Как поделиться ссылкой на файл или папку Dropbox

Обновление Oct 31, 2024

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.

Читайте о том, как создавать ссылки Dropbox, чтобы поделиться контентом. Чтобы поделиться файлом или папкой из своего аккаунта Dropbox, можно создать на них ссылку. Когда вы делитесь файлом или папкой с другими пользователями с помощью ссылки, вы можете предоставить им уровень доступа с правом редактирования или только с правом просмотра. Доступом также можно управлять в настройках общего доступа по умолчанию.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

О чем надо помнить, когда вы делитесь ссылками на файлы и папки Dropbox

Пользователи Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise могут устанавливать для общих ссылок дополнительные настройки, например пароли и сроки действия.
Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.
Администраторы рабочей группы могут изменять настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно могут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.
Если вы получите общую ссылку, у вас будет доступ к соответствующему файлу или папке только на сайте dropbox.com.

Предоставляется ли автоматически доступ для редактирования по моей ссылке на папку в Dropbox?

Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional и Plus могут с помощью ссылок предоставлять другим пользователям Dropbox доступ к своим файлам и папкам с правом редактирования.

Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.

Если предоставить другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех остальных участников рабочей группы.

Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, вы можете менять настройки для отдельных элементов, даже если администратор рабочей группы изменит настройки по умолчанию для ссылок доступа.

Внимание! Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ.

Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:

Пользователи, имеющие право редактирования, могут создавать ссылки как для редактирования, так и только для чтения, если такие ссылки еще не были созданы.
Если вы предоставляете доступ к файлу или папке внешнему партнеру с помощью ссылки, то он может предоставить ее другим внешним партнерам с помощью той же ссылки. Однако они, в свою очередь, не смогут создать собственную общую ссылку, поскольку каждый файл или папка может иметь только одну ссылку для редактирования и одну ссылку только для чтения.
Если вы создадите общую ссылку с доступом к редактированию, то все, кто получит доступ к файлу или папке по этой ссылке, смогут добавить это содержимое в свой аккаунт Dropbox, что сделает их участниками этой папки с доступом к редактированию.

Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
- Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
Нажмите Скопировать ссылку.
Нажмите Управление.
Выберите Ссылка для редактирования .
Нажмите Скопировать ссылку.

Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Обратите внимание: если получатель ссылки является пользователем Dropbox для рабочих групп, его возможности редактировать содержимое зависят от действующих в его рабочей группе разрешений.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими

Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими на сайте dropbox.com

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Наведите курсор на название папки или файла, доступ к которым нужно предоставить, и нажмите Поделиться.
- Обратите внимание: можно просматривать страницы в документе, видео и содержимое папки, не открывая их. Сначала убедитесь, что вы используете макет в виде сетки, а потом начните перемещать курсор горизонтально по файлу или папке.
Нажмите Скопировать ссылку.
Нажмите Управление.
Выберите Ссылка для просмотра.
Нажмите Скопировать ссылку.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими на своем компьютере

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Щелкните правой кнопкой мыши либо левой, удерживая кнопку command или Ctrl, по папке, которой вы хотите поделиться.
Нажмите Копировать ссылку Dropbox в разделе быстрых действий.

Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена. Ее можно вставить в электронное письмо или сообщение, чтобы с кем-нибудь поделиться. Как только получатель нажмет на ссылку, ему будет предложено запросить доступ к контенту, которым вы поделились. Вы получите такой запрос по электронной почте и сможете его подтвердить.

Как управлять ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею.

Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…

Существует ряд исключений, в том числе:

Если вы отмените доступ для какого-нибудь пользователя, но при этом у него останется ссылка на файл или папку, то у такого пользователя все равно будет доступ к ним. Чтобы отменить доступ, удалите ссылку на эти файл или папку.
Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, присоединился к этой папке, установленные вами права доступа для ссылки для него перестанут действовать.
Если вы предоставите кому-то доступ для совместной работы над файлом или папкой, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.