Есть ли у всех участников моей рабочей группы доступ к моим файлам?

Ваши файлы и папки не станут видны участникам рабочей группы только потому, что вы присоединились к аккаунту Dropbox для рабочих групп. По умолчанию они видны только вам. 

Другие участники рабочей группы смогут получить к ним доступ только в том случае, если вы сами его предоставите с помощью общих папок или общих ссылок.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Если я присоединюсь к аккаунту Dropbox для рабочих групп, будут ли мои файлы видны участникам и администраторам рабочей группы?

Администраторы некоторых типов могут входить в ваш аккаунт, используя функцию Войти как пользователь.

Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, ваши администраторы могут входить в ваш аккаунт, чтобы:

• Просматривать структуру папок пользователя
• Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
• Просматривать, открывать и скачивать файлы
• Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы

Администратор вашей группы может также удалить вас из аккаунта рабочей группы и переслать содержимое аккаунта другому участнику.

Если вы являетесь участником рабочей группы и связали личный и рабочий аккаунты Dropbox, то ваш администратор не сможет осуществлять доступ к вашему личному аккаунту с помощью функции «Войти как пользователь». Однако он сможет просмотреть имя и адрес электронной почты вашего подсоединенного личного аккаунта.

Более подробную информацию вы найдете в Соглашении Dropbox для рабочих групп и Политике конфиденциальности. Вы также можете связаться со своим администратором и подробнее узнать о правилах, которые применяются в вашей собственной компании.

Как работать вместе с другими участниками в аккаунте Dropbox для рабочих групп?

Для обмена информацией с конкретной группой пользователей мы рекомендуем использовать общие папки. Они идеально подойдут для команд, совместно работающих над несколькими файлами или папками.

Владелец общей папки может определять, кто может приглашать в нее новых пользователей, а также он может удалять участников. Кроме того, владелец может отменить доступ к папке.

Администраторы также могут создавать папки рабочей группы, чтобы участники могли делиться данными друг с другом.

Можно ли предоставить участникам рабочей группы доступ только с правом просмотра к копиям моих файлов?

Вы можете поделиться папкой или ссылкой с правом просмотра. Получатели смогут скачать копию файла или папки на свой компьютер или в свой аккаунт Dropbox, но внесенные ими изменения никак не будут отражаться на исходных файлах или папках.

Можно ли сделать файл доступным только для просмотра, но не для скачивания?

Да, если вы хотите запретить получателям скачать файл или папку, вы можете отключить скачивание для общей ссылки.

Будет ли у администратора рабочей группы доступ к файлам в моем личном аккаунте Dropbox?

У администраторов аккаунтов Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise нет ни доступа к вашему личному аккаунту Dropbox, ни возможности им управлять.

Можно ли делиться папками и ссылками с пользователями не из моего аккаунта Dropbox для рабочих групп?

Администраторы вашей рабочей группы Dropbox могут установить для нее общие права доступа и указать в них, разрешено ли участникам делиться ссылками и/или папками с пользователями не из своей рабочей группы Dropbox. Это делается в разделе Содержимое в Консоли администрирования.