Apakah semua orang di tim saya dapat mengakses file saya?

Jika Anda bergabung dengan akun tim Dropbox, file atau folder Anda tidak akan otomatis tersedia bagi anggota tim lain. Secara default, semua konten di akun tim Anda bersifat pribadi. 

Anggota tim lain tidak akan dapat mengakses file Anda kecuali Anda memutuskan untuk membagikannya melalui folder bersama atau tautan bersama.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Apakah file saya dapat dilihat oleh anggota tim atau admin jika saya bergabung dengan akun tim Dropbox?

Jenis admin tertentu mempunyai kemampuan untuk masuk ke akun Anda menggunakan "Masuk sebagai pengguna."

Jika Anda adalah anggota tim dari akun tim Dropbox, admin dapat masuk ke akun Anda dengan melakukan salah satu dari yang berikut ini:

• Melihat struktur folder anggota tim
• Berbagi file dan folder dengan yang lain
• Melihat, membuka, dan mengunduh file
• Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus

Admin juga dapat menghapus akses ke akun tim Anda atau mentransfer kontennya ke anggota lain.

Jika Anda adalah anggota tim dan telah menautkan akun Dropbox pribadi dan tim, fitur “masuk sebagai pengguna” tidak mengizinkan admin untuk membuka dan mengakses akun pribadi Anda yang tertaut. Namun, admin dapat melihat nama dan alamat email akun pribadi yang ditautkan.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, baca Perjanjian untuk tim dan Kebijakan Privasi Dropbox. Anda juga dapat menghubungi admin untuk mengetahui lebih lanjut tentang kebijakan dan prosedur khusus bagi tim Anda.

Bagaimana cara berkolaborasi dengan anggota tim di akun tim Dropbox?

Untuk berbagi informasi dengan sejumlah individu tertentu, kami menyarankan penggunaan folder bersama. Folder bersama sangat sesuai bagi kelompok orang yang tertarik berkolaborasi pada seperangkat file atau folder secara bersamaan.

Pemilik folder bersama dapat mengontrol siapa yang dapat mengundang anggota baru ke folder dan menghapus anggota folder sesuai kebutuhan. Pemilik juga dapat berhenti berbagi folder sepenuhnya.

Admin juga dapat membuat folder tim untuk mengizinkan anggota tim membagikan konten satu sama lain.

Bisakah saya membagikan salinan hanya lihat file saya dengan anggota tim?

Anda dapat membagikan folder atau membagikan tautan dengan izin hanya lihat. Penerima dapat mengunduh file atau folder ke komputer atau ke akun Dropbox mereka. Jika pengguna mengunduh file atau folder ke akun Dropbox, pengeditan apa pun yang dilakukan tidak akan memengaruhi file asli—akses hanya terbatas pada hanya lihat.

Bisakah saya membuat file hanya untuk dilihat dan tidak dapat diunduh?

Ya, jika Anda ingin mencegah penerima mengunduh file atau folder, Anda dapat menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama.

Apakah admin tim saya dapat mengakses file di akun Dropbox pribadi saya?

Admin Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise tidak memiliki kendali atau akses ke akun Dropbox Pribadi Anda. 

Apakah saya dapat membagikan folder dan tautan kepada orang di luar akun tim Dropbox saya?

Admin akun tim Dropbox dapat mengatur izin global bagi tim Anda untuk menentukan apakah anggota dapat berbagi tautan dan/atau folder di luar akun tim Dropbox. Untuk melakukannya, admin dapat masuk ke Konsol admin dan mengklik Konten.