Business Basic: gambaran keseluruhan

Dropbox Business Basic ialah pelan pasukan percuma yang membolehkan anda bekerjasama, berkongsi fail dan mengusahakan projek dalam satu ruang kerja kongsian untuk sehingga 10 orang.

Apakah yang anda dapat dengan Business Basic?

Pasukan Business Basic mendapat akses kepada ciri-ciri Dropbox asas dengan sekatan berikut:

Jika anda ingin mengakses ciri tambahan, menambah lebih ramai ahli pasukan, atau mendapatkan peruntukan muat naik atau simpanan tambahan, anda perlu mendaftar untuk pelan Dropbox untuk pasukan.

Ketahui lagi tentang cara menyemak ruang simpanan Dropbox anda. 

Apa yang dikira dalam had pautan kongsian baharu anda?

Setiap ahli Business Basic boleh mencipta sehingga 10 pautan kongsian baharu setiap bulan, jadi had pautan kongsian bulanan baharu anda akan diperbaharui pada hari pertama setiap bulan. Apabila ahli berjaya mencipta pautan kongsian baharu dalam Dropbox, ia dikira sebagai salah satu daripada 10 pautan kongsian baharu setiap bulan. Menyalin pautan tersebut tidak dikira dalam had bulanan anda. Setelah had dicapai, pautan sedia ada akan terus berfungsi, tetapi ahli tidak akan dapat mencipta pautan baharu.

Gunakan jadual di bawah untuk mengenal pasti tindakan yang mencipta pautan kongsian baharu: 

Apa yang dikira dalam had muat naik bulanan anda?

Setiap ahli pasukan boleh memuat naik hingga 2 GB setiap bulan kalendar, jadi had muat naik bulanan baharu anda akan diperbaharui pada hari pertama setiap bulan. Had muat naik bulanan anda digabungkan merentasi laman web Dropbox, apl desktop, apl mudah alih dan mana-mana peranti yang bersambung.

Menghapuskan fail mungkin mengosongkan ruang dalam simpanan kongsian pasukan anda, tetapi ia tidak memulihkan had muat naik bulanan anda. Had muat naik bulanan anda akan ditetapkan semula pada hari pertama setiap bulan kalendar.

Apa yang berlaku apabila ahli mencapai had muat naik mereka?

Apabila ahli mencapai had muat naik mereka, mereka tidak boleh memuat naik fail baharu sehingga had mereka ditetapkan semula pada hari pertama bulan tersebut. Mencapai had muat naik hanya memberi kesan kepada ahli tersebut. Ahli pasukan lain boleh terus memuat naik, menyelaras dan berkongsi fail, selagi pasukan tersebut belum mencapai had simpanannya.

Apa yang berlaku apabila pasukan anda mencapai had simpanannya?

Apabila pasukan anda mencapai had simpanan, sesetengah ciri Dropbox menjadi tidak tersedia sehingga pasukan anda mengosongkan ruang atau menaik taraf.

• Perkongsian: Anda tidak boleh mencipta pautan kongsian baharu atau menambah folder kongsian baharu.
• Penyelarasan: Penyelarasan dijeda. Fail tidak akan diselaraskan dalam apl Dropbox desktop atau mudah alih sehingga pasukan anda mengosongkan ruang atau menaik taraf.

Akses konsol pentadbir

Setiap ahli pasukan boleh melihat konsol pentadbir, tetapi hanya pentadbir pasukan boleh menggunakan konsol pentadbir untuk menaik taraf pasukan, menambah dan membuang ahli, serta mengawal tetapan perkongsian luaran. Selain menggunakannya untuk menguruskan kandungan dalam ruang pasukan, anda boleh menggunakannya untuk: 

• Urus dan pantau jumlah simpanan yang anda gunakan
• Urus jemputan dan keahlian
• Lihat aktiviti pasukan
• Uruskan folder pasukan

Cara menguruskan ruang dan kandungan pasukan anda

Semua orang dalam pasukan Dropbox Business Basic berkongsi ruang pasukan, yang termasuk folder pasukan dan folder peribadi. Pasukan Dropbox Business Basic boleh mencipta sehingga tiga folder pasukan, iaitu folder kongsian tahap teratas untuk mengatur fail dan subfolder pasukan. Ketahui lagi tentang ruang pasukan.

Setelah anda mencipta pasukan, anda boleh mula menguruskan folder dan kandungan pasukan anda. Anda boleh berkongsi folder pasukan dengan mudah bersama seluruh pasukan sekaligus, dan menentukan siapa yang boleh mengakses kandungan pasukan. Ketahui lagi tentang menguruskan folder pasukan sebagai pentadbir.

Folder peribadi lwn. Folder pasukan

Ahli pasukan akan mempunyai akses kepada dua jenis folder: 

Folder peribadi: Fail dalam folder peribadi ini tidak boleh diakses oleh ahli pasukan lain, melainkan anda memilih untuk berkongsinya. 

