Hvordan legge til, slette og importere foreslåtte kontakter for deling

Når du skal dele en fil eller mappe i Dropbox, vil du se en liste over foreslåtte kontakter som du kan søke etter med e-post, navn eller gruppe. Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til, importerer og sletter de foreslåtte kontaktene.

Hvordan legge til kontakter i listen over foreslåtte kontakter

Navn og e-post legges til i listen over foreslåtte kontakter på flere forskjellige måter.

Kontakter legges til manuelt

• Du har delt en fil eller mappe med denne kontakten, eller vedkommende har delt en fil eller mappe med deg.
• Du har omtalt en kontakt i et Paper-dokument, eller vedkommende har omtalt deg.
• Du har invitert noen til Dropbox, eller vedkommende har invitert deg.

• Noen ble lagt til i en gruppe du tilhører, eller du ble lagt til i en gruppe.
• Du ble med på et Dropbox Business-team, eller Business-administratoren din har lagt til nye teammedlemmer på teamet ditt.

Hvordan slette kontakter som er lagt til manuelt

Slik sletter du alle kontaktene fra Dropbox samtidig:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren din (profilbildet eller initialene).
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Generelt-fanen.
5. Bla til Innstillinger.
6. Klikk på Slett.

Hvis du har koblet sammen den bedriftsrelaterte og private kontoen, blir kontaktene dine slettet fra begge listene.

Merk: Det finnes flere typer kontakter som ikke slettes med denne handlingen:

• Hvis du tilhører en gruppe, blir ikke gruppekontaktene dine slettet
• Hvis du er Dropbox Business-teammedlem, blir ikke teammedlemmene dine slettet
  • Ta kontakt med administratoren hvis du har behov for å fjerne teammedlemmer fra teamet
• Hvis du importerte kontaktene dine fra Gmail eller Outlook, blir ikke disse slettet
  • Koble fra tredjepartsprogrammet for å slette Gmail- eller Outlook-kontakter

Slik masseimporterer du kontakter fra Gmail eller Outlook

Du kan importere kontakter fra Gmail eller Outlook. Slik importerer du alle kontaktene dine fra et av disse tredjepartsprogrammene:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på ruteikonet øverst i venstre hjørne.
3. Klikk på App Center i menyen som dukker opp.
4. Klikk på Google-kalender eller Outlook-kalender og -kontakter.
   • Hvis du ikke ser det du leter etter, kan du bruke søkefeltet i App Center.
5. Klikk på Koble til, og følg instruksjonene.

Hvordan slette kontakter som ble importert fra Gmail eller Outlook

Slik kobler du fra tredjepartsprogrammet, noe som fjerner disse kontaktene fra listen over foreslåtte kontakter:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren din (profilbildet eller initialene).
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Tilkoblede apper.
5. Klikk på appen du vil koble fra.
6. Klikk på Koble fra.

Obs! Når du fjerner Outlook-kontoen fra Dropbox, har ikke Dropbox lenger tilgang til noen av Microsoft-dataene dine. Hvis du sjekker i Microsoft-kontoen, kan det imidlertid hende Dropbox fortsatt vises som forbundet med kontoen. Dette er en Microsoft API-begrensning, og Dropbox har ikke tilgang etter at du har fjernet Outlook fra kontoen.

Kan jeg slette individuelle kontakter fra listen over foreslåtte kontakter?

Nei. Du kan ikke slette kontakter enkeltvis fra listen over foreslåtte kontakter, med følgende tre unntak:

• Hvis kontakten du vil slette ble importert fra et tredjepartsprogram, kan du koble fra tredjepartsprogrammet, slette kontakten fra tredjepartsprogrammet og deretter importere kontaktene dine tilbake til Dropbox
• Hvis du er et Dropbox Business-teammedlem, kan du kontakte administratoren og be om å få fjernet et medlem fra teamet. Kontaktinformasjonen til dette medlemmet vil da bli slettet.
• Hvis du bruker Dropbox API-en (tilgjengelig for Dropbox Business-brukere)