Как поделиться ссылкой на файл или папку Dropbox

Чтобы поделиться файлом или папкой из своего аккаунта Dropbox с другими пользователями, можно создать ссылку на этот файл или папку. Когда вы делитесь с другими пользователями файлом или папкой с помощью ссылки, вы можете выбрать для нее уровень доступа: с правом редактирования или только для чтения. Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию…

Если вы поделитесь ссылкой через электронную почту, WhatsApp, Twitter, мгновенное сообщение или другое стороннее приложение, получатель увидит имя файла и миниатюру содержимого. Когда получатель нажимает на ссылку, файл открывается в режиме предварительного просмотра на сайте dropbox.com, и получатели могут комментировать его.

Обратите внимание:

Файлы Microsoft Office, а также документы, таблицы и презентации Google по умолчанию предусматривают доступ с правом редактирования, но при создании ссылки эту настройку доступа можно поменять на «Только для чтения».
Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок дополнительные разрешения, например пароли и сроки действия.
Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими

Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional или Plus могут с помощью ссылок делиться с другими пользователями Dropbox своими файлами и папками с правом редактирования. Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.

Обратите внимание: если предоставить другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех участников. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…

На сайте dropbox.com

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
В раскрывающемся меню выберите Может редактировать.
- Если ссылка не создана, нажмите Создать.
- Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Обратите внимание: если получатель ссылки является пользователем аккаунта Dropbox для рабочих групп, его возможности редактировать содержимое зависят от действующих в его рабочей группе разрешений.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими

Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.

На сайте dropbox.com

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
В раскрывающемся меню выберите Может просматривать.
- Если ссылка не создана, нажмите Создать.
- Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

На вашем компьютере

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
Нажмите Поделиться….
- Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
- Если ссылка создана, нажмите Копировать ссылку рядом с пунктом Могут просматривать.
Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Управление ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею. Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…

Существует ряд исключений:

Если вы отмените доступ для кого-нибудь из пользователей, но при этом у пользователя будет ссылка на файл или папку, то он все равно сможет осуществлять к ним доступ. Чтобы полностью исключить возможность доступа, необходимо удалить ссылку. Подробнее о том, как удалить ссылку на файл или папку…
Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, добавил эту папку в свой аккаунт Dropbox, установленные вами права доступа для ссылки перестанут действовать. Подробнее о добавлении общих папок…
Если предоставить кому-нибудь доступ к файлу или папке с правом редактирования или любой доступ к веб-файлу, например к документу Paper или Google, то такой пользователь сможет создать собственную общую ссылку. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.