Sådan angiver eller ændrer du tilladelserne for et delt link

Hvis du deler et link til en fil eller mappe med nogen, kan du bestemme, hvem der kan se indholdet af linket, og hvad de kan gøre med linket.

Bemærk! Du kan ikke slette delte links, medmindre du ejer linket. Hvis du har redigeringsadgang, kan du dog slette:

• Links med redigeringsadgang til mapper
• Links til visning og redigering af webbaserede filer (kun filer som Paper-dokumenter eller Google Sheets)
• Redigere links for webtilpassede filer (filer, der er offline, kan redigeres i webapps, f.eks. *.docx, .xlsx og .pptx)

Hvis du inviterer nogen til at redigere en fil eller mappe, kan de selv oprette et link og dele indholdet med andre. Du kan ikke administrere disse links, så sørg for, at du kun deler links med personer, du har tillid til.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Hvis du har føjet medlemmer til en fil eller mappe i stedet for at dele et link, kan du se, hvordan du ændrer deres tilladelser i filen eller mappen.

Bemærk! Indstillingerne for tilpasning af linket nedenfor anvendes kun på de delte links, du opretter. Hvis du giver en anden adgang til en fil eller mappe, anvendes dine linktilpasninger ikke på de delte links, de opretter.

Tilføj adgangskoder til delte links

Kunder med Dropbox Professional, Standard, Advanced og Enterprise kan føje en adgangskode til et delt link på dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. Når nogen åbner linket, skal de angive adgangskoden for at kunne se indholdet.

Sådan føjer du en adgangskode til en delt fil på dropbox.com:

1. Log på dropbox.com. 
2. Peg på navnet på filen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på enten Link til redigering eller Link til visning, afhængigt af det link, du vil føje en adgangskode til.
5. Klik på Til ud for Adgangskode påkrævet.
   • Hvis du føjer en adgangskode til et link med skrivebeskyttet adgang, skal du vælge Personer med adgangskode ud for Hvem har adgang?.
6. Angiv en adgangskode.
7. Klik på Gem.

Sådan føjer du en adgangskode til en delt mappe på dropbox.com:

1. Log på dropbox.com.
2. Hold markøren over navnet på mappen, og klik på delingsikonet.
3. Klik på Opret og kopiér derefter link, hvis der ikke oprettes et link.
4. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre.
5. Klik på Link til visning.
6. Vælg Personer med adgangskode ud for Hvem har adgang.
7. Angiv en adgangskode.
8. Klik på Gem.

Sådan tilføjer du en adgangskode til et delt link i Dropbox-mobilappen:

1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Tryk på “⁝” (lodrette prikker på Android) “…” (tre prikker på iPhone/iPad) ud for den fil eller mappe, hvor du vil tilføje en adgangskode.
3. Tryk på Mappeindstillinger eller Filindstillinger.
4. Tryk på Indstil adgang under Linkindstillinger.
5. Slå Adgangskode påkrævet til.
6. Tryk på Hvem kan se det.
7. Tryk på Kun personer med adgangskoden.
8. Angiv en adgangskode.
9. Tryk på Gem.

Hvis nogen forsøger at få vist en fil ved hjælp af et delt link, hvor der kræves en adgangskode, bliver vedkommende bedt om at indtaste en adgangskode. Når adgangskoden er indtastet, kan vedkommende se filen.

Hvad gør jeg, hvis jeg glemmer min adgangskode til linket eller vil ændre den?

Du kan nulstille adgangskoden til alle de links, som du har delt, på samme måde som du indstillede adgangskoden. Hvis du har glemt adgangskoden, kan du oprette en ny adgangskode. Du kan også når som helst deaktivere linket. Af sikkerhedsmæssige grunde viser vi aldrig dine eksisterende adgangskoder.

Se, hvordan du deaktiverer et link.

Jeg er medlem af en Dropbox-teamkonto. Har administratoren for mit team adgang til de adgangskoder, jeg angiver?

Administratorer kan ikke gennemtvinge politikker for adgangskoder for teammedlemmernes delte links, men de kan angive, at links kun kan deles med teamet.

Admininistrator: Se, hvordan du indstiller, at kun teamet har adgang til links.

Sæt udløbsdatoer på delte links

Kunder med Dropbox Professional, Standard, Advanced og Enterprise kan oprette, ændre eller fjerne en udløbsdato for et delt link på dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. Andre kan kun få adgang til det delte link indtil udløbsdatoen. Efter udløbsdatoen vil linket være deaktiveret.

Sådan indstiller du en udløbsdato for et delt link på dropbox.com:

1. Log på dropbox.com.
2. Peg på navnet på filen eller mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
3. Klik på Indstillinger i pop op-vinduet.
4. Klik på enten Link til redigering eller Link til visning, afhængigt af det link, du vil indstille en udløbsdato for.
5. Klik ud for Udløb for at slå muligheden til. 
6. Vælg, hvornår linket skal udløbe. Det delte link udløber kl. 23:59 den dag, du vælger, baseret på din tidszone.
7. Klik på Gem for at knytte udløbsdatoen til linket.