Folder pasukan: Ahli perlu memindahkan fail dan folder yang mengandungi kerja pasukan yang sedang berlangsung daripada folder peribadi mereka ke dalam folder pasukan kongsian. Ini bermakna semua orang yang mempunyai akses kepada folder pasukan tersebut boleh mencari dan bekerjasama secara automatik di dalamnya. Ketahui lagi tentang menggunakan folder kongsian.

Folder peribadi dan folder pasukan ahli semuanya menggunakan ruang simpanan pasukan anda. 

Cara had tiga folder pasukan berfungsi

Had folder pasukan terpakai kepada jumlah bilangan folder pasukan tahap teratas bagi seluruh pasukan. Semua folder pasukan tahap teratas dikira dalam had, tidak kira sama ada ia dicipta oleh pentadbir atau ahli pasukan.

Folder yang bersarang di dalam folder pasukan tahap teratas tidak dikira dalam had ini.

Menghapuskan dan memulihkan folder pasukan

Orang yang boleh menghapuskan folder pasukan tahap teratas bergantung pada tetapan Pengurusan folder tahap teratas pasukan anda:

• Jika tetapan yang dipilih ialah Semua ahli, ahli pasukan dan pentadbir boleh menghapus folder pasukan tahap teratas.
• Jika tetapan yang dipilih ialah Pentadbir sahaja, hanya pentadbir boleh menghapuskannya.
• Hanya pentadbir boleh memulihkan folder pasukan yang dihapuskan.

Ketahui lagi tentang pengurusan folder tahap teratas.

Folder pasukan yang dihapuskan tetapi masih boleh dipulihkan tidak lagi dikira dalam had folder pasukan anda. Setelah folder dihapuskan, slotnya boleh digunakan untuk mencipta folder pasukan tahap teratas yang lain.

Jika pentadbir memulihkan folder yang dihapuskan, ia akan kembali dikira dalam had tersebut. Jika memulihkan folder akan menyebabkan pasukan melebihi hadnya, folder tersebut tidak boleh dipulihkan sehingga kapasiti tersedia atau pasukan menaik taraf.

Apa yang berlaku apabila anda mencapai had?

Setelah pasukan anda mencapai had folder pasukan tahap teratas, anda tidak boleh mencipta folder pasukan tahap teratas tambahan.

Untuk mencipta lebih banyak, naik taraf pelan Dropbox anda. Anda juga boleh menghapuskan folder pasukan tahap teratas yang tidak lagi anda perlukan untuk mengosongkan ruang.

Cara menjemput ahli ke pasukan Business Basic anda

Setelah seseorang menerima jemputan, mereka akan mendapat akses kepada folder pasukan yang mereka mempunyai kebenaran untuk mengaksesnya. Ketahui cara menjemput ahli ke pasukan anda.

Jika anda cuba menjemput lebih daripada 10 ahli ke dalam pasukan anda, anda akan diberi pilihan untuk menaik taraf pelan anda untuk menjemput lebih daripada 10 ahli. Sebagai alternatif, anda boleh membuang ahli sedia ada untuk mencipta ruang bagi ahli baharu.

Urus orang yang boleh menghantar jemputan

Semua orang dalam pasukan anda boleh menjemput ahli baharu secara lalai. Pentadbir boleh menukar tetapan ini dalam konsol pentadbir.

Untuk mematikannya:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik tab Ahli. 
5. Togol Ahli boleh menjemput orang kepada Matikan.

Cara menyertai pasukan Business Basic

Untuk menyertai pasukan Business Basic: 

Sebagai pengguna Dropbox sedia ada

Untuk menyertai pasukan yang menjemput anda:

1. Buka jemputan dalam peti masuk e-mel anda.
2. Klik Sertai pasukan.
3. Log masuk ke akaun Dropbox anda.
4. Pilih Ya atau Tidak apabila ditanya sama ada anda mempunyai fail yang tidak sepatutnya boleh diakses oleh pentadbir anda.
   • Jika Ya, kami mengesyorkan anda mencipta akaun Dropbox baharu, dengan alamat e-mel baharu untuk fail sedia ada anda sebelum anda menyertai pasukan.
   • Jika Tidak, fail anda yang sedia ada akan ditambahkan ke folder peribadi dalam pasukan tersebut. Fail sedia ada ini akan menggunakan 2 GB kuota ruang simpanan pasukan.

Jika anda tidak mempunyai akaun Dropbox

Untuk menyertai pasukan:

1. Buka jemputan dalam peti masuk e-mel anda.
2. Klik Sertai pasukan.
3. Masukkan nama, e-mel dan kata laluan anda.
4. Semak peti masuk anda untuk e-mel pengesahan.

Setelah anda mengesahkan e-mel anda, anda akan mendapat akses penuh kepada pasukan dan mana-mana folder pasukan yang telah diberikan akses kepada anda oleh pentadbir anda.

