, satu tetingkap timbul akan muncul. Masukkan nama kumpulan atau individu yang anda ingin kongsikan folder pasukan tersebut, kemudian klik menu pilihan untuk memilih sama ada untuk memberi orang itu akses menyunting atau lihat-sahaja. 
   • Anda juga boleh menjemput kumpulan ke folder pasukan dengan memasukkan nama kumpulan. Ketahui cara menyediakan kumpulan. 
7. Klik Tambah.
   • Perhatian: Folder pasukan hanya dikongsi dengan orang lain selepas anda memasukkan nama atau e-mel mereka dan mengklik Tambah. Jika anda membatalkan skrin ini tanpa menambah sesiapa, folder pasukan tidak akan dikongsi dengan orang lain tetapi anda masih boleh mengakses dan menguruskan folder pasukan itu dalam akaun Dropbox anda.
      

Cara menamakan semula folder pasukan

Pentadbir sentiasa boleh menamakan semula folder pasukan. Bergantung pada tetapan pengurusan kandungan tahap teratas pasukan anda, ahli pasukan juga boleh menamakan semula folder pasukan yang mereka miliki akses menyunting. Pentadbir boleh menguruskan tetapan ini daripada konsol pentadbir

Untuk menamakan semula folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah kanan folder yang anda ingin tukar namanya.
3. Klik Namakan semula. 
4. Taip nama yang anda mahu dan tekan enter pada papan kekunci anda.
5. Klik Namakan semula.

Cara mengalihkan folder pasukan

Folder pasukan tahap teratas tidak boleh dialihkan keluar daripada ruang pasukan mahupun "disarangkan" di dalam folder lain. Jika anda mempunyai akses menyunting kepada folder pasukan, anda boleh mengalihkan subfolder yang terkandung di dalam folder itu ke sama ada folder pasukan lain atau subfolder lain. Subfolder tidak boleh dialihkan ke tahap teratas ruang pasukan.

Ketahui cara berkongsi atau menyalin folder pasukan. Hanya pentadbir yang boleh menyalin folder pasukan tahap teratas ke lokasi lain atau ke tahap teratas ruang pasukan.

Cara menghapuskan folder pasukan

Untuk menghapuskan folder pasukan: 

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Navigasi ke folder pasukan yang ingin dihapuskan. 
3. Klik ☑ (pilihan tambahan) di sebelah nama folder pasukan.
4. Klik Hapus.
5. Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan.

Apabila folder pasukan dihapuskan, folder itu akan dialih keluar daripada ruang pasukan.

Hanya pentadbir boleh memulihkan folder pasukan yang dihapuskan. Dalam halaman Kandungan konsol pentadbir, klik Tunjukkan fail yang dihapuskan di sebelah kanan, layangkan tetikus ke atas folder dan klik ☑ (pilihan tambahan), kemudian pilih Pulihkan.

Cara menambah atau membuang orang daripada folder pasukan

Ahli pasukan boleh menambah atau membuang orang daripada folder pasukan. Pentadbir boleh mengubah tetapan ini dalam tab Kandungan pada konsol pentadbir.

Untuk mengurus akses kepada folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik juntai bawah di sebelah Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Kandungan.
5. Navigasi ke folder yang anda ingin uruskan.
6. Klik ☑ (pilihan tambahan).
7. Pilih Urus akses.
   • Perhatian: Anda akan melihat senarai nama dan kumpulan semua orang yang boleh mengakses folder pasukan ini.
8. Klik menu pilihan di sebelah nama orang atau kumpulan yang ingin ditukar akses.
   1. Pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah untuk menukar kebenaran mereka.
   2. Klik Buang, kemudian klik Buang sekali lagi untuk membuang kebenaran mereka sepenuhnya.
   3. Taipkan nama orang atau kumpulan dalam bar carian, kemudian klik Tambah untuk menambahnya ke folder.

Untuk menguruskan akses untuk individu dalam folder pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik Urus Akses di sebelah individu yang anda ingin ubah suai aksesnya.
5. Tanda atau buang tanda folder pasukan untuk mengubah suai akses untuk ahli individu.
6. Untuk folder pasukan yang ditanda, pilih Boleh edit atau Boleh lihat daripada juntai bawah. 
7. Klik Guna.

Cara mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan

Ahli dan pentadbir pasukan boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam ruangan pasukan selagi mereka memenuhi syarat berikut:

1. Folder dimiliki oleh seseorang dalam pasukan yang sama seperti pengguna yang mengalihnya ke dalam ruangan pasukan.
2. Pengguna mempunyai akses menyunting kepada folder yang mereka sedang cuba dialihkan. Untuk menyemak:
   1. Layangkan tetikus ke atas folder, klik ☑ (pilihan tambahan).
   2. Klik Urus kebenaran.
      • Lihat jika pengguna mempunyai Boleh sunting di sebelah kanan nama atau kumpulan mereka.
3. Tetapan Urus akses ditetapkan kepada Ahli folder. Untuk menyemak:
   1. Klik ☑ (pilihan tambahan).
   2. Arahkan tetikus ke atas ☑ (kongsi).
   3. Pilih ☑ (kongsi dengan Dropbox).
   4. Klik ☑ (tetapan).
   5. Klik Tetapan folder.
   6. Juntai bawah di sebelah Urus akses akan menunjukkan kepada anda siapa yang mempunyai akses kepada folder ini.
      • Ahli pasukan yang boleh mengedit, atau Hanya pemilik akan ditunjukkan.

Anda tidak boleh mengalihkan folder jika anda tiada akses menyunting untuk folder destinasi. Ahli pasukan yang mempunyai akses menyunting pada tahap teratas ruang pasukan boleh menukar folder kongsian dalam ruang peribadi mereka kepada folder pasukan. Ketahui lagi tentang mengurus orang yang boleh mencipta folder pasukan tahap teratas.
 

Saya sedang cuba untuk memindahkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain

Anda tidak boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder kongsian yang lain. Ini dipanggil sebagai "bersarang" dan akan menjejaskan kefungsian folder kongsian.
 

Bagaimanapun, ahli pasukan pada pelan akaun pasukan Dropbox boleh mengalihkan folder kongsian ke dalam folder pasukan.