Sådan indstiller du en udløbsdato for et delt link i Dropbox-mobilappen:

1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Tryk på en fil for at åbne dens forhåndsvisningsside.
3. Tryk på “…” (de tre prikker) i øverste højre hjørne. 
4. Tryk på Administrer adgang.
5. Tryk på Indstillinger til visning af link.
6. Tryk ud for Udløb for at slå muligheden til. 
7. Vælg, hvornår linket skal udløbe. Det delte link udløber kl. 23:59 den dag, du vælger, baseret på din tidszone.
8. Tryk på Udført.

Når du har gemt indstillingerne, kan du kopiere linket og indsætte det i en e-mail eller sende det direkte via Dropbox. Når linket udløber, skal du oprette et nyt link, hvis du vil dele filen eller mappen igen.

Modtagere ser siden for det delte link på helt normal vis. De kan ikke se udløbsdatoen.

Hvis du vil ændre udløbsdatoen, kan du følge de samme trin.

Hvad sker der, hvis nogen, jeg har delt linket med, åbner det efter udløbsdatoen?

Hvis nogen besøger et link, efter det er udløbet, ser de fejlmeddelelsen “Linket er udløbet“.

Jeg er medlem af en Dropbox-teamkonto. Har administratoren for mit team adgang til de adgangskoder, jeg angiver?

Administratorer kan ikke gennemtvinge politikker for adgangskoder for teammedlemmernes delte links, men de kan angive, at links kun kan deles med teamet.

Dropbox-teamadministrator: Se, hvordan du indstiller, at kun teamet har adgang til links.

Deaktiver downloads for et delt link

Kunder med Dropbox Professional, Standard, Advanced og Enterprise kan deaktivere downloads for et delt link på dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. 

Bemærk! Hvis du deaktiverer download for et delt link, kan andre ikke downloade indholdet af et link via Dropbox. Det forhindrer dog ikke, at de gemmer indholdet ved hjælp af andre metoder.

Sådan deaktiverer du downloads for et delt link på dropbox.com:

1. Log på dropbox.com.
2. Peg på navnet på filen eller mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på enten Link til redigering eller Link til visning, afhængigt af det link, du vil deaktivere downloads for.
5. Klik ud for Deaktiver downloads for at slå muligheden til.
6. Klik på Gem.

Sådan deaktiverer du downloads for et delt link i Dropbox-mobilappen:

1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Tryk på en fil for at åbne dens forhåndsvisningsside.
3. Tryk på “…” (de tre prikker) i øverste højre hjørne. 
4. Tryk på Administrer adgang.
5. Tryk på Indstillinger til visning af link.
6. Klik ud for Deaktiver downloads for at slå muligheden til.
7. Tryk på Udført.

Du kan dele linket via Dropbox, eller du kan indsætte linket i en e-mail eller en chat. 

Modtagerne kan få forhåndsvist filen på dropbox.com, men knappen Download vil være nedtonet og deaktiveret. Hvis en modtager peger på knappen Download, får de vist meddelelsen "Download er deaktiveret."

Hvis forhåndsvisning ikke understøttes for den filtype, du deler, vises fejlen "[filtype]-filer kan ikke forhåndsvises. Downloads skal være aktiveret for at dele." Downloads må ikke være deaktiveret for filen. 

Begræns adgangen til delte links til medlemmer af teamet

Sådan begrænser du adgangen til delte links til medlemmer af dit team på dropbox.com:

1. Log på dropbox.com.
2. Peg på navnet på filen eller mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
3. Klik på Indstillinger i pop op-vinduet.
4. Klik på enten Link til redigering eller Link til visning, afhængigt af det link, du vil begrænse adgangen til.
5. Vælg Teammedlemmer i rullemenuen ud for Har adgang.
6. Klik på Gem.

Bemærk! Links med delt visning og delte links til webbaserede filer kan stadig deles eksternt. Dem, der ikke er teammedlemmer, kan oprette deres egne delte links baseret på deres adgang og indstillinger.

Sådan begrænser du adgangen til delte links til medlemmer af dit team i Dropbox-mobilappen:

1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Tryk på en fil for at åbne dens forhåndsvisningsside.
3. Tryk på “…” (de tre prikker) i øverste højre hjørne. 
4. Tryk på Administrer adgang.
5. Tryk på Indstillinger til visning af link.
6. Tryk på Linkadgang.
7. Vælg Teammedlemmer i menuen.
8. Tryk på Udført.

Når du har gemt indstillingerne, kan du kopiere linket og indsætte det i en e-mail eller sende det direkte via Dropbox.