Чтобы поделиться файлом или папкой из своего аккаунта Dropbox с другими пользователями, можно создать ссылку на этот файл или папку. Когда вы делитесь с другими пользователями файлом или папкой с помощью ссылки, вы можете выбрать для нее уровень доступа: с правом редактирования или только для чтения. Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию…
Если вы поделитесь ссылкой через электронную почту, WhatsApp, Twitter, мгновенное сообщение или другое стороннее приложение, получатель увидит имя файла и миниатюру содержимого. Когда получатель нажимает на ссылку, файл открывается в режиме предварительного просмотра на сайте dropbox.com, и получатели могут комментировать его.
Обратите внимание:
- Файлы Microsoft Office, а также документы, таблицы и презентации Google по умолчанию предусматривают доступ с правом редактирования, но при создании ссылки эту настройку доступа можно поменять на «Только для чтения».
- Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок дополнительные разрешения, например пароли и сроки действия.
- Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.
Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими
Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional или Plus могут с помощью ссылок делиться с другими пользователями Dropbox своими файлами и папками с правом редактирования. Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.
Обратите внимание: если предоставить другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех участников. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…
На сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- В раскрывающемся меню выберите Может редактировать.
- Если ссылка не создана, нажмите Создать.
- Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
- Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.
Обратите внимание: если получатель ссылки является пользователем аккаунта Dropbox для рабочих групп, его возможности редактировать содержимое зависят от действующих в его рабочей группе разрешений.
Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими
Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.
На сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- В раскрывающемся меню выберите Может просматривать.
- Если ссылка не создана, нажмите Создать.
- Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
- Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.
На вашем компьютере
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться….
- Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
- Если ссылка создана, нажмите Копировать ссылку рядом с пунктом Могут просматривать.
- Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.
Управление ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования
Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею. Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…
Существует ряд исключений:
- Если вы отмените доступ для кого-нибудь из пользователей, но при этом у пользователя будет ссылка на файл или папку, то он все равно сможет осуществлять к ним доступ. Чтобы полностью исключить возможность доступа, необходимо удалить ссылку. Подробнее о том, как удалить ссылку на файл или папку…
- Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, добавил эту папку в свой аккаунт Dropbox, установленные вами права доступа для ссылки перестанут действовать. Подробнее о добавлении общих папок…
- Если предоставить кому-нибудь доступ к файлу или папке с правом редактирования или любой доступ к веб-файлу, например к документу Paper или Google, то такой пользователь сможет создать собственную общую ссылку. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.
Изменение ссылок и настроек
Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise могут изменять настройки ссылок и настраивать общие ссылки, используя элементы своего фирменного стиля.