Как поделиться ссылкой на файл или папку Dropbox

Чтобы поделиться файлом или папкой из своего аккаунта Dropbox, можно создать на них ссылку. Когда вы делитесь файлом или папкой с другими пользователями с помощью ссылки, вы можете предоставить им уровень доступа с правом редактирования или только с правом просмотра.  Доступом также можно управлять в настройках общего доступа по умолчанию.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

О чем надо помнить, когда вы делитесь ссылками на файлы и папки Dropbox

• Пользователи Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок дополнительные настройки, например пароли и сроки действия.
• Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
• Администраторы рабочей группы могут изменять настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно могут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.
• Если вы получите общую ссылку, у вас будет доступ к соответствующему файлу или папке только на сайте dropbox.com.

Предоставляется ли автоматически доступ для редактирования по моей ссылке на папку в Dropbox?

Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional или Plus могут с помощью ссылок делиться с другими пользователями Dropbox своими файлами и папками с правом редактирования. 

Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра. 

Если предоставить другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех остальных участников рабочей группы.

Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, вы можете менять настройки для отдельных элементов, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.

Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими

Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. 

Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:

• Пользователи, имеющие право редактирования, могут создавать ссылки как для редактирования, так и только для чтения, если такие ссылки еще не были созданы.
• Если вы предоставляете доступ к файлу или папке внешнему партнеру с помощью ссылки, то он может предоставить ее другим внешним партнерам с помощью той же ссылки. Однако они, в свою очередь, не смогут создать собственную общую ссылку, поскольку каждый файл или папка может иметь только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.
• Если вы создадите общую ссылку с доступом к редактированию, то все, кто получит доступ к файлу или папке по этой ссылке, смогут добавить это содержимое в свой аккаунт Dropbox, что сделает их участниками этой папки с доступом к редактированию.

Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими на сайте dropbox.com 

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
   
   • Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
3. В раскрывающемся меню выберите Может редактировать.
   • Если ссылка не создана, нажмите Создать.
   • Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими

Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.

Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. 

Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:

• Пользователи с доступом только для чтения могут создавать лишь ссылки с доступом только для чтения, а пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования, могут создавать как ссылки с правом редактирования, так и ссылки с доступом только для чтения (если ссылки не были созданы ранее).
• Для каждого файла или папки можно создать только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.
• Ссылки с доступом только для чтения отличаются от ссылок для редактирования. Ссылку с доступом только для чтения невозможно преобразовать в ссылку для редактирования, а ссылку для редактирования — в ссылку только для чтения.
• Пользователи могут добавлять файлы или папки в свои аккаунты Dropbox по общим ссылкам, что сделает их участниками этого содержимого с доступом к редактированию или доступом только для чтения, в зависимости от типа общей ссылки.
• Если вы хотите удалить доступ какого-либо пользователя к определенному файлу или папке, вам необходимо одновременно удалить общую ссылку и пользователя из списка доступа.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими на сайте dropbox.com 

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
   
   • Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
3. В раскрывающемся меню выберите Может просматривать.
   • Если ссылка не создана, нажмите Создать.
   • Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими на своем компьютере

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
2. Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться….
4. Выберите Может просматривать.

• Обратите внимание: эту опцию можно выбрать в раскрывающемся меню, когда вы делитесь папкой.
  • Если ссылки нет, нажмите Создать и скопировать ссылку.
  • После создания ссылки нажмите Копировать ссылку.

5. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Как управлять ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею.

Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…

Существует ряд исключений, в том числе:

• Если вы отмените доступ для какого-нибудь пользователя, но при этом у него останется ссылка на файл или папку, то у такого пользователя все равно будет доступ к ним. Чтобы отменить доступ, удалите ссылку на эти файл или папку.
• Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, присоединился к этой папке, установленные вами права доступа для ссылки перестанут действовать для него.
• Если вы предоставите кому-то доступ для совместной работы над файлом или папкой, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.

Можно ли защитить свою ссылку паролем?

Устанавливать для общих ссылок пароли могут пользователи Dropbox Professional, Standard, Advanced и Enterprise.

Изменение ссылок и настроек

Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут изменять настройки ссылок и настраивать общие ссылки, используя элементы своего фирменного стиля.

 

Подробнее об общих ссылках

• Подробнее о том, как управлять настройками общего доступа по умолчанию.
  
• Читайте подробнее о том, как настроить или изменить права доступа для общей ссылки.
• Подробнее о том, как отменить общий доступ к файлу или папке Dropbox.
• Читайте подробнее о том, как настроить общие ссылки, используя элементы фирменного стиля.
• Читайте подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок в рабочей группе.