如何设置或更改共享链接权限

如果您与其他人共享文件或文件夹的链接，可以决定哪些人能查看所链接的内容，以及他们可以对链接执行哪些操作。

注意：除非您是共享链接的所有者，否则您将无法删除该共享链接。但是，如果您拥有编辑权限，则有权删除：

• 文件夹的编辑链接
• 线上文件的查看和编辑链接（例如 Paper 文档或 Google 表格等仅限在线访问的文件）
• 线上增强型文件的编辑链接（可以在网络应用中编辑的离线文件，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx）

如果您邀请其他人编辑文件或文件夹，则对方可以自行创建查看权限链接，与他人共享。您无法管理这些链接，所以请确保仅与您信任的人共享。

还未使用 Dropbox？了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

如果您已将成员添加到文件或文件夹，而不是共享链接，请了解如何更改对方在该文件或文件夹中的权限。

注意：下方的链接定制选项仅适用于您创建的共享链接。如果您向其他人提供文件或文件夹的访问权限，则您的链接定制将不适用于对方创建的任何共享链接。

为共享链接添加密码

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码。当有人打开链接时，需要密码才能看到内容。

要在 dropbox.com 上为共享文件添加密码，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在文件的名称上，然后单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
3. 单击设置。
4. 根据您要添加密码的链接，单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
5. 在需要密码旁边，单击以将其切换为打开。
   • 如果您要向仅限查看的链接添加密码，请在拥有访问权限者旁边，选择拥有密码的用户。
6. 设置密码。
7. 单击保存。

要在 dropbox.com 上为共享文件夹添加密码，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在文件夹的名称上，然后单击共享图标。
3. 如果尚未创建链接，请单击创建并复制链接。
4. 单击右上角的齿轮图标。
5. 单击用来查看的链接。
6. 在拥有访问权限者旁边，选择拥有密码的用户。
7. 设置密码。
8. 单击保存。

要在 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码，请执行以下操作：

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 点按要添加密码的文件或文件夹旁边的“⁝”（在 Android 设备上是竖省略号）或“…”（在 iPhone/iPad 上是省略号）。
3. 点按文件夹设置或文件设置。
4. 点按链接设置下的控制访问权限。
5. 将需要密码切换至打开。
6. 点按谁可以查看。
7. 点按仅限知道密码的人。
8. 设置密码。
9. 点按保存。

如果有人尝试使用需要密码的共享链接来查看文件，则需要输入密码。输入密码后才能查看该文件。

如果我忘记了链接的密码或想要更改密码，该怎么办？

您可以按照设置密码的流程，为自己共享的任意链接重置密码。如果忘记密码，您可以创建新密码；当然，您也可以随时停用链接。出于安全原因，我们绝不会显示您的现有密码。

了解如何停用链接。

我是 Dropbox 团队帐户的成员，团队管理员是否可以控制我设置的密码？

虽然管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策，但他们可以将所有共享链接限制为仅限团队访问。

管理员：了解如何将链接设为仅限团队访问。

为共享链接设置到期日

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上创建、修改或移除共享链接的到期日。人员将只能在到期日之前访问共享链接。在到期日之后，该链接就会停用。

要在 dropbox.com 上为共享链接设置到期日，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在文件或文件夹的名称上，然后单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
3. 在弹出窗口中，单击设置。
4. 根据您要设置到期日的链接，单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
5. 在到期日旁边，单击以将其切换为打开。
6. 选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59（基于您的时区）到期。
7. 单击保存，将到期日设置应用至相应链接。

要在 Dropbox 移动应用上为共享链接设置到期日，请执行以下操作：

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 点按文件以打开其预览页面。
3. 点按右上角的“…”（省略号）。
4. 点按管理访问权限。
5. 点按查看链接设置。
6. 在到期日旁边，点按以将其切换为打开。
7. 选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59（基于您的时区）到期。
8. 点按完成。

保存后，您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中，或直接通过 Dropbox 发送。在链接到期后，如果您要再次共享文件或文件夹，则需要创建新链接。

接收者看到的共享链接页面与平时一样。他们看不到到期日。

如果您需要更改到期日，请使用上述步骤更改到期日。

过了到期日后，我与之共享链接的人访问链接时会发生什么？

如果某人在链接到期后访问该链接，则会看到“链接已过期”这条错误消息。

我是 Dropbox 团队帐户的成员，团队管理员是否可以控制我设置的密码？

虽然管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策，但他们可以将所有共享链接限制为仅限团队访问。

Dropbox 团队管理员：了解如何将链接设为仅限团队访问。

停用共享链接的下载

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接停用下载。

注意：禁用共享链接下载可防止用户通过 Dropbox 下载链接的内容。这并不妨碍人们使用其他方法来保存内容。

要在 dropbox.com 上为共享链接停用下载，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在文件或文件夹的名称上，然后单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
3. 单击设置。
4. 根据您要禁用下载的链接，单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
5. 在禁止下载旁边，单击以将其切换为打开。
6. 单击保存。

要在 Dropbox 移动应用上为共享链接停用下载，请执行以下操作：

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 点按文件以打开其预览页面。
3. 点按右上角的“…”（省略号）。
4. 点按管理访问权限。
5. 点按查看链接设置。
6. 在禁止下载旁边，单击以将其切换为打开。
7. 点按完成。

您可以通过 Dropbox 或将链接粘贴到电子邮件或聊天中来共享此链接。 

收件人可以在 dropbox.com 上预览文件，但下载按钮将显示为灰色，无法单击。如果收件人将光标悬停在下载按钮上，就会看到“已禁用下载”字样。

如果您共享的文件类型不支持预览，则您会看到错误“[文件类型] 文件无法预览。必须启用下载功能才能共享。”此时无法停用该文件的下载。

限制为仅限团队成员访问共享链接

要在 dropbox.com 上限制只允许团队成员访问共享链接，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将光标悬停在文件或文件夹的名称上，然后单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
3. 在弹出窗口中，单击设置。
4. 根据您要限制访问的链接，单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
5. 在拥有访问权限者旁边，从下拉菜单中选择团队成员。
6. 单击保存。

注意：线上文件的共享查看权限链接和共享链接仍然可以与外部人员共享。非团队成员可以根据其访问权限和设置自行创建共享链接。

要在 Dropbox 移动应用上限制只允许团队成员访问共享链接，请执行以下操作：

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 点按文件以打开其预览页面。
3. 点按右上角的“…”（省略号）。
4. 点按管理访问权限。
5. 点按查看链接设置。
6. 点按关链接访问权限。
7. 从菜单中选择团队成员。
8. 点按完成。

保存后，您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中，或直接通过 Dropbox 发送。