Tutti i membri del mio team possono accedere ai miei file?
In questo articolo viene illustrata una funzionalità disponibile per i clienti con piani Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.
Entrare a far parte di un account di team Dropbox non rende i tuoi file o cartelle accessibili ad altri membri del team, poiché il contenuto del tuo account di team è privato per impostazione predefinita.
Gli altri membri non potranno accedere ai tuoi file, a meno che tu non decida di condividerli tramite cartelle condivise o link condivisi.
I miei file potranno essere visualizzati dai membri del team o dagli amministratori se entro a far parte di un account di team Dropbox?
Alcuni tipi di amministratore hanno la possibilità di accedere al tuo account utilizzando “Accedi come utente”.
Se sei un membro del team di un account di team Dropbox, il tuo amministratore può accedere al tuo account per eseguire una delle seguenti operazioni:
- Visualizzare la struttura delle cartelle di un membro del team
- Condividere file e cartelle con altri
- Visualizzare, aprire e scaricare file
- Eliminare file o ripristinare file eliminati
L’amministratore può anche rimuovere l’accesso al tuo account di team o trasferirne i contenuti a un altro membro.
Se fai parte di un team e hai collegato i tuoi account Dropbox personale e di team, l’amministratore non può aprire o accedere al tuo account personale tramite l’opzione “Accedi come utente”. Tuttavia, può visualizzare nome e indirizzo email correlati a questo account.
Per ulteriori informazioni, consulta il nostro Contratto Dropbox per team e le nostre Norme sulla privacy. Puoi anche contattare l’amministratore per ulteriori informazioni sulle norme e le procedure specifiche del tuo team.
Come faccio a collaborare con i membri del team in un account di team Dropbox?
Per condividere informazioni con un determinato sottoinsieme di persone, ti consigliamo di utilizzare le cartelle condivise. Le cartelle condivise sono ideali per gruppi di persone interessate a collaborare a un insieme di file o cartelle.
Il proprietario di una cartella condivisa può controllare chi può invitare nuovi membri alla cartella e rimuovere i membri della cartella se necessario. I proprietari possono anche annullare completamente la condivisione di una cartella.
Gli amministratori possono anche creare cartelle di team per consentire ai membri del team di condividere i contenuti tra loro.
Posso condividere copie di sola visualizzazione dei miei file con i membri del team?
Puoi condividere una cartella o condividere un link con autorizzazioni di sola visualizzazione. I destinatari possono scaricare il file o la cartella su un computer o nel proprio account Dropbox. Se l’utente scarica il file o la cartella in un account Dropbox, qualsiasi modifica apportata non influenzerà il file originale: l’accesso sarà rigorosamente di sola visualizzazione.
Posso creare un file solo per la visualizzazione e non per il download?
Sì, se desideri impedire ai destinatari di scaricare il file o la cartella, puoi disattivare i download per il link condiviso.
L’amministratore del mio team potrà accedere ai file sul mio account Dropbox personale?
Gli amministratori di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise non hanno nessun controllo o diritto di accesso al tuo account Dropbox personale.
Nota. Se hai collegato il tuo account Dropbox personale a un computer o dispositivo di proprietà aziendale, tale account sarà soggetto alle norme della tua organizzazione.
Posso condividere cartelle e link con persone esterne al mio account di team Dropbox?
Gli amministratori del tuo account di team Dropbox possono impostare le autorizzazioni globali del tuo team per stabilire se i membri possono condividere link e/o cartelle al di fuori dell’account di team Dropbox. A tale scopo, devono accedere alla Console amministratore e fare clic su Contenuti.
