Cara mengelola izin berbagi Dropbox Anda

Saat membagikan file atau folder kepada seseorang, Anda dapat menentukan izin untuk orang tersebut. Anggota file atau folder bersama dapat memiliki salah satu dari tiga peran berikut: pemilik, editor, atau pemirsa.

• Pemilik: Satu folder hanya dapat dimiliki oleh satu orang anggota. Pembuat folder bersama akan otomatis menjadi pemilik folder tersebut, kecuali jika folder bersama dibuat di dalam folder induk milik orang lain, atau kepemilikan atas folder bersama dipindahkan kepada orang lain.
• Editor: Semua anggota yang Anda berikan izin ini dapat menambahkan, mengedit, mengunduh, membagikan, atau menghapus file dalam folder bersama tersebut.
• Pemirsa: Semua anggota yang Anda berikan izin ini dapat melihat, mengunduh, membagikan, dan mengomentari file dalam folder bersama, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.

Ketahui selanjutnya tentang peran dan izin untuk anggota file atau folder bersama.

Cara mengelola pengaturan berbagi default

Untuk mengelola pengaturan berbagi default:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan. 
4. Klik tab Berbagi.
5. Pilih pengaturan default Anda.
   • Gunakan pengaturan Yang memiliki akses untuk mengelola siapa saja yang dapat membuka tautan bersama.
     • Siapa saja yang memiliki tautan: Semua tautan yang Anda bagikan akan bersifat publik. Semua orang dapat membuka tautan.
     • Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang dapat mengakses file dan folder Anda. Orang yang menerima tautan tetapi tidak menerima undangan dari Anda, tidak akan dapat membuka tautan.
   • Gunakan pengaturan Aktivitas yang dapat dilakukan untuk mengelola apakah orang dapat mengedit file dan folder yang Anda bagikan.
     • Dapat mengedit: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat mengedit file.
     • Dapat melihat: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat melihat dan mengomentari file, tetapi tidak dapat mengeditnya.

Catatan: Pengaturan ini tidak akan diterapkan jika Anda berbagi dokumen dari perangkat mobile, atau jika Anda menyalin dan menempel tautan dari bilah alamat.

Jika Anda mengubah pengaturan berbagi default, tautan bersama yang sudah ada sebelumnya tidak akan terpengaruh oleh perubahan ini. Pengaturan hanya akan diterapkan pada tautan baru yang dibuat setelahnya.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara mengubah akses anggota ke folder bersama

Untuk mengubah akses anggota ke folder bersama:

Di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke folder yang ingin diubah izinnya, lalu klik “…” (elipsis).
3. Klik Bagikan.
4. Klik Bagikan dengan Dropbox. 
5. Klik Siapa yang dapat mengakses.
6. Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda ubah.
7. Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.

Di aplikasi desktop Dropbox

1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Klik kanan atau command + klik folder yang ingin Anda ubah.
3. Klik Bagikan….
4. Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda ubah.
5. Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.

Di aplikasi seluler Dropbox

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk "⁝" (elipsis vertikal pada Android) atau "..." (elipsis pada iPhone / iPad) di samping folder yang ingin Anda ubah.
3. Ketuk Pengaturan Folder.
4. Ketuk area di bawah [x] anggota.
5. Ketuk nama anggota yang ingin Anda ubah.
6. Ketuk Akses.
7. Ketuk Bisa mengedit atau Bisa melihat.

Catatan: Jika Anda memberikan akses edit atau akses lihat untuk folder induk, tingkat akses yang sama juga akan diberikan pada semua subfolder di dalam folder induk tersebut.

Mencegah anggota agar tidak mengundang orang lain ke folder bersama

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat mencegah anggota mengundang orang lain ke folder tersebut.

Di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke folder yang ingin diubah izinnya, lalu klik “…” (elipsis).
3. Klik Bagikan.
4. Klik Bagikan dengan Dropbox. 
5. Klik ikon pengaturan (ikon roda gigi).
6. Pilih preferensi Anda menggunakan menu tarik turun di sebelah Kelola akses.
7. Klik Save.

Di aplikasi desktop Dropbox

1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Klik kanan atau command + klik folder yang ingin Anda kelola.
3. Klik Bagikan….
4. Klik ikon pengaturan (ikon roda gigi).
5. Pilih preferensi Anda menggunakan menu tarik turun di sebelah Kelola akses.
6. Klik Save.

Di aplikasi seluler Dropbox

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk "⁝" (elipsis vertikal pada Android) atau "…” (elipsis pada iPhone/iPad) di samping folder yang ingin Anda kelola.
3. Ketuk Pengaturan Folder.
4. Ketuk Manajemen.
5. Ketuk Hanya pemilik.

Peran dan izin untuk anggota file atau folder bersama

Catatan: Izin dalam tabel berikut mungkin berbeda bagi pelanggan pengguna akun tim, karena admin dapat mengelola pengaturan berbagi untuk timnya masing-masing.

	Pemilik	Editor	Pemirsa
Tindakan pada File dan Folder
Lihat anggota folder dan peran mereka
Melihat isi folder
Mengedit isi folder
Komentar pada file dalam folder			*
Hentikan berbagi folder	†
Tindakan anggota
Mengundang dan menghapus anggota	‡	*‡
Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota		*
Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder
Menentukan siapa yang bisa mengelola keanggotaan folder
Menjadikan anggota lain sebagai pemilik
Mengubah peran anggota lain		*
Mengirim email ke anggota
Memindahkan folder bersama ke folder tim §
Meninggalkan folder

*Ini adalah pengaturan default untuk folder bersama. Pemilik folder bersama dapat mengubah pengaturan ini.
†Pemilik hanya dapat berhenti berbagi folder jika tidak ada folder bersama di dalamnya dan folder tersebut tidak berada di dalam folder bersama lainnya.
‡Jika folder bersama dibuat di akun tim, hanya anggota tim tersebut yang dapat mengundang dan menghapus anggota.
§Ini hanya berlaku untuk akun tim.