如何设置或更改共享链接权限

如果您与其他人共享文件或文件夹的链接,可以决定哪些人能查看所链接的内容,以及他们可以对链接执行哪些操作。

注意:除非您是共享链接的所有者,否则您将无法删除该共享链接。但是,如果您拥有编辑权限,则有权删除:

  • 文件夹的编辑链接
  • 线上文件的查看和编辑链接(例如 Paper 文档或 Google 表格等仅限在线访问的文件)
  • 线上增强型文件的编辑链接(可以在网络应用中编辑的离线文件,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)

如果您邀请其他人编辑文件或文件夹,则对方可以自行创建查看权限链接,与他人共享。您无法管理这些链接,所以请确保仅与您信任的人共享。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

如果您已将成员添加到文件或文件夹,而不是共享链接,请了解如何更改对方在该文件或文件夹中的权限

注意:下方的链接定制选项仅适用于您创建的共享链接。如果您向其他人提供文件或文件夹的访问权限,则您的链接定制将不适用于对方创建的任何共享链接。

本文内容:

下方所列功能仅面向 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户。

为共享链接添加密码

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码。当有人打开链接时,需要密码才能看到内容。

要在 dropbox.com 上为共享文件添加密码,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 将光标悬停在文件的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  3. 单击设置
  4. 根据您要添加密码的链接,单击用来编辑的链接用来查看的链接
  5. 需要密码旁边,单击以将其切换为打开
    • 如果您要向仅限查看的链接添加密码,请在拥有访问权限者旁边,选择拥有密码的用户
  6. 设置密码。
  7. 单击保存

要在 dropbox.com 上为共享文件夹添加密码,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件夹的名称上,然后单击共享图标。
  3. 如果尚未创建链接,请单击创建并复制链接
  4. 单击右上角的齿轮图标。
  5. 单击用来查看的链接
  6. 拥有访问权限者旁边,选择拥有密码的用户
  7. 设置密码。
  8. 单击保存

要在 Dropbox 移动应用上为共享链接添加密码,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按要添加密码的文件或文件夹旁边的“(在 Android 设备上是竖省略号)或“”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
  3. 点按文件夹设置文件设置
  4. 点按链接设置下的控制访问权限
  5. 需要密码切换至打开。
  6. 点按谁可以查看
  7. 点按仅限知道密码的人
  8. 设置密码。
  9. 点按保存

如果有人尝试使用需要密码的共享链接来查看文件,则需要输入密码。输入密码后才能查看该文件。

如果我忘记了链接的密码或想要更改密码,该怎么办?

您可以按照设置密码的流程,为自己共享的任意链接重置密码。如果忘记密码,您可以创建新密码;当然,您也可以随时停用链接。出于安全原因,我们绝不会显示您的现有密码。

了解如何停用链接。

我是 Dropbox 团队帐户的成员,团队管理员是否可以控制我设置的密码?

虽然管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策,但他们可以将所有共享链接限制为仅限团队访问

管理员:了解如何将链接设为仅限团队访问。

为共享链接设置到期日

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上创建、修改或移除共享链接的到期日。人员将只能在到期日之前访问共享链接。在到期日之后,该链接就会停用。

要在 dropbox.com 上为共享链接设置到期日,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件或文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  3. 在弹出窗口中,单击设置
  4. 根据您要设置到期日的链接,单击用来编辑的链接用来查看的链接
  5. 到期日旁边,单击以将其切换为打开
  6. 选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59(基于您的时区)到期。
  7. 单击保存,将到期日设置应用至相应链接。

要在 Dropbox 移动应用上为共享链接设置到期日,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按文件以打开其预览页面。
  3. 点按右上角的“”(省略号)。
  4. 点按管理访问权限
  5. 点按查看链接设置
  6. 到期日旁边,点按以将其切换为打开
  7. 选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59(基于您的时区)到期。
  8. 点按完成

保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。在链接到期后,如果您要再次共享文件或文件夹,则需要创建新链接。

接收者看到的共享链接页面与平时一样。他们看不到到期日。

如果您需要更改到期日,请使用上述步骤更改到期日。

过了到期日后,我与之共享链接的人访问链接时会发生什么?

如果某人在链接到期后访问该链接,则会看到“链接已过期”这条错误消息。

我是 Dropbox 团队帐户的成员,团队管理员是否可以控制我设置的密码?

虽然管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策,但他们可以将所有共享链接限制为仅限团队访问

Dropbox 团队管理员:了解如何将链接设为仅限团队访问。

停用共享链接的下载

Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客户可以在 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上为共享链接停用下载。

注意:禁用共享链接下载可防止用户通过 Dropbox 下载链接的内容。这并不妨碍人们使用其他方法来保存内容。

要在 dropbox.com 上为共享链接停用下载,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件或文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  3. 单击设置
  4. 根据您要禁用下载的链接,单击用来编辑的链接用来查看的链接
  5. 禁止下载旁边,单击以将其切换为打开
  6. 单击保存

要在 Dropbox 移动应用上为共享链接停用下载,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按文件以打开其预览页面。
  3. 点按右上角的“”(省略号)。
  4. 点按管理访问权限
  5. 点按查看链接设置
  6. 禁止下载旁边,单击以将其切换为打开
  7. 点按完成

您可以通过 Dropbox 或将链接粘贴到电子邮件或聊天中来共享此链接。 

收件人可以在 dropbox.com 上预览文件,但下载按钮将显示为灰色,无法单击。如果收件人将光标悬停在下载按钮上,就会看到“已禁用下载”字样。

如果您共享的文件类型不支持预览,则您会看到错误“[文件类型] 文件无法预览。必须启用下载功能才能共享。”此时无法停用该文件的下载。

限制为仅限团队成员访问共享链接

要在 dropbox.com 上限制只允许团队成员访问共享链接,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件或文件夹的名称上,然后单击共享图标(带向上箭头的矩形图标)。
  3. 在弹出窗口中,单击设置
  4. 根据您要限制访问的链接,单击用来编辑的链接用来查看的链接
  5. 拥有访问权限者旁边,从下拉菜单中选择团队成员
  6. 单击保存

注意:线上文件的共享查看权限链接和共享链接仍然可以与外部人员共享。非团队成员可以根据其访问权限和设置自行创建共享链接。

要在 Dropbox 移动应用上限制只允许团队成员访问共享链接,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按文件以打开其预览页面。
  3. 点按右上角的“”(省略号)。
  4. 点按管理访问权限
  5. 点按查看链接设置
  6. 点按关链接访问权限
  7. 从菜单中选择团队成员
  8. 点按完成

保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。

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