如果您与其他人共享文件或文件夹的链接,可以决定哪些人能查看所链接的内容,以及他们可以对链接执行哪些操作。
注意:除非您是共享链接的所有者,否则您将无法删除该共享链接。但是,如果您拥有编辑权限,则有权删除:
- 文件夹的编辑链接
- 线上文件的查看和编辑链接(例如 Paper 文档或 Google 表格等仅限在线访问的文件)
- 线上增强型文件的编辑链接(可以在网络应用中编辑的离线文件,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)
如果您邀请其他人编辑文件或文件夹,则对方可以自行创建查看权限链接,与他人共享。您无法管理这些链接,所以请确保仅与您信任的人共享。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如果您已将成员添加到文件或文件夹,而不是共享链接,请了解如何更改对方在该文件或文件夹中的权限。
注意:下方的链接定制选项仅适用于您创建的共享链接。如果您向其他人提供文件或文件夹的访问权限,则您的链接定制将不适用于对方创建的任何共享链接。
为共享链接添加密码
Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码。当有人打开链接时,需要密码才能看到内容。
要在 dropbox.com 上为共享文件添加密码,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在文件的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
- 单击设置。
- 根据您要添加密码的链接,单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
- 在需要密码旁边,单击以将其切换为打开。
- 如果您要向仅限查看的链接添加密码,请在拥有访问权限者旁边,选择拥有密码的用户。
- 设置密码。
- 单击保存。
要在 dropbox.com 上为共享文件夹添加密码,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在文件夹的名称上,然后单击共享图标。
- 如果尚未创建链接,请单击创建并复制链接。
- 单击右上角的齿轮图标。
- 单击用来查看的链接。
- 在拥有访问权限者旁边,选择拥有密码的用户。
- 设置密码。
- 单击保存。
要在 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按要添加密码的文件或文件夹旁边的“⁝”(在 Android 设备上是竖省略号)或“…”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
- 点按文件夹设置或文件设置。
- 点按链接设置下的控制访问权限。
- 将需要密码切换至打开。
- 点按谁可以查看。
- 点按仅限知道密码的人。
- 设置密码。
- 点按保存。
如果有人尝试使用需要密码的共享链接来查看文件,则需要输入密码。输入密码后才能查看该文件。
如果我忘记了链接的密码或想要更改密码,该怎么办?
您可以按照设置密码的流程,为自己共享的任意链接重置密码。如果忘记密码,您可以创建新密码;当然,您也可以随时停用链接。出于安全原因,我们绝不会显示您的现有密码。
了解如何停用链接。
我是 Dropbox 团队帐户的成员,团队管理员是否可以控制我设置的密码?
虽然管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策,但他们可以将所有共享链接限制为仅限团队访问。
管理员:了解如何将链接设为仅限团队访问。
为共享链接设置到期日
Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上创建、修改或移除共享链接的到期日。人员将只能在到期日之前访问共享链接。在到期日之后,该链接就会停用。
要在 dropbox.com 上为共享链接设置到期日,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在文件或文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
- 在弹出窗口中,单击设置。
- 根据您要设置到期日的链接,单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
- 在到期日旁边,单击以将其切换为打开。
- 选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59(基于您的时区)到期。
- 单击保存,将到期日设置应用至相应链接。
要在 Dropbox 移动应用上为共享链接设置到期日,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按文件以打开其预览页面。
- 点按右上角的“…”(省略号)。
- 点按管理访问权限。
- 点按查看链接设置。
- 在到期日旁边,点按以将其切换为打开。
- 选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59(基于您的时区)到期。
- 点按完成。
保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。在链接到期后,如果您要再次共享文件或文件夹,则需要创建新链接。
接收者看到的共享链接页面与平时一样。他们看不到到期日。
如果您需要更改到期日,请使用上述步骤更改到期日。
过了到期日后,我与之共享链接的人访问链接时会发生什么?
如果某人在链接到期后访问该链接,则会看到“链接已过期”这条错误消息。
我是 Dropbox 团队帐户的成员,团队管理员是否可以控制我设置的密码?
虽然管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策,但他们可以将所有共享链接限制为仅限团队访问。
Dropbox 团队管理员:了解如何将链接设为仅限团队访问。
停用共享链接的下载
Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接停用下载。
注意:禁用共享链接下载可防止用户通过 Dropbox 下载链接的内容。这并不妨碍人们使用其他方法来保存内容。
要在 dropbox.com 上为共享链接停用下载,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在文件或文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
- 单击设置。
- 根据您要禁用下载的链接,单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
- 在禁止下载旁边,单击以将其切换为打开。
- 单击保存。
要在 Dropbox 移动应用上为共享链接停用下载,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按文件以打开其预览页面。
- 点按右上角的“…”(省略号)。
- 点按管理访问权限。
- 点按查看链接设置。
- 在禁止下载旁边,单击以将其切换为打开。
- 点按完成。
您可以通过 Dropbox 或将链接粘贴到电子邮件或聊天中来共享此链接。
收件人可以在 dropbox.com 上预览文件,但下载按钮将显示为灰色,无法单击。如果收件人将光标悬停在下载按钮上,就会看到“已禁用下载”字样。
如果您共享的文件类型不支持预览,则您会看到错误“[文件类型] 文件无法预览。必须启用下载功能才能共享。”此时无法停用该文件的下载。
限制为仅限团队成员访问共享链接
要在 dropbox.com 上限制只允许团队成员访问共享链接,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 将光标悬停在文件或文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
- 在弹出窗口中,单击设置。
- 根据您要限制访问的链接,单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
- 在拥有访问权限者旁边,从下拉菜单中选择团队成员。
- 单击保存。
注意:线上文件的共享查看权限链接和共享链接仍然可以与外部人员共享。非团队成员可以根据其访问权限和设置自行创建共享链接。
要在 Dropbox 移动应用上限制只允许团队成员访问共享链接,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 点按文件以打开其预览页面。
- 点按右上角的“…”(省略号)。
- 点按管理访问权限。
- 点按查看链接设置。
- 点按关链接访问权限。
- 从菜单中选择团队成员。
- 点按完成。
保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。