Cara menaik taraf pasukan Business Basic anda

Untuk menambah lebih daripada 10 ahli, pentadbir pasukan mesti menaik taraf kepada pelan Dropbox untuk pasukan. Menaik taraf pasukan anda akan memberi anda akses kepada ciri-ciri premium seperti sokongan pelanggan, serta membuka simpanan tambahan, pautan kongsian, muat naik ahli dan folder pasukan.

Ketahui lagi tentang pelan Dropbox untuk pasukan.

Cara menaik taraf pasukan anda (pentadbir)

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik Naik taraf di bahagian atas sebelah kanan.
3. Pilih bilangan lesen yang anda perlukan dan sama ada anda mahu dibilkan secara bulanan atau tahunan.
   • Perhatian: Anda tidak boleh menambah lesen yang kurang daripada bilangan ahli dalam pasukan sedia ada anda.
4. Masukkan butiran pembayaran anda.
5. Tanda semak kotak bersetuju dengan Perjanjian dan Terma Dropbox Business .
6. Klik Beli.

Cara memohon untuk menaik taraf pasukan anda (ahli)

Hanya pentadbir pasukan boleh membeli naik taraf. Jika anda ahli pasukan, klik Naik taraf kemudian pilih Minta pentadbir untuk memohon naik taraf. Pentadbir anda akan menerima permohonan melalui e-mel dan dalam Dropbox.

Cara membubarkan pasukan Business Basic

Hanya pentadbir pasukan boleh membubarkan pasukan. Untuk membubarkan pasukan anda:

1. Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik pada nama pasukan di bahagian atas sebelah kiri.
3. Pilih Bubarkan pasukan daripada menu pilihan.
4. Pilih sebab anda meninggalkan pasukan, kemudian klik Teruskan.
5. Pilih tindakan yang perlu dilakukan dengan fail pasukan setelah pembubaran selesai.
   • Perhatian: Untuk mencegah ahli pasukan daripada mengekalkan akses kepada kandungan yang berada dalam ruang pasukan, cara paling mudah adalah dengan memilih Simpan fail dan alihkan ke akaun individu. Ini memindahkan pemilikan fail pasukan kepada pentadbir. Anda kemudian boleh memilih untuk membatalkan perkongsian fail dan folder tertentu sebelum dan selepas pasukan dibubarkan.
6. Klik Sahkan.

Apabila anda membubarkan pasukan:

• Semua ahli pasukan akan mendapat akaun Dropbox Basic yang mengandungi folder peribadi mereka. 
• Kandungan yang berada dalam ruang pasukan akan dimasukkan ke dalam folder kongsian yang dimiliki oleh pentadbir pasukan yang mencetuskan pembubaran pasukan. Semua pengguna yang sebelum ini mempunyai akses kepada kandungan ini, termasuk pentadbir, ahli pasukan dan kolaborator luar akan terus mempunyai akses kepada folder kongsian.
• Kandungan Replay tidak akan boleh diakses selepas pasukan dibubarkan.

Setelah pasukan dibubarkan, perkara berikut juga akan berlaku:

• Struktur pasukan akan dihapuskan.
• Sesiapa yang memberikan akses kepada folder kongsian dalam folder pasukan akan mengekalkan keizinan mereka, jadi mereka boleh melihat dan berinteraksi dengan kandungan di dalam folder tersebut.
• Jemputan belum selesai akan dihapuskan.
• Kandungan daripada ahli pasukan yang dihapuskan akan hilang buat selama-lamanya.
• Fail dan folder yang dihapuskan tidak boleh dipulihkan.
• Permintaan tandatangan yang belum selesai akan dibatalkan.
• Dokumen yang ditandatangani tidak boleh disunting, tetapi masih boleh dilihat atau dimuat turun oleh semua pengguna yang mempunyai akses kepada folder pasukan sebelum ini.

Pasukan Basic

Pasukan Basic ialah pelan pasukan Dropbox percuma di lokasi tertentu untuk sesetengah pengguna Dropbox Basic, dan sesetengah pengguna yang menurunkan taraf daripada pelan percubaan atau pelan pasukan berbayar. Pengguna di lokasi lain boleh menerima jemputan untuk menyertai pasukan Basic sedia ada. Pasukan baharu tidak lagi boleh menyertai pasukan Basic.

Apakah yang berbeza untuk pasukan Basic?

Pelanggan semasa dalam pasukan Basic tidak akan mengalami sebarang perubahan kepada ciri-ciri pelan sedia ada mereka. Ia menawarkan ciri yang sama seperti Business Basic, tetapi had berikut tidak terpakai:

• Had tiga folder pasukan 
• Had muat naik bulanan sebanyak 2 GB 
• Had bulanan 10 pautan kongsian baharu 

Had pasukan Basic sedia ada yang lain, termasuk had pasukan 10 ahli dan 2 GB simpanan pasukan kongsian, kekal tidak berubah.