Jak ustawić lub zmienić uprawnienia do łącza udostępnionego
Wymienione poniżej funkcje są dostępne tylko dla klientów korzystających z taryf Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Uwaga: możesz usuwać łącza udostępnione tylko utworzone przez Ciebie. Jeśli zaprosisz kogoś do pliku lub folderu z uprawnieniami do edycji, osoba ta może utworzyć własne łącze, aby udostępnić plik lub folder komuś innemu. Nie możesz zarządzać łączami udostępnionymi utworzonymi przez tę osobę, więc upewnij się, że udostępniasz zawartość tylko osobom, którym ufasz. Jeśli jesteś administratorem w zespole Dropbox, możesz zarządzać ustawieniami łącza dla wszystkich. Dowiedz się, jak zarządzać ustawieniami łącza udostępnionego w zespole.
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Jeśli dodajesz członków do pliku lub folderu, zamiast udostępniać łącze, dowiedz się, jak zmienić ich uprawnienia do tego pliku lub folderu.
Uwagi:
- Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Wpłynie to na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącze można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:
- Jeśli masz dostęp do edycji pliku lub folderu, możesz usunąć wszystkie łącza udostępnione utworzone dla tego pliku lub folderu.
- Użytkownicy z dostępem tylko do wyświetlania mogą tworzyć łącza tylko do wyświetlania, ale użytkownicy z dostępem do edycji mogą tworzyć zarówno łącza do edycji, jak i łącza tylko do wyświetlania, jeśli łącza nie zostały jeszcze utworzone.
- Łącza tylko do wyświetlania i do edycji różnią się od siebie. Nie można zmienić łącza tylko do wyświetlania na łącze do edycji lub odwrotnie.
- Poniższe opcje dostosowywania łączy mają zastosowanie tylko do utworzonych przez Ciebie łączy udostępnionych. Jeśli przyznasz komuś dostęp do pliku lub folderu, Twoje zmiany łącza nie będą miały zastosowania do żadnego łącza udostępnionego utworzonego przez tę osobę.
Dodawanie haseł do łączy udostępnionych
Klienci korzystający z taryf Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise mogą dodać hasło do łącza udostępnionego w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Gdy ktoś będzie chciał otworzyć to łącze, w celu zobaczenia jego zawartości będzie musiał podać hasło.
Aby dodać hasło do pliku udostępnionego w witrynie dropbox.com:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź na nazwę pliku i kliknij Udostępnij.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania, zależnie od tego, do jakiego łącza chcesz dodać hasło.
- Obok pola Wymagaj hasła kliknięciem wybierz ustawienie Wł.
- Jeśli nie widzisz opcji przełączania hasła, wybierz opcję Osoby mające hasło z menu rozwijanego obok pozycji Kto ma dostęp.
- Ustaw hasło.
- Kliknij Zapisz.
Aby dodać hasło do folderu udostępnionego w witrynie dropbox.com:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź na nazwę folderu i kliknij Udostępnij.
- Wybierz opcję Kopiowanie łącza....
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym dolnym rogu.
- Kliknij Łącze do wyświetlania.
- Obok pola Wymagaj hasła kliknięciem wybierz ustawienie Wł.
- Jeśli nie widzisz opcji przełączania hasła, wybierz opcję Osoby mające hasło z menu rozwijanego obok pozycji Kto ma dostęp.
- Ustaw hasło.
- Kliknij Zapisz.
Aby dodać hasło do łącza udostępnionego w aplikacji mobilnej Dropbox dla systemu Android:
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij „⁝” (pionowy wielokropek) obok do pliku lub folderu, do którego chcesz dodać hasło.
- Stuknij Udostępnij.
- Wybierz opcję Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania, zależnie od tego, do jakiego łącza chcesz dodać hasło.
- Stuknij Zmień ustawienia.
- Przełącz opcję Wymagane hasło na Zał.
- Wpisz hasło.
- stuknij Set.
- Stuknij Zapisz.
Aby dodać hasło do łącza udostępnionego w aplikacji mobilnej Dropbox dla systemu iOS:
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij „...” (wielokropek) obok do pliku lub folderu, do którego chcesz dodać hasło.
- Stuknij Zarządzaj dostępem.
- Stuknij opcję Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania (folder) albo opcję Kontroluj dostęp (plik).
- Przełącz opcję Wymagane hasło na Zał.
- Wpisz hasło.
- Stuknij Zapisz w prawym górnym rogu.
Jeśli ktoś spróbuje wyświetlić plik przy użyciu udostępnionego łącza wymagającego hasła, zostanie poproszony o podanie hasła.
Uwaga:
Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Wpłynie to na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącze można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:
- Jeśli hasło zostanie dodane do łącza udostępnionego po jego utworzeniu, odbiorcy, którzy już dodali udostępniony plik lub folder do swoich kont Dropbox, zachowają dostęp i nie będą musieli wprowadzać tego hasła.
