Come condividere un file o una cartella Dropbox

Aggiornato Jul 23, 2024

Se non diversamente specificato, le informazioni contenute in questo articolo si applicano a tutti gli utenti di Dropbox.

Quando condividi un file o una cartella tramite Dropbox, il destinatario riceve un’email con un link al file o alla cartella. Per visualizzare o modificare il file o la cartella, il destinatario deve disporre di un account Dropbox e deve aver effettuato l’accesso a tale account. Se il destinatario non ha un account Dropbox o non vuole accedere per visualizzare il file o la cartella, puoi condividere l’elemento con un link di sola visualizzazione.

Puoi controllare se le persone possono modificare o visualizzare i tuoi file e le tue cartelle nel momento in cui li condividi e dopo la condivisione. Le modifiche e i commenti apportati a un file o una cartella condivisi vengono aggiornati in tempo reale per tutte le persone con cui sono stati condivisi.

Scopri come gestire le impostazioni di condivisione predefinite.

Note:

Se utilizzi un account di un team Dropbox e condividi una cartella con i membri del tuo team, questi si uniranno automaticamente alla cartella condivisa.
Se condividi una cartella con un singolo utente Dropbox, l'utente deve unirsi manualmente alla cartella.
Chi riceve un invito a collaborare a un file o a una cartella può creare e condividere un link individuale.
- Se amministri un team Dropbox, puoi gestire le impostazioni di accesso per le cartelle. Scopri come gestire le impostazioni dei link condivisi per il tuo team.
- Se sei membro di un account di team Dropbox, puoi scegliere con chi condividere il link anche se l’amministratore del team modifica le impostazioni predefinite per la condivisione dei link.
Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Gli utenti con accesso in sola visualizzazione possono creare soltanto link di sola visualizzazione, mentre gli utenti con accesso in modifica possono creare sia link di modifica sia di sola visualizzazione, se non già presenti.
- Ogni file o cartella può avere un unico link di modifica e un unico link di sola visualizzazione.

Condividere un file o una cartella Dropbox

Accedi a dropbox.com.
Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
- Nota. Puoi visualizzare le pagine di un documento, scorrere un video o sfogliare i contenuti di una cartella senza aprirla. Per farlo, assicurati di utilizzare il layout a griglia, quindi sposta il puntatore orizzontalmente sul file o sulla cartella.
Seleziona Aggiungi persone.
Digita l’indirizzo email, il nome o il gruppo delle persone con cui vuoi condividere il file o cartella e fai clic per selezionarle tra i risultati.
- Nota. Puoi invitare tutte le persone che desideri.
Seleziona Può modificare o Può visualizzare.
Aggiungi una nota, se lo desideri.
Fai clic su Condividi file o su Condividi cartella.

La persona o il gruppo riceverà un’email con un link al file o alla cartella.

Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella da condividere.
Seleziona Condividi... accanto all’icona Dropbox.
Digita l’indirizzo email, il nome o il gruppo delle persone con cui vuoi condividere il file o cartella e fai clic per selezionarle tra i risultati.
- Nota. Puoi invitare tutte le persone che desideri.
Seleziona Può modificare o Può visualizzare.
Aggiungi una nota, se lo desideri.
Fai clic su Condividi file o su Condividi cartella.

La persona o il gruppo riceverà un’email con un link al file o alla cartella.

Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android o “…” (puntini di sospensione) su iOS accanto al file da condividere.
Tocca Condividi.
Tocca Invita al file (file) o +Invita (cartella).
Tocca sotto a Invia a e digita l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividere il file o la cartella.
Tocca per selezionarli dai risultati.
- Nota. Puoi invitare tutte le persone che desideri.
Tocca per selezionare Modifica (per visualizzare, commentare e modificare) o Visualizzazione (per visualizzare e commentare, ma non modificare).
- Tocca Chiudi su iOS.
Tocca Messaggio facoltativo su Android o Messaggio (facoltativo) su iOS per aggiungere un messaggio, se necessario.
Tocca Condividi.