当您在 Dropbox 中转至
共享文件或文件夹时,您会看到一个可以按电子邮件、姓名或群组搜索的建议联系人列表。本文将说明如何添加、导入和删除建议的联系人。
如何将联系人添加到建议的联系人列表中
有几种方法可以将姓名和电子邮件添加到建议的联系人列表中。
手动添加的联系人
- 您与相应的联系人相互共享文件或文件夹。
- 您在 Paper 文档中与联系人相互标记对方。
- 您与他人相互邀请对方加入 Dropbox。
自动添加的联系人
- 有人加入您所属的群组,或者您被添加到某个群组。
- 您加入某个 Dropbox Business 团队,或者管理员向您的团队添加新成员。
如何删除手动添加的联系人
要一次性从 Dropbox 中删除所有联系人,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击设置。
- 单击常规选项卡。
- 滚动至首选项。
- 单击清除。
如果您已将工作帐户和个人帐户关联起来,则系统会同时从两个列表中删除您的联系人。
注意:此操作不会删除下面几种联系人:
如何从 Gmail 和 Outlook 批量导入联系人
您可以从 Gmail 或 Outlook 导入联系人。要从这些第三方应用导入所有联系人,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击左上角的网格图标。
- 在显示的菜单中单击 App Center。
- 单击 Google 日历或 Outlook 日历和联系人。
- 如果没有看到所需应用,请使用 App Center 搜索栏。
- 单击关联,然后按照提示进行操作。
如何删除从 Gmail 或 Outlook 导入的联系人
要取消关联第三方应用以从建议的联系人列表中移除这些联系人,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击设置。
- 单击关联的应用。
- 单击您要取消关联的应用。
- 单击取消关联。
注意:从 Dropbox 中移除 Outlook 帐户后,Dropbox 将无法再访问您的任何 Microsoft 数据。但是如果您查看 Microsoft 帐户,可能还是会看到 Dropbox 与您的帐户相关联。这由一项 Microsoft API 限制造成,只要您从帐户中移除 Outlook,Dropbox 就不再享有访问权限。
可以从建议的联系人列表中删除个别联系人吗?
不可以。您无法从建议的联系人列表中删除个别联系人,但存在下面三种例外:
- 如果您要删除的联系人是从第三方应用导入,您可以取消关联相应的第三方应用,从第三方应用中删除该联系人,然后重新将您的通讯录导入 Dropbox
- 如果您是 Dropbox Business 团队成员,可以联系管理员来移除团队中的成员,他们的联系信息会随之删除
- 如果您使用的是 Dropbox API(面向 Dropbox Business 用户开放)