Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Akankah file saya terlihat oleh anggota tim atau admin jika saya bergabung dengan tim Dropbox Business?
Bergabung dengan tim Dropbox Business tidak membuat salah satu file atau folder Anda tersedia bagi anggota tim — secara default semua yang ada di akun Bisnis Anda tetap pribadi. Anggota tim lain tidak akan dapat mengakses file Anda kecuali Anda memutuskan untuk membagikannya ke folder bersama atau tautan hanya-baca.
Namun, beberapa jenis admin tertentu memiliki kemampuan untuk masuk ke akun Anda menggunakan fitur "Masuk sebagai pengguna". Jika Anda adalah anggota tim Dropbox Business yang tidak memiliki peran sebagai admin, admin Anda dapat masuk ke akun Anda untuk melakukan hal-hal berikut:
- Melihat struktur folder anggota tim
- Berbagi file dan folder dengan yang lain
- Melihat, membuka, dan mengunduh file
- Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus
Admin Anda bisa juga menghapus akses ke akun Business Anda, atau mentransfer isinya ke anggota lain.
Jika Anda adalah anggota tim dan telah menautkan akun Dropbox pribadi dan pekerjaan Anda, fitur “masuk sebagai pengguna” tidak mengizinkan admin untuk membuka dan mengakses akun pribadi Anda yang tertaut. Namun, admin dapat melihat nama dan alamat email akun pribadi yang tertaut tersebut.
Untuk memperoleh informasi lebih lanjut, lihat Perjanjian Dropbox Business dan Kebijakan Privasi kami. Anda juga dapat menghubungi admin untuk mengetahui lebih lanjut tentang kebijakan dan prosedur tertentu tim Anda.
Bagaimanakah cara berkolaborasi dengan anggota tim di Dropbox Business?
Untuk berbagi informasi dengan sejumlah individu tertentu, kami menyarankan penggunaan folder bersama. Folder bersama sangat sesuai bagi kelompok orang yang tertarik berkolaborasi pada seperangkat file atau folder secara bersamaan. Pemilik folder bersama dapat mengelola keanggotaan folder bersama dengan mengontrol siapa yang bisa mengundang anggota baru ke folder, dan menghapus anggota folder sesuai kebutuhan. Pemilik juga dapat sepenuhnya menghentikan berbagi folder.
Dapatkah saya membagikan salinan hanya baca file saya dengan anggota tim?
Tautan bersama memungkinkan Anda mengirim tautan hanya baca ke seluruh folder, subfolder, atau file. Penerima tautan dapat mengunduh file atau folder ke komputer atau akun Dropbox mereka. Jika pengguna memutuskan untuk mengunduh file atau folder ke akun Dropbox, setiap suntingan yang dibuat tidak akan memengaruhi file aslinya—akses akan dibatasi ke hanya baca.
Apakah admin tim saya dapat mengakses file di Dropbox pribadi saya?
Admin Dropbox Business tidak memiliki kontrol atau akses ke Dropbox pribadi Anda. Namun, perlu diketahui bahwa jika Anda telah menautkan Dropbox pribadi ke komputer atau perangkat milik suatu organisasi, akun tersebut tunduk pada kebijakan organisasi.
Dapatkah saya berbagi folder dan tautan dengan orang-orang di luar tim Dropbox Business?
Admin akun Dropbox Business dapat menetapkan izin akses global tim Anda untuk menentukan apakah anggota dapat berbagi tautan dan/atau folder di luar akun Dropbox Business. Untuk melakukannya, mereka bisa masuk ke Konsol admin dan mengeklik Berbagi.
