Ihre Dropbox-Freigabeberechtigungen verwalten

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit jemandem teilen, können Sie verschiedene Berechtigungen gewähren. Mitglieder einer freigegebenen Datei bzw. eines freigegebenen Ordners können entweder Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter der Datei bzw. des Ordners sein.

• Eigentümer(in): Nur eine einzige Person kann Eigentümer(in) eines Ordners sein. Der/Die Ersteller(in) eines freigegebenen Ordners ist automatisch auch der/die Eigentümer(in), es sei denn, der freigegebene Ordner wird innerhalb des übergeordneten Ordners einer anderen Person erstellt, oder eine andere Person wird zum/zur Eigentümer(in) des freigegebenen Ordners bestimmt.
• Bearbeiter(in): Personen mit dieser Berechtigung können Dateien im jeweiligen Ordner hinzufügen, bearbeiten, herunterladen, teilen und löschen.
• Betrachter(in): Personen mit dieser Berechtigung können Dateien im jeweiligen Ordner ansehen, herunterladen, teilen und kommentieren, aber nichts hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen für die Mitglieder einer freigegebenen Datei bzw. eines freigegebenen Ordners.

Standard-Freigabeeinstellungen verwalten

So verwalten Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen. 
4. Klicken Sie auf den Tab Freigabe.
5. Legen Sie Ihre Standardeinstellungen fest.
   • Verwenden Sie Diese Personen haben Zugriff, um den Zugriff auf Ihre Freigabelinks zu verwalten.
     • Alle Nutzer mit dem Link: Alle von Ihnen geteilten Links sind öffentlich zugänglich. Jede Person kann sie öffnen.
     • Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die von Ihnen eingeladen wurden, können auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen. Personen, die nicht eingeladen wurden, können den Link nicht öffnen.
   • Verwenden Sie Zugriffsberechtigungen anderer Personen, um festzulegen, ob Personen die von Ihnen geteilten Dateien und Ordner bearbeiten dürfen.
     • Kann bearbeiten: Alle Personen, die den Freigabelink öffnen können, dürfen die Datei bearbeiten.
     • Kann betrachten: Alle Personen, die den Freigabelink öffnen können, dürfen die Datei betrachten und kommentieren, sie jedoch nicht bearbeiten.

Hinweis: Diese Einstellungen gelten nicht, wenn Sie Inhalte über ein Mobilgerät teilen oder wenn Sie einen Link aus der Adressleiste kopieren und einfügen.

Die Änderungen, die Sie an den Standard-Freigabeeinstellungen vornehmen, gelten nicht für bereits vorhandene Freigabelinks. Diese Einstellungen werden nur für neue Links verwendet.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Den Zugriff eines Nutzers auf einen freigegebenen Ordner ändern

So ändern Sie die Zugriffsberechtigungen einer Person für einen freigegebenen Ordner:

Auf dropbox.com

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).
3. Klicken Sie auf Teilen.
4. Klicken Sie auf Mit Dropbox teilen. 
5. Klicken Sie auf Diese Personen haben Zugriff.
6. Klicken Sie dann auf die Drop-down-Liste neben dem Nutzer, für den Sie Änderungen vornehmen möchten.
7. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.

In der Dropbox-Desktop-App

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
2. Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste oder auf dem Mac bei gedrückter Befehlstaste auf den Ordner, für den Sie die Änderungen vornehmen möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen ….
4. Klicken Sie dann auf die Drop-down-Liste neben dem Nutzer, für den Sie Änderungen vornehmen möchten.
5. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.

In der mobilen Dropbox-App

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben dem Ordner, für den Sie die Änderungen vornehmen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“ bei Android) bzw. Auslassungspunkte („…“ auf einem iPhone/iPad).
3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen.
4. Tippen Sie auf den Bereich unter [x] Mitglieder.
5. Tippen Sie auf den Namen des Nutzers, für den Sie Änderungen vornehmen möchten.
6. Tippen Sie auf Zugriff.
7. Tippen Sie auf Kann bearbeiten oder Kann betrachten.

Hinweis: Wenn Sie einer Person den Bearbeitungs- oder Lesezugriff für einen übergeordneten Ordner gewähren, kann diese auch auf alle Unterordner innerhalb dieses übergeordneten Ordners zugreifen.

Teammitglieder am Einladen anderer Nutzer zu einem freigegebenen Ordner hindern

Wenn Sie der Eigentümer eines freigegebenen Ordners sind, können Sie die Nutzer daran hindern, andere Nutzer zum Ordner einzuladen.

Auf dropbox.com

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).
3. Klicken Sie auf Teilen.
4. Klicken Sie auf Mit Dropbox teilen. 
5. Klicken Sie auf das Symbol für Einstellungen (Zahnradsymbol).
6. Wählen Sie in der Drop-down-Liste neben Zugriff verwalten Ihre Einstellungen aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.

In der Dropbox-Desktop-App

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
2. Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste oder auf dem Mac bei gedrückter Befehlstaste auf den Ordner, den Sie verwalten möchten.
3. Klicken Sie auf Teilen ….
4. Klicken Sie auf das Symbol für Einstellungen (Zahnradsymbol).
5. Wählen Sie in der Drop-down-Liste neben Zugriff verwalten Ihre Einstellungen aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

In der mobilen Dropbox-App

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
2. Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie verwalten möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“ bei Android) bzw. Auslassungspunkte („…“ auf einem iPhone/iPad).
3. Tippen Sie auf Ordnereinstellungen.
4. Tippen Sie auf Management.
5. Tippen Sie auf Nur der Eigentümer.

Rollen und Berechtigungen für Mitglieder einer freigegebenen Datei oder eines freigegebenen Ordners

Hinweis: Die Berechtigungen in der folgenden Tabelle können für Mitglieder eines Teams mit einem Teamkonto abweichen, da Admins die Freigabeeinstellungen für ihr Team verwalten können.

	Eigentümer	Bearbeiter	Betrachter
Datei- und Ordneraktionen
Nutzer eines Ordners und ihre Rollen aufrufen
Ordnerinhalte lesen
Ordnerinhalte bearbeiten
Dateien im Ordner kommentieren			*
Freigabe aufheben	†
Nutzeraktionen
Nutzer einladen und entfernen	‡	*‡
Einladungen zurückziehen und Nutzer erneut einladen		*
Festlegen, wer zum Ordner eingeladen werden kann
Festlegen, wer die Nutzer des Ordners verwalten kann
Einen anderen Nutzer zum Eigentümer machen
Nutzerrollen ändern		*
E-Mails an Nutzer senden
Einen freigegebenen Ordner in einen Team-Ordner verschieben §
Den Ordner verlassen

*Dies ist die Standardeinstellung für freigegebene Ordner. Sie kann durch den/die Eigentümer*in eines freigegebenen Ordners geändert werden.
†Eigentümer*innen können die Freigabe eines Ordners nur aufheben, wenn der Ordner keine freigegebenen Ordner enthält und wenn der Ordner nicht in einem anderen freigegebenen Ordner gespeichert ist.
‡Wenn ein freigegebener Ordner innerhalb eines Teamkontos erstellt wurde, können nur Mitglieder dieses Teams andere Personen einladen oder entfernen.
§Dies gilt nur für Teamkontos.