Cara menguruskan keizinan perkongsian Dropbox

Apabila anda berkongsi fail atau folder dengan seseorang, anda boleh tentukan keizinan yang mereka perlu ada. Ahli fail atau folder kongsian boleh mempunyai salah satu daripada tiga peranan—pemilik, penyunting atau pelihat.

• Pemilik: Hanya seorang ahli boleh menjadi pemilik folder. Pencipta folder kongsian menjadi pemilik secara automatik, melainkan folder kongsian itu dicipta dalam folder induk orang lain, atau mereka menukar pemilik kepada orang lain.
• Editor: Mana-mana ahli yang anda berikan keizinan ini boleh menambah, menyunting, memuat turun, berkongsi atau menghapuskan fail dalam folder kongsian itu.
• Pelihat: Mana-mana ahli yang anda berikan keizinan ini boleh melihat, memuat turun, berkongsi dan menulis komen pada fail dalam folder kongsian, tetapi tidak boleh menambah, menyunting atau menghapuskan fail.

Ketahui lebih lanjut tentang peranan dan keizinan untuk ahli fail atau folder kongsian.

Cara mengurus tetapan perkongsian lalai anda

Untuk menguruskan tetapan perkongsian lalai anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil atau huruf awal nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan. 
4. Klik tab Berkongsi.
5. Pilih tetapan lalai anda.
   • Guna Orang yang mempunyai akses untuk menguruskan pengguna yang boleh membuka pautan kongsian anda.
     • Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan: Semua pautan yang anda kongsi adalah awam. Sesiapa sahaja boleh membuka pautan itu.
     • Hanya orang yang dijemput: Hanya orang yang anda jemput boleh mengakses fail dan folder anda. Jika seseorang yang tidak dijemput menerima pautan, mereka tidak boleh membuka pautan itu.
   • Guna Perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna untuk menguruskan sama ada orang boleh menyunting fail dan folder yang anda kongsi.
     • Boleh menyunting: Sesiapa sahaja yang boleh membuka pautan kongsian boleh menyunting fail.
     • Boleh melihat: Sesiapa sahaja yang boleh membuka pautan kongsian boleh melihat dan menulis komen pada fail, tetapi tidak boleh menyunting.

Perhatian: Tetapan ini tidak akan digunakan apabila anda berkongsi daripada peranti mudah alih, atau apabila anda menyalin dan menampal pautan daripada bar alamat.

Perubahan yang anda lakukan terhadap tetapan perkongsian lalai tidak akan digunakan pada pautan kongsian sedia ada. Hanya pautan baru yang akan menggunakan tetapan ini.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara mengubah akses ahli kepada folder kongsian

Untuk mengubah akses ahli kepada folder kongsian:

Di dropbox.com

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin ditukar keizinan dan klik “…” (elipsis).
3. Klik Kongsi.
4. Klik Kongsi dengan Dropbox. 
5. Klik Orang yang boleh mengakses.
6. Klik menu pilihan di sebelah ahli yang ingin diubah.
7. Pilih Boleh edit atau Boleh lihat.

Pada aplikasi desktop Dropbox

1. Buka folder Dropbox dalam Fail Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Klik kanan atau command-klik folder yang ingin diubah.
3. Klik Kongsi….
4. Klik menu pilihan di sebelah ahli yang ingin diubah.
5. Pilih Boleh edit atau Boleh lihat.

Pada aplikasi mudah alih Dropbox

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Tekan “⁝” (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iPhone/iPad) di sebelah folder yang ingin diubah.
3. Tekan Tetapan Folder.
4. Tekan kawasan di bawah [x] ahli.
5. Tekan nama ahli yang ingin diubah.
6. Tekan Akses.
7. Tekan Boleh edit atau Boleh lihat.

Perhatian: Memberikan akses menyunting atau melihat kepada folder induk akan membenarkan tahap akses tersebut kepada semua subfolder dalam folder induk itu juga.

Halang ahli daripada menjemput orang lain ke folder kongsian

Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh menghalang ahli daripada menjemput orang lain ke folder itu.

Di dropbox.com

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin ditukar keizinan dan klik “…” (elipsis).
3. Klik Kongsi.
4. Klik Kongsi dengan Dropbox. 
5. Klik ikon tetapan (ikon gear).
6. Pilih keutamaan anda menggunakan menu pilihan di sebelah Urus akses.
7. Klik Save.

Pada aplikasi desktop Dropbox

1. Buka folder Dropbox dalam Fail Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Klik kanan atau command klik folder yang ingin diuruskan.
3. Klik Kongsi….
4. Klik ikon tetapan (ikon gear).
5. Pilih keutamaan anda menggunakan menu pilihan di sebelah Urus akses.
6. Klik Save.

Pada aplikasi mudah alih Dropbox

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Tekan "⁝" (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iPhone/iPad) di sebelah folder yang ingin diuruskan.
3. Tekan Tetapan Folder.
4. Tekan Pengurusan.
5. Tekan Hanya pemilik.

Peranan dan keizinan untuk ahli fail atau folder kongsian

Perhatian: Keizinan dalam jadual di bawah mungkin berbeza untuk pengguna dalam akaun pasukan kerana pentadbir boleh menguruskan tetapan perkongsian untuk pasukan mereka.

	Pemilik	Editor	Pelihat
Tindakan Fail dan Folder
Lihat ahli folder dan peranan mereka
Lihat kandungan folder
Edit kandungan folder
Tulis komen pada fail dalam folder			*
Nyahkongsi folder	†
Tindakan ahli
Jemput dan buang ahli	‡	*‡
Batalkan jemputan dan menjemput semula ahli		*
Menentukan siapa yang boleh dijemput ke folder
Tentukan orang yang boleh menguruskan keahlian folder
Menjadikan ahli lain sebagai pemilik
Tukar peranan ahli lain		*
E-mel ahli
Alih folder kongsian ke dalam folder pasukan §
Tinggalkan folder

*Ini ialah tetapan lalai untuk folder kongsian. Pemilik folder kongsian boleh mengubah tetapan ini.
†Pemilik hanya boleh menyahkongsi folder jika folder itu tidak mengandungi sebarang folder kongsian dan folder itu tiada dalam folder kongsian lain.
‡Jika folder kongsian dicipta dalam akaun pasukan, hanya ahli dalam pasukan itu boleh menjemput dan membuang ahli.
§Ini hanya terpakai untuk akaun pasukan.