如何分享時新增、刪除及匯入建議聯絡人

如何將聯絡人新增到建議聯絡人名單

姓名和電子郵件會透過以下方式新增到您的建議聯絡人名單。

手動新增的聯絡人

• 您曾與該聯絡人共享檔案或資料夾，或對方曾與您共享。
• 您在 Paper 文件中標註該聯絡人，或對方標註您。
• 您邀請他人加入 Dropbox，或對方邀請您。

• 有人將該聯絡人新增到您所屬的群組，或將您加入群組。
• 您成為 Dropbox Business 工作團隊成員，或管理員在工作團隊內新增新成員。

如何刪除手動新增的聯絡人

從 Dropbox 一次刪除所有聯絡人的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [一般] 索引標籤。
5. 捲動至 [偏好設定]。
6. 按一下 [清除]。

如果您已連接工作帳戶與個人帳戶，兩個帳戶的聯絡人都會被刪除。

備註：有幾種類型的聯絡人不會因此遭到刪除：

• 如果您是某個群組的成員，那麼您的群組聯絡人便不會遭到刪除
• 如果您是 Dropbox Business 工作團隊成員，那麼您的團隊成員便不會遭到刪除
  • 若想從工作團隊中移除成員，請與您的管理員聯絡
• 如果您是從 Gmail 或 Outlook 匯入聯絡人，那麼這些聯絡人不會遭到刪除
  • 若要刪除 Gmail 或 Outlook 的聯絡人，請取消連結上述第三方應用程式

如何從 Gmail 和 Outlook 大量匯入聯絡人

您可以從 Gmail 或 Outlook 匯入聯絡人。從上述第三方應用程式匯入所有聯絡人的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左上角的拼盤圖示。
3. 在出現的選單中按一下 [App Center]。
4. 按一下 [Google 日曆] 或 [Outlook 行事曆和聯絡人]。
   • 如果沒看到要找的項目，請使用 App Center 搜尋列搜尋。
5. 按一下 [連結] 並依提示操作。

如何刪除從 Gmail 和 Outlook 匯入的聯絡人

取消與第三方應用程式的連接，藉此從建議聯絡人名單上移除相關聯絡人的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [已連結的應用程式]。
5. 按一下要取消連結的應用程式。
6. 按一下 [取消連結]。

請注意：從 Dropbox 移除 Outlook 帳戶後，Dropbox 就無法再存取您的任何 Microsoft 資料。但是如果您查看 Microsoft 帳戶，還是會看到 Dropbox 與您的帳戶連接。這是 Microsoft API 本身的限制所造成；只要您把 Outlook 從帳戶上移除，Dropbox 就不再擁有存取權限。

我可以從建議聯絡人名單上刪除個別聯絡人嗎？

不行。一般來說，您不能從建議的聯絡人名單上刪除個別的聯絡人，但以下三種狀況除外：

• 如果您要刪除的聯絡人是從第三方應用程式匯入，您可以先取消連接第三方應用程式，在第三方應用程式中刪除該聯絡人後，再重新將聯絡人匯入 Dropbox
• 如果您是 Dropbox Business 工作團隊成員，您可以聯絡管理員，請管理員移除對方，這樣系統就會刪除該名成員的聯絡人資訊
• 如果您有使用 Dropbox API (Dropbox Business 功能)