如何在分享連結或檔案請求中加入自訂標誌

已更新 Feb 20, 2024
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此功能可供 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶使用。

有了品牌識別共享功能,您可以自訂品牌元素,在客戶面前建立專業形象。
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請注意:如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,管理員可以控制整個工作團隊的品牌識別共享設定

如何設定品牌識別共享功能


Dropbox Professional 和 Essentials

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [商標] 索引標籤。
    • 請注意:如要設定商標,也可以在「檔案請求」或「傳遞」頁面上按一下 [設立您的商標]。
  5. 新增品牌名稱和網站:
    • 在 [品牌名稱] 欄位中輸入您希望客戶看到的名稱。
    • 如有需要,可輸入您的網站連結。
      • 請注意:如果有輸入連結,使用者按一下標誌便會前往該網站。
  6. 如有需要,可新增您的社群媒體連結。
  7. 新增標誌及背景:
    • 按一下 [上傳標誌],即可上傳您的品牌標誌。
    • 按一下 [選擇背景],即可選擇背景顏色或上傳背景圖片。
  8. 針對以下選項切換開關,決定商標顯示的時機:
    • 分享檔案和資料夾
    • 檔案請求
    • 檔案傳遞
  9. 按一下 [儲存變更]。

按一下 [共享檔案]、[共享資料夾]、[電子郵件]、[檔案傳遞] 和 [檔案請求],即可切換預覽商標顯示在不同位置的樣子。


Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [商標] 索引標籤。
  5. 按一下 [上傳標誌],即可上傳組織專屬的標誌。
  6. 按一下 [選擇背景]。您可以選擇顏色、新增自訂色彩,或是上傳圖片。
  7. 按一下 [儲存變更]。
  8. 切換為 [共享檔案]、[共享資料夾] 或 [電子郵件],即可預覽商標外觀。
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請注意:標誌和背景圖片只會顯示在共享的簡報文件圖片檔案中。

如何編輯品牌識別共享功能

編輯品牌識別共享功能的方法如下:
  1. 登入 Dropbox.com
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [商標] 索引標籤。
  5. 編輯品牌名稱和網站:
    • 在 [品牌名稱] 欄位中編輯您希望客戶看到的名稱。
    • 如有需要,可編輯或刪除您的網站連結。
      • 請注意:如果有輸入連結,使用者按一下標誌便會前往該網站。
  6. 如有需要,可編輯您的社群媒體連結。
  7. 編輯標誌及背景:
    • 按一下公司標誌右上角的 [X],即可變更或移除品牌標誌。
    • 按一下「背景圖片」右上角的 [X],即可變更或移除啟動畫面的背景圖片。
  8. 針對以下選項切換開關,決定商標顯示的時機:
    • 分享檔案和資料夾
    • 檔案請求
    • 檔案傳遞
  9. 按一下 [儲存變更]。
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備註 :

  • 只有團隊管理員可以透過管理主控台上傳或編輯標誌與背景圖片。
  • 團隊管理員可以將切換「成員可以變更自己的品牌識別設定」切換成 [開啟],讓團隊成員像 Dropbox Professional 使用者一樣使用商標選項。

編輯品牌識別共享功能的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  4. 按一下 [帳戶] 下方的 [團隊資料]。
  5. 在「外部商標」下方,按一下「公司標誌」或「背景圖片」旁的 [編輯] 或 [移除],以進行變更。
  6. 向下滾動查看分享檔案、共享資料夾和電子郵件通知的預覽。

如何在共享作業中加入商標


Dropbox Professional 和 Essentials

每次從 Dropbox 發出請求或傳送檔案和資料夾時,系統都會附上您的專業商標。收件人會在電子郵件通知和預覽畫面中看到您的商標。如果您有設定網站連結,對方只要點擊您的標誌圖片就會開啟該網站。

Dropbox Standard、Business、Advanced、Dropbox Business Plus 和 Enterprise

每次以直接邀請的形式共享內容時,系統都會附上您的專業商標。只要照平常的方式共享檔案或資料夾,共享對象就會在電子郵件通知中看到您的商標。如果您的商標包含背景圖片,共享對象查看檔案或資料夾預覽時,預覽畫面也會顯示背景圖片。

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