如何添加、删除建议的联系人并将其导入 Dropbox 以进行共享

已更新 Dec 05, 2023

当您在 Dropbox 中转至共享文件或文件夹时，您会看到一个可以按电子邮件、姓名或群组搜索的建议联系人列表。本文将说明如何添加、导入和删除建议的联系人。

如何将联系人添加到建议的联系人列表中

有几种方法可以将姓名和电子邮件添加到建议的联系人列表中。

要将某人添加到建议的联系人列表中，请执行以下操作：

与该联系人共享文件或文件夹，或打开该联系人与您共享的文件或文件夹
在 Paper 文档中与联系人相互为对方添加标签
邀请某人加入 Dropbox，或接受该联系人发出的 Dropbox 邀请

执行其中一项操作后，您与之互动的联系人将被添加到您的建议联系人列表中。

注意：如果您是 Dropbox 团队的成员，团队和/或群组成员将自动添加到您的建议联系人列表中。

如何从建议的联系人列表中删除联系人

如果您关联了两个 Dropbox 帐户，则删除联系人将删除这两个帐户的联系人。

要一次性从 Dropbox 中删除所有联系人，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
单击设置。
单击常规选项卡。
滚动至首选项。
单击清除。

注意：此操作不会删除下面几种联系人：

如果您属于某个群组，您的群组联系人不会被删除
如果您是 Dropbox Business 团队成员，您的团队成员不会被删除
- 如果您需要从团队中移除团队成员，请与您的管理员联系
如果您从 Gmail 或 Outlook 导入了联系人，这些联系人不会被删除
- 要删除 Gmail 或 Outlook 联系人，请取消关联第三方应用

如何从 Gmail 和 Outlook 批量导入联系人

您可以将联系人从 Gmail 或 Outlook 导入 Dropbox。要从这些第三方应用导入所有联系人，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击左上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 App Center。
单击 Google 日历或 Outlook 日历和联系人。
- 如果没有看到所需应用，请使用 App Center 搜索栏。
单击关联，然后按照提示进行操作。

如何删除从 Gmail 或 Outlook 导入的联系人

要移除从 Gmail 或 Outlook 导入的联系人，您必须取消该第三方应用与 Dropbox 的关联。为此，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
单击设置。
单击关联的应用。
单击您要取消关联的应用。
单击取消关联。

注意：从 Dropbox 中移除 Outlook 帐户后，Dropbox 将无法再访问您的任何 Microsoft 数据。但是如果您查看 Microsoft 帐户，可能还是会看到 Dropbox 与您的帐户相关联。这由一项 Microsoft API 限制造成，只要您从帐户中移除 Outlook，Dropbox 就不再享有访问权限。