如何在分享連結或檔案請求中加入自訂標誌
已更新 Feb 20, 2024
此功能可供 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶使用。
有了品牌識別共享功能，您可以自訂品牌元素，在客戶面前建立專業形象。
請注意：如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員，管理員可以控制整個工作團隊的品牌識別共享設定。
如何設定品牌識別共享功能
Dropbox Professional 和 Essentials
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [商標] 索引標籤。
- 新增品牌名稱和網站：
- 在 [品牌名稱] 欄位中輸入您希望客戶看到的名稱。
- 如有需要，可輸入您的網站連結。
- 請注意：如果有輸入連結，使用者按一下標誌便會前往該網站。
- 如有需要，可新增您的社群媒體連結。
- 新增標誌及背景：
- 按一下 [上傳標誌]，即可上傳您的品牌標誌。
- 按一下 [選擇背景]，即可選擇背景顏色或上傳背景圖片。
- 針對以下選項切換開關，決定商標顯示的時機：
- 分享檔案和資料夾
- 檔案請求
- 檔案傳遞
- 按一下 [儲存變更]。
按一下 [共享檔案]、[共享資料夾]、[電子郵件]、[檔案傳遞] 和 [檔案請求]，即可切換預覽商標顯示在不同位置的樣子。
Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [商標] 索引標籤。
- 按一下 [上傳標誌]，即可上傳組織專屬的標誌。
- 按一下 [選擇背景]。您可以選擇顏色、新增自訂色彩，或是上傳圖片。
- 按一下 [儲存變更]。
- 切換為 [共享檔案]、[共享資料夾] 或 [電子郵件]，即可預覽商標外觀。
如何編輯品牌識別共享功能
編輯品牌識別共享功能的方法如下：
- 登入 Dropbox.com
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [商標] 索引標籤。
- 編輯品牌名稱和網站：
- 在 [品牌名稱] 欄位中編輯您希望客戶看到的名稱。
- 如有需要，可編輯或刪除您的網站連結。
- 請注意：如果有輸入連結，使用者按一下標誌便會前往該網站。
- 如有需要，可編輯您的社群媒體連結。
- 編輯標誌及背景：
- 按一下公司標誌右上角的 [X]，即可變更或移除品牌標誌。
- 按一下「背景圖片」右上角的 [X]，即可變更或移除啟動畫面的背景圖片。
- 針對以下選項切換開關，決定商標顯示的時機：
- 分享檔案和資料夾
- 檔案請求
- 檔案傳遞
- 按一下 [儲存變更]。
備註 ：
- 只有團隊管理員可以透過管理主控台上傳或編輯標誌與背景圖片。
- 團隊管理員可以將切換「成員可以變更自己的品牌識別設定」切換成 [開啟]，讓團隊成員像 Dropbox Professional 使用者一樣使用商標選項。
編輯品牌識別共享功能的方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 按一下 [帳戶] 下方的 [團隊資料]。
- 在「外部商標」下方，按一下「公司標誌」或「背景圖片」旁的 [編輯] 或 [移除]，以進行變更。
- 向下滾動查看分享檔案、共享資料夾和電子郵件通知的預覽。
如何在共享作業中加入商標
Dropbox Professional 和 Essentials
每次從 Dropbox 發出請求或傳送檔案和資料夾時，系統都會附上您的專業商標。收件人會在電子郵件通知和預覽畫面中看到您的商標。如果您有設定網站連結，對方只要點擊您的標誌圖片就會開啟該網站。
Dropbox Standard、Business、Advanced、Dropbox Business Plus 和 Enterprise
每次以直接邀請的形式共享內容時，系統都會附上您的專業商標。只要照平常的方式共享檔案或資料夾，共享對象就會在電子郵件通知中看到您的商標。如果您的商標包含背景圖片，共享對象查看檔案或資料夾預覽時，預覽畫面也會顯示背景圖片。