Ustawianie dat wygaśnięcia łączy udostępnionych
Klienci korzystający z Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise mogą tworzyć, modyfikować lub usuwać datę wygaśnięcia łącza udostępnionego na dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Odbiorcy mogą otwierać łącze udostępnione wyłącznie do daty jego wygaśnięcia. Po upływie daty wygaśnięcia łącze zostaje wyłączone.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź na nazwę pliku lub folderu i kliknij Udostępnij.
- W wyświetlonym oknie kliknij Ustawienia.
- Kliknij Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania, zależnie od tego, dla którego łącza chcesz ustawić datę wygaśnięcia.
- Obok pola Wygaśnięcie kliknięciem wybierz ustawienie Wł.
- Wybierz, kiedy łącze ma wygasnąć. Łącze udostępnione wygasa o godzinie 23:59 wybranego dnia zgodnie z Twoją strefą czasową.
- Kliknij Zapisz, aby data wygaśnięcia została zastosowana do łącza.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij „⁝” (pionowy wielokropek) obok do pliku lub folderu, do którego chcesz dodać hasło.
- Stuknij Udostępnij.
- Wybierz opcję Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania, zależnie od tego, do jakiego łącza chcesz dodać datę wygaśnięcia.
- Stuknij Zmień ustawienia.
- Przełącz opcję Ustaw datę wygaśnięcia na Zał.
- Wybierz datę w kalendarzu.
- Stuknij OK.
- Stuknij Zapisz.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij „...” (wielokropek) obok do pliku lub folderu, do którego chcesz dodać hasło.
- Stuknij Ustawienia folderu lub Ustawienia plików.
- Stuknij opcję Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania (folder) albo opcję Kontroluj dostęp (plik).
- Przełącz opcję Ustaw datę wygaśnięcia na Zał.
- Wybierz datę w kalendarzu.
- Stuknij Zapisz.
Uwaga: Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Wpłynie to na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącze można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:
- Odbiorcy łącza udostępnionego, którzy dodadzą udostępniony plik lub folder do swojego konta Dropbox, zachowają do niego dostęp po wygaśnięciu łącza udostępnionego.
Wyłączanie pobierania w przypadku łączy udostępnionych
Klienci korzystający z Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise mogą wyłączyć pobieranie dla łącza udostępnionego na Dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox.
Ważna uwaga: Wyłączenie pobierania dla łącza udostępnionego zapobiega pobieraniu zawartości łącza za pośrednictwem Dropbox. Jednak nie zapobiega zapisywaniu jego zawartości przy użyciu innych metod.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź na nazwę pliku lub folderu i kliknij Udostępnij.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Łącze do wyświetlania zależnie od tego, dla którego łącza chcesz wyłączyć pobieranie.
- Obok pola Wyłącz pobieranie kliknięciem wybierz ustawienie Wł.
- Kliknij Zapisz.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij plik, aby otworzyć stronę jego podglądu.
- Stuknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Stuknij Zarządzaj dostępem.
- Stuknij Ustawienia widoku łącza.
- Obok pola Wyłącz pobieranie kliknięciem wybierz ustawienie Wł.
- Stuknij Gotowe.
Łącze to możesz udostępnić za pośrednictwem Dropbox albo przez jego wklejenie do e-maila lub czatu.
Odbiorcy będą mogli wyświetlić podgląd pliku w witrynie dropbox.com, ale przycisk Pobierz będzie wyszarzony i nieaktywny. Jeśli odbiorca najedzie myszką na przycisk Pobierz, zobaczy informację „Pobieranie wyłączone”.
Jeśli podgląd typu udostępnianego pliku nie jest obsługiwany, pojawi się komunikat o błędzie „[typ pliku] – dla tych plików nie można wyświetlić podglądu. W celu udostępnienia należy włączyć pobieranie.” Nie można wyłączać pobierania dla tego pliku.
Uwaga: Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Wpłynie to na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącze można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:
- Wyłączenie pobierania dla łącza folderu tylko do wyświetlania uniemożliwi również odbiorcom łącza dodanie tego folderu do ich konta Dropbox.
Ograniczanie dostępu do udostępnionych łączy do członków zespołu
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź na nazwę pliku lub folderu i kliknij Udostępnij.
- W wyświetlonym oknie kliknij Ustawienia.
- Kliknij Łącze do edycji lub Łącze do wyświetlania, zależnie od tego, do którego łącza chcesz ograniczyć dostęp.
- Obok pola Kto ma dostęp wybierz Członkowie zespołu z menu rozwijanego.
- Kliknij Zapisz.
- Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
- Stuknij plik, aby otworzyć stronę jego podglądu.
- Stuknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Stuknij Zarządzaj dostępem.
- Stuknij Ustawienia widoku łącza.
- Stuknij Dostęp do łącza.
- Z menu wybierz Członkowie zespołu.
- Stuknij Gotowe.
Uwagi:
- Dropbox przechodzi na zaktualizowaną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na treści, a nie na użytkownikach. Wpłynie to na sposób tworzenia i udostępniania łączy. Nowe łącze można rozpoznać po obecności parametru „rlkey” w adresie URL. W przypadku tych łączy powyższe zachowanie będzie działać inaczej:
- Jeśli masz dostęp do edycji pliku lub folderu, możesz usunąć wszystkie łącza udostępnione utworzone dla tego pliku lub folderu.
- Użytkownicy z dostępem tylko do wyświetlania mogą tworzyć łącza tylko do wyświetlania, ale użytkownicy z dostępem do edycji mogą tworzyć zarówno łącza do edycji, jak i łącza tylko do wyświetlania, jeśli łącza nie zostały jeszcze utworzone.
- Łącza tylko do wyświetlania i do edycji różnią się od siebie. Nie można zmienić łącza tylko do wyświetlania na łącze do edycji lub odwrotnie.
- Dla każdego pliku i folderu może istnieć tylko jedno łącze do edycji i jedno łącze tylko do wyświetlania.
- Udostępnione łącza do wyświetlania i łącza udostępnione do plików internetowych nadal mogą być udostępniane na zewnątrz. Osoby spoza zespołu mogą tworzyć własne łącza udostępnione w oparciu o swój dostęp i ustawienia.
Ograniczanie dostępu do folderów za pośrednictwem łączy
Aby ograniczyć dostęp do folderu za pośrednictwem łączy do członków tego folderu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź kursorem na nazwę folderu i kliknij ikonę udostępniania (prostokąt ze strzałką w górę).
- W wyświetlonym oknie kliknij Ustawienia.
- Wybierz kartę Ustawienia folderu.
- Przełącz opcję Ograniczenia łącza na Zał.
To ustawienie utworzy ogólne ograniczenie dla tego folderu i jego zawartości. To ograniczenie będzie obowiązywać niezależnie od istniejących ustawień udostępniania łączy. Każda osoba, która nie jest członkiem folderu, będzie musiała przesłać prośbę dostęp, aby uzyskać dostęp za pośrednictwem łącza do tego folderu lub znajdującego się w nim pliku.
Często zadawane pytania na temat uprawnień łączy udostępnionych
Co zrobić, jeśli zapomnę hasła do łącza lub zechcę je zmienić?
Hasło do każdego udostępnionego przez siebie łącza możesz zresetować w taki sam sposób, w jaki je ustawiasz. Jeśli nie pamiętasz hasła, możesz utworzyć nowe (zawsze możesz też wyłączyć łącze). Ze względów bezpieczeństwa nigdy nie wyświetlamy aktualnych haseł.
Jestem członkiem konta zespołu Dropbox, czy administrator mojego zespołu ma kontrolę nad ustawionymi przeze mnie hasłami?
Chociaż administratorzy nie mogą ustawiać haseł do tworzonych przez Ciebie łączy, mogą określić Twoje uprawnienia do ich ustawiania. Mogą również ograniczyć wszystkie łącza udostępnione tylko do zespołu.
Kiedy wygasa łącze udostępnione?
Łącze udostępnione wygasa o godzinie 23:59 wybranego dnia zgodnie z Twoją strefą czasową.
Jak wygląda łącze z datą wygaśnięcia u osób, którym je udostępniam?
Odbiorca będzie mógł zobaczyć stronę łącza udostępnionego tak jak zwykle. Nie zobaczy daty ważności łącza.
Czy mogę zmienić datę wygaśnięcia?
Datę wygaśnięcia możesz zmienić przez wykonanie kroków wymienionych powyżej.
Co się stanie, jeśli ktoś, komu udostępniłem(am) łącze, spróbuje z niego skorzystać po dacie wygaśnięcia?
Gdy ktoś kliknie łącze po jego wygaśnięciu, zobaczy błąd o treści „To łącze wygasło”. Aby przyznać tej osobie dostęp do pliku, utwórz kolejne łącze i udostępnij je tej osobie.
Dowiedz się, jak tworzyć i udostępniać łącza do plików i folderów.
Jestem członkiem zespołu Dropbox. Czy administrator ma kontrolę nad terminami wygaśnięcia, które ustawię?
Administratorzy mogą przypisać domyślną datę wygaśnięcia łączy udostępnionych zespołu. Jeśli jesteś administratorem Dropbox, dowiedz się, jak ustawić domyślną datę wygaśnięcia łączy udostępnianych utworzonych przez Twój zespół.
