Как оформлять в фирменном стиле общие ссылки и запросы файлов
Эта функция доступна пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Обратите внимание: если вы являетесь участником рабочей группы и пользуетесь аккаунтом Dropbox для рабочих групп, то ваш администратор может управлять настройками общего доступа с элементами фирменного стиля для всей вашей рабочей группы.
Как настроить общий доступ с элементами фирменного стиля
Dropbox Professional и Essentials
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите на вкладку Фирменный стиль.
- Обратите внимание: графику и фирменный стиль также можно настроить, нажав Настроить графику и фирменный стиль на странице Запросы файлов или Пересылки.
- Чтобы добавить название своего бренда и адрес веб-сайта, выполните такие действия.
- Введите в поле Название бренда название, которое должно отображаться для ваших клиентов.
- При желании введите ссылку на свой веб-сайт.
- Обратите внимание: если ввести ссылку, при нажатии на логотип пользователи будут перенаправляться на веб-сайт.
- При желании добавьте ссылки на свои социальные сети.
- Чтобы добавить логотип и фон, выполните такие действия.
- Нажмите Загрузить логотип, чтобы загрузить логотип своего бренда.
- Нажмите Выбрать фон, чтобы выбрать цвет или загрузить изображение фона.
- Выберите, когда будут отображаться элементы вашего фирменного стиля. Для этого включите или выключите следующие параметры:
- Предоставление доступа к файлам и папкам
- Запросы файлов
- Пересылка файлов
- Нажмите Сохранить изменения.
Вы можете переключаться между вариантами фирменного стиля справа, нажимая Общий файл, Общая папка, Электронная почта, Пересылка файлов и Запрос файлов.
Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите на вкладку Фирменный стиль.
- Чтобы загрузить логотип вашей организации, нажмите Загрузить логотип.
- Нажмите Выберите фон. Можно выбрать цвет из предложенных, добавить свой цвет или загрузить изображение.
- Нажмите Сохранить изменения.
- Переключайтесь между вариантами Общий файл, Общая папка и Электронная почта, чтобы увидеть в режиме предпросмотра свою графику и фирменный стиль.
Обратите внимание: логотипы и фоновые изображения будут отображаться, только когда вы делитесь презентациями, документами или файлами изображений.
Как изменить настройки для общего доступа с элементами фирменного стиля
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите «Настройки».
- Нажмите на вкладку «Графика и фирменный стиль».
- Чтобы изменить название своего бренда и адрес веб-сайта:
- Измените имя, которое должно отображаться для ваших клиентов, в поле «Название бренда».
- При желании измените или удалите ссылку на свой веб-сайт.
- Обратите внимание: если ввести ссылку, то при нажатии на логотип клиенты будут перенаправляться на веб-сайт.
- При желании измените ссылки на свои социальные сети.
- Чтобы изменить логотип и фон:
- Нажмите «X» в правом верхнем углу логотипа, чтобы изменить или удалить логотип своего бренда.
- Чтобы изменить или удалить изображение, которое появляется на экране-заставке, нажмите «X» в правом верхнем углу фонового изображения.
- Выберите, когда будут отображаться элементы вашего фирменного стиля. Для этого включите или выключите следующие параметры:
- Предоставление доступа к файлам и папкам
- Запросы файлов
- Пересылка файлов
- Нажмите «Сохранить изменения».
Обратите внимание:
- Загружать или редактировать логотипы и фоновые изображения через консоль администратора могут только администраторы рабочих групп.
- Чтобы разрешить участникам рабочей группы возможность самостоятельно настраивать фирменный стиль (аналогично функциям в аккаунтах Dropbox Professional), администратор может переключить параметр Участники могут сами настраивать фирменный стиль в положение Вкл.
Чтобы изменить настройки общего доступа с элементами фирменного стиля:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки на боковой панели слева.
- Нажмите Профиль рабочей группы в разделе Аккаунт.
- В разделе Внешний фирменный стиль нажмите «Изменить или удалить» рядом с логотипом компании или фоновым изображением, чтобы внести изменения.
- Прокрутите вниз, чтобы увидеть в режиме предварительного просмотра общие файлы и общие папки, а также уведомления по электронной почте.
Как предоставлять общий доступ с использованием фирменного стиля
Dropbox Professional и Essentials
Ваш фирменный стиль будет использоваться каждый раз, когда вы будете запрашивать или отправлять файлы и папки из Dropbox. Получатель увидит ваш фирменный стиль в своем уведомлении электронной почты и при предварительном просмотре. Если у вас настроены какие-либо ссылки на веб-сайты, получатель будет перенаправлен на ваш веб-сайт при нажатии на изображение вашего логотипа.
Dropbox Standard, Business, Advanced, Dropbox Business Plus и Enterprise
Ваш фирменный стиль будет использоваться каждый раз, когда вы поделитесь файлом или папкой с помощью приглашения. Просто поделитесь файлом или папкой, как обычно, и получатель увидит ваш фирменный стиль в электронном письме с уведомлением. Если вы установили фоновое изображение со своим фирменным стилем, оно будет отображаться у получателя на заднем плане в окне предварительного просмотра файла или папки.
