Come condividere in Dropbox

Quando condividi un file o una cartella in Dropbox, il destinatario riceverà un’email con un link per accedervi. Per visualizzare o modificare i contenuti condivisi, il destinatario deve disporre di un account Dropbox ed effettuare l’accesso. Se non ha un account o preferisce non accedere, puoi condividere un link di sola visualizzazione.

Scopri come gestire le impostazioni di condivisione predefinite.

Non usi ancora Dropbox? Scopri come può aiutarti a condividere facilmente cartelle.

Come condividere un link a un file o una cartella su Dropbox

Quando condividi un link, puoi concedere l’accesso in modifica o di sola visualizzazione. Puoi anche personalizzare e gestire le autorizzazioni nelle Impostazioni di condivisione predefinite per avere un maggiore controllo. 

Non usi ancora Dropbox? Scopri come può aiutarti a condividere facilmente cartelle.

Come condividere un link Dropbox

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
   • Nota. Puoi visualizzare l’anteprima dei file senza aprirli. Per farlo, passa al layout a griglia quindi sposta il puntatore orizzontalmente sull’elemento per visualizzare le pagine di un documento, scorrere un video o sfogliare i contenuti di una cartella.
3. Fai clic su Copia link.
4. Fai clic su Gestisci.
   • Seleziona Link per la modifica per un link con accesso con modifica.
   • Seleziona Link per la visualizzazione per un link con accesso di sola visualizzazione.
5. Fai clic su Copia link.

Il link è stato copiato negli appunti. Puoi incollarlo in un’email, un messaggio o ovunque gli utenti desiderati possano accedervi.

Come creare un codice QR di sola visualizzazione per un file o una cartella Dropbox

Puoi generare un codice QR di sola visualizzazione per qualsiasi file o cartella nel tuo account Dropbox e condividerlo con altre persone. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
3. Fai clic sul pulsante Crea un codice QR di sola visualizzazione in basso a destra.
4. Verrà generato automaticamente un codice QR.
5. Fai clic su Scarica per salvare il codice QR come file .png.

Condividi l’immagine con altre persone in modo che possano scansionarla e accedere a una versione di sola visualizzazione del tuo file o cartella Dropbox.

Come gestire i link con accesso in modifica o in sola visualizzazione

Puoi apportare modifiche al link a un file o a una cartella dopo la condivisione.

Scopri come gestire le autorizzazioni di condivisione di Dropbox.

Valgono alcune eccezioni al riguardo, tra cui:

• Se rimuovi l’accesso di qualcuno e questa persona ha ancora un link a un file o una cartella, potrebbe riottenere l’accesso. Per evitare che riacquisti l’accesso, rimuovi il link al file o alla cartella.
• Se una persona con cui hai condiviso il link a una cartella si è unita a quella cartella, le autorizzazioni per il link che hai impostato non saranno più valide.
• Se condividi un link con qualcuno che ha accesso diretto, questa persona potrebbe modificarne le impostazioni.

Posso proteggere il mio link con un passcode?

Puoi aggiungere password ai link condivisi se sei un cliente Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personalizzare link e impostazioni

I clienti di Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise possono modificare le impostazioni dei link e personalizzare i link condivisi con il proprio branding professionale.

Scegli come aprire i link condivisi

Quando ricevi un link condiviso, puoi scegliere di aprire il file o la cartella in questione su dropbox.com o nell’app desktop Dropbox.

Per aprire i link condivisi nell’app desktop Dropbox per impostazione predefinita:

1. Fai clic su un link condiviso.
2. Se il file o la cartella in questione è già sincronizzato con il tuo dispositivo, ti verrà chiesto di scegliere se aprirlo su dropbox.com o nell’app desktop Dropbox.
3. Seleziona Apri sempre i file sincronizzati nell'app desktop Dropbox.

Per gestire la modalità di apertura dei link condivisi:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell’angolo in basso a sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic sulla scheda Condivisione.
5. Attiva o disattiva l'opzione Apri i link condivisi sul desktop.

Aspetti da considerare quando si condividono link a file e cartelle Dropbox

• I clienti di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise possono impostare ulteriori autorizzazioni per i link condivisi, come password e date di scadenza.
• Gli amministratori dei team possono modificare le impostazioni predefinite per la condivisione dei link, ma i membri del team possono comunque scegliere con chi condividere il link.
• Le impostazioni del link, comprese le password e altre restrizioni, si applicano solo alle persone che accedono a un file o a una cartella tramite il link condiviso. Chi è stato aggiunto direttamente o ha già accesso mantiene le autorizzazioni esistenti; le impostazioni del link non apporteranno alcuna modifica.

Il mio link Dropbox garantirà automaticamente l’accesso in modifica alla mia cartella?

Se hai un account Dropbox Basic, Professional o Plus, puoi concedere ad altri utenti Dropbox l’accesso in modifica ai tuoi file o cartelle Dropbox tramite link.

Se condividi tali contenuti con persone senza un account Dropbox, queste potranno solo visualizzare un’anteprima del file o della cartella.

Se concedi a un altro utente Dropbox l'accesso a un file o a una cartella, tale utente può condividere quel contenuto con altri. Se sei amministratore di un team Dropbox, puoi controllare le impostazioni del link per il resto del team.

Se sei membro di un account di team Dropbox, puoi modificare le impostazioni relative ad alcuni elementi anche se l’amministratore del team modifica le impostazioni predefinite per la condivisione dei link.