Questa funzionalità è disponibile unicamente per clienti Dropbox Basic, Plus e Professional. Se amministri un team Dropbox, puoi
gestire le impostazioni di condivisione del team dalla Console amministratore.
Quando condividi un file o una cartella con un altro utente, puoi decidere quali autorizzazioni concedere. I membri di un file o una cartella condivisi possono avere uno dei seguenti tre ruoli: Proprietario, Editor o Visualizzatore.
- Proprietario: ogni cartella può avere un solo proprietario. Chi crea una cartella condivisa ne è automaticamente il proprietario, a meno che tale cartella non venga creata all’interno della cartella principale di un’altra persona o che non si scelga di impostare un’altra persona come proprietario.
- Editor: i membri a cui concedi questa autorizzazione possono aggiungere, modificare scaricare, condividere o eliminare i file della cartella.
- Visualizzatore: i membri a cui concedi questa autorizzazione possono visualizzare, scaricare, condividere e commentare i file della cartella, ma non aggiungere, modificare o eliminare file.
Scopri di più su ruoli e autorizzazioni per i membri di un file o una cartella condivisi.
Come gestire le impostazioni di condivisione predefinite
Per gestire le impostazioni di condivisione predefinite:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda Condivisione.
- Seleziona le impostazioni predefinite che desideri.
- Usa l’opzione Chi può accedere per stabilire chi può aprire i link condivisi.
- Chiunque in possesso del link: tutti i link condivisi da te sono pubblici e possono essere aperti da chiunque.
- Solo le persone invitate: solo gli utenti che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle condivisi. Se qualcuno che non hai invitato riceve il link, non potrà aprirlo.
- Utilizza l’opzione Cosa possono fare gli utenti per gestire la possibilità di modificare i file e le cartelle condivisi da parte degli utenti.
- Modifica: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può modificare il file.
- Visualizzazione: chiunque sia in grado di aprire il link condiviso può visualizzare e aggiungere commenti al file, ma non modificarlo.
Nota. Queste impostazioni non sono applicabili quando condividi contenuti da un dispositivo mobile o quando copi e incolli un link dalla barra degli indirizzi.
Le modifiche che apporti alle impostazioni di condivisione predefinite non verranno applicate ai link condivisi esistenti. Solo i nuovi link utilizzeranno tali impostazioni.
Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.
Come modificare l'accesso di un membro a una cartella condivisa
Per modificare l’accesso di un membro a una cartella condivisa:
Su dropbox.com
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il cursore del mouse sopra la cartella per cui vuoi modificare le autorizzazioni e fai clic su “…” (puntini di sospensione).
- Fai clic su Condividi.
- Fai clic su Condividi con Dropbox.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic sul menu a discesa accanto all’utente per cui vuoi modificare l’accesso.
- Seleziona Può modificare o Può visualizzare.
Nell’app desktop Dropbox
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Comando sulla cartella da modificare.
- Fai clic su Condividi....
- Fai clic sul menu a discesa accanto all’utente per cui vuoi modificare l’accesso.
- Seleziona Può modificare o Può visualizzare.
Nell’app per dispositivi mobili Dropbox
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android oppure “…” (puntini di sospensione) su iPhone/iPad accanto alla cartella da modificare.
- Tocca Impostazioni della cartella.
- Tocca l'area sotto a [x] membri.
- Tocca il nome dell’utente per cui vuoi modificare l’accesso.
- Tocca Accesso.
- Tocca Può modificare o Può visualizzare.
Nota. Garantire l’accesso a una cartella principale in visualizzazione o modifica consentirà lo stesso tipo di accesso anche alle relative sottocartelle.
Evitare che i membri di una cartella condivisa invitino altre persone
Se sei il proprietario di una cartella condivisa, puoi impedire ai membri di invitare altre persone alla cartella,
Su dropbox.com
- Accedi a dropbox.com.
- Passa con il cursore del mouse sopra la cartella per cui vuoi modificare le autorizzazioni e fai clic su “…” (puntini di sospensione).
- Fai clic su Condividi.
- Fai clic su Condividi con Dropbox.
- Fai clic sull'icona delle impostazioni (ingranaggio).
- Seleziona le tue preferenze utilizzando il menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
- Fai clic su Salva.
Nell’app desktop Dropbox
- Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Comando sulla cartella da gestire.
- Fai clic su Condividi....
- Fai clic sull'icona delle impostazioni (ingranaggio).
- Seleziona le tue preferenze utilizzando il menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
- Fai clic su Salva.
Nell’app per dispositivi mobili Dropbox
- Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
- Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android oppure “…” (puntini di sospensione) su iPhone/iPad accanto alla cartella da gestire.
- Tocca Impostazioni della cartella.
- Tocca Gestione.
- Tocca Solo il proprietario.
Ruoli e autorizzazioni per i membri di un file o una cartella condivisi
Nota. Le autorizzazioni nella tabella sottostante potrebbero differire per i membri di un account di team, poiché gli amministratori possono gestire le impostazioni di condivisione specifiche del proprio team.
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Proprietario
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Editor
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Visualizzatore
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Azioni su file e cartelle
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Visualizzare i membri della cartella e i relativi ruoli
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Visualizzare i contenuti della cartella
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Modificare i contenuti della cartella
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Aggiungere commenti ai file della cartella
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Annulla condivisione cartella
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†
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Azioni dei membri
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Invitare e rimuovere membri
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*‡ |

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Annullare gli inviti e invitare nuovamente i membri
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* |

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Decidere chi può essere invitato alla cartella
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Decidere chi può gestire i ruoli dei membri nella cartella
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Rendere proprietario un altro membro
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Modificare i ruoli degli altri membri
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* |

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Inviare email ai membri
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Spostare una cartella condivisa in una cartella del team §
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Abbandonare la cartella
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* Impostazione predefinita per le cartelle condivise. Il proprietario di una cartella condivisa può modificare questa impostazione.
† I proprietari possono annullare la condivisione di una cartella solo se tale cartella non contiene cartelle condivise o non si trova all’interno di una cartella condivisa.
‡ Se viene creata una cartella condivisa all’interno di un account di team, solo i membri di tale team possono invitare e rimuovere altre persone.
§ Valido solo per gli account di team.